Riktlinjer för äskning för regionaliserade läkarstudenter
Syfte
Sedan den regionaliserade läkarutbildningens start har det varit viktigt för Sveriges läkarförbund
Student Umeå att det ska vara attraktivt även för regionaliserade studenter att vara medlemmar
i föreningen. Detta innebär att alla studenter ska ha möjlighet att medverka på Sveriges
läkarförbund Student Umeås arrangemang samt att Sveriges läkarförbund Student Umeå verkar
för att läkarstudenter oberoende av regionaliseringsort ska få en likvärdig och bra utbildning. Som
ett led i att förverkliga detta ger Sveriges läkarförbund Student Umeå regionaliserade
läkarstudenter möjligheten att äska pengar för att kunna genomföra projekt / aktiviteter som inte
går att ta del av på distans, såsom bokbytardag, lunchföreläsningar eller temaföreläsningar. Det
går även att äska medel för studiesociala aktiviteter, såsom en välkomstträff för nya studenter på
regionaliseringsorten.
Formella krav
Dessa krav ska vara uppfyllda för att Sveriges läkarförbund Student Umeås styrelse ska godkänna
äskningen.
Endast läkarstudenter på regionaliseringsorterna i Luleå-Sunderbyn, Sundsvall och
Östersund har rätt att äska pengar.
Äskningar ska ske enligt äskningsmallen.
Ett äskande beviljas endast om projektet / aktiviteten huvudsakligen riktar sig mot
läkarstudenter vid Umeå universitet på regionaliseringsorterna.
I äskningen ska det tydligt framgå vad pengarna ska gå till.
Äskningen ska vara Sveriges läkarförbund Student Umeås styrelse till handa i god tid
innan projektet / aktiviteten äger rum.
I de fall ett projekt / aktivitet genomförs med medel från Sveriges läkarförbund Student
Umeå ska detta framgå både i annonsering och under genomförande.
Sveriges läkarförbund Student Umeå ersätter inte utlägg för alkoholhaltiga drycker.
Några tips på vägen
Var tydlig och så specifik som möjligt vid ifyllande av äskningsmallen. Vid frågetecken,
eller vid behov av hjälp, kontakta Sveriges läkarförbund Student Umeås styrelse så hjälper
vi gärna till.
Var beredd på att kunna presentera äskningen, eller svara på frågor som Sveriges
läkarförbund Student Umeås styrelse kan ha om äskningen.
Äska pengar i förhållande till projektets / aktivitetens storlek. Sveriges läkarförbund
Student Umeå beviljar hellre kostnaden för förbrukningsvaror som används vid projektet
/ aktiviteten än permanenta inventarier.
Ärendegång vid äskning
1. Student vid regionaliseringsort förmedlar äskningsblanketten till Sveriges läkarförbund
Student Umeås styrelse per e-mail till [email protected] i god tid innan projektet /
arrangemanget planeras genomföras.
2. Sveriges läkarförbund Student Umeås styrelse ska behandla inkomna äskningar vid
ordinarie styrelsemöten, och ge ett skriftligt svar till äskaren per e-mail där det framgår:
o Om äskningen beviljats eller avslagits
o Eventuellt beviljat belopps storlek
o Motivering till beslut
o Eventuella krav på motprestation, till exempel en skriftlig rapport
o Tidpunkt för återrapportering till Sveriges läkarförbund Student Umeås styrelse
3. Beslut kan inte överklagas, men i fall då uppenbara felaktigheter kring styrelsens beslut
uppstått kan beslutet omprövas.
4. Alla beviljade äskningar ska följas av en återrapportering till Sveriges läkarförbund
Student Umeås styrelse.
a) I det fall projektet / aktiviteten inte genomförts kan äskaren anses
återbetalningsskyldig för de beviljade medlen.
b) I det fall återrapportering inte sker eller att motkrav inte uppflls kan äskaren anses
återbetalningsskyldig för de beviljade medlen.
Antagna av MSF Umeås styrelse vid styrelsemöte 2015-02-17.
Reviderats 2016-02-20.
Blankett för äskning av medel till regionaliserade läkarstudenter vid Umeå universitet.
Sökande regionaliseringsort: ___________________________________________________________________
Kontaktuppgifter till ansvarig för äskningen
Namn: _______________________________________________________________________
Telefonnummer: ___________________________________________________________
E-post: ______________________________________________________________________
Projektplan:
(Ska innehålla målgrupp, målgruppens storlek, ändamål och hur pengarna skall
användas/fördelas)
Budget:
Intäkter:
Summa intäkter:
