Diarienr
Datum
2008-10-03
Beteckning
Ert datum
UPPHANDLINGSKONTRAKT
Psykoterapitjänster
Upphandling 194-03
1
PARTER
Detta avtal har träffats mellan följande parter:
Köpare
Gotlands kommun
212000-0803
621 81 Visby
2
Leverantör
S:t Lukas på Gotland
834001-0357
Söderväg 5
621 58 Visby
UPPHANDLINGSKONTRAKTETS GILTIGHET
Detta avtals giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål
gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får
avslutas först sedan rättelse gjorts.
Upphandlingskontraktet gäller från 2009-01-01 till och med 2012-12-31
3
SYFTE OCH OMFATTNING
Detta avtal reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt och
omsorgsfullt sätt, tillgodose köparens löpande behov av psykoterapitjänster inom Gotlands
kommun. Detta avtal omfattar 860 behandlingar årligen. Uppdraget avser psykoterapeutisk
behandling av vuxna.
4
LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantören svarar för att tjänsten utförs på sätt som följer av leverantörens anbud i
upphandlingen samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och avtalet.
4.1 Besöksrutiner
Remiss från specialistläkare i psykiatri eller allmän medicin krävs. Patienten väljer själv bland
vårdgivare med vilka avtal tecknats.
4.2 Verksamhetsuppföljning och insyn
Leverantören är skyldig att lämna sådana uppgifter att verksamheten kan följas upp och
utvärderas på det sätt köparen bestämmer. Utveckling av utvärderingsinstrument skall
diskuteras och fastställas vid avtalsupprättandet.
Uppföljningen skall även omfatta en årlig sammankomst där parterna träffas för en
utvärdering av tjänstens utförande och genomgång av lämnade rapporter och statistik.
Efter avslutad behandling skall vårdtagaren erhålla en särskilt utformad patientenkät, se bilaga
3. Enkäten skall sedan anonymt tillställas beställaren.
Aktuella väntetider rapporteras årligen till ansvarig för privata vårdgivare inom HSF.
1
Datum
2008-10-03
Ert datum
Diarienr
Beteckning
4.3 Samarbete
Uppdraget kräver förmåga till samarbete, ca 2 träffar/år med verksamhetschefen psykiatrin
samt att leverantören skall avsätta erforderliga resurser för detta samarbete. Parterna skall i
samband med avtalstecknandet ta fram gemensam plan för uppföljning.
4.4 Behandlingsplan
Individuell behandlingsplan skall finnas för varje patient, och skall utarbetas i samråd med
patienten. Kopia av behandlingsplanen skall delges remitterande läkare samt Hälso- och
sjukvårdsförvaltningen, se bilaga 4.
Vården skall utmärkas av hög kvalitet, helhetssyn och gott bemötande. Ett behandlingstillfälle
förutsätter att den tid som utgår för behandling i direkt kontakt med patienten är minst 45
minuter.
4.5 Tillgänglighet
Tjänsten skall utföras på Gotland. Vårdverksamheten skall i huvudsak bedrivas under helgfri
måndag till fredag på så sätt att den är jämt fördelad under året och att tillgängligheten är god.
Patienterna skall under denna tid kunna nå leverantören per telefon.
Mottagningsverksamheten skall utformas så att tillgängligheten är god även under
semestertider och övrig ledighet.
Telefontid tisdagar 8:00-8:30, torsdagar 13:00-13:30. Övrig tid finns telefonsvarare där
patienten kan lämna meddelanden.
Öppettider 8:00-17:00 helgfri måndag till fredag.
4.6 Lokaler
Leverantören skall själv och på egen bekostnad tillhandahålla för verksamheten
ändamålsenliga lokaler.
Lokalerna skall vara handikappanpassade och tillgängliga för funktionshindrade. I övrigt skall
lokalerna vara väl lämpade för tjänstens utförande.
Verksamheten kommer att bedrivas på följande adress: Söderväg 5, Visby.
Leverantören skall skriftligt i förväg underrätta köparen om mottagningen flyttas till annan
adress på orten.
4.7 Kompetens
Leverantören svarar för att den/de psykoterapeut/-er som kommer att utföra uppdraget har
adekvat utbildning och ges erforderlig fortbildning.
Varje vårdgivare skall:
vara legitimerad psykoterapeut. Legitimationen skall vara utfärdad av Socialstyrelsen.
Ha minst två års erfarenhet av självständigt terapeutiskt arbete efter det att
legitimationen utfärdats.
ha god social kompetens
ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
Följande psykoterapeuter kommer att utföra behandling enligt detta avtal:
Birgitta Andersson
Gun-Britt Lindblad
Karin Degerfelt
4.8 Personal och arbetsgivaransvar
Leverantören skall vara arbetsgivare för anställd personal och ha arbetsgivaransvar i
förhållande till denna personal.
2
Datum
2008-10-03
Ert datum
Diarienr
Beteckning
Leverantör skall svara för lön, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade
löneomkostnader och övriga kostnader.
Psykoterapeuter som vare sig är delägare eller har anställning hos anbudsgivaren, men ändå
arbetar i verksamheten, är att betrakta som underleverantörer.
4.9 Kvalitetssäkring
Leverantören skall bedriva kvalitetssäkring i enlighet med socialstyrelsens föreskrifter,
ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården, God Vård, (SOSFS
2005:12).
4.10 Patientens ställning
Leverantören skall:
Systematiskt inhämta patientens synpunkter på vården.
Tillse att önskemål om förbättringar samt patienternas synpunkter på hur vården fungerar
beaktas.
Tillse att patienterna informeras om aktuella behandlingsmetoder samt möjliga effekter av
behandlingen.
Vid behov hänvisa patienten till annan vårdgivare.
I förekommande fall informera om patientens rätt att vända sig till kommunens
förtroendenämnd, Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd och kommunens patientnämnd.
Ha kunskap om anmälning enligt Lex Maria och rutiner för detta.
4.11 Sekretess och ansvarsförhållanden
Sekretesslagen (SFS 1980:100) reglerar frågor om handlingssekretess och tystnadsplikt.
Vårdgivare omfattas av samma regler som kommunens egna anställda (1 kap. 6§,
sekretesslagen).
4.12 Journalhantering
Leverantören skall i sin verksamhet föra patientjournaler i enlighet med vad som stadgas i
Patientjournallagen (SFS 1985:562). Patienten skall på begäran själv kunna få ta del av och få
utskrifter av sin journal.
4.13 Remissvar
Vid remiss skall remitterande läkare erhålla remissvar där behandlingsresultatet redovisas.
4.14 Medicinskt och ekonomiskt ansvar
Verksamheten bedrivs helt på Leverantörens eget medicinska respektive ekonomiska ansvar.
4.15 Övrigt
Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i
förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för
att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende
utgör inte force majeure.
3
Datum
2008-10-03
Ert datum
5
Diarienr
Beteckning
PRISER
Leverantören ersätts enligt följande: Ersättning per behandling exklusive patientavgift:
740 kronor
Ersättning lämnas högst för 860 behandlingar per år.
5.1 Prisändringar
Priset skall vara fast tom 2010-12-31, och därefter kan prisjustering ske inför de sista två
avtalsåren. Uppräkning kan ske med maximalt 90 % av förändringen av AKI för tjänstemän,
privat sektor, kolumnen M+N+O (SNI2002) preliminära siffror, med basmånad september
2009 och jämförelsemånad september 2010. Nytt pris gäller avtalsperioden ut.
För att justering av ersättning ska träda i kraft ska parterna träffa skriftlig överenskommelse
härom. Påkallande om justering ska ske till köparens kontaktperson för detta avtal, Gotlands
kommun, 621 81 VISBY. Justering av ersättning kan ske tidigast fyra (4) veckor efter det att
framställan därom gjorts, och gäller tidigast från därefter kommande månadsskifte. Inga
retroaktiva prisjusteringar medges.
5.2 Patientavgift
Leverantören skall ta ut patientavgift av patienten vid besöket. Patientavgiften tillfaller
leverantören.
Observera att patientavgiften inte omfattas av högkostnadsskydd för öppen hälso- och
sjukvård.
Patientavgiften är för närvarande 150 kr. Detta kan förändras genom beslut av
Kommunfullmäktige om patientavgifter inom Hälso- och sjukvården.
5.3 Betalning och faktureringsvillkor
Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag. Fakturering sker månadsvis och ska
omfatta antalet behandlingar under föregående månad. Faktura ska vara märkt med avtal nr
194-03 och för varje patient ska behandlingsdatum och unikt ärendenummer anges.
För fakturan gäller följande:
Pris anges i SEK.
Expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras ej.
På samtliga fakturor skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ5040
Fakturaadress:
Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 Visby.
5.4 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen.
5.5 Moms
Denna tjänst är inte är momspliktig och priset skall därför täcka entreprenörens kostnader för
ingående moms.
4
Datum
2008-10-03
Ert datum
6
Diarienr
Beteckning
FÖRSÄKRINGAR
Entreprenören skall själv teckna och hålla erforderliga försäkringar, kopia på försäkringsbrev
skall kunna uppvisas vid anfordran.
Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar
hävning av avtalet.
Försäkring som täcker skador enligt patientskadelagen (1996:799) tecknas av Gotlands
kommun.
7
OMFÖRHANDLING FÖRANLEDDA AV MYNDIGHETSBESLUT
I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker eller förutsättningarna för
upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, på grund av
myndighetsbeslut eller motsvarande, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid
påkalla förhandling.
Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp
upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader.
Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.
8
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan part utan köparens skriftliga medgivande. Sker
överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att omedelbart avbryta upp
upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning.
9
UNDERLEVERANTÖR
Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita
som underleverantör.
10
KÖPARENS RÄTT ATT HÄVA UPPHANDLINGSKONTRAKTET
Köparen har rätt att omedelbart häva upphandlingskontraktet om leverantören i väsentlig
utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej
sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs, likvidation
eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden.
11
LEVERANTÖRENS RÄTT ATT HÄVA
UPPHANDLINGSKONTRAKTET
Leverantören har rätt att omedelbart häva upphandlingskontraktet då köparen underlåter att i
rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta
upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse.
12
FORCE MAJEURE
Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra
upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas
kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i
fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande
befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att
sådana omständigheter har inträffat.
5
Diarienr
Datum
2008-10-03
Ert datum
13
Beteckning
HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt,
2. Detta avtal med ev. tillhörande bilagor
3. Förfrågningsunderlag 194-03
4. Anbud jämte eventuella kompletteringar
14
FORMEN FÖR TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR I
UPPHANDLINGSKONTRAKTET
Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade
av båda parter för att vara bindande.
15
TVIST
Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens
om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
Detta upphandlingsavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var
sitt.
Visby 20082008Ort
mån-dag
För Gotlands kommun
För S:t Lukas på Gotland
Ann-Christin Kullberg
Birgitta Andersson
6
Datum
2008-10-13
Ert datum
Leverantörens
kontaktperson:
Besöksadress:
Birgitta Andersson
E-postadress:
[email protected]
Telefon:
0498-21 92 18/070-270 86 76
Bankgiro:
5709-0029
Plusgiro:
19 30 25-4
Köparens kontaktperson:
Kermith Larsson
Adress:
Telefon:
Hälso- och
sjukvårdsförvaltningen (HSF),
S:t Göransgatan, 621 84 Visby
0498-268435
E-postadress:
[email protected]
Diarienr
Beteckning
Söderväg 5, Visby
1
