2015-05-28
X.XX Klausul om socialt ansvarstagande
1. Ramavtalsleverantören ska, för de varor eller tjänster som levereras enligt ramavtalet, kunna
visa upp rutiner som syftar till säkerställa att produktionen i leverantörskedjan är förenlig med de
grundläggande arbetsvillkoren enligt andra punkten.
2. Förteckning över regelverk m.m. som utgör grundläggande arbetsvillkor:
ILO:s konventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt
organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
FN:s barnkonvention, artikel 32,
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt
de arbetsrättsliga skyldigheter, inklusive regler om minimilön, och det socialförsäkringsskydd
som gäller enligt lag, kollektivavtal eller motsvarande i tillverkningslandet. (DENNA PUNKT
KAN KOMMA ATT ÄNDRAS BEROENDE PÅ VILKA SLUTSATSER SOM KKV DRAR I SAMBAND
MED DEN UTREDNING SOM F.N. GENOMFÖRS)
Om bestämmelserna i de grundläggande arbetsvillkoren skiljer sig åt gäller de bestämmelser som
anger högst standard.
3. Ramavtalsleverantören ska på SKIs eller UMs anmodan lämna in sina rutiner enligt första
punkten. Rutinerna ska vara kopplade till de varor eller tjänster som ingår i ramavtalet och ska
åtminstone innehålla:
en beskrivning av hur ansvaret hos ramavtalsleverantören för socialt ansvarstagande i
leverantörskedjan är fördelat,
en beskrivning av hur underleverantörer riskbedöms utifrån deras sociala ansvarstagande i
produktionen,
de krav på grundläggande arbetsvillkor som ramavtalsleverantören ställer på
underleverantörerna. De måste minst motsvara de villkor som SKI enligt första och andra
punkten ställer på ramavtalsleverantören,
en beskrivning av vilka eventuella bevis som ramavtalsleverantören begär in och hur kontroll
och dialog sker med underleverantörerna om frågor som är relevanta för de grundläggande
arbetsvillkoren i andra punkten,
en tidplan för kontroll av och dialog med underleverantörer, samt
ramavtalsleverantörens tillvägagångssätt för att hantera avvikelser från de grundläggande
arbetsvillkoren i andra punkten.
Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller UM begär. Reovisningsfristen ska
vara skälig. Som stöd till ramavtalsleverantören finns ett frågeformulär med förklaringstexter på
www.sklkommentus.se/xxxx. (se bifogad bilaga ”Uppföljningsfrågor med förklaringstexter
angående SKI:s klausul om socialt ansvarstagande”)
4. Ramavtalsleverantören är skyldig att möjliggöra för SKI eller UM att själv eller genom ombud
kontrollera på plats hos ramavtalsleverantören och dess underleverantörer att de grundläggande
arbetsvillkoren i andra punkten efterlevs. Detta sker genom att leverantören på SKIs eller UMs
begäran t.ex. lämnar adresser och kontaktuppgifter till bl.a. underleverantörer av tjänster och de
tillverkare – i ett eller flera led – som producerar varor, inklusive råvaror och komponenter, som
SKL Kommentus
Klausul om socialt
ansvarstagande
Sida 1 av 2
2015-05-28
omfattas av ramavtalet eller kontraktet samt ger tillträde till kontor och produktionsanläggningar
för att möjliggöra kontroller.
5. Om avvikelser uppdagas under SKIs eller UMs kontroller, ska leverantören inom den tidsfrist
som parterna i ramavtalet eller kontraktet kommer överens om, vidta förbättringsåtgärder enligt
en handlingsplan.
6. SKI får sätta ramavtalsleverantören i karantän under [tre (3)] månader om
ramavtalsleverantören underlåter att i tid svara SKI eller UM enligt tredje punkten, möjliggöra
kontroller enligt fjärde punkten, medverka till att upprätta en handlingsplan eller inom
överenskommen tid vidta åtgärder enligt handlingsplanen. Ett beslut om karantän innebär att
ramavtalsleverantören undantas från avrop fram till dess att bristen enligt första meningen inte
längre föreligger, dock som längst [tre (3)] månader från och med att beslutet om karantän
fattades.
7. Om leverantören efter karantänstiden inte vidtagit fullgod rättelse har SKI eller UM rätt till
prisavdrag, att säga upp ramavtalet/kontraktet i förtid eller - vid allvarliga brister – rätt att häva
ramavtalet/kontraktet. Valet av påföljd ska stå i proportion till avtalsbrottets betydelse för SKI
respektive UM.
SKL Kommentus
Klausul om socialt
ansvarstagande
Sida 2 av 2
