Dental utrustning 3 mall för upphandlingskontrakt - e

2012-04-25
DIARIENR UE/120015
3 Mall för upphandlingskontrakt
Upphandling av Dental utrustning
ANMÄRKNING: TEXTER MARKERADE MED BLÅ, KURSIV STIL I DENNA MALL KOMMER ATT FASTSTÄLLAS I
SAMBAND MED UPPRÄTTANDE AV UPPHANDLINGSKONTRAKT.
Dnr: UE/120015
Avtalsnr:
1
2
AVTALSPARTER
LANDSTINGET
Landstinget i Värmland
651 82 KARLSTAD
LEVERANTÖR
Organisationsnr
232100–0156
Organisationsnr
Hemsida
www.liv.se
Hemsida
AVTALETS OMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Landstinget i Värmland leverera medicinteknisk
utrustning, xxxxx, i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som
legat till grund för den upphandling som föregått detta avtal, samt enligt de villkor
som framgår av antaget anbud.
Omfattningen av leveransen framgår av bifogad specifikation, bilaga x till detta
avtal.
Denna text avser utrustning med montage (diskdesinfektor)
Leveransen omfattar även:
 demontering och omhändertagande av befintlig utrustning,
 leverans och installation av ny utrustning, intrimning och provning till fullt
driftfärdigt skick,
 dokumentation,
 klinisk utbildning,
 option på servicekontrakt efter utrustningens garantitid,
Denna text avser utrustning utan montage
Leveransen omfattar även:
 dokumentation,
 klinisk respektive teknisk utbildning,
 eventuella specialverktyg samt mjukvara som krävs för underhåll av efterfrågad
utrustning,
2.1
UTFÖRANDE
Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion, kvalitet och
teknisk lösning uppfylla krav i tidigare översänd kravspecifikation samt uppgifter
lämnade i anbud X daterat åååå-mm-dd och andra dokument relaterade till
utrustningen vilka ingår i avtalet.
1(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
2.2
STANDARDER OCH REGELVERK
Utrustningen med dess ingående delar uppfyller gällande standarder, krav och
regelverk enligt tidigare översänd kravspecifikation i tillämpliga delar.
3
KONTAKTPERSONER
LANDSTINGET
Produkt/verksamhetsfrågor
LEVERANTÖR
e-post:
e-post:
Telefon:
Telefon:
Mobil:
Mobil:
Avtalsfrågor
upphandlingskonsult Barbro Werme
4
e-post: [email protected]
e-post:
Telefon: 054-61 41 72
Telefon:
Mobil: -
Mobil:
AVTALSFORM
Avropsavtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, d v s ett skriftligt avtal som
undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till
anbudet skall inte beaktas.
Position 5-6, 13, 14, 15 och 16 Ramavtal med en (1) leverantör
Avrop sker från en (1) leverantör som antagits för specifik utrustning.
Position 1-4 och 7-12 Ramavtal med flera leverantörer - utan förnyad
konkurrensutsättning
Ramavtal med en eller flera (rangordnade) leverantörer där avrop, vid behov
kommer att frångå rangordning, och ske enligt särskild fördelningsnyckel. Den
särskilda fördelningsnyckeln baseras på landstingets behov av prestanda,
kompatibilitet och/eller funktionalitet samt beställarens behov av anpassning till
andra och/eller tidigare inköpt utrustning.
5
5.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
PRISER
Angivna priser enligt specifikation, bilaga x, gäller fasta i minst 1 år från
avtalsstart, i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar kostnader för
emballage, försäkring, tull och transport.
5.2
PRISJUSTERING
Priserna är fasta 12 månader fr o m avtalsperiodens början. Därefter får
prisjustering ske en gång per år. Justeringen baseras på SCB:s konsumentprisindex
(KPI). Basmånad för beräkningar är mars, 2012 (KPI=314,80). Prisjustering gäller
inte retroaktivt.
Begäran om prisjustering skall framställas skriftligt senast 4 veckor före den dag
från och med vilken det justerade priset skall börja gälla. En justerad prislista skall
åtfölja begäran.
Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader.
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran
avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuella produkter med verkan en
2(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna
tidpunkt skall det tidigare avtalade priset gälla.
5.3
VALUTAJUSTERING
Parterna äger rätt att kompensera sig för valutaförändring om förändringen
överstiger nedanstående procenttal:
Valutaförändring som medför justering: +/- 3 %
Justering baseras på följande valuta:
Kurs:
Datum: 2012-05-15
Vid valutajustering skall följande andel av angivna priser i SEK korrigeras med den
aktuella förändringen: xx %
Baskurs: Riksbankens officiella valutakurs enligt följande gäller för alla beräkningar.
De svenska bankerna beräknar dagligen klockan 09:30 en fixkurs enligt formeln:
(köp+sälj) / 2. Klockan 10:05 fastställer Stockholmsbörsen en gemensam
MITTKURS genom att beräkna medelvärdet av bankernas fixkurser.
5.4
5.4.1
OPTIONER SAMT TILLBEHÖR OCH RESERVDELAR
Tillbehör och reservdelar
För tillbehör och reservdelar som ingår i detta avtal gäller fasta priser under 12
månader från avtalsdatum. Därefter får prisjustering ske en gång per år, se ovan
5.2.
Reservdelar skall tillhandahållas under utrustningens beräknade tekniska livsläng.
Lämnade rabattsatser på bruttoprislista skall vara fasta under hela avtalsperioden
5.4.2
5.5
Option, underhållsavtal
Parterna äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande underhåll efter
garantitiden enligt bilaga x.
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress, fritt inburet på klinik.
Följande text avser utrustning med montage (diskdesinfektor)
Leverantören skall stå för samtliga kostnader för intransport av utrustningen till
kliniken i enlighet med angivna förutsättningar. Leverantören skall även stå för
samtliga kostnader för demontering och uttransport av befintlig utrustning från
kliniken samt för omhändertagande av emballage om inget annat överenskommits.
Följande text avser utrustning utan montage
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress, fritt inburet på klinik. Leverantören skall stå för samtliga kostnader för
intransport av utrustningen till kliniken i enlighet med angivna förutsättningar.
5.6
GODSMÄRKNING
Gods skall vara märkt med landstingets leveransadress och angiven godsmärkning
skall framgå såväl på kolli som på följesedel.
5.7
LEVERANSTID
Följande text avser utrustning med montage (diskdesinfektor)
Parterna bör komma överens om och upprätta en tidplan för olika moment i
leveransen. Det är viktigt att dessa är noggrant uppräknade och omfattar alla i
leveransen ingående moment som är avgörande för att leveransen ska anses
uppfylld.
Följande text avser utrustning utan montage.
Aktuell utrustning skall vara levererad senast XX dagar från beställning.
3(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
5.8
LEVERANSADRESS
Beställd utrustning levereras till i beställningen angiven klinik inom Landstinget i
Värmland.
5.9
5.9.1
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktureringsvillkor
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Fakturering sker vid leverans. Faktura skall endast omfatta den del av godset som
levererats och kan tas i bruk.
5.9.2
Faktureringsadress
Leverantören skall försäkra sig om beställarens beställarID.
All fakturering skall ske till:
Landstinget i Värmland
BeställarID:
Box 5081
650 05 Karlstad
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
5.9.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger,
erläggs betalning 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande
bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
5.9.4
Dröjsmålsränta
Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
5.10
GARANTI
Garantitiden skall vara 2 år efter effektiv leveransdag (godkänt övertagande).
Garantin omfattar full garanti innebärande fria delar, arbetskostnad, restid,
reseersättning samt traktamentskostnader.
Leverantören skall under garantitiden, utan kostnad för landstinget, genomföra
erforderligt förebyggande underhåll, och i förekommande fall upprepad
processkontroll, så att utrustningens funktion och prestanda motsvarar avtalad
specifikation.
Uppkommet garantifel skall avhjälpas snarast. Om, på pos 14 felet är av sådan art
att utrustningen inte kan användas för sin avsedda användning skall felavhjälpande
påbörjas inom 2-5 timmar. På övrig utrustning, undantaget position 7-12, skall
felavhjälpande påbörjas inom 8 timmar.
För arbete och reservdelar gäller 3 månaders garanti.
I övrigt enligt MONTAGE 85, punkt 22 respektive ALOS 05, punkt 19-24.
6
6.1
MONTAGE OCH INSTALLATION
ARBETE I LANDSTINGETS LOKALER
När leverantörens personal utför arbete i landstingets lokaler, övertar leverantören i
sitt åtagande landstingets skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen för sina
delar inom ramen för uppdraget. I detta åligger det även leverantören att göra sig
införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe.
Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta
skyddsansvar. I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt 8.1 - 8.7.
6.2
ANSVAR MOT TREDJE MAN
Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras med
största försiktighet. Leverantören har skyldighet att ersätta person- och sakskador
4(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
som uppkommer för tredje man och som leverantören orsakar i samband med
avtalets utförande.
6.3
LOKALER OCH INSTALLATIONER
Landstinget ansvarar för att förbereda lokalerna i enlighet med leverantörens
anvisningar och krav i så god tid att leverantören inte hindras i sina åtaganden.
Leverantören skall omgående skriftligen anmäla till landstinget om han på grund av
bristande förarbeten från landstingets sida är förhindrad att fullfölja leveransen
enligt ovan.
Leverantören skall förse landstinget med nödvändig information om installations
krav för utrustningen i så god tid att landstinget skall kunna fullgöra sina
åtaganden avseende förberedelser.
6.4
FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ombesörjer och bekostar erforderliga försäkringar av
utrustningen/inredningen fram till dess att garantitiden börjar gälla motsvarande:
 allriskförsäkring avseende befintlig egendom (ROT-försäkring),
 ansvarsförsäkring.
Leverantören skall på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om
gällande försäkringar till landstinget. Om leverantören inte uppfyller detta har
landstinget rätt att teckna försäkring på leverantörens bekostnad.
6.5
UNDERLEVERANTÖR
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av
uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget.
Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas på
begäran skriftligen till landstinget.
7
7.1
KONTROLL OCH BESIKTNING AV UTRUSTNINGEN
KONTROLLER FÖRE ÖVERTAGANDET
Leverantören utför kontroll av funktion och prestanda tillsammans med landstinget
och upprättar protokoll från dessa kontroller innan besiktningstillfället om inte
annat överenskommits mellan parterna.
Landstinget utför leverans- och säkerhetskontrollen tillsammans med leverantören
och upprättar protokoll från dessa kontroller innan besiktningstillfället om inte
annat överenskommits mellan parterna.
8
DOKUMENTATION
Leverans anses fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad.
Om leverantören utför ändringar på levererad utrustning skall leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
8.1
BRUKSANVISNINGAR
1 st kompletta bruksanvisningar på svenska ingår per utrustning.
8.2
TEKNISK DOKUMENTATION
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation i pappersform och/eller
elektronisk form (CD-skiva) skall ingå för den levererade utrustningen.
Dokumentationen skall medfölja den levererade utrustningen alternativt
överlämnas efter slutförd serviceutbildning.
Dokumentationen skall vara på svenska eller engelska i form av tekniskt underlag
för underhåll och service. Omfattningen framgår av tidigare översänd
kravspecifikation och leverantörens anbud.
5(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
8.3
UPPDATERING AV INFORMATION I DOKUMENTATION
Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller utrustning sker skall
information om detta sändas till landstinget. Även servicemeddelanden och
liknande information, t ex från tillverkaren till leverantörens serviceorganisation,
skall delges landstinget.
Leverantören skall garantera att utrustningen efter uppdatering fyller samma villkor
som för en ny utrustning beträffande funktion och säkerhet. Samtliga manualer
skall uppdateras och aktuell programversion anges på bruksanvisningen. Berörd
personal skall informeras och utbildas om hur utrustningen påverkats av
förändringen.
9
UTBILDNING
9.1
KLINISK UTBILDNING
I priset för utrustningen ingår klinisk utbildning för berörd personal. Utbildningen
skall vara anpassad till den berörda personalens förkunskaper.
Utbildning omfattar följande:
 utbildning skall äga rum på av landstinget hänvisad klinik,
 utbildning skall utföras av svensktalande applikationsspecialist.
Landstinget står för den egna personalens lönekostnader under utbildningen.
9.2
TEKNISK GENOMGÅNG
Kortare teknisk genomgång för landstingets dentala servicetekniker sker i samband
med leverans och installation.
9.3
9.3.1
TEKNISK UTBILDNING
Serviceutbildning
Serviceutbildning för landstingets 3 dentala servicetekniker ingår i leverantörens
åtagande. Den tekniska nivån skall vara sådan att förebyggande och akut underhåll
samt kalibrering och justering kan utföras efter genomgången kurs och att
godkännande för att utföra detta erhålls från leverantören (avser ej
diskdesinfektor). I kostnaden ingår kurs och utbildningsmateriel. Landstinget står
för den egna personalens löne- och traktamentskostnader samt för ev. kostnader i
samband med resa och logi.
Servicekursen skall vara genomförd senast 3 månader innan garantitidens utgång
om inget annat överenskommits mellan parterna. I annat fall förlängs garantitiden
med motsvarande tid, under förutsättning att förseningen inte beror på landstinget.
9.3.2
10
10.1
Tekniska hjälpmedel och dokumentation
Om det i samband med teknisk utbildning eller motsvarande framkommer att det
krävs hjälpmedel eller dokumentation utöver vad som angetts i anbudet, och detta
bedöms som nödvändigt för att landstingets dentala servicetekniker skall kunna
uppfylla sina åtaganden gentemot såväl uppdragsgivare som leverantör skall detta
omgående kompletteras av leverantören utan extra kostnader för landstinget.
SERVICE OCH SUPPORT
RESERVDELAR
Reservdelar skall kunna tillhandahållas under utrustningen beräknade tekniska
livslängd.
10.2
SERVICEHJÄLPMEDEL
Servicehjälpmedel som behövs för förebyggande och avhjälpande underhåll samt
driftsuppföljning såsom specialverktyg, förlängningskort, specialkablar, särskild
mjukvara etc skall ingå i leveransen.
6(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
Leverantören garanterar att landstingets möjlighet att utnyttja levererade
servicehjälpmedel inte inskränks under utrustningens livstid.
10.3
FÖREBYGGANDE OCH AVHJÄLPANDE UNDERHÅLL
10.3.1 Under garantitiden
Alla kostnader för förebyggande och avhjälpande underhåll, inklusive ev. upprepad
processkontroll, motsvarande ett fullservicekontrakt bekostas av leverantören
under garantitiden, under förutsättning att utrustningen hanterats i enlighet med
leverantörens anvisningar.
Garantididen skall avslutas med ett förebyggande underhåll och annan nödvändig
service, ex processkontroll.
Inställelsetid vid garantifel se punkt 5.10.
10.3.2 Efter garantitiden
Support, i form av förebyggande och avhjälpande underhåll, skall kunna
tillhandahållas under utrustningens tekniska livslängd.
10.4
UPPDATERINGAR OCH UPPGRADERINGAR
Aktuella uppdateringar, förbättringar och förändringar av utrustningen under tiden
från beställning till leverans utförs av leverantören efter landstingets godkännande
utan kostnad för landstinget om inte annat överenskommits mellan parterna.
Uppdateringar av programvara och hårdvara som innehåller direkta fel eller
säkerhetsrisker ingår utan kostnad under utrustningens livslängd. Även erforderliga
hårdvaruförändringar orsakade av programrevideringar enligt denna punkt skall
ingå utan kostnad. Vidare skall eventuell arbetskostnad ingå.
Samtliga uppdateringar avseende utrustningens befintliga funktioner ingår i
leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd.
Uppdateringar och uppgraderingar som ger utrustningen nya funktioner ingår inte i
leverantörens åtagande.
Leverantören garanterar att utrustningen efter uppdatering fyller samma villkor
som för ny utrustning beträffande funktion och säkerhet. Samtliga manualer skall
uppdateras och aktuell programversion anges på bruksanvisningen. Berörd
personal skall informeras och utbildas om hur utrustningen påverkats av
förändringen.
11
11.1
ÖVRIGA VILLKOR
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för landstinget och leverantören.
11.2
SEKRETESS
Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja landstingets uppgifter, vad det
än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på
något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot landstinget och andra
personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
11.3
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning:
7(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11.4
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal,
detta avtal med bilagor,
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget,
förfrågningsunderlag med bilagor,
eventuella kompletteringar av anbudet,
anbud med bilagor.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
11.5
HÄVNING
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:
 leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller
på annat sätt kan antas vara på obestånd.
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
 leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare,
 leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta
avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av
skriftligt meddelande härom,
 leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
 landstinget i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal
och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande
därom,
 landstinget är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till
leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
11.6
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Text avser utrustning med montage
Enligt MONTAGE 85 punkt 23.
Text avser utrustning utan montage
Enligt ALOS 05 punkt 25-26.
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder
utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid
köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra köpet, är
parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat
skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en
underleverantör som leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led.
För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall denne
utan dröjsmål underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess
upphörande. Part skall informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske.
Vid force majeure hos landstinget skall landstinget ersätta leverantören för de
merkostnader som leverantören får vidkännas för att säkra och skydda varan.
11.7
INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT OCH PATENT
8(9)
2012-04-25
DENTAL UTRUSTNING
DNR: UE/120015
Leverantören skall stå för landstingets eventuella kostnader om krav riktas eller
talan förs mot landstinget om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören
åtar sig vidare att ersätta landstinget för de skadestånd och ersättningar som
landstinget genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens
åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över processen i
sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad
antingen:




tillförsäkra landstinget rätt att fortsätta använda produkterna,
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång,
ändra produkten så att intrång inte föreligger,
återta produkten och kreditera landstinget ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för landstinget har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
11.8
TVIST
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen
avgöras av svensk allmän domstol där landstinget svarar i tvistemål med
tillämpning av svensk rätt.
12
BILAGOR
9(9)