1 Raindance-guide: Vidareförmedling av bidrag Innehåll Allmänt........................................................................................................................ 1 Ombokning till 73* eller 74*-konto från intäktskonto ................................................... 1 Intäktskonton för transfereringar ................................................................................. 2 Guiden uppdaterad: 2016-03-18 Allmänt Vidareförmedlingar av bidrag till mottagare utanför universitetet ska registreras av sektionen Ekonomi. Fyll i blanketten ”Vidareförmedling av bidrag” som finns att hämta på Ekonomiwebben. Interna vidareförmedlingar av bidrag bokförs i en extern bokföringsorder av institutionerna själva. Vidareförmedlingen internt görs med samma kodsträng som på den ursprungliga intäkten. Huvudregeln är att medel som erhålls från icke-statlig givare och lämnas vidare till icke-statlig mottagare bokförs på ett speciellt konto i balansräkningen, 25920 Bidrag fördelning. Men så fort någon av givaren och mottagaren är statlig så ska transaktionerna redovisas som transfereringar i resultaträkningen, kontoklass 7. Utbetalningen sker från konton som börjar med 77*, 78* eller 79*. Ombokning till 73* eller 74*-konto från intäktskonto Denna instruktion gäller i de fall bidraget redan blivit bokfört på resultatkonto i kontoklass 3 eller på balanskonto 25920 Bidrag fördelning och därför måste bokföras om till kontoklass 7. Korrigeringen görs i en extern bokföringsorder och kan se ut så här för ett bidrag från Vetenskapsrådet som ska vidareförmedlas till Karolinska Institutet. Motpart och finansiär är obligatoriska uppgifter. Support: http://www.ekonomiwebben.lu.se/for-mitt-arbete/system-och-manualer/raindance 2 Om ett bidrag från en icke-statlig givare direkt vid inbetalningen har blivit bokfört på konto 25920 Bidrag fördelning och ska vidareförmedlas till en statlig mottagare så ser bokföringen ut så här: Intäktskonton för transfereringar Ombokning från intäktskonto i kontoklass 3 ska ske till nedanstående intäktskonton för transfereringar. Intäktskonto för transferering Kontotyp Kontonr Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter 73510 74110 74120 74130 74140 Kontonamn Medel fr statl mynd inkl affv Medel fr kommun och landsting Medel fr privata företag Medel fr statliga bolag Medel fr internationella org Support: http://www.ekonomiwebben.lu.se/for-mitt-arbete/system-och-manualer/raindance 3 Intäkter Intäkter 74150 74160 Medel fr övriga Medel fr eu-institutioner Support: http://www.ekonomiwebben.lu.se/for-mitt-arbete/system-och-manualer/raindance