Avtal om sponsring
Nedan angivna parter har ingått följande avtal.
1. Parter
Ängelholms kommun (Kommunen), org nr 212000-0977, Stadshuset, Östra vägen 2,
262 80 Ängelholm.
Rögle BK (RBK) org nr 843000-5531, Ishallsvägen, 262 54 Ängelholm
2. Bakgrund och syfte
Ängelholms kommunstyrelse har gett kommunledningskontoret och kultur- och
fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till avtal om sponsring (Elitbidrag) enligt
fastställd sponsringspolicy.
Frågor beträffande verksamhetsbidrag till föreningar hanteras av kultur- och fritidsnämnden.
Enligt antagen sponsringspolicy skall avtal kännetecknas av affärsmässighet, lokal förankring,
ha en klar koppling till kommunens marknadsprofil och innehålla en väl avvägd
motprestation.
Allmänt om Rögle BK
Rögle BK bedriver och utvecklar verksamhet inom ishockey och konståkning i
Lindab Arena och Gripenhallen. Inom ishockeyn finns såväl representationslag, ungdomslag i
alla åldersgrupper från Björnligan till U16, juniorlag J18 - J20, samt damlag. Konståkningen
omfattar alla åldersgrupper.
Klubben strävar efter att utveckla såväl idrottslig- som social kompetens och innehåller
följande;
- Ca 425 hockeyspelare (Tre kronors hockeyskola - A-lag)
- Ca 55 st konståkare (tävlar i Skåneserien) inklusive skridskoskolan
- Ca 85 Ideella ledare (tränare, lagledare, materialare)
- 14 träningsgrupper
- 23 lag i seriespel
RBK:s kärnvärden innefattar tradition, kultur, upplevelse, publik samt naturligtvis
grunden i hela verksamheten; ungdomsishockey. Spelarutbildningen ska hålla så hög kvalitet
att RBK kan producera spelare som kan ta klivet upp i representationslaget på Elitserienivå.
När det gäller rekryteringen av spelare till representationslaget är målsättningen att minst 40
procent ska komma från närområdet, Skåne, Halland, södra Småland och Blekinge.
Klubbens mål innebär bland annat följande tre viktiga punkter:
- Engagerade och välutbildade spelare, ledare och övriga aktiva.
- En stabil ekonomi.
- RBK ska vara en respekterad klubb både nationellt och internationellt.
När det gäller representationslaget ser detta till att Lindab Arena är hela regionens
mötesplats under vinterhalvåret. I samband med matcherna knyts kontakter såväl
mellan företag som supportrar. Den breda förankringen är grunden för Rögle BK:s framgångar.
Få Elitserielag engagerar och berör en hel region på samma vis som Rögle BK gjort ända sedan
1(4)
den första storhetstiden redan på 1960-talet.
3. Rättigheter och skyldigheter - Rögle BK
Marknadsföring
-
RBK skall bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed.
Droger och doping
- RBK skall aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för ishockeyintresserade ungdomar.
Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att
använda av föreningens medlemmar.
- Vad gäller alkohol och tobak får inte klubben tillåta sina medlemmar under 18 år att nyttja
dessa droger under föreningens verksamheter, varken under eller i samband med, träning,
matcher eller turnering/läger. Ledarna ska föregå med gott exempel och avhålla sig från detta
i klubbens verksamheter.
Våld, mobbning och främlingsfientlighet
- Klubben bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och
omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller
våld etc.
Jämställdhet, diskriminering p.g.a. kön
- Klubben bör sträva efter att i sina verksamheter verka för jämställdhet och motverka
diskriminering p.g.a. kön.
Marknadsföring under aktuell avtalsperiod
Kommunen erhåller reklamplats på a-lagsspelares träningströjor under säsongen 2012-13
samt för säsongen 2013-14 på a-lagsspelares matchtröjor. Exponering med logotyp på
framsida tröja. Ingen tillverkningskostnad för kommunen tillkommer.
Kommunen erhåller reklamexponering på andra sarg i Lindab Arena. Format 2 440x610
mm. Kostnad för kommunen avseende skylt/motsvarande tillkommer.
Kommunen erhåller totalt fyra sittplatsbiljetter/hemmamatch i Lindab Arena. (Kat 2)
Banner med logotyp på startsida till roglebk.se med länk till egen hemsida. Ingen kostnad
för kommunen tillkommer avseende framställning av banner eller dylikt.
Varumärkesexponering i bortre foajé med utrymme för broschyrställ och en roll-up.
Kostnad för kommunen avseende skylt/motsvarande tillkommer.
Matchvärdskap för 40 personer (matchvärdsskap), inklusive möjlighet till aktivitet i foajé.
Exponering på Mediakub under säsongen i form av 10-15 sekunders reklamfilm. Under
matchvärdskapet möjlighet att visa längre film, max 3 minuter.
Möjlighet att samarbeta kring andra arrangemang som parterna kommer överens om.
Kostnader fördelas enligt överenskommelse i varje enskilt fall.
2(4)
Låna ut lokal avsedd för personalarrangemang, ex för Kommunens anställda enligt
överenskommelse med RBK. Ängelholms kommun ansvarar själv för arrangemanget och
planeringen av detta. Mat & dryck bekostas av kommunen.
Låna ut lokal i samband med huvudarrangören av sommararrangemang. Ängelholms
Kommunen ansvarar själv för arrangemanget och planeringen av detta. Mat & dryck
bekostas av kommunen.
Kommunen erbjuds att vid ett tillfälle ställa upp med spelare, ledare eller andra
nyckelpersoner från Rögle BK. Detta sker i samråd med RBK och med hänsyn till
spelschemat hos RBK. Ingen kostnad för kommunen tillkommer utan ev. lön
resekostnad m m bekostas av RBK.
4. Rättigheter och skyldigheter - Ängelholms kommun
Ersättningen skall vara förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och
likställighet i den bidragsgivande verksamheten, som skall vara kompetensenlig enligt
kommunallagen.
Ersättningen får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som
oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet
avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter.
Ärenden om ersättning/bidrag/sponsring skall präglas av öppenhet och kunna offentligt
granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas.
Betalning skall erläggas med 500 000 kr för perioden 2013-01-01—12-31 Betalning sker
med 50 % senast 15 januari 2013 och med 50 % senast 15 juli 2013.
Kommunen levererar underlag och logos för reklamen till RBK i god tid före exponering.
Kommunen ansvarar endast för tillverkningskostnader och underlag avseende egen
reklam där detta särskilt anges ovan.
Betalning av elitbidraget skall ske mot faktura från Rögle BK.
Skattskyldig enligt lag (1972:266) om skatt på annonser och reklam är den som
offentliggör skattepliktig annons eller reklam, d v s Rögle BK.
5. Övrigt
Parterna är överens om att Lindab Arena är en värdefull lokalresurs året runt som också ska
och kan nyttjas för andra ändamål och som är till gagn för Rögle BK och Ängelholms
kommun. Detta kan utvecklas genom nära kontakt mellan företrädare för Rögle BK och
Ängelholms kommun.
På samtliga reklamytor tillkommer lagstadgad reklamskatt på 8 %.
Parterna förbinder sig att under avtalstiden verka för en maximal positiv effekt kring
respektive åtaganden.
3(4)
Båda parter ska lägga stort vikt vid att föra fram respektive parts positiva sidor samt föra fram
detta då tillfälle ges under avtalstiden.
Parterna äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om den andre parten skulle
åsidosätta sina skyldigheter och inte vidtar omedelbar rättelse, om sådan är möjlig, inom
trettio dagar efter skriftlig uppmaning.
6. Kontaktpersoner
För det närmare fullgörandet av detta avtal utses kultur- och fritidschefen Ängelholms
kommun och klubbdirektören i Rögle BK som de funktioner som skall hålla löpande kontakt
och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande.
7.
1.
2.
a)
Avtalstid
Detta avtal gäller för perioden 1 januari 2013 – 31 december 2013.
Uppsägning i förtid.
Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed
omedelbart att gälla. Som väsentligt avtalsbrott anses bl.a. att [ Pelle Puck] eller annan
idrottare i Rögle BK fälls för dopning, eller att Rögle BK eller dess idrottare agerar på
annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Rögle BK eller dess
idrottare agerar på ett sätt som skadar Ängelholms kommun och dess verksamhet.
Ängelholms kommun har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid.
8. Skadestånd
Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp an femtiotusen
(50.000) kr.
9. Överlåtelse
Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt
eller delvis till annan.
10. Tvistelösning
Parterna skall verka för att eventuella tvister skall lösas i samförstånd. Om parterna inte lyckas
lösa eventuell tvist i samförstånd skall parternas tvist lösas i enlighet med Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstituts regler för förenklat skiljeförfarande.
11. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parterna har erhållit ett exemplar.
Ängelholm den
/
2012
___________________
Ängelholms kommun
_______________________
Rögle BK
_________________
________________________
_________________
4(4)
