Psykosocial arbetsmiljö: Stressad doktorand

Tillägg till utbildningsmodulen ”Arbetsmiljö”
Psykosocial arbetsmiljö: Stressad
doktorand
Den psykosociala arbetsmiljön i det
systematiska arbetsmiljöarbetet

Vilka åtgärder ska du som chef vidta?
Det systematiska arbetsmiljöarbetet
Undersöka
arbetsförhållandena
Följa upp
Handlingsplan vid behov
Bedöma risker
Genomföra åtgärder
Nu: ”Bikupor” kring ett case
Case: Hot via sociala medier
Bakgrund:
En doktorand varvar sjukskrivning och vård av barn. Doktoranden är
ensamstående med två barn. Doktoranden ligger mycket efter i sitt arbete.
Detta har fortgått både då doktoranden hade utbildningsbidrag och nu under
doktorandanställning.
Det har aldrig blivit ett rehabiliteringsärende då sjukfallen varit förhållandevis
korta (en till två månader) och varvats med vård av barn och
arbete/studier. Doktoranden ringer till personalavdelningen och påtalar att
Försäkringskassan inte ämnar betala mer sjukpenning efter ett visst datum.
Detta på grund av att rätten till ersättning upphör och att de medicinska
underlagen inte styrker arbetsoförmåga.
Case: Hot via sociala medier
Bakgrund, forts.
Personalhandläggare bokar ett rehabiliteringsmöte med prefekten på institutionen
och doktoranden. Det informeras också om att doktoranden har rätt till att ha med
facket eller någon annan som stöd. Vid rehabiliteringsmötet visar det sig vara
mycket strul runt doktoranden. Det har bytts handledare fyra gånger. Doktoranden
har inte upprättat en individuell studieplan. Doktoranden framför att passerkort
inte har fungerat och hon/han inte har fått vissa mail. Vidare så säger sig
doktoranden vara utsatt för trakasserier av andra på institutionen.
Vad gör du som chef?
Undersöka arbetsförhållandena




Tala med doktoranden
Prata med skyddsombud/arbetsmiljöombud
Kontakta handledaren
Aktuellt med utredning trakasseri?
- eventuellt av oberoende part
Bedöma risker


Hur ser doktorandernas situation ut vad gäller handledning?
Är studieplanen rimlig?
Genomföra åtgärder/förebyggande insatser




Bilda sig en uppfattning av situationen
Lösa situationen
Informera om rätten att ha med en arbetstagarrepresentant
Eventuella arbetsrättsliga åtgärder
Följa upp



Löpande uppföljning enligt rehabiliteringsrutin
Dialog med skyddsombud/facken om arbetsmiljön
Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat?
Detta regleras i:
Lagar:
Arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen
Arbetsmiljöverkets föreskrifter:
- AFS 2001: Systematiskt arbetsmiljöarbete
- AFS 1980:14 Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön
- AFS 1994:01 Arbetsanpassning och rehabilitering
- AFS 1993:17 kränkande särbehandling i arbetslivet
Lokala styrande dokument:
lokala rutiner för rehabilitering, regler och rutiner för studier på forskarnivå,
handlingsprogram vid förekomst av diskriminering och trakasserier, riktlinjer för
handledare av doktorander
Exempel på friskfaktorer
INDIVID
 variation och utveckling
 eget ansvar
 yrkesstolthet
 meningsfullt arbete
 gemenskap
 rak kommunikation
 humor
 Ärlighet
GRUPP
 gemenskap
 rak kommunikation
 humor
 ärlighet
 förtroende
ORGANISATION
 korta beslutsvägar
 närvarande chef
 tydligt ledarskap
 återkoppling
 tydliga riktlinjer
 lyhördhet
Källa: Prevent
Vikten av att arbeta förebyggande









Högt i tak
Tydligt ledarskap
Engagemang
”Tänk efter före”
Lyssna på medarbetarna
Regelbundna bedömningar av arbetsmiljön
Hantera tillbud och ge akt på tidiga signaler
Samverka
God fysisk arbetsmiljö
Telefon: 08-700 13 00
Besöksadress: Sveavägen 44, Stockholm
E-post: [email protected]
Kontakta oss gärna!
www.arbetsgivarverket.se