Hållbarhetsredovisning år 2014

Swedesurvey AB
Org nr 556469-2530
Hållbarhetsredovisning år 2014
VD har ordet
Det är numera en etablerad uppfattning bland såväl regeringar som det internationella
samfundet att frågor inom fastighetsområdet och geografisk informationsförsörjning är av
väsentlig och grundläggande betydelse för hållbar utveckling. Globala utmaningar såsom
ökande urbanisering, volatila matpriser samt klimatförändringar bidrar också till att
landfrågorna har hög prioritet. Det ökade intresset för investeringar i jord- och skogsbruk i
många utvecklingsländer utgör en stark pådrivande faktor för att säkra markrättigheter och
tillse att även informella rättigheter successivt inordnas i formella nationella
fastighetsregister. Alltfler tillväxtsländer går också vidare med att säkerställa att
fastighetsinformationen på olika sätt görs mer lättillgänglig för att i ökad utsträckning bidra
till samhällsutvecklingen i stort.
Marknaden för internationell konsultverksamhet inom fastighetsområdet och geografisk
informationsförsörjning är fortsatt stor. En tendens är att lokala företag, ofta inriktade mot
teknik-/systemfrågor och produktionsrelaterade projekt (flygfoto, fastighetsregistrering etc.)
blir alltmer vanligt förekommande vid internationella upphandlingar. Detta uppmuntras också
på olika sätt av de internationella finansieringsinstitutionerna och medför att nätverkande och
partnerskap blir allt viktigare samtidigt som också konkurrensen hårdnar. En annan tendens
är att större projekt allt oftare delas upp i mindre lotter som sedan upphandlas enskilt.
Därmed får individuella CV:n en ökad vikt vid anbudsutvärderingar i förhållande till
anbudsgivarens samlade kompetens. Den senare är Swedesurveys särskilda styrka och också
oftast vad kunderna är i behov av för att utveckla varaktiga institutioner med en
sammanhållen verksamhet och solid kapacitet. Dessa två tendenser utgör reella utmaningar
och påverkar bolagets affärsstrategi.
Swedesurveys tre strategiska hållbarhetsmål – antikorruption, risksäkring och
kompetensöverföring – genomsyrar bolagets verksamhet, inklusive processerna före, under
och efter varje enskilt projektgenomförande.
Swedesurvey arbetar alltid med kundens bästa som mål, utan att gynna obehöriga intressen,
och verkar för en sund konkurrens. Pre-bid agreements med underkonsulter, bolagets
affärsetiska policydokument för utlandstjänstgöring är några av verktygen för att säkerställa
detta a priori. I vårt marknadsföringsarbete ingår att förvissa oss om att oetiska affärsformer
inte förekommer inom de verksamheter Swedesurvey avser att medverka i. Genom att
uppvisa en konsekvent god affärsetik, samt det faktum att bolaget är väl förankrat i svensk
förvaltning med gott internationellt renommé avseende antikorruptionsfrågor, kan bolaget
föregå med gott exempel som i sin tur bidrar till att dessa frågor också påverkas i positiv
riktning långsiktigt.
Risksäkring ingår numera som en integrerad del av bolagets verksamhet, bl a tillämpas en
utarbetad checklista för riskhantering vid anbudsskrivning. Vid avtalsskrivningar anlitas en
extern advokatbyrå för riskanalys och åtgärdsförslag. Vidare har bolaget avböjt flera
upphandlingar där riskernas anses för stora. Sedan dessa och andra riskhanteringsåtgärder
successivt införts har inga ouppklarade affärer uppstått.
Kompetensöverföring utgör bolagets komparativa fördel gentemot konkurrenter och betonas i
varje enskilt anbud. Bl a uppmuntras kunden att säkerställa att kvalificerade och motiverade
counterparts utses och att dessa allokeras tillräckligt med tid för att arbeta i team med
bolagets respektive expert. På motsvarande sätt instrueras bolagets experter att de ska utföra
sin rådgivning i samråd med sin counterpart. Detta förfarande att ha kunden aktivt delaktiv i
2
alla projektaktiviteter leder ibland till något dyrare offertförslag men för att uppnå önskad
långsiktig effekt hos mottagarorganisationen är detta av avgörande betydelse. Om kunden
inte prioriterar/inser detta är våra anbud mindre konkurrenskraftiga men sådana projekt skulle
inte heller leda till de resultat för kunden som bolaget önskar bidra till att uppnå.
Ur ekonomisk synvinkel var 2014 det bästa året för Swedesurvey sedan år 2006, med ett
positivt resultat motsvarande 1,5 miljoner kr. Det omfattande omställnings- och
förändringsarbete som genomfördes under 2013 och början av 2014 har givit önskad effekt.
Bolaget har nu en väl anpassad kostym för sin verksamhet med rätt
kompetenssammansättning, riskhantering integrerad i bolagets processer, effektiv
kostnadskontroll, tydlig ledning och styrning, en affärsmodell med uttalade prioriteringar och
klar målbild, samt en effektiv samordning med Lantmäteriet. Den andra anledningen av
betydelse för det positiva resultatet är ett gynnsamt avslut av ett omfattande
fastighetsregistreringsprojekt i Grekland.
Nya kontrakt har under året tecknats för projekt i bl a Albanien, Azerbajdzjan, Kina,
Kroatien, Lettland och Moldavien. Orderstocken för 2015 är gynnsam och följer bolagets
strategi om att prioritera och verka proaktivt för projekt med större volym och som löper över
en längre period.
Det är glädjande att nu kunna konstatera att vårt omfattande förändringsarbete visat sig
framgångsrikt och rätt prioriterat. Detta medför att vi med stor tillförsikt och entusiasm ser
fram emot ett spännande och framåtriktande arbete under 2015. Länder och regioner av
särskilt intresse under det kommande året är Afrika, Balkan, Kina och Mellanöstern.
Fredrik Zetterquist
Verkställande direktör
Vad gäller bolagets mål samt måluppfyllelse under 2014, se tabell
Avseende
Soliditet
Rörelsemarginal
Mål
Soliditet i bolaget,
beräknad som eget
kapital i procent av
balansomslutning,
bör uppgå till minst
30%.
Rörelsemarginalen,
dvs rörelseresultatet
efter avskrivning i
procent av
omsättningen, bör
vara uthålligt
positiv.
Måluppfyllelse
Bolaget redovisar 31,1% soliditet per 2014-12-31
Bolaget rörelsemarginal uppgår till 11,3% för
2014.
Tabell, Swedesurvey – Måluppfyllelse år 2014 i förhållande till mål antagna vid årsstämma 2014.
3
Verksamhet
Swedesurvey ska med sin konsultverksamhet tillhandahålla kompetens och erfarenhet inom
fastighetsadministration och geografisk informationsförsörjning på den internationella
marknaden för att främja hållbar utveckling och fattigdomsbekämpning samt stimulera till
inkluderande ekonomisk tillväxt. Bolagets mål är att utveckla vår position som en välkänd
och välrenommerad tjänsteleverantör samt att under uthållig lönsamhet utveckla den svenska
tjänsteexporten inom prioriterade verksamhetsområden. Enligt myndighetens regleringsbrev
ska Lantmäteriet prioritera tjänsteexport genom tillhandahållande av resurser till
Swedesurvey AB, liksom myndighetssamverkan i form av biståndsfinansierad tjänsteexport
som regleras i ramavtal med Sida, i den mån det är förenligt med målen för övrig verksamhet.
Som statligt bolag har Swedesurvey definierat tre sk strategiska hållbarhetsmål som ska
vägleda verksamheten och bidra till ett långsiktigt värdeskapande:
− Antikorruption: Vi har ansvar att själva agera affärsetiskt och att ställa samma krav på
våra underleverantörer och motparter samtidigt som vår verksamhet ska bidra till
långsiktiga antikorruptionsbefrämjande åtgärder i mottagarlandet;
− Risksäkring: Bolaget agerar i en affärsmässigt riskfylld miljö varför riskhantering ska
utgöra en prioriterad och integrerad del av bolagets hela verksamhet och därmed säkra
resultat och förhindra att ouppklarade affärer uppstår;
− Kompetensöverföring: Bolagets konsultinsatser i utvecklingsländer ska, utöver leda
till att kundens leveranskrav uppnås, kännetecknas av att kompetensöverföring
säkerställs och medför att de erhållna resultaten blir långsiktigt hållbara och kan ägas
och förädlas av mottagaren av våra tjänster.
Swedesurvey har genomfört projekt i ca 70 länder och ungefär 1 000 personer från hela
världen har deltagit i någon av alla de utbildningar som genomförts genom åren. Med andra
ord finns ett väl utvecklat internationellt nätverk. Swedesurvey har ett välrenommerat och
starkt etablerat varumärke tack vare insatser inom fastighetsadministration som medfört
betydande och långsiktiga bidrag till länders utveckling och myndigheters förbättrade service
baserad på ökad ansvarsskyldighet, rättsäkerhet och transparens. Kunderna är i allt väsentligt
offentliga organisationer, främst lantmäterimyndigheter. Swedesurvey samarbetar med
Lantmäteriet kring tjänsteexport. Verksamheten är kopplad till regeringens Politik för Global
Utveckling, i linje med de myndighets- och ägardirektiv som finns upprättade för
Lantmäteriet respektive för Swedesurvey. I huvudsak sker en uppdelning av tjänsteexporten
där Lantmäteriet via en ramöverenskommelse med Sida avseende myndighetssamverkan
genomför kapacitetsutvecklingsprojekt i utvecklingsländer. I dessa projekt deltar inte
medarbetare från Swedesurvey. Swedesurvey arbetar utifrån andra finansieringsformer och i
projekt som upphandlas i en internationell, mogen och hårt konkurrensutsatt marknad.
Bolaget riktar sig i första hand mot offentliga organisationer i utvecklingsländer och
merparten av projekten har karaktären av att via rådgivning stödja dessas
kapacitetsutveckling och där bl a utbildning utgör en viktig komponent. Bolagets tjänster
tillhandahålls på affärsmässiga villkor med finansiering direkt från kund alternativt genom
internationella finansiella institutioner och biståndsorganisationer.
4
En tydlig tendens inom sektorn är strävan mot att vidga innebörden av
fastighetsadministration (land administration). Detta från att ha handlat mycket om att
definiera områden på marken genom uppmätning och registrering av besittningsrätter till att
mer knyta an begreppet till ett hållbarhets- och samhällsbyggnadsperspektiv som också
innefattar frågor om tillgång till mark och markens lämplighet för avsett ändamål, processer
för att hantera olika typer av besittningsrätter (formella, informella, traditionella rättigheter
etc.) och förändringar av dessa, värdering och taxering av fastigheter, uppbyggnad av
effektiva och transparenta informationssystem (kataster), kreditsystem och plangenomförande
i olika former.
I detta sammanhang ska också nämnas den globala trenden mot att sammanföra fler
funktioner för fastighetsadministration till en och samma organisation/myndighet, dvs i linje
med hur Lantmäteriet under de senaste åren fått ett bredare mandat. Detta bl a genom att ha
tagit över ansvaret för inskrivningsfrågor samt att ha en samordnande roll för att åstadkomma
en nationell infrastruktur för geodata. Geodatastrategier får också internationellt en allt större
betydelse som underlag för att effektivisera planering, beslut och uppföljning. Detta gäller
bland annat inom miljöområdet, jord- och skogsbruk, tele och energi, försvar och
fastighetsförvaltning. Näringslivet efterfrågar också geodata inom affärsutveckling, transport,
media, turism etc.
Nya utmaningar som härrör från de senaste årens globala utveckling, speciellt avseende
urbanisering, ökande och mer volatila matpriser samt klimatförändringar, har också bidragit
till att landfrågan fått högre prioritet på de nationella och globala agendorna och utgör
ytterligare incitament för länder att upprätta moderna land policies och tillförsäkra att dessa
efterlevs. Emellertid är ansträngningar för att förbättra länders land governance ofta
motverkade av institutionell fragmentering, egenintresse, teknisk komplexitet och oenighet
kring en gemensam vision. Initiativ gjorda under senare tid visar vilka viktiga utmaningar
detta utgör.
Dessa sammantagna trender innebär att man ur ett globalt perspektiv efterfrågar holistiska
lösningar motsvarande det Swedesurvey kan erbjuda, vilket ytterst medger bolaget en
komparativ fördel.
Verksamheten 2014
Ur ekonomisk synvinkel var 2014 det bästa året för Swedesurvey sedan år 2006. Det
omfattande förändringsarbete som genomfördes under 2013 och början av 2014 har givit
önskad effekt. Den andra anledningen av betydelse för det positiva resultatet är ett gynnsamt
avslut av ett omfattande fastighetsregistreringsprojekt i Grekland. Detta sammantaget medför
att verksamheten nu kan koncentreras till att vara uttalat proaktiv, selektiv, relationsbaserad
och långsiktig. Bland projekt där verksamhet bedrivits under 2014 kan bl a följande nämnas:
5
Albanien, Kosovo
Rekognoscering för gravimetrimätning har genomförts i Albanien och Kosovo. Detta som en
första etapp för att med tyngdkraftsmätning förbättra ländernas bestämning av geoiden som
bl a används vid höjdmätning.
Azerbajdzjan
Swedesurvey har genomfört ett studiebesök för högre tjänstemän avseende markvärdering
och kompensationsersättning vid markexploatering. Detta är frågor som blir alltmer aktuella,
mycket på grund av den kraftiga urbanisering som sker och där framför allt jordbruksmark tas
i anspråk för bebyggelse. Studiebesöket finansierades av Asian Development Bank och det
goda utfallet har lett till att diskussioner nu förs om att genomföra liknande besök för en rad
länder där motsvarande frågor är högaktuella.
Ghana
Swedesurvey har medverkat i införande av ett ”Urban Management Land Information
System” för Accra Metropolitan Assembly (AMA). Projektet syftar till att bygga upp AMA:s
kapacitet och öka intäkterna från avgifter för fastigheter och företag vilka sedan ska användas
för att t ex utveckla infrastruktur, bygga skolor och tillhandahålla tjänster. Projektet omfattar
en komplett lösning med systemuppbyggnad för adress- och byggnadsregister samt
datautbyte mellan olika intressenter, kapacitetsuppbyggnad och produktion (datainsamling
och fysisk adressering). Projektet har avstannat i väntan på utestående betalningar och ett
avslut beräknas ske under första halvåret 2015.
Ett annat projekt har slutförts under året och som innebar att ta fram en policy för upprättande
av ett nationellt nätverk av permanenta referensstationer för noggrann satellitpositionering i
realtid.
Grekland
Swedesurvey genomförde tillsammans med en grekisk partner fastighetsregistrering för
kunden Ktimatologio S.A. (den grekiska lantmäteriorganisationen), omfattande städerna
Alexandropouli, Xanthi, Drama och Kilkis i norra Grekland. Projektet startade i november
2011 och avslutades i december 2014. Antalet registrerade rättigheter (330 000 st.) översteg
den uppskattade prognosticerade volymen vilket var det huvudsakliga skälet till att projektet
fick ett gynnsamt ekonomiskt avslut. Projektet slutfördes också en god tid innan deadline
vilket är anmärkningsvärt med tanke på den komplicerade situation som landet befinner sig i
och som också tydligt återspeglas inom fastighetssektorn.
Swedesurvey har tillsammans med samma partner också blivit tilldelad ett liknande projekt
men i en annan del av landet. Kontraktskrivning och projektstart förväntas under första
halvåret 2015.
Swedesurvey har sedan 2013 ett 2-årigt ramavtal med ett statligt grekiskt bolag ansvarigt för
uppförande och underhåll av motorvägar i Grekland. Avropen från ramavtalet innefattar
geodetisk mätning och fastighetsbildningsuppdrag. Vår grekiske partner är underkonsult till
Swedesurvey för genomförandet.
6
Kina
Swedesurvey har genomfört en rad 3-veckorskurser och studiebesök under året med
delegationer från olika provinser i Kina. Vidare har bolaget tillsammans med partner tagit sig
in på den kinesiska marknaden för avancerade webbaserade systemlösningar avsedda för 3dimensionell visualisering, inklusive konsulttjänster. Systemet är nu i drift i Hebei provins.
MoU undertecknades i oktober. Den totala omsättningen i intressebolaget Geoinformation
Technology Ltd, Hebei uppgick 2014 till 6,3 miljoner kr och vinsten blev 65 tkr.
Kroatien
Med State Geodetic Administration som uppdragsgivare har Swedesurvey tagit fram en
nationell strategi för infrastruktur av geografisk information baserat på svenska erfarenheter
och enligt det av EU beslutade Inspiredirektivet.
Moldavien
Swedesurvey påbörjade i oktober ett tvåårigt EU-finansierat projekt i Moldavien med
inriktning mot att utveckla en infrastruktur för geografisk information med avsikt att förbättra
samordningen mellan berörda myndigheter och kommuner och att öka användningen av den
samlade informationen. Den kroatiska lantmäterimyndigheten är junior partner och kunden är
the Agency for Land Relations and Cadastre.
Mongoliet
Swedesurvey har genomfört ett antal rådgivningsuppdrag under det gällande kontraktet med
Administration of Land Affairs, Geodesy and Carthography (ALAGaC) avseende projektet
”GIS and ICT needs assessment”. Dessutom har Swedesurvey medverkat i ett annat projekt
mot samma kund för att bistå med beräkningstjänster för bestämning av det nationella
geodetiska nätet.
Rwanda
Swedesurvey har under 2014 slutfört ett projekt med Rwanda National Resource Authority
för etablering av åtta permanenta referensstationer för satellitpositionering i realtid (CORS)
inklusive en 4-veckors utbildning samt 6 månaders drift av systemet. Projektet har
genomförts i partnerskap med Leica.
Slovenien
Swedesurvey avslutade under året ett projekt som stödjer det slovenska geodetiska institutets
utveckling av metoder för att beräkna intrångsersättning i samband med plangenomförande.
Projektet utgör en viktig referens i regionen och Slovenien ligger numera i framkant när det
gäller värderingsfrågor.
Ägarförhållanden
Swedesurvey AB är ett av svenska staten helägt bolag.
7
Swedesurveys storlek framgår av nedanstående tabell:
Medelantalet anställda
Nettoomsättning, Tkr
Resultat efter skatt, Tkr
Totalt eget kapital, Tkr
Totala skulder, Tkr
Totala tillgångar, Tkr
2014
2013
5
12 375
1 505
6 780
15 017
21 796
6
7 503
-8 008
5 274
12 016
17 290
Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde (Tkr)
2014
2013
Direkt skapat ekonomiskt värde
Intäkter
13 158
8 773
Fördelat ekonomiskt värde
Rörelsekostnader
Löner och ersättningar
Betalning till finansiärer
Betalning till offentliga sektorn (skatt)
-6 333
-4 924
-202
0
-7 485
-8 900
- 90
0
1 699
- 7 702
Behållet ekonomiskt värde
Bolagets resultat har under 2014 avsevärt förbättrats och resultatet efter de finansiella
posterna är 1,5 miljoner kr (-8,0 miljoner kr). Resultatförbättringen beror på att inga stora
poster av engångskaraktär som belastade förra årets resultat har påverkat resultatet 2014
samtidigt som lönsamheten i projekten och omsättningen har ökat kraftigt. Även minskade
kostnader för OH har bidragit till det förbättrade resultatet.
Hållbarhetsredovisning
Swedesurvey AB upprättar hållbarhetsredovisning en gång per år avseende perioden jan-dec
året innan. Hållbarhetsredovisningen avges i samband med årsredovisningen.
Hållbarhetsrelaterade detaljer anges genom en tabell där GRI Index hänvisar till relevanta
delar i redovisningens text. I hållbarhetsredovisningen har Swedesurvey valt att beskriva de
8
hållbarhetsaspekter där bolaget och dess verksamhet har bedömts ha störst påverkan på miljö,
ekonomi och samhälle. Innehållet i hållbarhetsredovisningen är upprättat enligt samma
principer som föregående år om det inte särskilt anges något annat.
Avgränsning
Hållbarhetsredovisningen omfattar endast Swedesurvey AB. Vår filial i Botswana samt
dotterbolaget Hellas AS i Grekland har båda avvecklats under 2014. Det joint venturebolag i
Grekland som Swedesurvey äger till 85% (Joint Venture Swedesurvey AB – Vasileios
Argyrioy – Georgios Gkolnas) har enbart bildats för att driva ett flerårigt projekt vilket
avslutades i december 2014 och därför inte ingår i hållbarhetsredovisningen. Intressebolaget i
Kina ägs till 49 % och ingår inte i hållbarhetsredovisningen eftersom bestämmande
inflytande saknas. Det kan dock noteras att även intressebolagets bedrivna verksamhet är av
samma typ som ingår i det internationella utvecklingssamarbetet. I Kina ingår verksamheten i
det omfattande samarbete mellan Sverige och Kina i syfte att utveckla ett långsiktigt hållbart
samhällsbyggande.
Projekt inkluderas inte eftersom antal och typ varierar från år till år, vilket skulle påverka
presenterad data och dess jämförbarhet.
Inga leverantörer ingår i redovisningen eftersom bestämmande inflytande inte finns i någon
av dessa. Bolaget kommer att i samband med det fortsatta arbetet med
hållbarhetsredovisningen att ta ställning till i vilket avseende bolaget i framtiden ställa krav
på sina leverantörer ur miljömässiga, sociala och etiska aspekter (exempel: energieffektivitet,
mänskliga rättigheter).
Intressenter
Väsentliga intressenter är staten som ägare, medarbetarna, kunderna, organisationer inom
internationellt utvecklingssamarbete - bilateralt t ex Sida - multilateralt t ex UD, FNfamiljens olika organ, EU och de internationella finansiella institutionerna. Hit hör också
lantmäteriorganisationer i utvecklingsländerna, affärspartners i projekten, leverantörer,
konkurrenter, intresseorganisationer, Lantmäteriet och andra svenska myndigheter.
Intressenterna har identifierats genom att bolaget möter dessa i det dagliga arbetet och det är
därför av vikt att deras syn på de olika aspekterna av hållbarhetsredovisningen beaktas. Såväl
kunder som finansiärer har också ett krav på att företaget levererar sina tjänster med hög
kvalitet. För den egna personalen är det av vikt att företaget skapar arbetsro och stabilitet för
den fortsatta verksamheten.
Eftersom hållbar utveckling redan ligger i linje med Swedesurveys affärsidé att förbli en
renommerad leverantör av tjänster och produkter inom fastighetsfrågor och geografisk
informationsförsörjning, är den angivna intressentkretsen således av stor betydelse.
De mätvärden som använts i redovisningen utgår från företagets egen årsredovisning och
statistiska data från denna. Beträffande miljöpåverkan genom utsläpp har statistikunderlag
erhållits från egna data för personalens resor till och från arbetet samt från det reseföretag
som administrerar företagets tjänsteresor.
9
Indikatorer
För kalenderåret 2014 har Swedesurvey valt att rapportera 11 indikatorer inom området
hållbar utveckling. Valet av indikatorer har gjorts utifrån en bedömning av var Swedesurveys
största påverkan finns på faktorer som relaterar till hållbar utveckling. Samlade erfarenheter
från samarbete och längre relationer med företagets intressenter togs i beaktande under hela
processen.
Tillämpningsnivå och bestyrkande
Swedesurvey upprättar hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI (Global Reporting
Initiative, www.globalreporting.org), med tillämpningsnivå C+. Hållbarhetsredovisningen
bestyrks av Swedesurvey AB’s externa revisorer, PwC. Vad som krävs framgår av tabellen
nedan.
GRI Index finns tillgängligt på Swedesurveys hemsida. Kontaktperson är Fredrik Zetterquist
([email protected].)
Swedesurveys huvudkontor ligger i Gävle.
Risker i verksamheten
Swedesurvey AB bedömer inte att eventuella klimat- eller miljöförändringar internationellt
eller i Sverige leder till några väsentliga förändringar i företagets verksamhet. I övrigt
hänvisas till bolagets årsredovisning för 2014.
10
Personalfrågor
År 2014
Total sjukfrånvaro
- långtidssjukfrånvaro
0,63 %
0,0 %
År 2013
0,62 %
0,0 %
Bolagets personalpolitik avspeglas också i den låga sjukfrånvaron. Sjukfrånvaron år 2014
uppgår endast till 0,63 % (0,62%) och inga arbetsrelaterade sjukdomar eller olyckor har
förekommit. Bolagets personalstyrka har under år 2014 ökat med två anställda och uppgår
därefter till fem tillsvidareanställda och en visstidsanställd den sista december 2014. Av de
tillsvidareanställda finns två kvinnor i åldersintervallet 30-49 år och en kvinna och två män i
åldersintervallet 50-60 år. Den projektanställda personalens villkor tecknas i särskilda
kontrakt för stationering i utlandet. För år 2014 finns en utlandsstationerad medarbetare
( kvinna, heltidsanställd) som har en tvåårig projektanställning från oktober 2014. Av
bolagets tillsvidareanställda är fyra heltidsanställda och en deltidsanställd (80%). En person
(ekonomiansvarig) är inhyrd på deltid, motsvarande ca ¼ tjänst och externa konsulter (31
stycken), som har arbetat i de olika projekten under 2014, motsvarar sammanlagt ca en
heltidstjänst. All övrig personal, utom VD, omfattas av kollektivavtal. Ingen person kommer
att gå i pension under år 2015 och ingen anställd har slutat under 2014.
Antalet externa utbildningstimmar har under 2014 uppgått till 0 tim (0 tim). Antalet interna
utbildningstimmarna har uppgått till 0 tim (0 tim). Inriktningen och omfattningen av
utbildningsbehovet sker normalt sett individuellt. Under 2014 har verksamheten präglats av
att fullfölja den omfattande förändringsprocess som bolaget genomgick under 2013 och
början av 2014. Samtliga medarbetare har varit aktivt delaktiga vilket gjort att den nu
genomförda förändringen omfattar all personal och präglar hela bolagets verksamhet.
Förutom en effektivare och bättre prioriterad verksamhet har processen lett till en fin
sammanhållning och gott teamwork där var och en har en tydlig roll och ett delegerat ansvar.
Stor vikt läggs vid att kommunicera och informera på rätt nivå och i relevant omfattning.
Som stöd för bolagets personal, där risk finns för korruption, bestickning och andra oetiska
inslag vid upphandlingar och projektgenomförande, har särskilda regler utarbetats som ingår i
bolagets säkerhets- och etikpolicy. Bolagets säkerhets- och etikpolicy är några av de
grundläggande dokument som bolagets anställda har tillgång till. Utöver informationen i
policydokumenten finns även beskrivningar av hur personalen agera i projektarbete och som
all personal informerats om.
Jämställdhet och mångfald
Det är bolagets ambition att vara en arbetsplats som präglas av jämställdhet och där
mångfalden vad gäller kön, kulturell och etnisk bakgrund tas tillvara. Den valda
lönestrukturen avspeglar kompetens och prestation och är ej diskriminerande.
Medarbetarsamtal förs med uppföljning. Idag utgörs bolagets personalsammansättning av 60
% kvinnor och 20 % har utländsk bakgrund. Swedesurvey AB har lång erfarenhet av att
arbeta internationellt och därmed också vana att möta olika kulturer i den dagliga
11
verksamheten. Bolagets jämställdhetsarbete präglas av övertygelsen om att mångfald och
jämställdhet bidrar till att öka kvaliteten i arbete och kompetensen inom Swedesurvey AB
och är vägledande i det dagliga arbetet.
Inget fall av diskriminering har förekommit under året.
Styrelsearbetet
Sju styrelsemöten har hållits under året varav ett möte för diskussion om bolagets
förändringsarbete och framtida utveckling. I enlighet med gällande arbetsordning för bolaget
har styrelsen under året fattat beslut om bland annat olika strategiska styrdokument som
affärsplan inklusive operativa mål och budget, firmatecknare, arbetsordning, inlämnande av
större internationella anbud och godkännande av årsredovisning med förslag till
vinstdisposition. Styrelsen har härtill hållits löpande informerad om utvecklingen av bolagets
verksamhet, däribland bolagets resultat, ställning och likviditet.
Vid bolagsstämman i april 2014 valdes bolagsstyrelsen för Swedesurvey AB bestående av:
·
·
·
Bengt Kjellson, omvald ordförande (GD, Lantmäteriet)
Monica Lagerqvist Nilsson, omvald ledamot (Kansliråd, Regeringskansliet)
Lars Jansson, omvald ledamot (Utredningssekreterare, Lantmäteriet)
Den nya styrelsesammansättningen utgör en del av målet för ett utökat samarbete med
Lantmäteriet och en därmed effektivare tjänsteexport.
Personalorganisationerna hade inte framfört något önskemål om representation i styrelsen.
Av de på årsstämman valda styrelseledamöterna är samtliga oberoende, det vill säga ingen
har finansiellt intresse eller ingår i företagsledningen. Vad gäller oberoende i förhållande till
ägaren, staten, är samtliga ledamöter statligt anställda.
Bolagsstyrningsrapport redovisas i separat handling.
Miljöfrågor
Bolagets kärnverksamhet syftar bland annat till att klargöra ansvarsförhållanden rörande
marken och dess användning. Ett sådant klargörande bidrar regelmässigt till en bättre
förvaltning av marken med hänsyn till dess långsiktiga användning. Genom den information
och de informationssystem som tas fram skapas också möjligheter att identifiera och
säkerställa skyddet av värdefulla kultur- eller miljövärden samt säkerställa ett uthålligt
nyttjande av naturresurser. Swedesurvey AB:s verksamhet bidrar därför till en bättre global
och lokal miljö.
Den största miljöpåverkan i övrigt, från Swedesurveys verksamhet, bedöms komma från
transport av anställda till projekt runtom i världen. Swedesurvey är i huvudsak ett
serviceföretag och utför därför ingen transport av produkter eller materia. Då största delen av
verksamheten bedrivs i andra världsdelar sker arbetsresorna normalt med flyg som är det
12
enda lämpliga färdsättet vid personalens tjänsteresor. Antal tjänsteresor har ökat något år
2014 jämfört med 2013 och uppgick till 218 (212). Fr o m 2014 redovisas utsläppen i
enlighet med de uppgifter som bolaget erhåller från anlitad resebyrå. 2013 års uppgifter (32,6
ton) har därvid korrigerats. Det totala CO2-utsläppet var cirka 36,5 (39,3) ton. Under 2014
släppte Swedesurveys anställda ut cirka 453 kg vid resor till och från huvudkontoret.
Beräkningen har skett enligt föregående års principer baserat på resornas längd och NTM’s
standard samt huvudkontorets statistik på transport till/från arbetet. Minskiningen i utsläpp
beror på att personalen under 2014 flugit kortare sträckor jämfört med 2013.
Tillgången till huvudkontorets lokaler i Gävle (460 kvadratmeter) regleras genom hyresavtal,
där fastighetsägaren kontrollerar energiåtgång för lokalernas uppvärmning. Bolaget hyr idag
direkt från fastighetsägaren. Årets energiförbrukning avseende ”El” var 43 274kWh (
48 610) och avseende ”Fjärrvärme” (graddagskorrigerad) var årsförbrukningen 18 398 (16
615) kWh. Levererad el är framställd av vattenkraft och kärnkraft och levererad fjärrvärme
består av 99,7% förnybart och endast 0,3 % olja. Utsläpp från fjärrvärmen uppgår till 129 kg
CO2.
13