Uppskattningskriterier för chefer

RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
Namn
Datum för samtal
RU-samtal, som tidigare kallats medarbetarsamtal, är ett regelbundet återkommande samtal mellan den
anställde och chefen som ska hållas under hösten. Samtalet är till för att följa upp arbetet under året och
den enskilde medarbetarens utvecklingsområden. RU-samtalet är också i sig en möjlighet att fördjupa
kontakten mellan medarbetare och chef.
Nedan angivna kriterier ligger till grund för dina individuella mål och utvecklingsområden och påverkar
din löneutveckling.
Dokumentet är uppdelat i tre frågedelar. Del ett innehåller frågor till dig som chef utifrån ditt VEPAansvar (verksamhet, ekonomi, personal, arbetsmiljö) och del två innehåller frågor till dig som
medarbetare och del tre är frågor som baseras utifrån gällande lagstiftning.
Frågor till dig som chef:
BEHÖVER UTVECKLA
Ledning av
verksamhet
Arbetar med
måluppfyllelse
Planering av resurser
BRA
MYCKET BRA
 Har kännedom om övergripande planer och strategier men har svårt att bryta
ned dessa till egen
verksamhet.
 Använder övergripande
planer och strategier som
plattform för den egna
verksamheten.
 Använder och bidrar aktivt
till strategisk planering av
verksamheten samt till
utveckling av
kommunkoncernen.
 Har kännedom om
övergripande mål.
 Förmedlar övergripande
mål till verksamheten.
 Diskuterar och förankrar
övergripande mål i
verksamheten.
 Förmedlar sällan eller
aldrig nyheter.
 För ut nyheter och idéer.
 Sprider och förankrar
nyheter och idéer.
 Går sin egen väg och
skapar sina egna normer,
genom att inte följa fattade
beslut.
 Följer fattade beslut.
 Följer fattade beslut och är
lojal och utelämnar egna
värderingar.
 Arbetar inte med mål för
verksamheten.
 Formulerar mål
tillsammans med sina medarbetare.
 Arbetar aktivt med
målarbete och
måluppfyllelse tillsammans
med sina medarbetare.
 Visar brister i sitt sätt att
mäta och redovisa måluppfyllelsen.
 Mäter och redovisar måluppfyllelsen på ett tillfredsställande sätt.
 Är skicklig på att följa upp,
utvärdera och dokumentera i syfte att uppnå ökad
måluppfyllelse.
 Når inte upp till verksamhetens mål.
 Uppnår förväntade mål.
 Har en måluppfyllelse som
överträffar förväntningarna.
 Visar brister i att planera
och använda resurser på
ett flexibelt och effektivt
sätt.
 Planerar och använder
resurserna på ett flexibelt
och effektivt sätt.
 Bidrar aktivt med ett
helhetstänk vid planering
och användning av
resurser.
 Visar en bristande respekt
för de ekonomiska förhållandena.
 Visar respekt för de
ekonomiska förhållandena.
 Bidrar aktivt med ett
helhetstänk för att skapa
goda ekonomiska
förhållanden.
1 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
BEHÖVER UTVECKLA
Ledning av personal
Arbetsmiljö
BRA
MYCKET BRA
 Är otydlig i ledarrollen.
 Har förmåga att skapa
tydlighet i ledarrollen.
 Skapar tydlighet, agerar
och driver
förändringsarbete genom
en tydlig ledarroll.
 Arbetar isolerat och gärna
på egen hand.
 Samverkar och samarbetar.
 Samverkar och samarbetar
genom delaktighet med
goda resultat.
 Uppmuntrar sällan - ger
 Uppmuntrar och stöttar.
inte stöd. Uppmuntrar inte 
kreativitet.
 Är aktiv med att
uppmuntra, stötta och
entusiasmera.
 Visar liten tilltro till
medarbetare och släpper
ogärna ifrån sig ansvar och
befogenheter.
 Uppmuntrar till delaktighet
och ansvar.
 Stimulerar och entusiasmerar medarbetare till
förändringar och
förbättringar.
 Lyssnar sällan till åsikter,
kunskaper och erfarenheter från medarbetare.
 Lyssnar till åsikter,
kunskaper och
erfarenheter från
medarbetarna.
 Lyssnar aktivt och
använder åsikter,
kunskaper och
erfarenheter till
verksamhetens bästa.
 Undersöker, genomför och
följer inte upp
verksamhetens
arbetsmiljöarbete.
 Undersöker, genomför och
följer upp verksamheten så
att olyckor förebyggs.
 Undersöker, genomför och
följer upp verksamheten så
att olyckor förebyggs.
Arbetar främjande för att
förebygga olyckor.
 Håller inte
arbetsplatsträffar.
 Håller arbetsplatsträffar.
 Håller regelbundna
arbetsplatsträffar där det
ges utrymme för
delaktighet och dialog.
 Skapar ingen samverkan
med de fackliga
organisationerna.
 Skapar samverkan med de
fackliga organisationerna
där så krävs.
 Jobbar aktivt med att skapa
en god samverkan med de
fackliga organisationerna.
 Jobbar inte aktivt med den
fysiska, organisatoriska och
sociala arbetsmiljön.
 Jobbar med den fysiska,
organisatoriska och sociala
arbetsmiljön.
 Jobbar aktivt för att skapa
en god fysisk,
organisatorisk och social
arbetsmiljön för
medarbetare inom
Emmaboda
kommunkoncern.
2 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
Frågor till dig som medarbetare:
BEHÖVER UTVECKLA
Yrkesskicklighet
Effektivitet
Bemötande
BRA
MYCKET BRA
 Brister i yrkeskunskaper.
 Besitter yrkeskunskaper.
 Har stort förråd av yrkeskunskaper och erfarenheter som skickligt
används.
 Har brister avseende
kännedom om planer och
mål.
 Är insatt i planer och mål
 Är väl förtrogen med och
arbetar aktivt utifrån planer
och mål.
 Har svårt för att variera sitt
arbetssätt och sina arbetsmetoder.
 Varierar sitt arbetssätt och
sina arbetsmetoder efter
olika förutsättningar.
 Utvecklar kontinuerligt sitt
arbetssätt och arbetsmetoder.
 Visar ointresse för arbetsresultatet - följer sällan
upp.
 Följer upp och utvärderar
arbetsresultatet.
 Följer upp och utvärderar
arbetsresultatet på ett
aktivt sätt - återkopplar
och utvecklar.
 Svårt att nå egna och bidra
till gruppens mål.
 Uppfyller egna mål och
bidrar till gruppens mål.
 Överträffar egna mål och/
eller bidrar mycket till
gruppens mål.
 Har svårigheter med att
organisera och genomföra
arbetet och/eller överlåter
åt andra.
 Organiserar och genomför
arbetet på ett självständigt
sätt.
 Är skicklig på att organisera och genomföra
arbetet.
 Håller inte tidsramarna.
 Håller tidsramarna.
 Fullgör ofta arbetsuppgifter innan tidsramen
löpt ut med gott resultat.
 Har svårigheter med att
ställa om till nya förutsättningar.
 Ställer om till nya förutsättningar när så krävs.
 Ställer snabbt och på eget
initiativ om till nya förutsättningar.
 Slösar med resurser.
 Hushåller med resurser.
 Hittar vägar för att med
befintliga resurser få ut det
mesta möjliga.
 Uppvisar en negativ attityd
- internt och/eller externt.
 Har ett korrekt bemötande
- internt och externt.
 Är skicklig i sitt sätt att bemöta sin omgivning.
 Har svårigheter med att
sätta sig in i olika situationer. Hänvisar gärna till
andra.
 Sätter sig in i olika situationer och föreslår lämplig
lösning.
 Sätter sig in i och löser
olika situationer på föredömligt sätt.
 Har svårt för att lyssna och
att uttrycka sig.
 Är bra på att uttrycka sig.
 Lyssnar och uttrycker sig
på ett rakt, tydligt och konstruktivt sätt.
3 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
Medarbetarskap
Egen utveckling
Utveckling av
verksamheten
BEHÖVER UTVECKLA
BRA
MYCKET BRA
 Visar en negativ inställning
till kollegor, chefer och
verksamheten.
 Visar en positiv inställning,
till kollegor, chefer och
verksamheten.
 En positiv inställning som
månar om kollegor, chefer
och verksamheten - stöttar,
uppmuntrar och hjälper.
 Ställer sig utanför
och/eller avviker från
fattade beslut.
 Förverkligar och följer
fattade beslut.
 Genomför aktivt fattade
beslut.
 Delar sällan med sig av
sina kunskaper och
erfarenheter.
 Delar med sig av sina
kunskaper och erfarenheter.
 Tar stort ansvar och är
drivande för gruppens
arbetsresultat och delar
aktivt med sig av kunskaper och erfarenheter.
 Har svårigheter med att
lösa problem och hantera
konflikter.
 Visar förmåga att lösa
problem och hantera
konflikter.
 Visar vilja och skicklighet i
att lösa problem och hantera konflikter.
 Håller sig inte informerad
om utveckling inom området.
 Håller sig informerad om
utvecklingen inom området.
 Håller sig välinformerad
om utvecklingen inom
området och använder
kunskapen i praktisk
handling.
 Visar ointresse för att ta
del av kunskaper och
erfarenheter.
 Tar del av kunskaper och
erfarenheter.
 Efterfrågar kunskaper och
erfarenheter.
 Visar litet intresse för
kompetensutveckling.
 Genomgår den kompetensutveckling som krävs.
 Söker aktivt vägar för att
utveckla sin kompetens.
 Kommer sällan med idéer
och förslag.
 Kommer med idéer och
förslag.
 Kommer ofta med genomarbetade idéer och förslag.
 Visar en negativ inställning
till utveckling.
 Vågar pröva och förändra/förbättra.
 Tar initiativ till att pröva
och förändra/förbättra.
 Har svårt att omsätta teori
till praktik
 Omsätter teori till praktik
med varierat resultat.
 Omsätter ofta teori till
praktik med gott resultat.
 Är passiv inför nya utmaningar och uppgifter.
 Tar till sig nya utmaningar
och uppgifter.
 Söker/efterfrågar nya utmaningar och uppgifter
och fullföljer genomförandet.
4 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
LÖN OCH PRESTATION
Under nedanstående del av RU-samtalet kommer du och chefen överens om vilka områden som du som
medarbetare behöver jobba vidare med. För att du ska ges möjlighet att påverka din kommande löneutveckling så förväntas du förbättra nedanstående områden.
UTVECKLINGSOMRÅDEN/MÅL
ANSVAR
KLART
Emmaboda
Datum (åååå-mm-dd)
Övriga frågor som ska diskuteras under RU-samtalet (som chef bör du lyfta förbättringar som du själv
inte kan åtgärda med överordnad chef):
ARBETSMILJÖ - organisatorisk och social
I organisatorisk och social arbetsmiljö ingår områden som handlar om arbetsuppgifter, befogenheter och
arbetstidens förläggning.
Anser du att du har en god organisatorisk och social arbetsmiljö?
Om nej, ange förbättringsområden:
ARBETSMILJÖ – kränkande särbehandling
I organisatorisk och social arbetsmiljö ingår kränkande särbehandling.
5 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
Har du blivit utsatt för kränkande särbehandling/diskriminering eller sett/hört någon annan medarbetare
som har blivit utsatt för kränkande särbehandling/diskriminering?
Om ja, har du rapporterat incidenten?
Är åtgärder vidtagna?
Om nej, varför inte?
_____________________________________________________________________________________
ARBETSMILJÖ - fysisk
I fysisk arbetsmiljön ingår områden som avser de faktorer som omger och påverkar oss på arbetsplatsen
t.ex. buller, belysning och ventilation.
Anser du att du har en god fysisk arbetsmiljö?
Om nej, ange förbättringsområden
MUTOR OCH JÄV
Som medarbetare har du ett ansvar att bekämpa mutor, jäv, korruption och andra former av oegentligheter
samt att upprätthålla kraven på saklighet och opartiskhet. Du har ett personligt ansvar och måste använda
den egna kritiska förmågan för att kunna göra moraliskt korrekta val. I Brottsbalken kap.10 anges
skyldighet för enskild vad gäller förskingring, trolöshet och mutbrott.
Har du mottagit eller blivit erbjuden någon gåva eller present?
Om ja på någon av ovanstående frågor, ange vad i sådana fall?
6 (7)
RESULTAT OCH
UTVECKLINGSSAMTAL
FÖR CHEFER
BISYSSLA
Med en bisyssla menas att en anställd vid sidan av sin ordinarie anställning har en annan anställning, ett
uppdrag eller utövar verksamhet i förvärvssyfte. Det är viktigt att de anställda inte bedriver verksamhet
som kan rubba förtroendet för såväl den anställde som arbetsgivaren.
Om en anställd har en bisyssla som inverkar hindrande på den anställdes arbetsuppgifter och/eller innebär
att bisysslan konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet, kan arbetsgivaren besluta att den anställde helt
eller delvis upphör med bisysslan. Förbudet syftar till att upprätthålla allmänhetens förtroende för
kommunen.
Vissa bisysslor kan ligga i arbetsgivarens intresse och kan därmed utan hinder förenas med arbete.
Allmänna bestämmelser § 8 anger arbetsgivarens hantering av bisyssla. Se även lagen om offentlig
anställning § 7.
Har du för närvarande en bisyssla?
Om ja, i vilken omfattning(ange timmar/månad)?
Dessa kriterier och uppskattningar ligger till grund för individuella mål och utvecklingsplaner samt påverkar
löneutvecklingen.
7 (7)