Vägledningsinformation
- arbetstagare
Vägledning inför utvecklingssamtal/lönesamtal
med kompetensutvecklingsplan
Utvecklingssamtal är ett planerat, årligen återkommande samtal som genomförs individuellt
mellan en lönesättande chef och med var och en av medarbetarna.
Syftet med samtalet är att ge chefen och medarbetaren möjlighet att tillsammans diskutera
medarbetarens arbete och utvecklingsmöjligheter. Hur har arbetet och arbetsprestationen varit
under det senaste året, hur fungerar arbetet just nu och hur ser arbetet ut i framtiden. Chefens
och medarbetarens samarbete ska också diskuteras. Medarbetarens individuella önskemål
måste sättas i relation till organisationens möjligheter och behov nu och i framtiden.
I god tid före utvecklingssamtalet ska information om tid och plats samt denna vägledning
tillsammans med en blankett för utvecklingssamtal överlämnas till medarbetaren.
Både chef och medarbetare ska individuellt förbereda samtalet omsorgsfullt med hjälp av
blanketten utvecklingssamtal. Båda ska vid samtalet vara väl förberedda på de frågor som ska
diskuteras.
Samtalet ska genomföras i enrum, ostört från telefonsamtal och andra besök under minst en
timmes tid. Lönesamtal genomförs i regel på kortare tid. Både medarbetare och chef deltar i
samtalet, men det är viktigt att chefen inte talar för mycket. Under samtalets gång
dokumenterar chefen samtalet kortfattat på den gemensamma blanketten som sedan kopieras i
två exemplar. Det som framkommer i ett utvecklingssamtal ska stanna mellan de två om inget
annat är överenskommet.
”År ett” kommer kanske ingen kompetensutvecklingsplan att finnas. Däremot finns säkert
förra årets utvecklingssamtal att utvärdera. Totalt sett ska ”återblickar på föregående år”
enbart uppta en mindre del av hela utvecklingssamtalet.
Med stöd av blanketten ”Kriterier för individuell lönesättning…” kommer ett underlag för
medarbetarens lönesättning/löneutveckling att diskuteras. Det faktiska löneutfallet meddelas i
samband med löneöversynen. Det är viktigt att medarbetaren ser sambandet mellan
information i utvecklingssamtalet och i löneutfallet.
Kom ihåg att överenskommelser i utvecklingsplanen ska vara klara och tydliga. Vad ska
göras? Av vem? När? Hur mycket får det kosta? Hur ska det följas upp? Det blir lättare att
följa upp i nästa års samtal.
2008-10-01
Vad är ett utvecklingssamtal?
Ett utvecklingssamtal är ett enskilt samtal mellan chef och medarbetare. Det rör utförda
arbetsprestationer och uppnådda resultat, förutsättningar för arbetet, framtida mål och behov
av utveckling.
Varför utvecklingssamtal?
Utvecklingssamtal är till för att alla tillsammans ska bidra på bästa sätt till den verksamhet vi
är till för. Vi måste känna till och förstå de mål vi arbetar för att nå. Kommunikation och
delaktighet är ett sätt att bidra till sin egen, arbetskamraternas och verksamhetens utveckling.
Utvecklingssamtalets resultat?
Utvecklingssamtalet ska resultera i en individuell utvecklingsplan (sid 5). I den klargörs mål
på kort och lång sikt och vilken utveckling som behövs för att nå målen.
När?
Utvecklingssamtal ska genomföras en gång per år.
Lönesamtal
Lönesamtalet ska utgå ifrån utvecklingssamtalet. Där ett utvecklingssamtal ska syfta framåt
gör man en återblick i lönesamtalet. Samma kriterier som ingår i utvecklingssamtalet används
i lönesamtalet där en dialog förs kring hur medarbetaren uppfyller kriterierna.
Blanketten ”Kriterier för bedömning av arbetsuppgifternas genomförande” lämnas ut innan
lönesamtalet. Arbetstagaren gör en bedömning av arbetsuppgifternas genomförande utifrån en
skala. Chefen gör likadant på sin blankett. Vid samtalet diskuteras värderingen utifrån båda
parters uppfattning. Observera att nivåerna kan vara färre på skalan och därför måste justeras i
texten.
Lönesamtalet kan vara ett särskilt samtal eller ingå som en väl avgränsad del i
utvecklingssamtalet.
När?
I anslutning till löneöversynen.
2008-10-01
Information till arbetstagaren - förberedelser
Före samtalet: För att utvecklingssamtalet ska uppnå sitt syfte och bli meningsfullt är
det viktigt att du som medarbetare förbereder dig väl inför samtalet. Då läggs en bra
grund för ett jämbördigt och utvecklande samtal. Samtalet bör hållas på en öppen
saklig nivå. Försök att vara så ärlig som möjligt och ge förslag på hur man kan göra
för att åstadkomma förbättringar.
Till din hjälp har du följande delar att förbereda dig på:
- Läs igenom denna information
- Fundera igenom de områden som tas upp i utvecklingssamtalet. Fyll gärna i egna
anteckningar efter varje frågeområde.
- Tänk tillbaka på eventuellt tidigare utvecklingssamtal. Har de planerade åtgärderna
genomförts och i så fall, hur har du använt dig av den förvärvade kompetensen i ditt
arbete?
Lönesamtalet förutsätter att kriterierna för lönesättning är kända och vad som ger en
positiv löneutveckling. Blanketten får du i god tid så att du kan förbereda dig.
Förbered dig genom att läsa tidigare anteckningar. En skattning görs av båda parter
innan träffen för att ha som underlag vid lönesamtalet. Skriv ner det ni kommer
överens om i den individuella utvecklingsplanen. Du ska även ha en kopia. Stäm av att
ni är överens om det du skrivit.
2008-10-01
