KARLSTADS
SAMORDNINGSFÖRBUND
Meta Fredriksson-Monfelt
Ansvarig tjänsteman
054-297247 alt. 070-6909083
[email protected]
080904
Kommunikationsplan
Karlstads Samordningsförbund
Karlstads Samordningsförbund har till uppgift att svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan försäkringskassa, arbetsförmedling,
landsting och Karlstad kommun i syfte att underlätta och uppnå en effektiv
resursanvändning i samverkan inom nya områden.
De gemensamma resurserna ska användas för bedömningar och insatser/
aktiviteter i syfte att den enskilde ska uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra
förvärvsarbete.
Rehabiliteringen ska utgå från den enskilde individens behov och inte från
parternas olika uppdrag, då verksamheten bygger på en helhetssyn och flexibel
samverkan.
Varje part i samordningsförbundet skall ha uttömt ut sina egna resurser utifrån
möjligheten att stödja och coacha individen ut mot arbetsmarknaden.
Parterna ska även ha gjort vad som är möjligt i sin ordinarie samverkan.
Bakgrund
Karlstads samordningsförbund bildades 2008, vilket innebar att styrelse, lokal
samverkansgrupp, vilken är beredningsgrupp för förbundet, samt att en handläggargrupp
tillsattes under våren 2008.
Ansvarig tjänsteman började sin anställning 080811.
Under 2006 gjordes, i Karlstad, en kartläggning av vilka verksamhetsområden som bör
prioriteras via det lokala samordningsförbundet. Utgångspunkten var att identifiera
områden som behöver förstärkas så att fler har möjlighet att få fotfäste på
arbetsmarknaden .
Följande områden redovisas:
- behov av kvalificerade utredningar för utsatta grupper gällande bland annat
neuropsykiatriska funktionshinder
- ”bokstavsbarn som blivit vuxna”
- utökat behov av tränings- och prövningsplatser utöver redan befintlig verksamhet i
KARLSTADS SAMORDNINGSFÖRBUND
2008-09-04
2
kommunen
- ytterligare insatser för utomnordiskt födda
Syfte och Mål
Syftet är att genom en samlad resursanvändning, via en central sammanhållande funktion,
tillskapa möjligheter för medborgaren i kommunen att få arbetslivsinriktad rehabilitering
med samordnade insatser.
Målet är samverkan för deltagarens behov av insatser så att gemensamma förutsättningar
och aktiviteter skapas. Därigenom får deltagaren möjlighet att förbättra sin förmåga att
utföra förvärvsarbete, finna, få och behålla ett arbete, alternativt börja studera.
Mål för samordningsförbundets insatser kan även vara förebyggande och främjande.
Behovsgrupper
De grupper av medborgare som är i behov av finansiellt samordnade
rehabiliteringsinsatser med målet att öka den enskildes funktions- och/eller
arbetsförmåga.
Kommunikation
Kommunikationen ut till behovsgrupperna skall genomsyras av en positiv samverkan
mellan de fyra parterna, viket innebär följande möjligheter:
Stödjande insatser att återställa eller öka den enskildes funktions- eller
arbetsförmåga
Stödjande insatser till utsatta grupper som i dagsläget inte har möjlighet att
förvärvsarbeta alternativt studera
Främjande och förebyggande insatser så att ohälsa förhindras
Strategier
Vi ska poängtera de positiva effekter som uppstår, för medborgaren i kommunen, när de
fyra parterna samverkar genom Karlstads Samordningsförbund. Finansiellt samordnad
rehabiliteringen skapar gemensamma metoder, optimerar resursanvändningen och sätter
nya mål.
Kommunikationsmål
Målen är indelade enligt nedanstående målgrupper utifrån vad de ska veta, känna till samt
hur man skall agera.
2
KARLSTADS SAMORDNINGSFÖRBUND
2008-09-04
3
Chefer hos parterna
Veta
Alla chefer ska veta om arbetet med samverkan enligt Karlstads Samordningsförbund.
Känna
Chefer, inom berörda parter, ska känna till vad samverkan innebär för den egna
organisationens arbete.
Agera
Chefer, inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till medarbetarna i den
egna organisationen – i alla led.
Chefer, inom berörd organisation, bör initiera åtgärder samt, genom sina kanaler, remittera
deltagare till pågående aktiviteter.
Förtroendevalda
Veta
Alla förtroendevalda ska veta om arbetet med samverkan enligt Karlstads
Samordningsförbund.
Känna
Förtroendevalda ska känna till vad samverkan innebär för den organisation man företräder.
Agera
Förtroendevalda som berörs ska ansvara för att information sprids till övriga i det egna
partiet.
Medarbetare
Veta
Medarbetare ska veta att Karlstads Samordningsförbund finns.
Känna
Medarbetare, inom berörd part, ska känna till hur man söker information om Karlstads
Samordningsförbund samt hur man själv kan bidra i samordningsförbundets arbete
Agera
Medarbetare, inom berörd part, bör initiera åtgärder samt remittera deltagare till pågående
aktiviteter.
Karlstads medborgare
Veta
Karlstads medborgare ska veta att Karlstads Samordningsförbund finns.
Känna
Medborgarna, som har behov av information, ska känna till hur man söker upplysning om
Karlstads Samordningsförbund via informationsmaterial och hemsida.
3
KARLSTADS SAMORDNINGSFÖRBUND
2008-09-04
4
Agera
Medborgarna, som har behov därav, ska ha möjlighet att via sin parts handläggare att
diskutera vad Karlstads Samordningsförbund skulle kunna erbjuda för aktiviteter.
Informationskanaler
Chefer
Information ska kommuniceras ut till cheferna via:
Parternas intranät
Ledningsmöten
Informationsbrev från samordningsförbundet
Informationsmaterial
Förtroendevalda
Information ska kommuniceras till förtroendevalda via:
Egna partiet
Utskott, styrelser samt fullmäktige
Informationsmaterial
Medarbetare
Information ska kommuniceras ut till medarbetarna via:
Chefer
Partens intranät
Informationsmaterial
Karlstads medborgare
Information ska kommuniceras via
Massmedia
Hemsida
Informationsmaterial
Sin handläggare hos respektive part, om behov finns
4
KARLSTADS SAMORDNINGSFÖRBUND
2008-09-04
5
Aktivitetsplan
Aktivitet
Kanal
Målgrupp
Start
Ansvarig
Logga
Alla
Sept -08
Per Hardestam, info o
illustration
Styrelsen
Ansvarig tjänsteman
Muntlig information
till parterna
Chefer
Sept-08
Ansvarig tjänsteman
Politiker
Högre tjänstemän inom
parterna
Ledningsgruppe
r m.m.
Informationsbrev
Brev/mail
Chefer
Sept-08
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Information generell
Intranätet hos
resp. part
Alla
Sept -08
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Hardestam IoI
Informationsmaterial Informationsmat Alla
till chefer,
erial
medarbetare,
Broschyrer
förtroendevalda och
Karlstads
medborgare
Okt-08
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Hardestam IoI
Hemsida
Alla
Klar innan 08 slut
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Hardestam IoI
ASF´s informationsavd
Tillgängligt
för alla
Sept-08
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Chefer
Politiker
Februari –mars
2009
Ansvarig tjänsteman
Beredningsgruppen
Styrelsen
Värmlandskoncept?
Parternas
intranät
OH-material
Informationshalvdag
Inbjudan
Meta Fredriksson-Monfelt
Ansvarig tjänsteman
5
