AVTALSVILLKOR
GLAS OCH GLASARBETEN
2011-05-26
DIARIENR:UH-11-45
1.0
UPPDRAGETS OMFATTNING
Leverantören
ska leverera glas och glasarbeten till kunden Skellefteå
kommun i enlighet med specifika avrop från detta ramavtal.
. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden.
1.1
SAMARBETSPARTNERS
Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av
uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. De
ska göra sitt arbete och följa avtalet.
2.0
AVTALSTID
Avtalet gäller från och med 2011-09-01 till 2013-08-31 med möjlighet till
förlängning i maximalt ett + ett år.
3.0
PRISER
. Vid avrop råder ingen minsta debiterbara kvantitet. Angivna priser är fasta
ett (1) år från avtalsstart.
3.1
MERVÄRDESSKATT
Samtliga priser är angivna utan moms.
3.2
REPA
Eventuella REPA-avgifter ska ingå i priset.
3.3
PRISÄNDRING MED FÖRHANDLING
Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom
en förhandling med kunden. Leverantören kan endast göra prisändringar efter
fastprisperiodens slut.
Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast en
månad innan fastprisperiodens slut. Det justerade/ej justerade priset är sedan fast i
ett år.
Leverantören ska vid prisändring kunna visa intyg för kunden att det skett
förändringar i råvaru-, personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller
andra jämförbara kostnader. Samma sak gäller om det blir ändringar i den
allmänna prissättningen på avtalade produkter.
3.4
KAMPANJERBJUDANDE
Om leverantören har kampanjerbjudanden, det vill säga om en vara tillfälligt bjuds
ut till ett lägre pris än vad som avtalats, ska leverantören alltid debitera kunden
enligt det lägre priset.
4.0
4.1
LEVERANS
LEVERANSTID
Successivt under avtalsperioden i enlighet med enskilda avrop.
4.2
LEVERANSVILLKOR
4.3
GARANTITID
4.4
STANDARDVILLKOR
Standardvillkor är AB 04 och ABT 06 beroende på avropets karaktär.
Skellefteå kommun
Inköpsenheten
931 85
Skellefteå
Tel:
Fax:
Epost:
0910-73 50 00
0910-375 27
[email protected]
Org.nr:
Dnr:
212000-2643
UH-11-45
1(4)
AVTALSVILLKOR
GLAS OCH GLASARBETEN
5.0
FAKTUROR
Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller
kraven (Sve-faktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart
kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura.
Fakturorna ska innehålla:
inköpt vara (uttryckt i den deltaljgrad att kunden kan utläsa precis vilken
produkt som åsyftas), antal, á-pris m.m.
fakturanummer
rekvisitions- eller beställningsnummer
fakturadatum
förfallodatum och betalningsvillkor
fakturabelopp
momsbelopp
organisationsnummer/VAT-nummer/FA-skattsedel
plusgiro, bankgiro eller bankkonto
7-ställig referenskod (under rubriken ”Er referens” eller i adressfältet).
Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering.
5.1
BETALNINGSVILLKOR
Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum.
Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter
eller annan avgift på fakturabeloppet.
Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer.
5.2
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden
accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor.
Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat
på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.
5.3
REKVISITION VID BESTÄLLNINGAR
Om kunden handlar på annat sätt än via beställningsportalen (ex. telefon, telefax
och e-post) ska rekvisition lämnas till leverantören.
6.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Det är leverantörens ansvar att ha kunskap och ordna de tillstånd som behövs för
att utföra det som avtalats.
Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller
motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget.
6.1
CE-MÄRKNING
Om leverantören har produkter som omfattas av CE-märkning och EG:s
maskindirektiv ska de uppfylla ställda krav. Leverantören ska kunna visa intyg på
detta för kunden.
7.0
PERSONALFÖRTECKNING OCH LEGITIMATIONSPLIKT
Varje entreprenör skall begära in utdrag ur belastningsregistret för sin personal
som arbetar i lokaler där barn vistas. Arbetsgivaren skall motta kuvertet obrutet
från sina medarbetare. Entreprenören skall inneha och på anmodan kunna uppvisa
utdrag ur belastningsregistret för respektive medarbetare (som arbetar i lokaler där
barn vistas) innan arbete påbörjas. Utdragen får maximalt vara ett år gamla.
Skellefteå kommun
Dnr:UH-11-45
2(4)
AVTALSVILLKOR
GLAS OCH GLASARBETEN
8.0
REKLAMATION
Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören eller brister i produkten.
Leverantör ska:
garantera produkternas funktion enligt köplagen
åtgärda uppkomna och iakttagna fel och brister samt ta tillbaka och ersätta
defekta eller felaktiga artiklar snarast, utan kostnad för kunden
återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder.
9.0
FÖRÄNDRINGAR I AVTALET
Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan
endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara
skriftlig.
9.1
FÖRÄNDRINGAR AV LEVERANSENS OMFATTNING
Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på
förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala
verksamheten.
9.2
PROV AV ALTERNATIVA PRODUKTER
Kunden har alltid rätt att göra prov och tester med alternativa produkter från
annan leverantör under avtalsperioden.
9.3
NÖDVÄNDIGA ÅTGÄRDER
Nödvändiga glasåtgärder tillåts utföras utanför detta avtal av exempelvis
övervakningstjänsteföretag eller larmpersonal.
9.4
SAMRÅD
Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan
påverka avtalet.
Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar
leverantören till avtalsträffar.
10.0
STATISTIK
Kunden har rätt att på begäran få se leverantörens statistik under avtalsperioden
utan kostnad.
Statistiken ska visa köpta artiklar med volymer på lägsta artikelnivå (ex. styck,
kilo, m², kr). Det bör redovisas elektroniskt i Excel och presentera en fullständig
sammanställning av kundens anskaffningar under efterfrågad tidsperiod med en
kolumn för följande kategorier: artikel/benämning med uppbyggnad (ex. Isolerruta
D4-12 LE), antal avropade/kvantitet, enhet, bruttopriser per styck, rabattsats samt
slutsumma.
11.0
AVTALSTVISTER
Om tvist uppstår inom ramen för avtalet ska den i första hand lösas av parterna. I
andra hand ska tvisten lämnas till svensk allmän domstol på kundens hemort och
avgöras enligt svensk rätt.
11.1
UPPSÄGNING AV AVTAL
Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning,
försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen
inom rimlig tid, annars kan avtalet upphävas. Uppsägning ska vara skriftlig.
12.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens
medgivande.
Skellefteå kommun
Dnr:UH-11-45
3(4)
AVTALSVILLKOR
GLAS OCH GLASARBETEN
13.0
DISKRIMINERING
Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder
eller sexuell läggning.
14.0
HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING
Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i
handlingarna gäller de i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
15.0
Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om.
Detta avtal med bilagor.
AB 04 respektive ABT 06 beroende på avropets karaktär
Förfrågningsunderlag 2011-05-26.
Leverantörens anbud
.
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt.
Skellefteå kommun
Datum 2011-
Datum 2011-
SKELLEFTEÅ KOMMUN
INKÖPSENHETEN
[LEVERANTÖR]
Mathias Rönngren
Inköpschef
(Underskrift av behörig
firmatecknare/
namnförtydligande)
Dnr:UH-11-45
4(4)
