Kompletterande allmänna villkor för Microsoft Live@edu
(Academic)
Detta tillägg (”Tillägg”) innehåller ytterligare allmänna villkor som gäller Institutionens användning
av Microsoft-tjänster enligt definitionen nedan. Alla allmänna villkor för Onlinetjänster
i de Kompletterande Allmänna Villkoren för Onlinetjänster och produktanvändningsrättigheterna gäller
för Live@edu Core-tjänsten enligt definitionen nedan. Vad gäller Live@edu Core-tjänsten ersätter
villkoren i detta Tillägg alla motstridiga villkor i de Kompletterande Allmänna Villkoren för
Onlinetjänster och produktanvändningsrättigheterna liksom alla licensvillkor som eventuellt visas
på bildskärmen när Institutionen registrerar sig för Live@edu Core-tjänsten. Termer med stor
begynnelsebokstav som används, men inte definieras, i detta Tillägg skall ha samma innebörd som
de ges i Avtalet och/eller Registreringen, beroende på vad som är tillämpligt, eller de Kompletterande
Allmänna Villkoren för Onlinetjänster.
1.
Definitioner.
I detta Tillägg gäller även följande ytterligare definitioner:
Med ”Reklam” avses reklam för produkter eller tjänster från tredje man inklusive, men inte
begränsat till, grafisk reklam (t.ex. webbannonser), reklam i form av endast text, video- eller
ljudreklam.
Med ”Alumner” avses Studenter som avslutat sina studier vid Institutionen eller som inte aktivt
skrivit in sig och deltagit i någon kurs under det gångna året.
Med ”Autentiseringsuppgifter” avses alla slags mekanismer, t.ex. certifikat, användar-ID:n eller
lösenord, som Microsoft tillhandahåller Institutionen för att lägga till, ändra eller ta bort
Slutanvändarnas Windows Live ID:n och eventuella tillhörande attribut enligt detta Tillägg.
Med ”Slutanvändare” avses alla Alumner, Studenter, sökanden, fakultetsmedlemmar,
personalmedlemmar, frivilliga, pensionerade personalmedlemmar eller andra personer med
koppling till Institutionen som godkänts av Institutionen för att få åtkomst till och använda Live@edu
Core-tjänsten och för vilka Institutionen har upprättat ett Windows Live ID enligt detta Tillägg.
Med ”ILM” avses Microsofts Identity Life Cycle Manager-programvara.
Med ”Live@edu Core-tjänsten” avses Windows Live ID:na som Institutionen anskaffar och
E-posttjänsten.
Med ”Allvarlig händelse” avses ett problem med ett system, ett nätverk, en server eller ett kritiskt
program under Microsofts ensamma och direkta kontroll som förhindrar eller på ett orimligt sätt
försenar de flesta Slutanvändarnas användning av E-Live@edu Core-tjänsten med mer än femton
(15) minuter i följd.
Med ”Microsoft-konsumenttjänster” avses alla Internet- eller klientbaserade tjänster eller
webbplatser som Microsoft i allmänhet tillhandahåller konsumenten utan avgift och som helt eller
delvis profileras med varumärket ”Windows Live”, ”MSN”, ”Office Live” eller efterföljande
varumärkesprofilering och som kräver autentisering via Windows Live ID Directory. Live@edu Coretjänsten ingår inte i Microsoft-konsumenttjänser.
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 1 of 8
Med ”Microsoft-tjänster” avses, kollektivt, Live@edu Core-tjänsten och Microsoftkonsumenttjänster.
Med ”Organisationstjänstplan” avses den tjänstplan inom ramen för vilken Institutionen
tillhandahålls Live@edu Core-tjänsterna enligt detta Tillägg.
Med ”Lösenord” avses det lösenord som är kopplat till en Slutanvändares Windows Live ID.
Med ”TOU” (Terms of Use) avses de användningsvillkor som Microsoft fastställer med
Slutanvändarna och som reglerar användningen av Microsoft-konsumenttjänsterna, och som
Microsoft då och då kan uppdatera.
Med ”Institutionsdomän” avses en eller flera domännamn på toppnivå som ägs och hanteras
av Institutionen.
Med ”Windows Live ID” avses den uppsättning Autentiseringsuppgifter, samt tillhörande kontoprofil,
som Slutanvändaren kan använda för att få åtkomst till Microsoft-tjänster genom autentisering via
Windows Live ID Directory-tjänsten.
Med ”Windows Live ID Directory” avses autentiserings- och identifieringstjänsten för inloggning med
en identitet under Windows Live ID (tidigare kallad Passport), inklusive eventuella uppdateringar
eller framtida versioner, som bl.a. används för att autentisera användare av Microsoft-tjänsterna.
2.
Distribution av Microsoft-tjänster.
a.
E-posttjänst.
(i) Beskrivning. Microsoft skall tillhandahålla Institutionen till förmån för dess
Slutanvändare en hanterad tjänst för e-post som använder Institutionsdomänen och
som omfattar den för tillfället aktuella versionen av den fria webbaserade eposttjänst som Microsoft tillhandahåller värdtjänst för, hanterar och marknadsför
med
varumärkesprofileringen
”Outlook
Live”
(eller
efterföljande
varumärkesprofilering), och som Microsoft tillhandahåller Institutionen inom ramen
för Organisationstjänstplanen för Live@edu (”E-posttjänsten”).
(ii) Skräppost och skadlig kod. Institutionen bekräftar och samtycker till att Microsoft
kan filtrera E-posttjänsten för att stoppa skräppost och annan skadlig kod.
b. Distributionsverktyg. Microsoft skall kostnadsfritt tillhandahålla Institutionen minst två
verktyg för att tillhandahålla och hantera Windows Live ID:n för Slutanvändare enligt
detta Tillägg: (1) ett Software Development Kit (”SDK”) och (2) en resurshanterare
(”WLID-resurshanterare”). Verktygen (”Distributionsverktyg”) kan användas oberoende
av varandra för att tillhandahålla och hantera Slutanvändarnas konton. För WLIDresurshanteraren behövs dock ILM, som Institutionen kan köpa separat som tillval, för
att tillhandahålla och hantera konton. För SDK behövs inte ILM.
c.
Varning för reklam riktad till Studenter.
(i) Av de båda parterna skall Microsoft ensam ha de exklusiva rättigheterna att sälja
och hantera reklam via Microsoft-tjänsterna. Denna reklam skall utvecklas, säljas
och hanteras efter Microsofts gottfinnande. Utan intrång i vad som allmänt anges
ovan bekräftar och samtycker Institutionen till att Microsoft kan visa reklam i
Microsoft-tjänsterna som är helt eller delvis riktad till Institutionsdomänen.
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 2 of 8
(ii) Utan hinder av Avsnitt 2c(i) accepterar Microsoft att inte visa Reklam som främjar
produkter eller tjänster från tredje man i webbgränssnittet för Studenternas Eposttjänst. Microsoft förbehåller sig dock rätten att visa information om Microsofts
Produkter och Tjänster i webbgränssnittet för Studenternas E-posttjänst. Sådan
information kan omfatta, men är inte begränsad till, tips om användning av
Microsoft-tjänster. Institutionen bekräftar och samtycker till att Microsoft kan visa
Reklam i E-posttjänstens webbgränssnitt för alla Slutanvändare som inte är
Studenter.
(iii) Institutionen accepterar att Microsoft har rätt att skicka e-post och annan
elektronisk korrespondens till Slutanvändare avseende Live@edu Core-tjänster och
andra Microsoft-konsumenttjänster enligt tillämplig lag, och att Microsoft kan söka
Slutanvändarens tillåtelse att skicka e-postkorrespondens enligt tillämplig lag.
d. Användarrättigheter och begränsningar.
(i) Live@edu Core-tjänsten. Live@edu Core-tjänsten erbjuds Institutionen för att
användas av Institutionen och ett begränsat antal Slutanvändare med koppling till
Institutionen. Institutionen får inte återförsälja Live@edu Core-tjänsten eller på annat
sätt tillhandahålla allmänheten Live@edu Core-tjänsten. Institutionen bekräftar och
samtycker till att varje Slutanvändares användning av Live@edu Core-tjänsten skall
vara i enlighet med och underkastad de villkor, sekretesspolicyer och godtagbara
användarprinciper som Slutanvändaren och Institutionen kommit överens om, dock
förutsatt att Institutionen inte godkänner eller tillåter några aktiviteter som står
i konflikt med de allmänna villkoren i detta Tillägg. I den utsträckning som
personuppgifter som är underkastade lagen i en medlemsstat i Europeiska
ekonomiska samarbetsområdet (EES) behandlas i Live@edu Core-tjänsterna
fungerar Microsoft endast som Institutionens personuppgiftsbiträde (enligt
definitionen av denna term i Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den
24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling
av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter).
(ii) Microsoft-konsumenttjänster.
Slutanvändare
som
använder
Microsoftkonsumenttjänster är underkastade tillämpliga TOU, vilka omfattar Microsofts
sekretesspolicy. Institutionen bekräftar och samtycker till att varje Slutanvändare
måste acceptera TOU för Microsoft-konsumenttjänsterna innan Slutanvändaren kan
använda Microsoft-konsumenttjänsterna, och att detta gäller sådana Microsoftkonsumenttjänster som regleras av TOU.
(iii) Vårdnadshavares samtycke. Institutionen, och inte Microsoft, skall inhämta det
samtycke som enligt tillämplig lag krävs från vårdnadshavarna till samtliga
Slutanvändare av Live@edu Core-tjänsten innan Institutionen kan tillhandahålla
Slutanvändarna Windows Live ID:n. Om en vårdnadshavare drar tillbaka sitt
samtycke skall Institutionen se till att inga personuppgifter samlas in från den eller
de berörda Slutanvändarna med hjälp av Windows Live ID, med undantag för vad
som är tillåtet enligt tillämplig lag.
(iv) (Endast för amerikanska Institutioner) FERPA. Microsoft och Institutionen
bekräftar och är införstådda med att Institutionen har rätt att för Microsoft avslöja
personligt identifierbar information från utbildningsregistret, som är underkastad
Family Educational Rights Privacy Act från 1974 med tillägg (20 U.S.C. § 1232g) och
bestämmelser
för
dess
tillämpning
utfärdade
av
det
amerikanska
utbildningsdepartement (”FERPA”), i den utsträckning Microsoft kan behöva
tillhandahålla tjänster enligt detta Tillägg, och accepterar härmed de allmänna
villkoren i Bilaga A till detta Tillägg avseende sådan information och Microsofts och
Institutionens respektive skyldigheter enligt FERPA.
e.
Support.
(i) Microsoft skall tillhandahålla Slutanvändarna samma nivå av kundsupport avseende
Microsoft-tjänsterna som Microsoft vid den aktuella tidpunkten tillhandahåller
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 3 of 8
andra slutanvändare av Microsoft-konsumenttjänster via webbplatsen
på http://support.live.com eller en efterföljande webbadress som fastställs
av Microsoft. Utan hinder av vad som anges ovan bekräftar och samtycker
Institutionen till att tillhandahålla sina Slutanvändare grundläggande support för Eposttjänsten.
(ii) Microsoft skall tillhandahålla Institutionen ett gratis supporterbjudande, vilket
Microsoft förbehåller sig rätten att då och då ändra. Utöver detta erbjudande
om gratis support, förbehåller Microsoft sig rätten att vid ett senare tillfälle erbjuda
Institutionen support med premiebetalning.
(iii) Vid en Allvarlig Händelse skall Microsoft omgående vidta rimliga åtgärder för att
begränsa varaktigheten och omfattningen av problemet och göra kommersiellt
rimliga ansträngningar för att återställa åtkomsten till och funktionaliteten i
Live@edu Core-tjänsten så snart som möjligt efter att blivit varse om den Allvarliga
Händelsen.
3.
Institutionens skyldigheter.
a. Skillnad mellan Studenters och Alumners e-postkonton. Institutionen skall med jämna
mellanrum och inte mer sällan än halvårsvis uppdatera attributen för samtliga Windows
Live ID:n som den skapat enligt detta Tillägg för att noggrant ange vilka Windows Live
ID:n som är kopplade till Studenter, Fakultet och Personal, Alumner och övriga.
b. Institutionsdomäner. Institutionen ansvarar ensam för att se till att den genom hela
giltighetsperioden för Registreringen eller Avtalet, beroende på vad som är tillämpligt,
har alla rättigheter till den eller de Institutionsdomäner som behövs för att Institutionen
skall ha de exklusiva rättigheterna att använda Institutionsdomänen eller
Institutionsdomänerna i samband med Live@edu Core-tjänsten enligt detta Tillägg.
Institutionen ansvarar för eventuella krav från tredje man avseende rättigheter till eller
intrång i rättighet avseende Institutionsdomänen eller Institutionsdomänerna.
c. Lösenordssäkerhet. Vardera part skall skydda Slutanvändarnas Lösenord på samma sätt
som den egna högst konfidentiella informationen skyddas. Utöver de säkerhetskrav som
fastställs i Tillägget skall Institutionen efterleva följande policy avseende Institutionens
åtkomst till Lösenord:
(i) Lösenord får inte användas, kopieras, reproduceras, cachelagras, lagras av eller
avslöjas för någon annan än den verifierade kontoinnehavaren. Om sådan
kommunikation sker samtycker Institutionen till att förstöra alla Lösenord.
(ii) För att förhindra obehörig åtkomst till Lösenord bör åtkomsten till tillämpliga
supportverktyg begränsas till de Institutionsanställda som direkt ansvarar för
tillhandahållandet av support till Slutanvändarna avseende Live@edu Core-tjänsten
och/eller Lösenord enligt Tillägget.
d. Uppdateringar. Institutionen skall hålla sig à jour med och omgående installera nya
uppdateringar som tillhandahålls av Microsoft i anslutning till detta Tillägg inklusive,
men inte begränsat till, alla tillämpliga säkerhetsuppdateringar, snabbkorrigeringar,
uppdateringar av krypteringsnycklar, uppdateringar av Autentiseringsuppgifter
(benämns gemensamt ”Tjänstrelaterade Uppdateringar” ) enligt Microsofts anvisningar.
Institutionen bekräftar och samtycker till att den kanske inte kan fortsätta att
tillhandahålla åtkomst till Live@edu Core-tjänsten till Slutanvändarna om den inte
omgående installerar Tjänstrelaterade Uppdateringar från Microsoft.
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 4 of 8
4.
Säkerhet.
Institutionen skall använda information kopplad till Windows Live ID:n som den tillhandahåller
Slutanvändarna enligt detta Tillägg, inklusive, men inte begränsat till, unika identifierare för
Lösenord och Windows Live ID:n (”Information”), endast i syfte att hantera sina behöriga
Slutanvändares konton enligt vad som tillåts i detta Tillägg. Avslöjande av Autentiseringsuppgifter
eller information för någon obehörig kan äventyra säkerheten i Microsoft-tjänsterna, inklusive
Slutanvändarnas e-postadresser, Lösenord och innehållet i Slutanvändarnas e-post inom ramen för
E-posttjänsten. Microsoft ansvarar inte för förlust som inträffar till följd av obehörig användning av
Microsoft-tjänsterna. Institutionen skall vidta kommersiellt rimliga säkerhetsåtgärder och andra
åtgärder för att skydda informationen och Autentiseringsuppgifterna från obehörig åtkomst,
användning, avslöjande, ändring och förstörelse. Dessa säkerhetsåtgärder omfattar
autentiseringskontroller, fysiska kontroller eller andra metoder enligt Institutionens säkerhetspolicy
för information, som Institutionen samtycker till att tillhandahålla på Microsofts rimliga begäran. Om
Microsoft framför en rimlig begäran om att Institutionen skall ta fram ytterligare
säkerhetsförfaranden eller krav skall parterna i god anda förhandla fram villkoren för en sådan
implementering. Institutionen skall genast rapportera till Microsoft vid faktiska överträdelser av
säkerhetsbestämmelserna avseende information inom ramen för detta Tillägg. Parterna skall
gemensamt komma överens om lämpliga åtgärder för att (1) omedelbart komma till rätta med
eventuella fortsatta hot mot Institutionens Slutanvändares integritet eller säkerhet och (2) förhindra
förutsägbara framtida säkerhetshot eller hot mot integriteten för Microsoft eller Institutionens
Slutanvändare. Förutom att uppfylla alla implementeringskrav i den tillämpliga dokumentationen
skall Institutionen införa säkerhetsåtgärder i anslutning till dess användning av Live@edu Coretjänsten som överensstämmer med eller överträffar följande standarder:
a. Åtkomsten till servrar som används av Institutionen i anslutning till distributionen
av Live@edu Core-tjänsten skall säkras med hjälp av kommersiellt rimliga mekanismer
för åtkomstkontroll och skall vara begränsad till en speciellt utsedd grupp
av Institutionsanställda eller konsulter som är bundna av sekretess gentemot
Institutionen.
b. En krypteringsnyckel eller andra Autentiseringsuppgifter skall installeras på servrar som
används av Institutionen i anslutning till distributionen av Live@edu Core-tjänsten och
därefter omgående förstöras eller låsas in på en plats med begränsad åtkomst på sådant
sätt att krypteringsnyckeln inte kan avslöjas för andra syften än den fortsatta
distributionen av Live@edu Core-tjänsten enligt detta Tillägg.
c. Institutionen skall använda sig av kommersiellt rimliga kryptografiska protokoll för att
skydda information som skickas över Internet.
d. Institutionen skall hålla sig à jour med och installera alla leverantörens tjänstrelaterade
uppdateringar, inklusive, men inte begränsat till, säkerhetsuppdateringar,
protokolluppdateringar och snabbkorrigeringar.
5.
Varumärken.
Om Institutionen väljer att utnyttja den tjänst för varumärkesprofilering som erbjuds av Microsoft
beviljar Institutionen Microsoft en världsomfattande licens utan royalty att använda de varumärken
och logotyper som Institutionen tillhandahåller Microsoft (”Institutionsmärken”) i syfte att till
Institutionen tillhandahålla en anpassad Live@edu Core-tjänst och, om Institutionen väljer detta,
andra anpassade Microsoft-konsumenttjänster som Microsoft gör tillgängliga. Institutionen
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 5 of 8
garanterar att de Institutionsmärken som tillhandahålls är original och inte gör intrång i upphovsrätt,
varumärke eller annan äganderätt som innehas av tredje man i något land eller någon region.
Institutionen garanterar även att den inte känner till några krav avseende Institutionsmärkena i
något land.
Institutionen samtycker till att hålla Microsoft skadeslöst för krav från tredje man till följd av brott
mot garantin avseende Institutionsmärkena, samt krav som gör gällande att Microsofts användning
av Institutionsmärkena utgör en överträdelse av tredje mans rättigheter i något land eller någon
region. Microsoft har rätt att dra in eller avbryta Institutionens rätt att använda tjänsten för
varumärkesprofilering om Institutionen bryter mot någon bestämmelse i detta avsnitt.
6.
Pressmeddelanden.
Ingendera part skall utfärda ett pressmeddelande avseende detta Tillägg utan att först inhämta den
andra partens skriftliga godkännande.
7.
Ändringar.
Microsoft förbehåller sig rätten att då och då efter eget gottfinnande göra ändringar i Tillägget, dock
förutsatt att Microsoft meddelar Institutionen om betydande ändringar av Tillägget minst 30 dagar
innan ändringarna görs. Om Institutionen inte accepterar dessa ändringar kan Microsoft säga upp
detta Tillägg efter meddelande därom. Om Institutionen fortsätter att använda Live@edu Coretjänsten efter att sådana ändringar i detta Tillägg har införts, skall Institutionens användning
av Live@edu Core-tjänsten fortsätta enligt den omarbetade versionen av detta Tillägg.
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 6 of 8
ENDAST FÖR AMERIKANSKA INSTITUTIONER
BILAGA A
FAMILY EDUCATIONAL RIGHTS PRIVACY ACT (FERPA)
I denna Bilaga A anges de villkor enligt vilka Institutionen skall tillhandahålla Microsoft information
som är underkastad Family Educational Rights Privacy Act från 1974 med tillägg (20 U.S.C. § 1232g)
och bestämmelser för dess tillämpning utfärdade av det amerikanska utbildningsdepartement
(”FERPA”) i anslutning till tjänster som skall tillhandahållas enligt detta Tillägg.
1.
Definitioner.
a. Med ”registerinformation” avses information i utbildningsregistret som vid ett eventuellt
avslöjande i regel inte skulle anses skadlig eller som integritetsintrång, inklusive, men inte
begränsat till, studentens namn, adress, telefonnummer, e-postadress, foto,
födelsedatum och födelseort, huvudområde, betyg, registreringsstatus, datum för
registrering, deltagande i officiella aktiviteter och sporter, vikt och längd på medlemmar
i idrottslag, examina, utmärkelser och stipendier och senaste berörda skolförvaltning eller
utbildningsinstitution.
Registerinformation
omfattar
inte
(1)
en
students
socialförsäkringsnummer eller annan personidentifierande uppgift som kan användas för
att få åtkomst till utbildningsregister utan att det krävs någon ytterligare faktor för att
verifiera användarens identitet, t.ex. PIN-kod, lösenord eller annan faktor som endast den
behöriga användaren känner till eller innehar, eller (2) annan information som under
andra förhållanden skulle ha varit registerinformation, men som Institutionen enligt
FERPAs krav inte har angett som registerinformation. Registerinformation omfattar heller
inte någon information som utelämnats pga. studentens vägran att ange denna enligt
FERPA, vilket Institutionen skall meddela Microsoft enligt Avsnitt 5 nedan.
b. Med ”avslöja” eller ”avslöjande” avses att tillåta åtkomst till eller att offentliggöra, överföra
eller på annat vis förmedla utbildningsregister eller personligt identifierbar information från
dessa utbildningsregister på något sätt, vilket inkluderar muntligen, skriftligen eller
elektroniskt, till någon annan part.
c. Med ”utbildningsregister” avses register som är direkt relaterade till en student och som
förs av eller åt Institutionen, inklusive handskrivna eller tryckta register och register
på datormedia, video- eller ljudband, film, mikrofilm och mikrokort. Utbildningsregister
omfattar inte register som skapats eller erhållits av eller åt Institutionen efter det att
en person inte längre är aktiv student och som inte är direkt relaterade till personen
i egenskap av aktiv student.
d. Med ”personligt identifierbar information” avses i denna Bilaga A endast: studentens
namn, namnen på studentens föräldrar eller andra familjemedlemmar, studentens eller
studentens familjs adress, en personidentifierande uppgift, t.ex. studentens
socialförsäkringsnummer, studentnummer eller biometrisk uppgift, andra indirekt
identifierande uppgifter, t.ex. studentens födelsedatum, födelseort och moderns namn
som ogift, annan information som, i sig själv eller i kombination med andra uppgifter,
är kopplad eller kan kopplas till en viss student som gör det möjligt för en omdömesgill
person inom skolsamfundet, som saknar personlig kunskap om de relevanta
omständigheterna, att med rimlig säkerhet identifiera studenten, eller information som
begärs av en person som Institutionen, eller en part som handlar på Institutionens
vägnar, på rimliga grunder tror känner till identiteten på den student som den begärda
informationen rör.
2.
Institutionen försäkrar och garanterar att den efterlever kraven i FERPA avseende
tillhandahållandet av personligt identifierbar information till Microsoft enligt Tillägget.
3.
Enligt reglerna i FERPA som tillåter att en skolförvaltning eller utbildningsinstitution avslöjar,
utan att först ha en inhämtat en students samtycke (eller, om det gäller en student under
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 7 of 8
18 år som inte studerar vid någon eftergymnasial utbildningsinstitution, studentens föräldrars
samtycke), personligt identifierbar information från utbildningsregister till en part från vilken
förvaltningen eller institutionen köper in institutionella tjänster eller funktioner, skall
Institutionen till Microsoft avslöja sådan information från utbildningsregistret som krävs för att
Microsoft skall kunna tillhandahålla tjänster enligt Tillägget. Institutionen skall informera sina
studenter om sin policy avseende sådant avslöjande i sitt årliga meddelande om FERPArättigheter. Institutionen ska tillhandahålla ett årligt meddelande om FERPA-rättigheter
i enlighet med 34 C.F.R. § 99.7.
4.
Institutionen skall på Microsofts begäran tillhandahålla kopior av alla policyer och
meddelanden som distribueras till studenter (eller, om det gäller studenter under 18 år som
inte studerar vid någon eftergymnasial utbildningsinstitution, studenternas föräldrar) avseende
Institutionens inköp av institutionella tjänster och funktioner, och annan information som
Microsoft eventuellt kan begära för att kunna uppfylla sina skyldigheter enligt denna Bilaga A.
5.
Institutionen skall efterleva FERPAs krav avseende angivandet av sådan information som
registerinformation och tillåta studenter att helt eller delvis vägra sådant angivandet.
Institutionen skall alltid skriftligen informera Microsoft vilka studenter som helt eller delvis har
vägrat låta ange information som registerinformation.
6.
Microsoft skall inte använda eller tillåta åtkomst till annan personligt identifierbar information
från utbildningsregister än registerinformation, utom i samband med tjänster som
tillhandahålls enligt Tillägget eller på annat sätt som Institutionen föreskriver. Utan hinder
av vad som anges ovan gäller följande:
a. Om Microsoft i ett nödläge bedömer att personligt identifierbar information från
utbildningsregister som Microsoft har i sin ägo ur hälso- eller säkerhetssynpunkt
är nödvändig för att skydda studenten eller andra personer, får Microsoft avslöja denna
information. När Microsoft fattar ett sådant beslut skall samtliga omständigheter avseende
hälso- eller säkerhetsrisken för studenten eller annan berörd person beaktas.
b. Om Microsoft enligt domstolsbeslut eller ett tvingande föreläggande om att överlämna
handlingar (en s.k. subpoena) måste avslöja personligt identifierbar information från
utbildningsregister som Microsoft har i sin ägo, skall Microsoft avslöja denna information
enligt domstolsbeslutet eller föreläggandet förutsatt att, såvida inte tillämplig lag förbjuder
det, Microsoft först gör en rimlig ansträngning att meddela studenten (eller, om det gäller
en student under 18 år som inte studerar vid någon eftergymnasial utbildningsinstitution,
studentens föräldrar) om domstolsbeslutet eller föreläggandet så att berörd person kan
vidta åtgärder innan avslöjandet sker.
SuppTsandCsForLive@Edu(WW)(SWE)(Jun2012)
Page 8 of 8
