Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen KRAVSPECIFIKATION 2016-02-26 LS 2016-0080 SLL1919 Kravspecifikation avseende Bemanningstjänster inom administration Innehållsförteckning 1 INLEDNING ................................................................................................................................. 2 1.1 SYFTET MED UPPHANDLINGEN ................................................................................................. 2 2 OMFATTNING ............................................................................................................................ 2 3 SKA-KRAV .................................................................................................................................... 2 3.1 ERBJUDEN PERSONAL ............................................................................................................... 2 1 1 Inledning 1.1 Syftet med upphandlingen Denna upphandling avser upphandling av bemanningstjänster inom administration enligt nedan för att tillgodose landstingets behov av personal vid t ex vakanser, sjukdom, semestrar eller tillfällig resursförstärkning på verksamheten. 2 Omfattning I denna upphandling väljer landstinget att inte upphandla enskilda yrkesbefattningar eller förutbestämda nivåer av kompetens eller konsultens antal års erfarenhet av vissa arbetsuppgifter. Landstinget upphandlar istället hela huvudkategorier. Landstinget har en bred verksamhet med yrken inom olika områden. Att i förväg bestämma kompetensnivåer, antal års erfarenhet eller samtliga möjliga yrkesbefattningar som de enskilda behoven innebär är inte realistiskt eller lämpligt utan detta specificeras vid respektive avrop. De flesta avropen avser traditionella yrkesbefattningar som bemanningsbranschen tillsätter dagligen. Upphandlingen omfattar personaluthyrningstjänster inom följande huvudkategorier: HR Administration Ekonomi Även övriga tjänster som omfattas av landstingets befattningsnomeklatur kan komma att bli aktuella för avrop. HR I denna huvudkategori finns befattningar som t ex HR Business Partner, HR-assistent, HR-strateg, HR-specialist, HR-chef och Löneadministratör. Även andra befattningar och roller inom huvudkategorien kan komma att avropas. Administration I denna huvudkategori finns befattningar som t ex Handläggare, Projektledare, Administratör, Vaktmästare, Receptionist, Chef inom administration och VDassistent/chefssekreterare. Även andra befattningar och roller inom huvudkategorien kan komma att avropas. Ekonomi I denna huvudkategori finns befattningar som t ex Controller, Ekonom, Ekonomiassistent och Chef inom ekonomi. Även andra befattningar och roller inom huvudkategorien kan komma att avropas. 3 Ska-krav 3.1 Erbjuden personal Erbjuden personal ska ha personlig lämplighet, erfarenhet och vara noggrann samt ha ansvarskänsla. Erbjuden ska ha relevant kompetens inom sitt ansvarsområde. Erbjuden personal ska ha förmåga att snabbt sätta sig in i uppdraget. 2 Erbjuden personal ska ha förmåga att planera, strukturera och organisera eget arbete samt ha förmåga att uttrycka sig i skrift och tal. Erbjuden personal ska ha kunskap inom gällande regelverk och lagstiftning inom sitt ansvarsområde. Erbjuden personal ska ha god samarbetsförmåga, ge ett professionellt bemötande, kunna skapa och bevara goda relationer samt vara tydlig i sin kommunikation. 3