Digisam Datum 2013-09-16 1 (16) Dnr RA 06-2013/4851 Digisams disposition för myndighet/institutionsvisa planer 1. Myndighetens/institutionens namn: Statens centrum för arkitektur och design / Arkitektur- och designcentrum 1.1. Hur ser myndighetens/institutionens explicita uppdrag enligt instruktion, regleringsbrev etc ut, i relation till regeringens nationella strategi Digitalt kulturarv? Förordning (2013:71) med instruktion för Statens centrum för arkitektur och design innehåller ingen explicit skrivning om digitalisering och digital tillgänglighet. Inte heller i regleringsbrevet (2013-12-19 Ku2013/2032/KO Ku2013/2461/RFS (delvis) nämns det digitala kulturarvet. Men eftersom verklighet och vardag blivit alltmer digital måste digitalisering närmast ses som en nödvändig förutsättning för flera av instruktionens punkter. 1 § Statens centrum för arkitektur och design ska stärka kunskapen om och främja intresset för arkitekturens, formens och designens värden och betydelse för individen och för samhällsutvecklingen. 2 § 3. följa utvecklingen av arkitektur, form och design och verka för ökad kunskap grundad på forskning och samverkan med andra, exempelvis universitet och högskolor, och 4. förmedla kunskap inom sitt verksamhetsområde. Förordning (2014:184). 3 § Myndigheten ska vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika de samlingar som har anförtrotts myndigheten och hålla samlingarna tillgängliga för allmänheten. 4 § Myndigheten ska integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnoch ungdomsperspektiv samt även främja ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete i sin verksamhet. För att svara mot dessa mål krävs att objekt ur samlingarna digitaliseras och tillgängliggörs digitalt på webben. 1.2. Hur ser samlingarna ut? Vad består de av för slags material? Under 3 § i instruktionen står: "Samlingsområdet omfattar de föremål som har samband med myndighetens uppgifter inom arkitekturområdet." Samlingarna består av arkitekturritningar, skisser, fotografier, modeller, dokument, böcker och tidskrifter med anknytning till arkitekturområdet. Postadress: Krigsarkivet, 115 88 Stockholm · Besöksadress: Banérgatan 64, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 75 20 · E-post: [email protected] · Internet: www.digisamse · Organisationsnr: 202100-1074 2 (16) 1.3. Hur hanteras förhållandet mellan myndighets/institutionsarkiv och samlingar1? Samlingarna hanteras av samlingsansvariga på enheten Samlingar, bibliotek och forskning medan myndighetsarkivet hanteras av registratorn på Administrativa enheten. Samlingarna registreras i databasen Primus medan Myndighetsarkivet registreras i ett mindre arkivhanteringssystem. Samlingarna ska innehålla allt det som inkommit till institutionen via externa donationer och i vissa fall depositioner. Myndighetsarkivet ska innehålla sådant som producerats i och kring myndigheten. Men gränsen har inte alltid varit helt tydlig och det återstår fortfarande en del uppordningsarbete för att tydliggöra gränsen. Dessutom finns det allt större behov av att registrera även myndighetsarkivets bilder på objektnivå för att underlätta sökbarhet och tillgänglighet. Just nu ser vi över möjligheten att integrera myndighetsbilderna som en separat samling i samlingsdatabasen. 1.4. När antas planen formellt? När kommer den att revideras? En plan kommer att antas under 2015. Beslut om revideringsintervall saknas i dagsläget men ett intervall om vart annat eller vart tredje år kan vara lämpligt. Ev. kommentarer: Ev. bilagor: Instruktion och Regleringsbrev 1 Med myndighet/institutionssarkiv avses här de arkiv som bildas av allmänna handlingar från myndighetens/ institutionens verksamhet, och som omfattas av arkivlagen (1990:782). Med samlingar avses de mängder av objekt som en kulturarvsinstitution förvaltar, t ex böcker, konst, museiföremål, enskilda arkiv och andra forskningsmaterial. 3 (16) 2. Styrning – Med styrning avses här den övergripande strategiska ledningen av myndighetens/institutionens arbete med digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation – med avseende på bl a mål, struktur och strategiska vägval. 2.1. Planeras utvecklingsinsatser2 inom området styrning under perioden fram till och med 2015? Vilka? Ja: - Under 2014 kommer en policy för webbpublicering av bilder ur myndighetsarkivet att antas som komplettering till den policy för webbpublicering av bilder ur samlingarna som redan finns. - Under 2014-2015 kommer myndigheten att ta fram en digital strategi för hela sin digitala verksamhet som del av den digitala planen (se ovan under 1.4). 2.2. Vilka är myndighetens/institutionens mål för digitaliseringsarbetet och hur relaterar det till visionen för verksamheten? Arkitektur- och designcentrum ska enligt instruktionen "hålla samlingarna tillgängliga för allmänheten". Myndigheten arbetar sedan flera år enligt principen att webbpublicera så mycket som möjligt och tillgängligöra det till så många människor som möjligt. 2.3. Hur är arbetet med digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation organiserat inom myndigheten/institutionen? Projekt eller linjeverksamhet? Stor eller liten skala (inom eller utom myndigheten)? Det digitaliseringsarbete som görs av myndighetens fotograf utgår från beställningar. Rutinen är att alla objekt som ställs ut eller lånas ut digitaliseras och även internt arbete med publikationer och annan förmedling kan ge upphov till digitaliseringar. Den dagliga verksamheten i forskarexpeditionen ger allmänheten tillgång till det analoga materialet vilket kan resultera i beställning av digitaliseringar. Den riktade beställningsdigitaliseringen genererar 500-1000 digitaliseringar/år. Den digitalisering som görs externt är projektuppbyggd och sker som finansierade affärskontrakt eller i samarbeten med extern digitaliseringsverksamhet. 2 Med utvecklingsinsatser avses här formaliserade initiativ för att börja göra saker på nya sätt, t ex genom att ta fram nya rutiner eller utarbeta styrande policydokument för viss verksamhet. 4 (16) Arkitekten Gunnar Asplunds samling innehåller ungefär 26 000 objekt som kommer att digitaliseras hos MedieKonverteringsCentrum/Riksarkivet i Fränsta 2013-2015. Fotografen Sune Sundahls samling innehåller bl.a. ungefär 50 000 glasplåtar som kommer att digitaliseras hos Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna 2012-2016. Myndighetens årsböcker 1978-2012 har digitaliserats i samarbete med Föreningen IKKE i Farsta och samarbetet kommer att fortsätta med digitalisering av samlingsrelaterat arkivmaterial och myndighetens katalogutgivning. All inom digitaliseringsprocessen förekommande registrering och analog respektive digital hantering sker som del i verksamhetens ordinarie verksamhet. 2.4. Finns det en separat strategi för hanteringen av digitalt födda material – antingen de produceras inom den egna verksamheten eller införlivas med samlingarna genom förvärv/donation/inleverans? Det finns ingen separat strategi antagen för hantering av digitalt födda material. 2.5. Hur många årsverken är idag sysselsatta med digital produktion, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande på myndigheten/institutionen? Hur identifieras och säkras för framtiden den kompetens som krävs för planens genomförande? Det är svårt att beräkna antalet årsverken eftersom flera av myndighetens anställda på olika sätt och i olika utsträckning avsätter tid till digital produktion, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande. Samtidigt är Arkitektur- och designcentrum med sin personal på 44 anställda en relativt liten myndighet. Uppskattningsvis 1-1,5 årsverken läggs på digitaliseringens olika delar. För att säkra den kompetens som krävs för planens genomförande krävs att befintlig personal får tid avsatt för kompetensutveckling och omvärldsbevakning inom dessa föränderliga utvecklingsområden. Vid eventuell nyrekrytering av personal är digital erfarenhet central. 2.6. Finns formellt antagna kriterier för prioritering av material för överföring till digitalt format? 5 (16) Inga kriterier är formellt antagna men Arkitektur- och designcentrum prioriterar i sin strategiska digitalisering material som är efterfrågat (nationellt/internationellt och med särskilt fokus på forskning och förmedling), upphovsrättsligt fritt och analogt svårtillgängligt. De två exemplen ovan med Gunnar Asplunds samling och Sune Sundahls glasplåtar innehåller material som är väldigt efterfrågat, med utslocknad upphovsrätt och originalmaterialet är skört vilket begränsar analog tillgänglighet. 2.7. Hur följs arbetet med digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation upp, kvalitetssäkras och utvärderas? Kvantitativt följs digitalisering och digitalt tillgängliggörande upp genom årsredovisning samt rapportering till myndigheten för kulturanalys. Kvalitativt pågår ett kontinuerligt arbete för att förbättra metadata, tydliggöra upphovsrättsmärkningen och om möjligt komplettera med digital bild. Som del i det kvalitetshöjande arbetet pågår ett långsiktigt arbete för att närma samlingens begrepp och auktoritetsresurser till nationella och internationella standarder. 2.8. Samarbetar myndigheten strategiskt med andra myndigheter på området? Samlingsdatabasen Primus med enhetlig fältstruktur och de kringliggande tjänsterna DigitaltMuseum för webbpublicering, KulturNav för auktoritetsresurser och Kulturpunkt för mobil förmedling har främjat ett närmare samarbete mellan mer än 20 svenska institutioner kring frågor om digitalisering, metadata, standarder och rutiner. Inom användargruppen PrimusSverige finns en tredjedel av centralmuserna, en tredjedel av länsmuseerna och dessutom flera stadsmuseer, ett verksmuseum och flera andra aktörer inom kulturarvssektorn. Samarbetet är helt integrerat i Primusarbetet och är en förutsättning för mycket av det som hänt på Arkitektur- och designcentrum inom digitaliseringsområdet de senaste åren. Strategiska diskussioner förs även inom Centralmuseernas samarbetsråd och i K-samsök under ledning av RAÄ. Ett mer informellt utbyte kring dessa frågor sker inom Museidatabasnätverket med representanter för alla de större förvaltningssystemen i Sverige som träffas för erfarenhetsutbyte och diskussion ett par gånger om året. Ev. kommentarer: 6 (16) Ev. bilagor: 7 (16) 3. Produktion – Med produktion avses här överföring av information, data eller metadata till (nya) digitala format genom scanning, avfotografering el dyl. 3.1. Planeras insatser för att öka tempot i produktionen under perioden fram till och med 2015? Vilka? Ja. Vi har satt igång två stora digitaliseringsprojekt kring Gunnar Asplund respektive Sune Sundahl (se ovan under 2.3) som kommer att generera ett ökat tempo i digitaliseringsproduktionen under 2014 och 2015 jämfört med tidigare år. 3.2. Planeras utvecklingsinsatser3 inom området produktion under perioden fram till och med 2015? Vilka? Ja. Vi ser över möjligheterna att integrera myndighetsarkivets bilder i databassystemet Primus vilket medför nya rutiner och arbetssätt för såväl digitalt födda original som för digitaliseringar av analoga myndighetsbilder. Vilka format &/eller standarder används idag för 3.3. Metadatregistrering/katalogisering4? - Katalogisering av objekt i samlingarna görs enligt en framarbetad Primus-standard som har sin utgångspunkt i den norska "Feltkatalog for kunst- og kulturhistoriske museer" (http://kulturradet.no/vis-publikasjon//asset_publisher/N4dG/content/publikasjon-feltkatalog-for-kunst-ogkulturhistoriske-museer) som sedan delvis anpassats till standarden CIDOC-CRM. Under 2014-2016 ska Spectrum-standarden översättas till norska/svenska och integreras i Primus-strukturen. - Katalogisering av böcker och tdskrifter görs i databasen LIBRIS på där vedertagen biblioteksnivå. 3.4. Avbildning/bildöverföring/OCR-läsning5? Dokument: PDFA1b Foto: JPEG, TIFF, Råfiler i olika format beroende på kamerans mjukvara. 3 Med utvecklingsinsatser avses här formaliserade initiativ för att börja göra saker på nya sätt, t ex genom att ta fram nya rutiner eller utarbeta styrande policydokument för viss verksamhet. 4 Med format för metadataregistrering/katalogisering avses här den grundläggande informationsförteckning som görs då objekt införlivas i samlingen, t ex genom att vissa metadata (data om data) förs in i myndighetens/ institutionens system för samlingshantering. Olika standarder används inom olika sektorer, t ex MARC (bibliotek) och LIDO/CIDOC-CRM (museer). 5 Med format för avbildning/bildöverföring/OCR-läsning avses här skapandet av de ”digitala original”, de representationer som uppstår vid scanning eller annan överföring till digital form. Olika standarder används för olika typer av innehåll, t ex PDF/a och TIFF 6.0. 8 (16) Ljud: Wave, MP3 Film: AVI, MPG2, Quicktime 3.5. Påsiktsbild/publik visning6? - Foto: Högupplöst JPEG via DigitaltMuseum - Ljud: MP3 och Wave via Vimeo.Planer finns att under 2014 börja förmedla ljud i MP3-format via DigitaltMuseum. - Film: I Quicktime- eller MP4-format via Vimeo. Planer finns att under 2014 börja förmedla film i MP4- eller MPG2-format via DigitaltMuseum. 3.6. Digital lagring &/eller bevarande7? Dokument: PDFA1b Foto: JPEG, TIFF, Råfiler i olika format beroende på kamerans mjukvara. Ljud: Wave, MP3 Film: AVI, MPG2, Quicktime Ev. kommentarer: Ev. bilagor: 6 Med format för påsiktsbild/publik visning avses här de (ofta komprimerade) filformat som används för att ge allmänheten tillgång till data. Olika standarder används för olika typer av innehåll, t ex PDF/a (text), TIFF/JPEG (bild), mp3 (ljud) och mp4 (rörlig bild/film). 7 Med format för digital lagring och bevarande avses här sådana (okomprimerade) filformat som används för långsiktigt bevarande av data och informationsstrukturer. Olika standarder används för olika typer av innehåll, t ex TIFF 6.0, RAW (bild), Wave (ljud) och MPEG2 (rörlig bild/film). 9 (16) 4. Användbarhet – Med användbarhet avses här alla strategier som kan användas för att göra de digitala materialen maximalt lätta att hitta och använda. 4.1. Planeras insatser för att öka tempot i arbetet med användbarhet under perioden fram till och med 2015? Vilka? När tempot i produktionen ökar (se 3.1 ovan) så kommer även tempot i arbetet med användbarhet att öka eftersom webbpublicering ingår i båda dessa digitaliseringsprojekt. Arkitektur- och designcentrum lanserade våren 2014 en ny hemsida med en tydligare integrering med databaserna för samlingar och bibliotek. Under 2014-2015 kommer denna integrering utvecklas ytterligare med ökad användbarhet som mål. Arbetet med KulturNav fortsätter med ett institutionsgemensamt auktoritetsarbete som integreras ner i den lokala databasen Primus och på DigitaltMuseum. Gemensam terminologi ökar användbarheten såväl internt som externt. Arbetet fortsätter med att länka auktoriteterna i KulturNav till fler nationella och internationella LOD-resurser som t.ex. svenska ämnesord, LIBRIS namnregister, VIAF och geonames. En central del i detta länkningsarbete är Wikimedia och länkningar från KulturNav görs både till auktoritetsposter i Wikidata och till Wikipediaartiklar. 4.2. Planeras utvecklingsinsatser8 inom området användbarhet under perioden fram till och med 2015? Vilka? Se ovan under punkt 4.1. 4.3. Hur tillgängliggörs digitala material för allmänheten, inkl olika användargrupper (t ex forskare, barn, unga, personer med funktionsnedsättning)? Det digitala materialet tillgängliggörs i första hand via Digitalt museum. Från Digitalt museum skickas information vidare till K-samsök och Europeana och blir på så sätt en del av ett ännu större sammanhang och kan samsökas med många andra aktörer i såväl Sverige som Europa. Webbplatsen Digitalt museum är i möjligaste mån anpassad till blinda och synsvaga i enlighet med Web Content Accessibility Guidelines (WCAG v1.0). Design och form skiljs från innehåll med hjälp av stilmallar (CSS) 8 Med utvecklingsinsatser avses här formaliserade initiativ för att börja göra saker på nya sätt, t ex genom att ta fram nya rutiner eller utarbeta styrande policydokument för viss verksamhet. 10 (16) och strukturerad HTML. På DigitaltMuseum går det att ändra kontrasten på sidan till svart text på gul botten och att med enkla kortkommandon ändra textstorleken. På DigitaltMuseum kan den som vill göra egna urval och dela dessa urval eller enstaka objekt via sociala medier. Alla bilder som Arkitektur- och designcentrum webbpublicerar kan laddas ner högupplösta och under fria licenser. Det finns också möjligheter att göra riktade utställningar och urval utifrån olika teman eller med fokus på olika mål- och åldersgrupper. Paketering av samlingsmaterial görs även med Kulturpunkt som är ett gemensamt verktyg för mobil förmedling. Kulturpunkt har ett gränssnitt för webbpublicering. Dessutom har vi på Kulturpunkts API byggt flera appar med karta och platsbunden tvåspråkig information för att vara användbar för fler. Tanken är att objekt från Kulturpunkt under 2015 ska kunna webbpubliceras även på DigitaltMuseum. 4.4. Hur märks/licensieras9 digitala material upphovsrättsligt? PublicDomain (PD) för upphovsrättsligt utslocknat material CC0 för metadata/kataloginformation. CreativeCommons-by när myndigheten innehar den ekonomiska upphovsrätten. Material som myndigheten inte innehar den ekonomiska upphovsrätten till eller med oklar upphovsrätt webbpubliceras inte. Alla bilder som webbpubliceras kan laddas ner högupplöst utan kostnad. 4.5. På vilka sätt stödjer myndigheten tekniskt ökad sökbarhet? Ges digitala material beständiga identifierare (PID)10? Tillgängliggörs material som länkad öppen data (LOD)11? 9 Med märkning/licensiering avses här en tydlig markering (helst på objektsnivå) av materialets upphovsrättsliga status. Använd pd (public domain) för fria material med utslocknad upphovsrätt, CC (creative commons) för material med vissa förbehåll respektive © (copyright) för material med fullt ut hävdad upphovsrätt. 10 Med beständiga identifierare/PID (persistent identifiers) avses här unika kodsträngar kopplade till varje objekt/post. Sådana PID:ar är en förutsättning för att man sedan med fasta länkar/URI (uniform resource identifiers) ska kunna skapa referenser mellan olika objekt/poster i ett nätverk som t ex Internet. 11 Med länkad öppen data/LOD (linked open data) avses här resurser som är fritt tillgängliga på nätet i maskinläsbara, icke-proprietära format och i enlighet med datamodellen RDF (resource description framework) som möjliggör meningsbärande länkar och därmed den framväxande semantiska webben. 11 (16) Samlingsmaterialet webbpubliceras via DigitaltMuseum och levereras vidare till den nationella aggregatorn K-samsök där varje objekt tilldelas en PID och kan nås via ett öppet API (med API-nyckel). DigitaltMuseum har också ett detaljerat API som är fritt tillgängligt (med API-nyckel). Med KulturNav (se ovan under punkt 4.1) arbetar vi aktivt med Länkad öppen data (LOD). KulturNav är en webbplats för att skapa, förvalta och distribuera gemensam öppen terminologi, och ett fungerande verktyg för att få en koppling från objektet i den egna databasen via KulturNav till internationella standarder och auktoriteter. KulturNav har en egen intern datamodell som bygger på modeller i CIDOC Conceptual Reference Model och Europeana Data Model. Vid användning av datalänkade data (RDF) är informationen mappad mot etablerade standarder som SKOS, FOAF, CIDOC CRM etc. Arkitektur- och designcentrum har publicerat "Arkitekter verksamma i Sverige" på KulturNav och arbetet går nu vidare med publiceringen av "Arkitektur- och designutställningar i Sverige". Länkning görs till liknande resurser i LIBRIS och den vägen vidare till VIAF. Dessutom görs länkning till Wikipedia-artiklar och Wikidata-objekt vilket ger ytterligare länkningar till en rad internationella auktoritetsresurser. Under 2014 kommer relevant informationen i KulturNav att integreras i den interna Primusdatabasen och webbpubliceras till andra objekt på DigitaltMuseum. Biblioteksinformationen är tillgänglig via LIBRIS tekniska infrastruktur med dess öppna API:er, Identifierare (PID) och länkad öppen data (LOD). 4.6. Hämtas/skördas/levereras data till någon aggregerande12 publik tjänst? Webbpublicering av objekt ur samlingarna görs på DigitaltMuseum.se som är en gemensam plattform för mer än 20 svenska institutioner. Därifrån levereras informationen till den nationella aggregatorn K-samsök och vidare till Europeana. Auktoritetsposter webbpubliceras i KulturNav.org som är en gemensam plattform för auktoritetsarbete. Dessa auktoritetsposter kommer under hösten 2014 att publiceras på DigitaltMuseum. Och möjligheter kommer 12 Med aggregerande tjänst avses här en webbservice &/eller ett publikt gränssnitt som hämtar sitt innehåll från flera olika informationskällor, som t ex NAD, K-samsök eller Europeana. 12 (16) då att finnas att leverera även auktoriteter och koncept till den nationella aggregatorn K-samsök och vidare till Europeana. Webbpublicering av katalogposter för böcker och tidskrifter görs i den lokala bibliotekskatalogen LIBRA/ARENA och dessa samlingar är även sökbara via LIBRIS. Ev. kommentarer: Ev. bilagor: 13 (16) 5. Bevarande – Med bevarande avses här alla insatser som kan göras för att trygga information, data och metadata för framtiden. 5.1. Planeras insatser för att öka tempot i arbetet med bevarande under perioden fram till och med 2015? Vilka? Nej. 5.2. Planeras utvecklingsinsatser13 inom området bevarande under perioden fram till och med 2015? Vilka? Diskussioner kring digitalt bevarande kommer att ingå i den digitala planen som ska färdigställas 2014-2015. Detta kommer att sätta ramarna för det fortsatta arbetet. 5.3. Finns en strategi för materialets långsiktiga bevarande14? Nej 5.4. Finns en teknisk lösning för långsiktigt bevarande? Nej 5.5. Hur säkras löpande konvertering/migrering/emulering15 till nya format och bärare? I Primusrutinerna ingår spegling och backup av allt material inom databasen inklusive foto-, film, ljudfiler etc. Masterfilerna förvaras på en NAS inom myndighetens egna datastruktur med inarbetade rutiner för back-up. Såväl Primus som NAS:en har av säkerhetsskäl back-up:en placerad utanför huset. Samlingsdatabasen är ett levande icke-avslutad samling i daglig användning vilket gör att en uppdatering till nya formatversioner sker kontinuerligt. 13 Med utvecklingsinsatser avses här formaliserade initiativ för att börja göra saker på nya sätt, t ex genom att ta fram nya rutiner eller utarbeta styrande policydokument för viss verksamhet. 14 Med långsiktigt bevarande avses här bevarandearbete med siktet inställt på nästkommande generationer. Tekniskt sett innebär det en horisont på ca fem (5) år eftersom medellivslängden för digitala system (hårdvara och mjukvara) beräknas till mellan tre och sju år. 15 Med konvertering/migrering/emulering avses här rutiner för att löpande säkra överföring av data till nya format, program och tekniska plattformar i takt med att de befintliga blir omoderna, föråldrade eller oläsbara. 14 (16) 5.6. Finns en policy för eventuell gallring av fysiska bärare efter digitalisering av innehållet? Nej. Originalmaterialet har kvar sitt värde som just originalmaterial även efter en eventuell digitalisering vilket gör att sådan gallring inte är aktuell. Ev. kommentarer: Ev. bilagor: 15 (16) 6. Vilka material prioriteras högst för digitaliseringsinsatser under perioden fram till och med 2015? Vilka material är lägst prioriterade för digitalisering? Varför? Arkitektur- och designcentrum prioriterar i sin strategiska digitalisering material som är efterfrågat (nationellt/internationellt och med särskilt fokus på forskning och förmedling), upphovsrättsligt fritt och analogt svårtillgängligt. Vi diskuterar även om det vore strategiskt att digitalisera en handfull objekt från varje arkitekt för att tydliggöra samlingarnas bredd. Men denna digitalisering skulle i så fall helt gå emot principerna om efterfrågat, upphovsrättsligt fritt och analogt svårtillgängligt så det återstår en del överväganden. Lägst prioriterade vad gäller digitalisering, är material som sällan eller aldrig efterfrågas. Ev. kommentarer: Ev. bilagor: 7. Hur arbetar myndigheten/institutionen för att på andra sätt, med digitala verktyg, tillgängliggöra den övriga verksamheten – t ex konserveringsarbete, utställningar, pedagogiska program etc – för publik och användare? Med myndighetens nya webbplats finns idag större möjligheter än tidigare att förmedla olika delar av vår verksamhet. Med regelbunda bloggar kommer olika delar av verksamheten att presenteras på webben. Det görs på den nya webbsidan en tydligare integrering mellan samlingar, bibliotek, utställningar, visningar, barnverksamhet och program för att ge den intresserade allmänheten bredd och djup. DigitaltMuseum ger stora möjligheter för den som är intresserad att kommentera, göra egna urval/utställningar och dela dessa eller enstaka objekt med andra via sociala medier eller e-post. Myndigheten arbetar även aktivt med sociala medier för att sprida information och kommunicera kring vår verksamhet och våra ämnesområden. Det gör vi på Facebook, Twitter, Instagram, Vimeo och Pinterest. Ev. kommentarer: Ev. bilagor: 16 (16)