EXEMPEL PROTOKOLL EXTRA ÅRSMÖTE för beslut att företräda föreningen i samtliga angelägenheter i Åse Viste Sparbank. Föreningens namn och organisationsnummer Datum Plats Närvarande Se bilaga. § 1 Mötets öppnade Mötet öppnas. § 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman/män Till ordförande för mötet utses…………………………………………….................................... Till sekreterare för mötet utses…………………………………………....................................... Till justeringsman/män utses……………………………………………………………………….. § 3 Mötets utlysande Kallelse till mötet har skett genom …………….…………………………………………………… Mötet förklarar att kallelse skett enligt stadgarna. § 4 Godkännande av dagordning Dagordning § 5 Företrädare i samtliga angelägenheter Mötet beslutar 1. Inledande av bankförbindelse beslut att ingå avtal med Åse Viste Sparbank att utse företrädare för föreningen Samtliga godkände dagordningen. att utse ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… ange namn och personnummer att var för sig två i förening (VAR GOD STRYK ETT ALTERNATIV) företräda föreningen i samtliga angelägenheter vid ingående av avtal om produkter och tjänster samt förfoga över föreningens engagemang i Åse Viste Sparbank samt underteckna erforderliga handlingar. Disponera föreningens produkter och tjänster med (välj ett av nedanstående alternativ): alla id-metoder; för närvarande egen eller företagskopplad internetbanksdosa, mobilt bankid, eller bank-id på kort endast företagskopplad dosa Tjänster via Telefonbanken och Bankkort är personliga och kan utföras endast av en person. I de fall företrädare utsetts att två i förening företräda föreningen krävs särskilt beslut om företrädare ändå ensam får använda tjänster i Telefonbanken och Bankkort enligt § 4 Personliga tjänster. I annat fall utgår § 6. § 6 Personliga tjänster Mötet beslutar att utöver vad som angivits i § 5 ovan att utse ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ange namn och personnummer att var för sig ta emot: bankkort, kod till Telefonbanken, för disposition av föreningens engagemang i Åse Viste Sparbank samt för föreningens räkning ingå avtal om tjänster och produkter med Åse Viste Sparbank i föreningens samtliga angelägenheter. § 7 Återkallelse av tidigare utsedd företrädare Mötet beslutar att återkalla ………………………………………………………………………………………….., ange namn och personnummer rätt att företräda föreningen och utföra tjänster i banken. § 8 Avslutning Mötet avslutas Vid protokollet: Justeras: ……………………………………………… ………………………………… ………………………….. Kopia av ovanstående protokoll vidimeras: ……………………………………………………… Namnteckning ……………………………………………………… Namnteckning ……………………………………………………… Namnförtydligande ………………………………………………………. Namnförtydligande Bifogade handlingar Föreningen ska vid inlämnandet av vidimerad kopia av detta protokoll bifoga: föreningens stadgar med påskrift av styrelseledamot att det är ”nu gällande stadgar”, datum, namnteckning och namnförtydligande, handling från skatteverket utvisande organisationsnummer vidimerad kopia av de två senaste årens årsmötesprotokoll, Vidimering av kopia av handlingar sker genom att man skriver: ”Vidimeras :” Två andra personer än den/de som har utsetts till företrädare undertecknar kopian av protokollet och skriver namnförtydliganden samt sin adress och sitt telefonnummer. Bankens noteringar Bifogade handlingar Inlämnad (datum klockslag) Stadgar Inlämnad av (Namn + Id-kontroll, Id-kortsnummer anges ) Årsmötesprotokoll Skatteregistreringsnummer P-id / Signatur P-id / Signatur Granskad Aviserad per telefon/post Registrerad P-id / Signatur Återkallad Datum och klockslag Återkallad av namnteckning P-id / Signatur ÖPPEN Mall Protokoll Årsmöte (doc)