Regler, riktlinjer och rutiner kring forskarutbildningen i
folkhälsovetenskap vid Stockholms universitet
Nedan följer en sammanställning av riktlinjer och rutiner som professorer och docenter vid CHESS och
Stressforskningsinstitutet enats kring vid ett möte den 21 augusti 2013. Dessa riktlinjer och rutiner
kompletterar den formella ”Allmänna studieplanen för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap”.
Sammanställningen omfattar också viktig information kring regler och rutiner som fastställts i högre
instanser.
Presenterad för CHESS styrelse 2013-09-17
1
INNEHÅLL
Sida
Handledarkollegium
3
Handläggningsordning vid antagning av doktorander
3
Individuell studieplan
3
Halvtidsseminarium
3
Slutseminarium
4
Introduktionsdag
4
Doktorandkurser och andra poänggivande moment
4
Sammanläggningsavhandling
5
Kappa
5
Rutiner för handledare inför disputation
5
Doktorandlönestege
6
Institutionstjänstgöring och undervisning
7
Prolongation
7
Regler för byte av handledare
7
Indragning av resurser
7
Ladok-registrering
8
2
Handledarkollegium
Som stöd för forskarutbildningen finns ett handledarkollegium bestående av professorer och docenter
vid CHESS och SFI. Handledarkollegiet är ett beredande organ för CHESS föreståndare och styrelse.
Forskare vid CHESS, SFI eller andra institut/institutioner som handleder doktorander antagna till
forskarutbildningen i folkhälsovetenskap kan adjungeras till kollegiet. Studierektor för
forskarutbildningen sammankallar handledarkollegiet. Kollegiet ansvarar för forskarutbildningsfrågor
och frågor rörande halvtidsseminarium, slutseminarium och disputation.
Handläggningsordning vid antagning av doktorander
Möjlighet att söka till utbildning på forskarnivå i folkhälsovetenskap ges vårtermin (utlysning 15/2 med
sista ansökningsdag 15/3) och hösttermin (utlysning 15/9 med sista ansökningsdag 15/10) i den
omfattning tillgängliga resurser medger. Ansökningstillfällen annonseras på CHESS och SFI:s
gemensamma hemsida för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap samt på Samhällsvetenskapliga
fakultetens hemsida.
Urvalet bland behöriga sökande genomförs därefter av en antagningsgrupp som tillsätts av CHESS
föreståndare efter samråd med Handledarkollegiet. Antagningsgruppen skall bestå av minst tre seniora
forskare, varav en bör utgöras av tilltänkt handledare. På grundval av det underlag som bifogats
ansökan sorteras, i ett första steg, de sökande som av antagningsgruppen ej kan komma ifråga bort.
Resterande ansökningar rangordnas enligt gemensamt eller separat skrivna utlåtanden av
antagningsgruppens tre medlemmar.
Intervjuer kan komma att genomföras med de högst rankade sökande. Förslag till beslut utarbetas av
handledarkollegiet och lämnas till CHESS styrelse som beslutar om antagning och anställning som
doktorand. Beslutet kan inte överklagas.
Individuell studieplan
Den som antagits till utbildning på forskarnivå ska inom tre månader, tillsammans med sin handledare,
upprätta en individuell studieplan. Planen består av ett grundkontrakt samt ett dokument för årlig
uppföljning. Grundkontraktet behöver således bara fyllas i en gång. Uppföljningen läggs till
grundkontraktet varje år. Planen ska undertecknas av den forskarstuderande, handledaren och CHESS
föreståndare. Grundkontraktet diarieförs och skickas även till kansliet ([email protected] eller
[email protected]). Närmare anvisningar rörande den individuella studieplanen ges i
högskoleförordningen, kapitel 6, samt i riktlinjer utfärdade av samhällsvetenskapliga fakulteten vid
Stockholms universitet (www.samfak.su.se).
Halvtidsseminarium
Enligt den allmänna studieplanen för utbildning på forskarnivå i folkhälsovetenskap ska en mer
grundlig halvtidskontroll efter motsvarande två års forskarstudier på heltid äga rum. För att
doktoranden ska få lägga fram sitt arbete vid ett halvtidsseminarium krävs att handledarkollegiet gett
sitt godkännande. Halvtidsseminariet har karaktären av ett offentligt seminarium med tre på förhand
utsedda granskare.
Syftet med halvtidskotrollen är primärt att kontrollera att lärandemål för utbildning på forskarnivå är
på god väg att realiseras. Vid seminariet presenterar doktoranden sitt forskningsarbete, samt redogör
för hur detta passar in i den övergripande avhandlingsplanen. Handledare agerar ordförande för
seminariet, öppnar mötet samt introducerar doktorand och granskare. Doktoranden presenterar kort
(cirka 20 minuter) sitt arbete, i typfallet en till två artiklar/manus och idéer om fortsatt arbete. Därefter
följer synpunkter från granskarna med respons från doktoranden. Slutligen öppnas för övriga frågor
från auditoriet. Ordförande avslutar mötet.
3
Seminarierna pågår i max två timmar och sker inom ramen för den högre seminarieserien. Efter
halvtidsseminariet skall granskare, handledare och doktorand sammanträda för att gå igenom
avhandlingens fortskridande. Granskarna summerar sina viktigaste synpunkter och delger dessa till
doktorand och handledare som ser till att dokumentet diarieförs.
Ett rådgivande yttrande görs gemensamt av granskare och delges handledare, doktorand, studierektor
för forskarutbildningen. Denna sammanställning skall utmynna i en skriftlig rekommendation att följa
eller modifiera den utstakade avhandlingskursen. Det är handledarens ansvar att i god tid tillfråga
granskare samt att boka datum för seminarium. Halvtidsmanuset överlämnas av doktorand till
granskare två veckor före halvtidsseminariet om inget annat överenskommits.
Doktorander i folkhälsovetenskap uppmanas att delta i de halvtidseminarier som ges under
doktorandtiden.
Slutseminarium
Slutseminariet bör äga rum vid en tidpunkt då det finns rimlig tid kvar att införa ändringar. En
tumregel är att samtliga slutseminarier skall äga rum senast två och en halv månad innan avhandlingen
är tänkt att gå i tryck, dvs. allra senast 4 månader före disputationen.
Vid slutseminariet ska huvuddelen av avhandlingen presenteras. Vid sidan av det bör även ett utkast
till kappa eller introduktionskapitel läggas fram. Dessa behöver inte vara färdigskrivna, men bör
förmedla en uppfattning av hur avhandlingens övergripande struktur kommer att se ut.
Opponent vid slutseminarium utses i samråd mellan doktorand och handledare. Finns det lämpliga
opponenter att tillgå internt bör dessa tillfrågas i första hand. Underlaget för slutseminariet bör finnas
tillgängligt för opponent senast två veckor före seminariet och för övriga seminariedeltagare senast en
vecka före seminariet.
Doktorand och handledare ansvarar för att instruera opponenten om hur seminarieförfarandet går till.
Seminariet inleds med att doktoranden ger en kort sammanfattning av avhandlingen (runt 10 minuter).
Därefter skall opponenten och respondenten diskutera avhandlingens huvudsakliga förtjänster och
brister med betoning på konstruktiva förslag till förbättringar (40-50 minuter). Mindre viktiga punkter
och formalia bör opponenten spara till efter seminariet. Resterande 30 minuter lämnas ordet fritt till
seminariets övriga deltagare.
Introduktionsdag
Inom ett år efter antagning ska en doktorand genomgå den introduktionsdag för doktorander som
fakulteten anordnar centralt.
Doktorandkurser och andra poänggivande moment
Kurserna omfattar 75 högskolepoäng för doktorsexamen. Av dessa ska minst 22.5 högskolepoäng
utgöras av metodkurser. Introduktionskurs i folkhälsovetenskap om 7.5 högskolepoäng på forskarnivå
är obligatorisk. Kurs i universitetspedagogik motsvarande högst 3 högskolepoäng kan ingå i
forskarutbildningen.
En litteraturkurs kan ingå. Den omfattar i normalfallet 7.5 högskolepoäng, vilket motsvarar en
arbetsinsats på fem veckor heltid. Antal sidor och svårighetsgrad ska avvägas i förhållande till antal
poäng. Litteraturkursers innehåll fastställs av handledare. Högst 15 högskolepoäng får utgöras av
litteraturkurser. Litteraturkursen examineras genom att doktoranden skriver en essä (motsvarande ett
term paper) där litteraturen diskuteras, alternativt skriver ett referat av varje artikel/kapitel/bok som
ingår i litteraturkursen. Handledare eller biträdande handledare examinerar en litteraturkurs, och kan
besluta att ytterligare moment ska ingå i examinationen. För registrering av poäng på
4
forskarutbildningen ska handledaren till studierektorn för forskarutbildningen skicka kurstitel,
litteraturlista samt examinationsuppgifter.
Även kurser som anordnas av annan institution eller utanför universitetet kan, efter handledares
godkännande, tillgodoräknas. För att en externt tagen kurs ska räknas in i forskarutbildningen ska
handledaren skriva ett intyg där det framgår att kursen ska ingå i kursdelen på forskarutbildningen,
kursens namn på svenska (om det finns) och engelska, antal poäng och när kursen godkändes. Intyget
skickas till studierektorn för forskarutbildningen, som godkänner och ser till att kurspoängen
registreras.
I utbildningen på forskarnivå ingår även att aktivt delta i CHESS och SFI:s högre seminarieserie.
Sammanläggningsavhandling
En sammanläggningsavhandling skall innehålla ett antal vetenskapliga uppsatser samt en
sammanbindande kappa. I normalfallet ingår tre till fem vetenskapliga uppsatser i avhandlingen.
Uppsatserna skall vara publiceringsbara, publicerade eller antagna för publicering. I samförfattade verk
skall arbetsfördelningen mellan författarna dokumenteras i avhandlingen. Antalet samförfattade
uppsatser, liksom antalet författare i dessa, vägs tillsammans med arbetenas vetenskapliga kvalitet in i
bedömningen av hur många uppsatser avhandlingen bör innehålla. En generell rekommendation är
att:
En sammanläggningsavhandling ska bestå av minst 3 publicerade eller publiceringsbara artiklar,
varav 1-2 (beroende på artiklarnas omfång och kvalitet) ska vara accepterade eller publicerade i
refereegranskad tidskrift.
Antalet artiklar bör utökas till 4-5 om doktoranden inte är första författare till tre av artiklarna, eller
om doktoranden av andra skäl önskar detta.
Kappa
Här redovisas avhandlingens övergripande syfte och frågeställningar, teoretiska utgångspunkter,
forskningsetiska bedömningar och metodologiska överväganden. Delarbetenas samlade vetenskapliga
bidrag klargörs och placeras in i ett bredare folkhälsovetenskapligt sammanhang.
Rutiner för handledare inför disputation
Fakultetens regler: Närmast berörd professor1 är skyldig att bedöma om disputation kan tillrådas.
Ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd utses av dekanus, på delegation av
samhällsvetenskapliga fakulteten, på grundval av förslag från närmast berörd professor i samråd med
föreståndare/prefekt.2 Doktoranden ska underrättas om förslagets innehåll innan detta skickas till
fakultetsnämnden. Förslaget lämnas in via ett elektroniskt formulär på fakultetens hemsida
(http://www.samfak.su.se/ regelverk-och-beslut/riktlinjer-for-utbildning) senast fyra terminsveckor före
avsedd disputationsdag, så att disputationen kan äga rum vid avsedd tidpunkt även vid eventuell
återremiss till förslagsställaren.
Förslaget skall, förutom förslag till ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd, innehålla en
redogörelse för avhandlingens innehåll samt uppgift om den av handledarna som ges närvarorätt vid
betygsnämndssammanträden.
Till ordförande vid disputationen kan professor, gästprofessor, adjungerad professor eller docent vid
den institution/det institut där doktoranden är antagen utses. Dispens från kravet att ordföranden ska
vara från CHESS eller SFI kan ges om möjlig ledamot saknas.
5
Fakultetsopponent ska i normalfallet ha docentkompetens. Om särskilda skäl föreligger kan dock
disputerad person utan docentkompetens utses. Opponenten ska stå obunden gentemot doktoranden
och avhandlingen, och får inte komma från samma institution som doktoranden eller någon av
handledarna.
Enligt Stockholms universitets föreskrifter skall en betygsnämnd bestå av tre eller fem ledamöter. Minst
en av ledamöterna ska ha sin verksamhet utanför Stockholms universitet, och högst en får komma från
doktorandens institution. Den som varit handledare för doktoranden eller i övrigt kan anses jävig, t.ex.
genom nära samarbete eller beroendeförhållanden, får inte ingå i nämnden. Nämnden utser
ordförande inom sig.
Opponenten och en av handledarna har rätt att närvara vid sammanträdet med betygsnämnden och
delta i överläggningarna men inte i beslutet. Namn på närvarande handledare ska anges vid
disputationsanmälan.
En doktorsavhandling ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Betygsnämnden
är beslutsför när alla ledamöter är närvarande, och som nämndens beslut ska den mening gälla som de
flesta enar sig om. Ett oenigt beslut och ett beslut om underkännande ska alltid motiveras.
Om inte särskilda skäl föreligger skall båda könen vara representerade i betygsnämnden.
Sammanfattningsvis gäller följande inom Samhällvetenskapliga fakulteten:
Samtliga ledamöter i betygsnämnden skall vara docentskompetenta.
En ledamot bör tillhöra CHESS eller SFI.
Minst en av ledamöterna ska ha sin verksamhet utanför Stockholms universitet och då helst
vid en Folkhälsovetenskaplig institution.
Minst en ledamot ska tillhöra Samhällsvetenskapliga fakulteten och komma från en annan
institution och annat examensämne än Folkhälsovetenskap. Om synnerliga skäl föreligger kan
dispens ges.
I typfallet innebär detta att en ledamot hämtas från CHESS/SFI, en från annan institution vid
Samhällsvetenskapliga fakulteten, SU, och en tredje från annat universitet, och helst då representerade
Folkhälsovetenskap. Exempelvis kan en betygsnämnd vid disputation i folkhälsovetenskap vid SU bestå
av en representant från folkhälsovetenskapliga institutionen vid KI, en representant från
Stressforskningsinstitutet samt en representant från sociologiska institutionen vid SU.
Handledaren svarar efter betygsnämndens sammanträde för att studierektor för forskarutbildningen
får betygsprotokollet i original så att disputationen kan registreras i Ladok. Originalet skickas sedan till
registrator.
Det utgår en schablonersättning från fakulteten på 40 000 kr per disputation som skall täcka
disputationskostnaderna, d.v.s. tryckning av avhandling, lokal för disputation, opponent (arvode och
resa), betygsnämnd (resor samt kostnader för nämndens möte). Opponent får ersättning för resa och
hotell men inget traktamente. Aktuellt opponentarvodet anges i
http://www.samfak.su.se/polopoly_fs/1.50617.1320919436!/Sakkuniggarvoden.pdf
Doktorandlönestege
För uppflyttning till 50% krävs att doktoranden genomfört halvtidsseminarium. För uppflyttning till
80% krävs att doktoranden bokat slutseminarium och har samtliga kurser godkända.
6
Institutionstjänstgöring och undervisning
Doktorander med doktorandtjänst kan utföra institutionstjänst till en omfattning av max 20% av
arbetstiden. Denna arvoderas inte utan leder till att doktorandtjänsten förlängs med den omfattning
som institutionstjänstgöringen har omfattat.
Prolongation
En forskarstuderande med anställning som doktorand ska som kompensation för studerandefackligt
arbete få sin anställning förlängd. Att studerandefackliga förtroendeuppdrag utgör särskilda skäl för
förlängning av anställning som doktorand framgår av 5 kap. 7 § högskoleförordningen (HF).
Prolongationen ska motsvara den arbetsinsats som uppdraget kräver. Endast uppdrag till vilket man är
förtroendevald kan ligga till grund för prolongation. Att bara delta i ett doktorandrådsmöte eller att
som suppleant (då ordinarie ledamot också deltar) eller adjungerad ledamot delta vid ett
sammanträde ger inte rätt till prolongation.
Doktoranden ska i förväg anmäla till CHESS föreståndare vilka uppdrag som innehas så att kostnaden
kan beräknas i institutionens budget. Uppdragen dokumenteras i handling som biläggs den
individuella studieplanen. Beslut om prolongation fattas av CHESS föreståndare efter ansökan från
doktoranden. Vid eventuell konflikt mellan institution och doktorand kan dekanus efter hörande av
båda parter fatta beslut i frågan. För ytterligare information om prolongation, se
http://www.su.se/regelboken/bok-2 (under forskarutbildning och forskning).
Regler för byte av handledare
Enligt högskoleförordningen har en doktorand som begär det rätt att byta handledare
(huvudhandledare/biträdande handledare). Beslut om byte av handledare fattas av CHESS föreståndare
efter samråd med doktorand, studierektor för forskarutbildningen, samt berörda handledare. Exempel
på situationer där handledarbyte kan vara motiverat är väsentliga förändringar i avhandlingens
inriktning, att handledaren blir svårt sjuk, eller att det uppstår en olöslig konflikt mellan doktorand och
handledare. Finns påståenden om diskriminering eller sexuella trakasserier ska ärendet behandlas
enligt de riktlinjer som finns vid Stockholms universitets personalbyrå. Doktorand som vill byta
handledare kan ge förslag till ny handledare men har inte rätt att kräva en viss handledare. Ärendet ska
behandlas skyndsamt.
Processen som skall följas vid byte av handledare innefattar följande steg:
Doktoranden inleder kontakt med studierektor för forskarutbildningen, CHESS föreståndare eller
ställföreträdande föreståndare för att uttrycka behov av att byta handledare. Om det inte skett tidigare,
informeras i samband med detta den handledare det gäller.
Studierektor ansvarar för att, i samråd med doktoranden, ta fram ett förslag på ny handledaruppsättning. Så snart en ny handledaruppsättning är godkänd av doktoranden och tillträdande
handledare skall doktoranden och den nya handledaruppsättningen färdigställa en reviderad
individuell studieplan som undertecknas av doktoranden, alla handledare samt CHESS föreståndare.
Indragning av resurser
Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella
studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte längre har rätt till handledning och andra
resurser. Innan beslut fattas ska doktorand samt handledare ges möjlighet att yttra sig. Resurserna får
inte dras in för den tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag.
7
Om resurser dragits in, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning
och andra resurser. Doktoranden måste då genom att visa upp tillkommande studieresultat, eller på
annat sätt, göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den
individuella studieplanen (HF 6:30-31). Rektor har beslutat att beredning av beslut om indragning eller
återgivande av rätt till handledning och andra resurser för utbildningen ska göras av fakultetsnämnd i
enlighet med HF 6:30-31 (SU 301-3153-10 sid 2).
Ladokregistreringar
Följande uppgifter skall meddelas studierektor så att de kan dokumenteras i Ladok gällande
doktoranderna.
(1) Antagning (särskild blankett), (2) Handledare, (3) Individuell studieplan, (4) Aktivitet och försörjning
(görs för ett kalenderhalvår i taget, januari–juni och juli–december), (5) Studieavbrott, (6) Godkända
kurser, (7) Tillgodoräknade kurser, (8) Alla kurser klara (arkivlistan från rapporteringen ska
undertecknas av handledaren och sparas på institutionen), (9) Avklarad andel (procentuell andel av
utbildningen), (10) Särskilt tillstånd (gäller personer som har sin forskarantagning vid någon annan
högskola), (11) Examen, (12) Forskningsaktivitet (de doktorander som har administrativt arbete eller
undervisningsskyldighet ska minska aktivitetsprocenten i motsvarande grad), (13) Studieuppehåll
och (14) Byte av ämne.
Mer detaljerad information kring detta finns på
http://www.su.se/medarbetare/it/stodsystem/ladok/ladokdokumentation/rapporteraforskarutbildning-1.64629
_______________________________________________________________________________________
Om huvudhandledaren är professor vid CHESS eller SFI är denne närmast berörd professor. Om inte, men en bihandledare är professor vid CHESS
eller SFI är denne istället närmast berörd professor. Om ingen av handledarna är professor vid CHESS eller SFI skall en närmast berörd professor
utses av CHESS styrelse. Denna utsedda närmast berörda professor bör företrädesvis vara professor vid CHESS eller SFI men kan, om styrelsen så
beslutar, undantagsvis vara professor vid annan institution eller institut inom fakulteten.
2 Om närmast berörd professor är föreståndare/prefekt ska samråd ske med ställföreträdande föreståndare/prefekt.
1
8
