Version 2011/11/14
1 (11)
Frågeformulär för leverantörer
Fortum har en koncerngemensam metod för utvärdering av leverantörer. Ett av målen med metoden är att ta vara
på leverantörernas erfarenheter och förbättringsarbete för att på så sätt kunna nå egna förbättringar. Det här
frågeformuläret är ett verktyg för att utvärdera befintliga och potentiella leverantörer och den insamlade
informationen ligger till grund för Fortums leverantörsval.
Frågeformuläret innehåller två delar: en allmän del och en del rörande hållbarhet. Den förstnämnda omfattar
frågor om leverantörens organisation och den senare omfattar frågor relaterade till leverantörens
hållbarhetsarbete. Informationen som samlas in behandlas konfidentiellt och kommer att finnas tillgänglig för
uppföljning och uppdatering vartefter du som leverantör utvecklar rutiner och system.
Allmän Information
Syftet med denna inledande del är att ge Fortum en översiktsbild av leverantören, dess organisation och finansiella
tillstånd.
Den allmänna delen består av följande rubriker
Grundläggande information
Finansiell information
Produkter, referenser och underleverantörer
Försäkringar
Fakturering
Kvalitet
Hållbar utveckling / Sustainability
Fortums engagemang för hållbarhet omfattar hela företagets verksamhet. I enlighet med Fortums hållbarhetspolicy
och uppförandekod vill Fortum nu engagera sina intressenter för att ytterligare förbättra sin verksamhet med
avseende på miljö, sociala frågor och affärsetik. Du som levererar varor eller tjänster till oss spelar en viktig roll i
Fortum arbete för att nå hållbarhet i hela sin verksamhet.
Denna del av formuläret syftar till att öka medvetenheten hos leverantörerna med avseende på miljö- och sociala
frågor. Formuläret ger också en möjlighet för leverantörerna att informera Fortum om sina ledningssystem och
rutiner, svaren ligger sedan till grund för leverantörsutvärderingar och upphandlingar.
Innan du fyller i frågeformuläret, vänligen bekanta dig med Fortums uppförandekod för leverantörer.
Alla mottagna svar sparas i Fortums leverantörsregister där de finnstillgängliga för uppföljning och uppdateringar
vartefter du som leverantör utvecklar rutiner och system.
Hållbarhetsdelen är uppdelad enligt följande:
Allmän information
Affärsprinciper
Arbetsvillkor
Miljö
Frivilligt certifieringssystem
Supplier management
Utökat frågeformulär gällande säkerhet
Som komplettering till standardformuläret, kommet ett utökat frågeformulär skickas till leverantörer av
kärnkraftsmaterial och tjänster.
Om ni har några frågor är ni välkomna att ringa till er kontakt på Fortums inköpsavdelning.
Notera att frågorna inkluderar även alternativet inte tillämplig, men om ni är godsleverantör eller entreprenör
behöver
ni
besvara
samtliga
frågor
även
om
inte
tillämplig
gäller
för
er.
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
2 (11)
ALLMÄN INFORMATION
1. Allmänt
1.1 Leverantörens kontaktinformation
Datum:
Företagets namn:
Org. nr:
Adress:
Kontaktperson:
Position / Titel:
Telefonnummer:
E-postadress:
Ansvarig person för hållbar
utveckling / sustainability:
E-postadress:
Telefonnummer:
1.2 Företag och Personal
Namn på moderföretag
(om något):
Dotterföretag:
Huvudägare:
Antal anställda:
1.3 Beskriv företagets huvudsakliga kontor och anläggningar, var de är lokaliserade och vilken typ
av verksamhet som bedrivs. Starta med anläggningar relaterade till denna upphandling:
(Alla lokaliseringar utanför EU skall nämnas)
Stad, land
Fortum
Fortum Oyj
Tillverkning
Lager
FoU
Administrativt /
huvudkontor
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
3 (11)
2. Finansiell Information
Omsättning de tre senaste åren (SEK):
År:
20
/ 20
/ 20
Omsättning:
/
Operationell vinst (EBIT) de tre senaste åren
(SEK):
År: 20
/ 20
/ 20
/
/
Nettovinst de tre senaste åren (SEK):
År:
EBIT:
/
20
/ 20
/ 20
Nettovinst:
/
/
Kreditranking och kreditranking byrå:
Revisor:
2.1 Har ert företag obetalda skatteskulder?
Ja
Nej
Kommentar:
3. Produkter, referenser och underleverantörer
Huvudsakliga
produkter/tjänster:
Andra produkter / tjänster:
Referenser:
Viktigaste underleverantörer:
Kommentar:
4. Försäkringar
a) Har ert företag en ansvarsförsäkring som inkluderar skada på tredje part?
Ja
Nej
Kommentar:
Om du svarade “Ja”, vad är värdet på tredje part-försäkringen?
5. Fakturering
IBAN-bankkonto nummer:
BIC-kod:
Faktureringsvaluta:
5.1 Har ni ett elektroniskt fakturasystem (t ex leverantör och bank)?
Ja
Nej
Kommentar:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
4 (11)
Om ni har svarat "Ja", komplettera med följande information:
eFaktura adress (OVT, IBAN, eller Duns):
eFaktura operatör ID:
6. Kvalitet
a) Har ert företag ett kvalitetsledningssystem baserat på ISO 9001 eller liknande
(www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_and_leadership_standards/quality_management.htm )?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Ja", var vänlig bifoga kopia av certifieringsbevis
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", var vänlig kommentera hur ert företag hanterar frågor rörande kvalitet:
b) Har ert företag rutiner för att utvärdera era leverantörers kvalitetsarbete?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
c) Har ert företag en dokumenterad rutin för hantering av kundklagomål?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
5 (11)
Hållbar utveckling / Sustainability
7. Basic information
a) Har ert företag en uppförandekod / Code of Conduct som är baserad på UN Global Compact
(www.unglobalcompact.org) eller andra riktlinjer som omfattar UN Global Compacts principer?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag varit under granskning av nationella myndigheter och/eller internationella organ
för miljöförstöring, mutbrott, korruption eller annat oetisk ärende under den senaste
femårsperioden?
Ja
Nej
Om "Ja", förklara kort:
8. Affärsprinciper
Fortums uppförandekod för Leverantörer säger att Fortums leverantörer skall följa all
tillämplig lagstiftning och regler. De förväntas även agera i enligt med god affärsetik och
uppvisa högsta möjliga integritet i alla affärsrelationer
8.1 Juridisk efterlevnad
a) Har ert företag rutiner och/eller riktlinjer som försäkrar att tillämplig lagstiftning och regler följs?
Ja
Nej
Om "Nej", förklara kort:
8.2 Korruption och mutor
a) Har ert företag rutiner och/eller riktlinjer som syftar till att förhindra korruption, inklusive mutor
eller överdrifter i gåvor till/från kunder/leverantörer.
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Under de senaste 5 åren, har ert företag varit föremål för utredning av någon myndighet för mutor
eller korruption?
Ja
Nej
Om "Ja", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
6 (11)
9. Arbetsvillkor
Fortums uppförandekod för Leverantörer anger att Fortums leverantörer skall erkänna och
respektera anställdas rätt till föreningsfrihet. De skall inte medverka till tvångsarbete och
deras anställda skall vara införstådda med sina arbetsvillkor. Fortums leverantörer anställer
inte barn och behandlar sina anställda med respekt och värdighet. Leverantörer skall
tillhandahålla sina anställda en säker och hälsosam arbetsplats.
9.1. General
a) Har ert företag etablerat ett system där man kan identifiera och se om lagar och förordningar följs
som är applicerbart på er verksamhet?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om “Ja”, beskriv metoder och källor som används för att följa lagar och förordningar:
informationsabonnemang
branschorganisation
konsulttjänster
tillsynsmyndigheter
internal specialister
annat:
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag ett certifierat socialt ansvarstagande ledningssystem baserat på SA8000
(www.sa-intl.org/index.cfm?fuseaction=Page.viewPage&pageId=1140&parentID=473&nodeID=1)?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Ja", var vänlig bifoga kopia av certifieringsbevis
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", beskriv hur ert företag arbetar med det sociala ansvarstagandet och om
ni planerar att ha ett certifierat ledningssystem:
9.2 Föreningsfrihet
a) Har ert företag en dokumenterad policy eller riktlinjer som försäkrar att alla anställda har rätt till
medlemskap i, och får bli representerade av, fackföreningar av eget val?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Om rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar begränsas av lag, är parallellt hjälp av
oberoende och fri organisering och förhandlingsrätt tillåtet?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
9.3 Tvångsarbete
a) Lämnar ert företag tillbaka original dokument till anställda såsom ID-kort eller pass efter
anställningen upphör?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag en dokumenterad process gällande uppsägning av anställd som visar att de har rätt
att sluta efter rimlig tid?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
7 (11)
c) Använder ert företag ofrivilligt straffarbete?
Ja
Nej
Inte tillämpligt
Om "Ja", förklara kort:
9.4 Anställningsvillkor
a) Har ert företag dokumentation som visar ett ni följer nationell lagstiftning angående arbetstider
och övertid för era anställda?
Ja
Nej
Inte tillämpligt
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag ett system som försäkrar lön efter prestation, marknadsmässiga löner och
åtminstone den legala minimilönen?
Ja
Nej
Inte tillämpligt
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
9.5 Barnarbete
a) Har ert företag dokumenterade rutiner som förhindrar att underåriga barn anställs för arbete?
Ja
Nej
Inte tillämpligt
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag en dokumenterad process som beskriver begränsningar för typ av arbete som
utförs och antalet timmar för arbetstagare under 18 år?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
9.6 Diskriminering
a) Har ert företag en dokumenterad policy eller riktlinjer hur man förhindrar diskriminering vid
anställning, befordran, lika lön, förmåner och utbildning pga ras, kön, religion, politisk uppfattning,
nationellt eller socialt ursprung, ålder, funktionshinder, hiv/aids status, medlemskap i fackförening
och sexuell läggning?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
b) Har ert företag en dokumenterad policy eller riktlinjer för att förhindra omänsklig behandling och
hårda disciplinära metoder?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
c) Har ert företag en dokumenterad process för arbetare att rapportera om diskriminering, etiska
överträdelser, hård behandling, eller andra frågor utan hot om repressalier?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
8 (11)
d) Har ert företag en process för hur man undersöker etiska eller juridiska tjänstefel och för att vidta
disciplinära åtgärder?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
9.7 Arbetsmiljö (hälsa och säkerhet)
a) Är ert företag certifierat enligt standarden för hälsa och säkerhet/arbetsmiljö OHSAS 18001 eller
liknande certifiering (www.bsigroup.com/en/Assessment-and-certification-services/managementsystems/Standards-and-Schemes/BSOHSAS-18001/)?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Ja", var vänlig bifoga kopia av certifieringsbevis.
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", beskriv hur ert företag hanterar hälso- och säkerhetsfrågor och om ni
planerar att använda ett certifierat ledningssystem:
b) Har ert företag utsett en kvalificerad person som är ansvarig
Ja
Nej
för hälsa och säkerhet?
Om “Ja”, notera namn och titel:
c) Har ert företag en dokumenterad process for identifiering och utvärdering av potentiella hälso- och
säkerhetsrisker?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
d) Har ert företag dokumenterade regler och riktlinjer för arbetsmiljö?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
e) Har ert företag ett skrivet arbetsmiljöprogram?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
f) Har ert företag rutiner och/eller riktlinjer som förebygger och/eller förhindrar användande av
alkohol och droger på arbetsplatsen?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Om du är en entreprenör, var snäll och svara på resterande frågor rörande arbetsmiljö (hälsa och
säkerhet).
Övriga leverantörer kan fortsätta formuläret i sektion 10. Miljö.
g) Har ert företag rutiner som säkerställer att det finns klart definierade ansvarsområden i ett
projekt?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
9 (11)
h) Vad är er "Lost Workday Injury Frequency (LWIF)" för de senaste tre åren?
(LWIF = Antal olyckor som resulterar i frånvaro från jobbet i mer än en dag per 1 million
arbetstimmar)
År
Enhet
Företag
20
20
20
i) Har ert företag personlig säkerhetsutrustning i enlighet med senaste teknisk standard?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
j) Har ert företag ett regelbundna arbetsmiljöutbildningar?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
k) Har ert företag rutiner för rapportering av olycksfall, tillbud samt uppföljning av
förbättringsåtgärder?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
l) Har er företag ett forum för att diskutera arbetsmiljöfrågor på regelbunden basis?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
m) Genomför ert företags ledning arbetsmiljöinspektioner?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
n) Har ert företag krav på miljö och arbetsmiljö på era underleverantörer?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
10. Miljö
Fortums uppförandekod för Leverantörer anger att Fortums leverantörer skall agera enligt
försiktighetsprincipen för att motverka miljöproblem och ta initiativ för att stärka ett större
miljömedvetande.
a) Har ert företag ett miljöledningssystem baserat på ISO 140001 eller liknande?
(http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_standards/environmental_management.htm)
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Ja", var vänlig bifoga kopia av certifieringsbevis
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", beskriv hur ert företag hanterar miljöfrågor och om ni planerar att ha
ett certifierat miljöledningssystem:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
10 (11)
b) Har ert företag utsett en kvalificerad person som är ansvarig för
miljöfrågor?
Ja
Nej
Om “Ja”, notera namn och titel:
c) Har ert företag ett system för att spåra, övervaka och minska er verksamhets miljöpåverkan?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
d) Har era anläggningar ett program och/eller riktlinjer för att få miljötillstånd och hantera villkoren i
tillståndet iakttas kraven?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Notera namnet på personen som är ansvarig för miljötillstånd:
Ange vilka av följande tillstånd som krävs för din anläggnings verksamhet:
Luftburna utsläpp
Ja
Nej
Kemikaliehantering och/eller lagring
Ja
Nej
Radioaktivt material och/eller utrustning
Ja
Nej
Sanitärt avloppsvatten urladdning
Ja
Nej
Lagringstankar av något slag
Ja
Nej
Kemisk och annan avfallshantering
Ja
Nej
Industriellt avloppsvatten urladdning
Ja
Nej
No
11. Frivilliga certifieringssystem inklusive möjlig produktcertifiering
a) Har ert företag producerat eller tillhandahållit någon produkt eller material som kan omfattas av
befintliga frivilliga certifieringssystem? (t ex PEFC eller FSC-certifierat trä eller RSPO certifierad
palmolja, RTRS certifierad soja)
Ja
Nej
Om "Ja", ange vilka produkter/material:
b) Tillhandahåller ni en certifierad produkt?
Ja
Nej
Om "Ja", var vänlig bifoga kopia av certifieringsbevis
12. Supplier management
a) Har ert företag avtalsenliga krav på era leverantörer att följa etiska lagar, förordningar eller
uppförandekoder?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
11 (11)
b) Har ert företag ett system där man kan följa hur era leverantörer arbetar med etik, miljö, hälsa
och säkerhet?
Ja
Nej
Inte tillämplig
Om "Nej" eller "Inte tillämplig", förklara kort:
Nödvändiga bilagor
Officiella dokument som styrker betalda skatter
Kopia av ansvarsförsäkringsbevis
Intyg om säkerhet, miljö och kvalitet och socialt ansvar (om tillämpligt)
Produkt- certifikat (om tillämpligt)
Övrig information
Person som fyllde i detta formulär (om annan än "kontaktperson"): Namn, title, and E-post
Lämna gärna en kommentar om frågeformuläret:
Fortum
Fortum Oyj
Business ID 1463611-4
VAT Reg.No FI14636114
Domicile Espoo
