Utbildningsförvaltningen
Förskoleavdelningen
Ansökan om godkännande
för fristående fritidshem
Enligt 2 kap. 5 § skollagen,
samt Stockholms stads riktlinjer
för fristående fritidshem
Ansökan ska fyllas i elektroniskt
Undertecknad papperskopia inklusive bilagor skickas till: Registrator
Utbildningsförvaltningen
Box 22049
104 22 STOCKHOLM
Ansökan om godkännande för fristående fritidshem
Sökanden ska i ansökan lämna sådan information att nämnden kan pröva om sökanden har förutsättningar
att uppfylla författningarnas krav (2 kap. 5 § skollagen).
Icke-etablerad huvudman i Stockholms stad
Ansökan omfattar lokal
Ansökan ska kompletteras med lokal inom ett år
Redan etablerad huvudman i Stockholms stad
Ansökan omfattar lokal
Ansökan avser byte av huvudman (nytt företag med nytt organisationsnummer)
Information angående ansökningsprocessen
Ansökan ska vara formulerad så att den klargör och visar sökandens insikt i de föreskrifter som gäller för utbildningen
och visar på sökandens förmåga att skapa förutsättningar för att utbildningen kan uppfylla och nå de krav och mål som
framgår av författningarna samt ”Riktlinjer för fristående fritidshem i Stockholms stad”.1
Nämndens krav är inte att en ansökan ska beskriva vad som ska uppfyllas i en utbildning eftersom detta redan finns
angivet i de nationella styrdokumenten. I ansökan ska det därför framgå hur sökanden tänkt skapa de förutsättningar
som behövs för att utforma och förverkliga den utbildning som främjar alla elevers utveckling och lärande.
Förvaltningens ambition är att utredningstiden ska vara högst 4 månader från det att en komplett ansökan inkommit.
Om sökanden redan är befintlig huvudman för fristående förskola eller fritidshem i Stockholms stad kan utredningen
och beslut påverkas av de tillsyner som genomförs i dessa verksamheter.
När en ansökan inkommit får sökanden en återkoppling på att den registrerats samt vilket diarienummer den tilldelats.
I utredningsprocessen ingår bland annat att granska i vilken mån ansökan motsvarar kraven som ställs i författningarna,
att kontrollera sökandens soliditet och att ta referenser. Om förvaltningen bedömer att granskning och kontroll
motsvarar kraven inbjuds sökanden till intervju. Intervju kan också komma att genomföras med redan befintlig
huvudman. Sammanställningen av intervjun kommuniceras med sökanden i enligt 17 § förvaltningslagen.
Kommunicering innebär att sökanden ges möjlighet att sakgranska innehållet i sammanställningen.
Huvudmannens företag ska skötas ansvarsfullt och huvudmannen ska i sin verksamhet och i sitt företag följa all
tillämplig lagstiftning. För att ett företag ska bedömas som stabilt ska den t.ex. hos Affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB inneha en riskklass om lägst 3 eller inte ha några skatteskulder. Förvaltningen gör vidare en
vandelsprövning av de personer som står bakom företaget (rättssubjektet) som lämnat in ansökan.
1
http://foretag.stockholm.se/-/Fristaende-sajt/Enskilt-driven-forskoleverksamhet-skolbarnsomsorg-och-fristaendeskola/Grundskola/
Ut bF 8708
16- 09
Sida 1(5)
Postadress: Utbildningsförvaltningen, Box 22049, 104 22 Stockholm
Telefon: 08-508 33 000. Telefax: 08-508 33 925
Internet: www.stockholm.se
Om ansökan omfattar förslag på lokal genomförs en granskning och bedömning av lokalen enligt 2 kap 35 § och 14
kap. 9 § skollagen. I en ansökan om godkännande att bedriva fritidshem ska en skalenlig ritning lämnas för tilltänkt
lokal. När det gäller bedömning av lokalytan utgår nämnden från den yta där utbildning genomförs och som är
tillgänglig för eleverna. Ytorna ska därmed vara uträknade enligt nettoarea (NTA). Nettoarea är ett våningsplans area
och begränsas av de omslutande byggnadsdelarnas insida. Innerväggar eller lägenhetsskiljande väggar ska inte räknas
in. Exempelvis ingår inte personalutrymmen, kök, trapphus, rum utan fönster och rum med låg takhöjd. Huvudmannen
ska se till att eleverna har tillgång till säkra, hälsosamma och ändamålsenliga lokaler och utemiljöer som möjliggör en
varierad pedagogisk verksamhet samt att dessa stödjer elevernas lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp
(SKOLFS 2014:39). När det gäller bedömning av lokalytan utgår nämnden från den yta där utbildning genomförs och
som är tillgänglig för eleverna. Ett protokoll över en lokalgranskning förs regelmässigt och detta kommuniceras med
sökanden.
Om ansökan inte omfattar förslag på lokal görs endast en prövning av sökandens förutsättningar. Om sökanden vid
tiden för ansökan bedöms ha förutsättningar, kan sökanden inom ett år komplettera sin ansökan med lokal, varvid en
prövning av lokalen görs. Därefter fattas beslut i ärendet.
När samtliga delar av utredningsprocessen är genomförda fattar utbildningsnämnden beslut om bifall eller avslag på
ansökan. Observera att en verksamhet inte får starta förrän eventuellt beslut om godkännande börjar gälla och
då förutsättningarna för godkännandet har uppfyllts. Stockholms stad meddelar platsbestämda beslut, vilket
innebär att eventuell godkännande anger ett platsantal som inte får överskridas. Beslutet om godkännande
gäller den adress där verksamheten ska bedrivas vilket anges i nämndens beslut om godkännande.
Avseende handlingar som ska biläggas ansökan, se checklistan på sista sidan.
(Skrivfälten utvidgar sig automatiskt)
Ange planerat startdatum
Ange planerat antal platser
1. Sökanden
Sökandens namn (juridisk person)
Telefonnummer
Organisationsform
Organisationsnummer
Sökandens utdelningsadress
Postnummer
Ort
Sökandens e-postadress
Webbadress (om sådan finns)
2. Ombud med rätt att företräda sökanden (om sådant finns)
Ombudets namn
Utdelningsadress
Telefonnummer
Postnummer
Ort
E-postadress
3. Uppgifter avseende fritidshemmet om ansökan omfattar lokal (obligatoriska för redan befintlig
huvudman)
Fritidshemmets namn
Fritidshemmets utdelningsadress
Ut bF 8708
16 - 09
Ev. telefonnummer till fritidshemmet
Postnummer
Sida 2(5)
Ort
4. Beskriv hur lokalerna kommer att utformas så att syftet med utbildningen kan uppnås (frågan ska
besvaras även om ansökan inte omfattar lokal)
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur inomhus- och utomhusmiljöer kommer att vara stimulerande och hälsosamma,
- vilka rutiner som kommer att finnas för att säkerställa en säker miljö för eleverna och
- hur syftet med utbildningen ska uppfyllas
5. Beskriv den verksamhet ansökan avser i förhållande till skollagen och läroplan för grundskolan,
förskoleklassen och fritidshemmet 2011, reviderad 2016
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur sökanden som huvudman avser att komplettera skolan och skapa förutsättningar för en
meningsfull fritid
- hur sökanden som huvudman avser att arbeta utifrån fritidshemmets syfte och centrala innehåll
- hur sökanden som huvudman avser att säkerställa rutiner för övergång och samverkan
6. Beskriv den planerade ledningsorganisationen och dess uppdrag
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur sökanden som huvudman organiserar styrning och ledning för fritidshemmet
- hur sökanden som huvudman fördelar ansvaret mellan huvudmannanivån och chef för fritidshemmet
7. Kommer verksamheten att ha någon särskild profil eller särskild pedagogisk inriktning? Om ja,
redogör hur sökanden som huvudman kommer att omsätta detta i utbildningen och undervisningen.
8. Kommer verksamheten att ha konfessionella inslag? Om ja, redogör hur detta kommer att
genomföras i utbildningen
9. Beskriv hur sökanden som huvudman kommer att ge verksamheten förutsättningar att arbeta med
värdegrundsfrågor utifrån skollagen och läroplanens mål och riktlinjer. Beskriv även hur sökanden
kommer att skapa förutsättningar för elevernas inflytande
10. Beskriv hur sökanden som huvudman kommer att arbeta för att motverka och förhindra
trakasserier, kränkande behandling och diskriminering
11. Beskriv hur sökanden som huvudman kommer se till att elevgruppen har en lämplig
sammansättning och storlek.
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur sökanden avser förhålla sig till fritidshemmets lokala förutsättningar, och
- hur sökanden avser förhålla sig till elever med annat modersmål och elever i behov av särskilt stöd
12. Beskriv hur förutsättningar kommer att ges så att elever med annat modersmål än svenska ges
möjlighet att utveckla sin kulturella identitet och sin förmåga att kommunicera såväl på svenska
Ut bF 8708
16 - 09
Sida 3(5)
som på sitt modersmål.
13. Beskriv hur fritidshemmets personalorganisation kommer att utformas så att syftet med
utbildningen uppnås.
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur personalen på fritidshemmet kommer att ges förutsättningar att stimulera varje enskild elevs
utveckling och lärande,
- hur sökanden avser följa skollagens krav om registerkontroll,
- hur sökanden avser att se till att verksamheten uppfyller anmälningsplikten enligt socialtjänstlagen
(2001:453),
- hur sökanden avser att se till att verksamheten uppfyller tystnadsplikten enligt skollagen, samt
- hur sökanden avser att skapa förutsättningar för personalens kompetensutveckling
Beskrivning i text:
14. Planerad personalbemanning
Antalet grundskollärare eller fritidspedagoger (årsarbetare)
Antal övrig personal (årsarbetare)
Beskrivning i text:
15. Beskriv hur det systematiska kvalitetsarbetet kommer att planeras, genomföras och dokumenteras på både huvudmannanivå och på enhetsnivå.
Av beskrivningen ska bland annat framgå:
- hur ansvaret kommer att fördelas mellan huvudmannen och chefen för fritidshemmet gällande det
systematiska kvalitetsarbetet,
- hur sökanden som huvudman kommer se till att utbildningen på ett systematiskt och kontinuerligt
sätt planeras, följs upp, analyseras och utvärderas,
- hur sökanden som huvudman säkerställer att utbildningen uppfyller de nationella målen,
- vilka som kommer att ges möjlighet till delaktighet,
- hur det systematiska kvalitetsarbetet kommer att dokumenteras, samt
- hur sökanden avser ta emot och utreda klagomål
16. Beskriv hur fritidshemmet kommer att ges förutsättningar att nå författningars och riktlinjers krav
på intagnings- och köregler, öppettider samt avgifter (maxtaxa).
Undertecknade försäkrar att uppgifterna i ansökan, inklusive bilagor är korrekta och att dessa visar
sökandens avsikt med fritidshemmet. Undertecknad är införstådd med att verksamhet inte får starta innan
det datum som anges i eventuellt godkännandebeslut och då verksamheten har de förutsättningar som
krävs och som anges i inlämnad ansökan.
Ort och datum
Underskrift av sökanden/behörigt ombud för sökanden
Namnförtydligande
Ut bF 8708
16 - 09
Sida 4(5)
Utbildningsförvaltningen
Förskoleavdelningen
Bilagor
Följande bilagor ska lämnas in för att prövning ska
kunna göras i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen.
Bilagor som ska lämnas i samband med ansökan
Registreringsbevis från Skatteverket som visar att sökande är godkänd för F-skatt
och som arbetsgivare.
Bilaga nummer
Registreringsbevis från Bolagsverket och/eller Länsstyrelsen (stiftelse).
Registreringsbevis från Bankgirocentralen alternativt avtal med bank om giro/konto
Utdrag ur belastningsregistret för enskild person, lagen 1998:620 om
belastningsregister. Observera att utdraget ska lämnas i obrutet kuvert.
Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret kopplat till beräknad
personalbemanning.
Fullmakt för företrädare/ombud om sådant finns.
Bilaga nummer
Bilagor gällande lokal för verksamhet
Hyreskontrakt/överenskommelse för hyra/köp av lokal/lokaler
Ytsatt skalenlig ritning över lokalerna med antalet kvadratmeter per rum för de
delarna av lokalen som kommer att vara tillgänglig för utbildningen (enligt NTA)
Beslut om bygglov och slutbesked för fritidshem eller handling som styrker att
bygglov inte krävs
Godkännande från auktoriserad brandkonsult
Kopia på anmälan till Miljöförvaltningens hälsoskyddsavdelning för godkännande
av lokal
Kopia på anmälan till Miljöförvaltningens livsmedelskontroll för hantering av
livsmedel
Ut bF 8708
16 - 09
Sida 5(5)
