Cash Management Optimering – frigörelse av resurser Innehåll Fördelar Mervärden Vi erbjuder dig en grundlig och strukturerad genomgång av samtliga dina rutiner och processer inom följande områden: Kostnadsfri tjänst för dig som är kund i banken. Med Cash Management Optimering frigörs resurser från t.ex. ineffektiv och kostnadstung administration. Försäljning Genomgång av processen från beställning av vara eller tjänst till inbetalning och slutgiltig avstämning. Inköp Genomgång av processen från beställning av vara eller tjänst till mottagande, godkännande och betalning av faktura. Personal Genomgång av nuvarande lösningar och behov inom personalrelaterade områden t.ex. lön, pensioner reseavräkning och försäkringar. Likviditet Genomgång av styrningen av företagets likviditet – inklusive reducering av bundet rörelsekapital, valutakonto, finansieringsformer, trade finance etc. Grundlig och strukturerad genomgång av företaget som tar utgångspunkt i företagets rutiner och processer. Du väljer själv vilka områden som ska genomgås. Genomgång av Cash Manager som lyfter fram företagets utmaningar och möjlighet till effektivare processer. Total ekonomisk översikt över kunder, leverantörer och likviditet – både utifrån länder och valutor. Tillgång till vår samlade expertis och erfarenhet i Danske Bank. Olika specialister involveras vid behov i den efterföljande analysen. Företagets betalningsrutiner och processer integreras och automatiseras. Analysen utmynnar i en presentation som tar utgångspunkt i vår utvärdering av företagets rutiner och processer. Vi ger konkreta förslag till förbättringar och framtida åtgärder samt lyfter fram vilka mervärden dessa förbättringar ger. Möjlighet till outsourcing av fakturering genom att företaget tar emot elektronisk data från banken och andra samarbetspartners. Du väljer själv om du önskar att gå vidare med samtliga förslag till förbättringar eller något av förslagen. Optimering av företagets rutiner för kravförfarandet så att kundfordringarna inte binder kapital i företaget. Ränteutgifterna minskar och ränteintäkterna ökar. Vi utarbetar gemensamt en detaljerad handlingsoch implementeringsplan och vi erbjuder vår hjälp med implementeringen av de valda åtgärderna. 2011.05 Med Cash Management Optimering frigörs resurser och likviditeten behålls i företaget. Cash Management Optimering – frigörelse av resurser När är Cash Management Optimering relevant? Känner du igen dig i ett eller flera av följande påståenden? • Vi har sena inbetalningar från våra kunder. Optimeringsprocessen • G enomgång av företagets samtliga rutiner och processer inom följande områden – försäljning , inköp, personal och likviditet. • Identifiera och ersätta ineffektiva rutiner och processer med effektiva. • Möjliggöra frigörelse av resurser till annat. • V i har dåligt fungerande kravrutiner – eller inga fastlagda rutiner alls. • Vi har stora valutaväxlingar. • Vi har stora kundfordringar. sä em För I mpl l t t r i n g s fö r s l a g t Va d en l rbä na so Fö r al y s tlä gg ning a v b e h ov Varför? r? • Vi sänder fakturor till utlandet. sp an d ar Pe t • V i har pappersbaserade fakturor, kontoutdrag, aviseringar och liknande information på papper. • V i genomför avstämning gentemot flera banker i Sverige och/eller utomlands. ng I nk vi ite K • V i tar emot redovisning av betalningar på papper från banken. lys • Vi har manuella betalningsrutiner och processer. lj g nin Lik • Vi har många nya medarbetare i företaget. g Frigörelse av resurser Förana • V i har genomfört omstrukturering i eller omorganisation av företaget. in öp • V i får betalningspåminnelser och dröjmålsränta pga att vi betalar våra leverantörsfakturor för sent. er Im ple menter i Hu • V i har begränsad översikt över kundernas inbetalningar. ? • V i får inbetalningar med ofullständig eller inkorrekt betalningsinformation. An