Organ Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund Tid

Sjuhärads Samordningsförbund
Org.nr 222000-2105
Organ
Tid
Plats
Styrelseprotokoll 2014-05-08
Sidan 1 av 3
Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund
torsdag den 8 maj 2014, klockan 13.30 -16.00
Olovsholmsgatan 32, Borås
Beslutande:
Margareta Lövgren (M), Marks kommun
Hanne Jensen (S), Västra Götalandsregionen
Dan Rodahl, Försäkringskassan
Jonas Ryhr, Arbetsförmedlingen
Ersättare:
Peder Danesved (Fp), Västra Götalandsregionen
Lars-Åke Johansson (S), Borås Stad
Rune Pettersson (C), Svenljunga kommun
Gulli Håkanson (Fp), Ulricehamns kommun
Margaretha Almqvist-Malmsjö (M), Bollebygds kommun
Viktoria Haraldsson (C), Tranemo kommun
Christina Abrahamsson (M), Herrljunga kommun
Marianne Andersson (C), Vårgårda kommun
Övriga
Anna Fagefors, Förbundschef
Pernilla Knutsson, Projektledare
Omfattning
§§ 25-37
-----------------------------------------------------Sekreterare Anna Fagefors
-----------------------------------------------------Ordförande Margareta Lövgren
-----------------------------------------------------Justerare Dan Rodahl
Sjuhärads Samordningsförbund
Org.nr 222000-2105
§§
25
Ärenden
Styrelseprotokoll 2014-05-08
Sidan 2 av 3
Beslut
Mötet öppnas
Dagordningen godkänns.
26
Val av justerare
Dan Rodahl justerar
27
Föregående protokoll, den 24/3
28
Uppföljning från föregående möte och protokoll.
Protokollet anslaget samt utskickat.
Styrelsen tar del av
Remiss ang. ”Förslag till regional folkhälsomodell” informationen.
är inskickad och Tyskland har skickat in ansökan
till Erasmus+. Övriga punkter återkommer på
dagens möte.
Informationsseminarium 29/4
Dagen är genomförd i
Nästan exakt 50 personer närvarade vid
enlighet med önskemål och
informationsträffen om att upphandla med sociala riktade seminarium som
hänsyn och därmed stödja att fler personer med
denna kan med fördel
funktionsnedsättning kan bidra i arbetskraften.
upprepas i andra
Reflektioner och intryck från dagen diskuteras.
sammanhang.
29
Internkontroll
Andra uppföljning 2014 har fördröjts
30
Årets andra internkontroll
kommer att genomföras
senare.
Kartläggningsuppdrag
Styrelsen har beslutat om att en
strukturövergripande kartläggning ska ske för att
belysa om samverkande myndigheters insatser för
unga med aktivitetsersättning och psykisk ohälsa
stärker eller motverkar varandra när det gäller
individens möjligheter att få ett arbete.
I samarbete med FoU Sjuhärad Välfärd har ett
förslag tagits fram. Genomförandestrategi
förutsätter rätt kontaktpersoner hos respektive part.
31
Protokollet godkänns och
läggs till handlingarna.
Styrelsen fastställer
plan för utförande och ger
förbundschef i uppdrag att
utse kontaktpersoner, i första
hand med utgångspunkt från
de kontakter som finns hos
styrgrupp/4-partsgrupp.
Förbundslokaler
Nuvarande kontrakt för kansliets lokaler löper ut
31/5. Alternativa förslag har diskuterats av
presidiet. Österlånggatan 74 ger möjlighet till egna
lokaler i nära samverkan med Borås Stad,
arbetslivsförvaltning och Socialtjänst samt BREC.
Lokalerna ska vara tillgängliga vid årsskiftet och
tills dess finns lokaler på Österlånggatan 12.
Styrelsen tar del av
informationen
Sjuhärads Samordningsförbund
Org.nr 222000-2105
32
Projekt Krut, lokal spridning
Slutseminarium i Sjuhärad planerat till fm. 26 juni
på Pulsen. (08.30- 12, avslutas med lunch)
Utvärderare och deltagare kommer att medverka
och redogöra för hur projektet lyckats ur såväl
deltagar-, personal- och organisations-perspektiv.
Referensgrupp och styrgrupp att medverka.
Ytterligare spridning sker i både Göteborg och
Almedalen tex.
33
34
Almedalen, seminarium om Krut
Två ur styrelsen och två personal kommer att
medverka vid två seminarietillfällen om Krut under
almedalsveckan. Vid ett av tillfällena tillsammans
med en deltagare. Därutöver bemanning av det tält
som informerar för samordningsförbund nationellt.
Styrelsen stödjer inriktningen
och beslutar att inbjudan
sprids brett och att utvalda
nyckelpersoner därutöver får
riktade inbjudningar.
Styrelsen tar del av
informationen.
Styrelsen kommer att
kommunicera budskapen
internt via sociala media.
Modell för den statliga medelstilldelningen
Samordningsförbund har relativt olika tilldelning
av statliga medel. Allt fler nya förbund tillkommer
och det finns behov av riktlinjer/modell för
fördelning. Tjänsteskrivelse kompletteras med
ytterligare synpunkter om NNS agerande i ärendet.
35
Styrelseprotokoll 2014-05-08
Sidan 3 av 3
Skrivelse med synpunkter på
direktjusteras och tillställs
Nationella Rådet genom Leif
Klingensjö, SKL
Representation för 4-partsgrupp
Årets verksamhetsplan anger att samtliga
kommuner ska beredas möjlighet att ingå i 4partsgruppen vilket ännu inte verkställts fullt ut.
36
Verksamhetsplanering
37
Sammanfattning av föreslagen verksamhetsplan
och hur den tillvaratar de riktlinjer och önskemål
som framkom under verksamhetsplaneringsdagen.
Direktjusterad punkt:
- Relevant språkförståelse för att beräknas kunna
tillgodogöra sig rehabiliteringen utan tolk (s3)
Övriga frågor, mötet avslutas
Representationen anges i
missiv om verksamhetsplan så
att varje medlem kan ta
ställning till kommande
uppdrag.
Verksamhetsplanen skickas
på remiss med följebrev som
anger planerad process för
årets förberedelsefas.
Svar önskas 1/10 för beslut
27/11 eller vid eventuellt
tidigare möte
Förbundschef får i uppdrag att
se möjligheter och ta fram
Studera framgångsrika internationella stödformer
underlag till studieresa för
för och synsätt på personer med psykisk ohälsa,
styrelsen i samband med den
exempelvis Island där samarbete pågått inom
deltagarresa som görs hösten
projekt KRUT
2014.
Kerstin Söderlund kommer from 1/7 att lämna över Informationen noteras.
styrelseuppdraget till Peter Sand Larsson som
ordinarie ledamotför Arbetsförmedlingen
Mötet avslutas.