Sjuhärads Samordningsförbund Org.nr 222000-2105 Organ Tid Plats Styrelseprotokoll 2014-05-08 Sidan 1 av 3 Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund torsdag den 8 maj 2014, klockan 13.30 -16.00 Olovsholmsgatan 32, Borås Beslutande: Margareta Lövgren (M), Marks kommun Hanne Jensen (S), Västra Götalandsregionen Dan Rodahl, Försäkringskassan Jonas Ryhr, Arbetsförmedlingen Ersättare: Peder Danesved (Fp), Västra Götalandsregionen Lars-Åke Johansson (S), Borås Stad Rune Pettersson (C), Svenljunga kommun Gulli Håkanson (Fp), Ulricehamns kommun Margaretha Almqvist-Malmsjö (M), Bollebygds kommun Viktoria Haraldsson (C), Tranemo kommun Christina Abrahamsson (M), Herrljunga kommun Marianne Andersson (C), Vårgårda kommun Övriga Anna Fagefors, Förbundschef Pernilla Knutsson, Projektledare Omfattning §§ 25-37 -----------------------------------------------------Sekreterare Anna Fagefors -----------------------------------------------------Ordförande Margareta Lövgren -----------------------------------------------------Justerare Dan Rodahl Sjuhärads Samordningsförbund Org.nr 222000-2105 §§ 25 Ärenden Styrelseprotokoll 2014-05-08 Sidan 2 av 3 Beslut Mötet öppnas Dagordningen godkänns. 26 Val av justerare Dan Rodahl justerar 27 Föregående protokoll, den 24/3 28 Uppföljning från föregående möte och protokoll. Protokollet anslaget samt utskickat. Styrelsen tar del av Remiss ang. ”Förslag till regional folkhälsomodell” informationen. är inskickad och Tyskland har skickat in ansökan till Erasmus+. Övriga punkter återkommer på dagens möte. Informationsseminarium 29/4 Dagen är genomförd i Nästan exakt 50 personer närvarade vid enlighet med önskemål och informationsträffen om att upphandla med sociala riktade seminarium som hänsyn och därmed stödja att fler personer med denna kan med fördel funktionsnedsättning kan bidra i arbetskraften. upprepas i andra Reflektioner och intryck från dagen diskuteras. sammanhang. 29 Internkontroll Andra uppföljning 2014 har fördröjts 30 Årets andra internkontroll kommer att genomföras senare. Kartläggningsuppdrag Styrelsen har beslutat om att en strukturövergripande kartläggning ska ske för att belysa om samverkande myndigheters insatser för unga med aktivitetsersättning och psykisk ohälsa stärker eller motverkar varandra när det gäller individens möjligheter att få ett arbete. I samarbete med FoU Sjuhärad Välfärd har ett förslag tagits fram. Genomförandestrategi förutsätter rätt kontaktpersoner hos respektive part. 31 Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Styrelsen fastställer plan för utförande och ger förbundschef i uppdrag att utse kontaktpersoner, i första hand med utgångspunkt från de kontakter som finns hos styrgrupp/4-partsgrupp. Förbundslokaler Nuvarande kontrakt för kansliets lokaler löper ut 31/5. Alternativa förslag har diskuterats av presidiet. Österlånggatan 74 ger möjlighet till egna lokaler i nära samverkan med Borås Stad, arbetslivsförvaltning och Socialtjänst samt BREC. Lokalerna ska vara tillgängliga vid årsskiftet och tills dess finns lokaler på Österlånggatan 12. Styrelsen tar del av informationen Sjuhärads Samordningsförbund Org.nr 222000-2105 32 Projekt Krut, lokal spridning Slutseminarium i Sjuhärad planerat till fm. 26 juni på Pulsen. (08.30- 12, avslutas med lunch) Utvärderare och deltagare kommer att medverka och redogöra för hur projektet lyckats ur såväl deltagar-, personal- och organisations-perspektiv. Referensgrupp och styrgrupp att medverka. Ytterligare spridning sker i både Göteborg och Almedalen tex. 33 34 Almedalen, seminarium om Krut Två ur styrelsen och två personal kommer att medverka vid två seminarietillfällen om Krut under almedalsveckan. Vid ett av tillfällena tillsammans med en deltagare. Därutöver bemanning av det tält som informerar för samordningsförbund nationellt. Styrelsen stödjer inriktningen och beslutar att inbjudan sprids brett och att utvalda nyckelpersoner därutöver får riktade inbjudningar. Styrelsen tar del av informationen. Styrelsen kommer att kommunicera budskapen internt via sociala media. Modell för den statliga medelstilldelningen Samordningsförbund har relativt olika tilldelning av statliga medel. Allt fler nya förbund tillkommer och det finns behov av riktlinjer/modell för fördelning. Tjänsteskrivelse kompletteras med ytterligare synpunkter om NNS agerande i ärendet. 35 Styrelseprotokoll 2014-05-08 Sidan 3 av 3 Skrivelse med synpunkter på direktjusteras och tillställs Nationella Rådet genom Leif Klingensjö, SKL Representation för 4-partsgrupp Årets verksamhetsplan anger att samtliga kommuner ska beredas möjlighet att ingå i 4partsgruppen vilket ännu inte verkställts fullt ut. 36 Verksamhetsplanering 37 Sammanfattning av föreslagen verksamhetsplan och hur den tillvaratar de riktlinjer och önskemål som framkom under verksamhetsplaneringsdagen. Direktjusterad punkt: - Relevant språkförståelse för att beräknas kunna tillgodogöra sig rehabiliteringen utan tolk (s3) Övriga frågor, mötet avslutas Representationen anges i missiv om verksamhetsplan så att varje medlem kan ta ställning till kommande uppdrag. Verksamhetsplanen skickas på remiss med följebrev som anger planerad process för årets förberedelsefas. Svar önskas 1/10 för beslut 27/11 eller vid eventuellt tidigare möte Förbundschef får i uppdrag att se möjligheter och ta fram Studera framgångsrika internationella stödformer underlag till studieresa för för och synsätt på personer med psykisk ohälsa, styrelsen i samband med den exempelvis Island där samarbete pågått inom deltagarresa som görs hösten projekt KRUT 2014. Kerstin Söderlund kommer from 1/7 att lämna över Informationen noteras. styrelseuppdraget till Peter Sand Larsson som ordinarie ledamotför Arbetsförmedlingen Mötet avslutas.