Bilaga 1 UTLYSNING AV MEDEL 2016-03-03 Till ansvariga för nyanländas mottagande och etablering inom länets kommuner Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter Enligt 37 a §, förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar Länsstyrelsen har möjlighet att lämna ersättning till kommuner för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter som riktas i huvudsak1 till nyanlända utlänningar som omfattas av 5 eller 5 a §§ förordningen (2010:1122) och som syftar till att: underlätta etableringen i samhället, skapa nätverk, stödja språkinlärning, eller ge socialt stöd till ensamkommande barn. Ersättning lämnas till verksamhet som bedrivs utan vinstsyfte och som genomförs antingen av kommunen i egen regi eller av kommunen i samverkan med en eller flera organisationer. Ansökan kan primärt avse åtgärder under perioden 2016 och 2017. Ersättning kommer beviljas och utbetalas under budgetåret 2016. För 2016 disponerar Länsstyrelsen i Jönköpings län 50 miljoner kronor för ändamålet. Prioriterade insatser Insatser som uppfyller följande kriterier kommer vid handläggning att prioriteras: Insatser som sker tillsammans med idéburen sektor Insatser där kontakt med samarbetspart är etablerad Där samarbetsparter framgår i ansökan ska det tydliggöras att kontakten är etablerad. Detta görs via särskilt intyg undertecknat av samarbetspart (se bilaga 3). 1 Även asylsökande eller utrikes födda som har uppehållstillstånd på grund av arbete kan ta del av aktiviteter inom projekten. 2 Insatser som har goda möjligheter att implementeras i ordinarie verksamhet Vidare ser Länsstyrelsen positivt på insatser som sträcker sig över flera län och bidrar till metodutveckling inom området och/eller bidrar till en spridning av redan utvärderade och välfungerande arbetssätt och metoder. Ansökan lämnas till Länsstyrelsen i Dalarnas län och ska ha inkommit senast 9 maj 2016. Ansökan görs på bifogad blankett (bilaga 2). Ansökningsblankett finns också tillgänglig på www.lansstyrelsen.se/integration Beslut och utbetalning Länsstyrelsen i Jönköpings län fattar beslut om ersättning senast den 8 juni 2016. Utbetalning av beviljade medel sker vid Länsstyrelsen i Jönköpings län senast den 23 juni 2016. Krav för beviljande av medel För att medel ska beviljas krävs: A. att insatsen stärker och/eller utvecklar verksamheter med flyktingguider och familjekontakter. I begreppet stärka och utveckla ligger ett utvecklingsfokus. Detta innebär att medel inte kan beviljas för att hålla en pågående insats vid liv. Insatser som beviljas kan dock gälla metodutveckling eller implementering av redan befintliga arbetssätt eller metoder i ordinarie verksamhet. Verksamheter med flyktingguider och familjekontakter kan avse såväl insatser där individ möter individ som insatser i grupper, till exempel studiecirkelverksamhet eller föreläsningar. Medel kan också beviljas för insatser som handlar om att inventera möjligheten att samverka med idéburen sektor eller teckna överenskommelser med idéburen sektor med syfte att längre fram starta verksamhet. B. att insatsen riktas i huvudsak till nyanlända utlänningar ”I huvudsak” innebär att målgruppen för en § 37a-insats är något vidare än för § 37-insatser, och innebär att även till exempel asylsökande eller de som har uppehållstillstånd på grund av arbete kan ingå i målgruppen för insatser. Med ”nyanlända utlänningar” avses personer som omfattas av 5 och 5a§§. C. att insatsen syftar till att o underlätta etableringen i samhället och/eller o skapa nätverk och/eller o stödja språkinlärning och/eller o ge socialt stöd till ensamkommande barn D. att ersättningen lämnas för verksamhet som bedrivs utan vinstsyfte E. att insatsen genomförs antingen av kommunen i egen regi eller av kommunen i samverkan med en eller flera organisationer. 3 Ansökan kan endast göras av kommun eller kommunalförbund och ska vara undertecknad av behörig firmatecknare. F. att budgeten är grundligt genomarbetad En tydligt genomarbetad budget innebär att möjligheten att implementera verksamheten ökar. Utöver detta kommer andelen delvis beviljade insatser att minska vilket underlättar uppföljningen. G. att ansökan är korrekt ifylld Samtliga fält ska vara ifyllda när beslut fattas. Saknas information i ansökan ska berörd länsstyrelse tillse att sökanden kompletterar ansökningshandlingarna med denna information. Redovisning och återbetalning Länsstyrelsen i Dalarnas län erbjuder, till den som beviljats ersättning, kontinuerlig dialog under insatstiden. Om inte annat meddelats ska delredovisning lämnas sex månader efter den i ansökan angivna starttidpunkten, alternativt vid de tidpunkter som meddelas i beslutet. Slutredovisning ska ha kommit in till länsstyrelsen senast två månader efter att projektet avslutats. Delredovisning/ar och slutredovisning skickas in till Länsstyrelsen i Dalarnas län. Mottagare av medel är återbetalningsskyldig om ersättning lämnats på fel grund eller med för högt belopp. Återbetalning ska även ske i de fall ersättningen inte använts för det ändamål som angetts i ansökan. Information Ytterligare information finns på www.lansstyrelsen.se/integration där det även finns en sammanställning över beviljade projekt 2015. För frågor kontakta Theres Björn på länsstyrelsen i Dalarnas län, [email protected], telefon 010-225 04 28. BILAGOR Ansökningsblankett med vägledning Intyg samarbetspart