ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 1 (11) Bilaga 1 Diarienummer Beslutsdatum UTKAST 15 MAJ 2006 VINNOVAs, KK-stiftelsens och SSFs villkor för Kunskapscenter vid forskningsinstitut (Institute Excellence Centres) (fastställda genom VINNOVA-beslut nr X-2006, KK-stiftelsens beslut (datum) och SSFs beslut (datum) ) ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Programmet Kunskapscenter vid forskningsinstitut ......................................................................... 2 § 1 Finansiering.......................................................................................................................................... 4 § 2 Verksamheten inom Centret ............................................................................................................. 5 § 3 Organisation ......................................................................................................................................... 6 § 4 Resultat.................................................................................................................................................. 7 § 5 Rapportering ........................................................................................................................................ 8 § 6 Utvärdering och uppföljning m m ................................................................................................... 9 § 7 Insynsrätt ............................................................................................................................................ 10 § 8 Arbetsgivarförhållande och försäkringar ..................................................................................... 10 § 9 Ändringar i beslutet.......................................................................................................................... 10 § 10 Rätt att avbryta finansieringen i förtid ....................................................................................... 10 § 11 Utbetalt ej upparbetat bidrag ....................................................................................................... 11 § 12 Återkrav ............................................................................................................................................ 11 § 13 Särskilda villkor .............................................................................................................................. 11 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Programmet Kunskapscenter vid forskningsinstitut Programmet Kunskapscenter vid forskningsinstitut finansieras gemensamt av VINNOVA Verket för Innovationssystem (VINNOVA), Stiftelsen för kunskaps- och kompetensutveckling (KK-stiftelsen) och Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF). VINNOVA, KK-stiftelsen och SSF benämns nedan gemensamt Finansiärerna. Programmet Kunskapscenter vid forskningsinstitut finansieras förutom av Finansiärerna även av företag, vilka ingår avtal med ett forskningsinstitut om att samverka i ett Kunskapscenter. Även aktörer från offentlig verksamhet ska kunna delta. Programmet syftar till att bidra till att skapa ett antal miljöer för forskning, utveckling och innovation med internationell lyskraft vid svenska forskningsinstitut. Miljöerna ska vara uthålliga och attraktiva mötesplatser för forskningsinstitut, företag av alla storlekar och universitet och högskolor inom områden som är av stor betydelse för Sveriges framtida konkurrenskraft. Strategier för att nå målet För att uppnå fokuserad och internationellt stark verksamhet förväntas forskningsinstitutet inom ramen för ett Kunskapscenter: definiera och utveckla forskningsprojekt tillsammans med universitet, högskola och näringsliv i nära samarbete med universitet och högskola kraftsamla för att skapa förutsättningar att attrahera fler FoU-uppdrag till forskningsinstitutet från ledande nationella och internationella företag och andra finansiärer aktivt medverka i kompetens- och utbildningsinsatser skapa en kreativ mötesplats för företag, stora och små, och forskare vid institut, universitet och högskolor skapa en miljö som främjar utvecklingen av högteknologiska företag och start av nya företag publicera vetenskapliga resultat. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Kännetecken för Kunskapscenter vid forskningsinstitut Kunskapscentret ska genom forskning på internationell nivå, kompetensuppbyggnad, utveckling av nya produkter, processer och tjänster och utveckling av nya forskningsbaserade och högteknologiska aktiviteter bidra till att stärka ett område som är av stor betydelse för Sveriges framtida konkurrenskraft. 2 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Ett Kunskapscenter ska genom ett forskningsprogram ha möjlighet att skapa en verksamhet som kännetecknas av – internationellt ledande forskning, utveckling och innovation inom ett väl definierat forskningsområde som är betydelsefullt för svenskt näringsliv och samhälle – en geografiskt samlad verksamhet vid ett forskningsinstitut – medverkan av personal från företag och universitet eller högskola i en betydande omfattning. De kan vara anställda i forskningsinstitutet, gärna i form av delade tjänster – att en stor del av arbetet utförs av seniora forskare. Här avses inte bara forskning av disputerade. Seniora forskare kan också vara forskare med lång och kvalificerad erfarenhet av industriellt inriktat FoU-arbete – att doktorandarbeten ingår och motiveras utifrån den långsiktiga visionen att skapa uthålliga relationer och rörlighet mellan forskningsinstitut, universitet, högskola och näringsliv – forskning, utveckling och innovation inom ett klart definierat spetsområde (möjligen två). Forskningsprogrammet byggs upp av huvudsakligen projekt mellan enskilda företag eller mindre grupper av företag och Centret. Projekten ska stimulera och stödja utvecklingen av en för institut, universitet och högskola gemensam miljö. Projekten ska bidra till förnyelse och innovation i enskilda företag. Traditionell kollektiv branschforskning är således inte syftet – att verksamheten leds av en särskild programstyrelse och en chef som är ansvarig för programmets genomförande – en strategi för kommersialisering, förnyelse och tillväxt i mindre företag och tillkomsten av nya högteknologiska och forskningsrelaterade företag – en klart definierad strategi, en väl fungerande projektorganisation och kontinuerlig uppföljning av forskningsprogram och projekt – stark personrörlighet inom miljön mellan universitet, högskola, institut och företag, i alla riktningar – samutnyttjande av lokaler och utrustning med högskolan när det gäller Centrets kompetensområde 3 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer – Beslutsdatum samarbete mellan universitet, högskola och forskningsinstitut inom kompetensuppbyggnad och utbildning. Administration av Finansiärernas bidrag Finansiärerna fattar gemensamt beslut om bidrag till ett forskningsinstituts verksamhet inom ett Kunskapscenter. KK-stiftelsen och SSF har gett VINNOVA i uppdrag att som ombud för dem ombesörja utbetalning av bidraget till forskningsinstitutet (nedan Forskningsinstitutet) samt att övervaka hur bidraget används. Kommunikation mellan Forskningsinstitutet och Finansiärerna sker för Finansiärernas del genom VINNOVA. Information som ges till VINNOVA och fås från VINNOVA ska gälla som information till och från Finansiärerna. § 1 Finansiering Beviljat bidrag Finansiärerna har fattat beslut om bidrag till Forskningsinstitutet för verksamhet i ett Kunskapscenter (nedan kallat Centret) med det belopp som anges i Finansiärernas beslut. Verksamheten i Centret finansieras etappvis. Med Etapp avses den i Finansiärernas beslut angivna tidsperioden. Verksamheten inom Centret kan finansieras av Finansiärerna under två Etapper. Finansiärernas beslut omfattar en Etapp i taget. En Etapp delas in i tre Verksamhetsår om vardera tolv månader. Godkända kostnader och godkänd medfinansiering Finansiärernas bidrag till Forskningsinstitutets kostnader får inte överstiga företagens medfinansiering av verksamheten inom Centret. Vad som är godkända kostnader och godkänd medfinansiering anges i bilaga till Finansiärernas beslut. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Finansiering från annan Forskningsinstitutet är skyldigt att skriftligen omgående till Finansiärerna anmäla om medel söks eller erhålls för verksamheten inom Centret från annan finansiär än de som anges i Centeravtalet. Utbetalning 4 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Utbetalning påbörjas först när blanketten ”Bekräftelse av start” inkommit till och godkänts av Finansiärerna. ”Bekräftelse av start” benämnes en blankett som tillhandahålles av Finansiärerna. Forskningsinstitutet ska kort beskriva Centrets verksamhet under rubriken Referat i blanketten ”Bekräftelse av start”. Referatet kommer att publiceras på Finansiärernas hemsidor och ska därför utformas så att ingen sekretessbelagd information röjs vid publicering. Blanketten ”Bekräftelse av start” ska undertecknas av behörig person för Forskningsinstitutet och vara Finansiärerna tillhanda inom en månad från beslutets datum. I och med undertecknande av denna blankett godkänner Forskningsinstitutet villkoren för bidraget och bekräftar att Centrets verksamhet påbörjas. Beslutet upphör att gälla - och således även rätten till bidraget - om inte den ovan nämnda blanketten är Finansiärerna tillhanda inom föreskriven tid. Utbetalningsplanen framgår närmare av Finansiärernas beslut. Utebliven eller bristfällig rapportering medför att utbetalningarna stoppas av Finansiärerna. § 2 Verksamheten inom Centret Genomförande av verksamheten inom Centret Verksamheten inom Centret ska kännetecknas av multidisciplinär, internationellt ledande forskning i aktiv samverkan mellan Forskningsinstitutet, näringsliv, universitet och högskolor, offentliga aktörer, andra forskningsinstitut och/eller andra forskningsutförande organisationer. För att bidrag ska utgå till Forskningsinstitutet ska verksamheten inom Centret genomföras i enlighet med Finansiärernas beslut. Verksamheten inom Centret förväntas till största delen (minst 70 procent) lokaliseras till Forskningsinstitutet. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Om Finansiärerna begär det ska Forskningsinstitutet aktivt medverka till självvärdering enligt metod som Finansiärerna tillhandahåller, medverka till att Finansiärerna kan genomföra forskning om mekanismer som genererar starka forskningsmiljöer , medverka till Finansiärernas arbete med att utforma indikatorer för starka forskningsmiljöer, samt delta i av Finansiärerna framtaget stöd för ledarskap och erfarenhetsutbyten. Förseningar Forskningsinstitutet är skyldigt att skriftligen omedelbart underrätta VINNOVA om verksamheten inom Centret försenas eller riskerar att försenas. 5 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum § 3 Organisation Centeravtal Forskningsinstitutet har tillsammans med deltagarna i Centret ingått ett Centeravtal. Centeravtalet utgör del av Finansiärernas beslut. Centeravtalet ska beskriva forskningsverksamheten inom Centret under Etappen, reglera hur verksamheten ska organiseras, genomföras och finansieras, reglera deltagarnas rätt till resultat i enlighet med konkurrenslagstiftningen, beakta mervärdet av att verksamheten bedrivs i samverkan i Centret och inte i enskilda bilaterala projekt, innehålla en kommunikationsstrategi som bland annat beskriver: regler för publicering, mätbara målsättningar, målgrupper, budskap, aktiviteter, Centrets Internet adress och budget. Ändringar av Centeravtalet som berör Finansiärernas beslut om bidrag ska godkännas av Finansiärerna. Andra avtal Forskningsinstitutet ska skicka en kopia av andra avtal av betydelse som berör verksamheten inom Centret till Finansiärer. Deltagare i Centret Deltagarna i Centret skall gemensamt definiera och genomföra forskningsprojekt. Övriga deltagare utöver Forskningsinstitutet ska medfinansiera verksamheten inom Centret med kontanter och genom att aktivt delta i verksamheten inom Centret. Ett riktvärde för de samlade insatserna från deltagarna kan vara hälften eget arbete och hälften kontanta medel. Små och medelstora företags deltagande kan dock begränsas till eget arbete. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Centerledare Centret ska ha en Centerledare som är ansvarig för genomförandet av verksamheten inom Centret. Endast Forskningsinstitutet kan vara arbetsgivare/uppdragsgivare åt Centerledaren. Centerledarens uppgifter är att - leda verksamheten inom Centret, - upprätta rapporter, samt - underrätta Finansiärerna skriftligen om omständigheter av väsentlig betydelse, såsom att verksamheten inom Centret avbryts eller försenas. 6 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Forskningsinstitutet ansvarar gentemot Finansiärerna för att Centerledaren fullgör sina uppgifter. Under Etappen får Centerledaren inte åläggas eller åta sig andra omfattande uppdrag eller inneha annan anställning på hel- eller deltid som inte är förenligt med ledarskapet för Centret. Centerstyrelse Centret ska ha en Centerstyrelse med beslutanderätt över verksamheten vid Centret. Centerstyrelsen ska i sitt arbete verka för Centrets intressen. Den skall bestå av minst fem ledamöter, varav minst hälften, inklusive ordföranden, skall komma från näringslivet. En balanserad könsfördelning skall eftersträvas. Forskare som själv arbetar inom Centret skall inte utses till ledamot. Styrelseledamöterna ska utses i samråd med Finansiärerna. Finansiärerna ska ha rätt att delta som observatörer vid Centerstyrelsens möten. Finansiärerna skall löpande och utan anfordran erhålla kallelser och allt annat underlag till styrelsemöten samt protokoll och dylikt. På Centrumstyrelsen ankommer att uppmärksamma och främja Centrets kontakter och samarbete med samhälle och näringsliv, främst vad gäller nyttiggörande och kommersialisering av forskningsresultaten samt information och samarbete med möjliga avnämare. Styrelsen skall upprätta en arbetsordning med bland annat regler för när styrelsemöten skall hållas, hur kallelse till möten skall ske, när styrelsen är beslutför och hur beslut skall fattas. Styrelsen skall utan dröjsmål skicka Finansiärerna en kopia av arbetsordningen. Vetenskapligt råd Centret skall som stöd i övergripande vetenskapliga frågor inrätta ett vetenskapligt råd med internationell expertis. Nya deltagare i centret Centret kan under Etappen verka för att ytterligare deltagare ansluter sig. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 § 4 Forskningsresultat Spridning av forskningsresultat Resultaten av verksamheten inom Centret ska ges största möjliga spridning. 7 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Forskningsinstitutet ska – i skälig omfattning - medverka vid seminarier och vid andra tillfällen för att sprida information om Centret. Centret ska anordna en årlig konferens. Vid spridning av resultaten av verksamheten inom Centret ska det anges att arbetet utförts med bidrag från VINNOVA, KK-stiftelsen och SSF. Finansiärernas logotyper tillhandahålls på VINNOVAs hemsida. Finansiärernas rätt att sprida information om verksamheten inom Centret Forskningsinstitutet ger Finansiärerna rätt att på sina hemsidor på Internet (www.VINNOVA.se, www.kks.se och www.stratresearch.se ) och även i övrigt i tryckta broschyrer m m publicera information och rapporter som gäller Centrets verksamhet och som inte är konfidentiell. Forskningsinstitutet ger även Finansiärerna rätt att genom s k hypertextlänkning (förflyttar användaren till den server som länken hänvisar till) länka till Centrets hemsida på Internet. Forskningsinstitutet ansvarar för att även eventuella andra rättighetsinnehavare ger Finansiärerna dessa rättigheter. Personuppgifter I samband med att Finansiärerna publicerar information om och rapporter om verksamheten inom Centret på sina hemsidor kan Finansiärerna även komma att publicera vissa icke känsliga personuppgifter såsom uppgift om namn, befattning, arbetsgivare och roll i Centret. Vid en intresseavvägning har Finansiärerna gjort bedömningen att detta är sådana personuppgifter som inte kräver uttryckligt samtycke. Om berörd person uttryckligen motsätter sig sådan publicering ska denne underrätta Finansiärerna om detta så snart som möjligt. Forskningsinstitutet ska informera Samarbetspartnerna att ovan nämnda personuppgifter kan komma att publiceras på Internet. § 5 Rapportering ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Forskningsinstitutet ska lämna årsrapporter och en slutrapport för hela Etappen. Årsrapporter ska lämnas in senast 30 dagar efter varje Verksamhetsår. Slutrapporten ska lämnas senast 30 dagar efter Etappens slut. 8 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Rapporterna ska alltid vara underskrivna av Centerledaren, bokföringsansvarig och ordförande i Centerstyrelsen. Slutrapporten ska dessutom vara underskriven av Forskningsinstitutet och auktoriserad revisor för Forskningsinstitutet. Rapporterna ska upprättas enligt Finansiärernas anvisningar. § 6 Utvärdering och uppföljning m m Forskningsinstitutets deltagande i Centret finansieras under två Etapper om tre år vardera med mellanliggande utvärdering. Utvärderingen utgör underlag för Finansiärernas beslut om bidrag till fortsatt verksamhet under en andra Etapp. Internationell expertis deltar i beslutet om Centrets fortsatta verksamhet. En första uppföljning kommer dessutom att ske efter ca 1 år för att bedöma hur etableringen genomförts. Den verksamhet som byggs upp inom Centret bör ges möjlighet att fortsätta och utvecklas på lämpligt sätt efter det att den andra Etappen har löpt ut och forskningsresultaten skall nyttiggöras på ett för samhället fördelaktigt sätt. För att nå dessa mål krävs en plan för forsknings-, utvecklings- och kommersialiseringsinsatser även efter andra Etappens slut (”Utvecklingsplan”). En Utvecklingsplan, inklusive tänkt finansiering, skall tas fram av Centret. En första version av Utvecklingsplanen skall inges till Finansiärerna som en del av underlaget för utvärderingen efter första Etappen. Som utgångspunkt för utvärderingarna gäller generellt att finansiering av verksamheten inom ramen för ett Center ska medföra ett mervärde i förhållande till om verksamheten inom Centret i stället skulle ha finansierats som fristående projekt. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Centret kommer att utvärderas enligt följande kriterier. Centrets förmåga att skapa: en internationellt konkurrenskraftig miljö för forskning, utveckling och innovation inom fokuserade områden en attraktiv miljö för framstående forskare från näringsliv och akademi, såväl nationellt som internationellt en miljö som stärker de medverkande näringslivspartnernas internationella konkurrenskraft kraftfulla aktörer för förnyelse i näringsliv och samhälle genom att skapa ny kunskap och kompetens som leder till nya produkter, processer och tjänster förutsättningar för ett väsentligt större antal betydelsefulla FoU-uppdrag till Forskningsinstitutet från ledande nationella och internationella företag samt andra finansiärer 9 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer - Beslutsdatum förutsättningar för ett effektivt utnyttjande tillgängliga forsknings- och forskarresurser ökad personrörlighet mellan institut, universitet, högskola och näringsliv ökat svenskt deltagande i internationella program, särskilt inom EU former för paketering av forskningsresultat och spridning av Resultat och annan strategisk kunskap, speciellt till små och medelstora företag en miljö som bidrar till forskningsinstitutets profilering och långsiktiga utveckling en god ledningsfunktion. § 7 Insynsrätt Finansiärerna eller person/-er som dessa utsett (exempelvis auktoriserad revisor) äger rätt att följa verksamheten inom Centret och ta del av handlingar som kan lämna upplysningar om den tekniska och ekonomiska utvecklingen. Forskningsinstitutet ska då ställa allt erforderligt material till förfogande. Forskningsinstitutet ska se till att Finansiärerna har rätt att revidera även Samarbetspartners naturainsatser. Finansiärerna har rätt att följa upp verksamheten inom Centret genom att begära uppgifter av Forskningsinstitutet som ska utformas och lämnas in enligt Finansiärernas riktlinjer, dock högst tre gånger inom tio år från dagen då slutrapporten ska vara inlämnad. § 8 Arbetsgivarförhållande och försäkringar Finansiärerna är inte arbetsgivare eller uppdragsgivare för personal hos Forskningsinstitutet. Finansiärerna gör således inte avdrag för skatter, socialförsäkringsavgifter etc. Forskningsinstitutet ansvarar för att erforderliga försäkringar finns. § 9 Ändringar i beslutet Ändringar och tillägg till beslutet ska upprättas skriftligen. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 § 10 Rätt att avbryta finansieringen i förtid Finansiärerna kan besluta att hålla inne återstående bidrag och/eller återta redan utbetalade ännu ej upparbetade medel om förutsättningarna för finansieringen av verksamheten inom Centret förändrats, Centerledaren ej uppfyller sina åtaganden eller själv önskar sluta som Centerledare och Finansiärerna, Forskningsinstitutet och Centerstyrelsen inte kommer överens om en annan Centerledare, Verksamheten inte bedrivs enligt Finansiärernas beslut, 10 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT Diarienummer Beslutsdatum Forskningsinstitutet inte lämnar rapporter i tid eller på annat sätt bryter mot villkoren i Finansiärernas beslut, Forskningsinstitutet erhåller annan offentlig finansiering för verksamheten inom Centret, Finansiärerna vid en kreditbedömning finner att Forskningsinstitutets ekonomiska ställning inte är tillfredsställande, eller om det av andra orsaker saknas utsikter för att inom rimlig tid nå tillfredsställande resultat av verksamheten inom Centret. § 11 Utbetalt ej upparbetat bidrag Utbetalt bidrag som inte upparbetats inom Etappen ska återbetalas senast när slutrapporten ska vara inlämnad. Finansiärerna har rätt att återkräva sådana medel jämte ränta enligt räntelagen (1975:635) från den dag slutrapporten ska vara inlämnad. § 12 Återkrav Utbetalt bidrag kan återkrävas helt eller delvis, jämte ränta enligt räntelagen (1975:635) från dagen för utbetalning av bidraget, om 1) bidraget beviljats på grund av oriktig eller ofullständig uppgift från Forskningsinstitutet, 2) slutrapport ej lämnas i tid eller är bristfällig, eller 3) Forskningsinstitutet på annat allvarligt sätt bryter mot sina förpliktelser enligt Finansiärernas beslut. Staten har vidare rätt att upphäva och ändra sitt beslut och återkräva utbetalda kontanta medel om Europeiska gemenskapernas kommission, genom beslut som vunnit laga kraft, eller Europeiska gemenskapernas domstol har funnit att bidraget strider mot reglerna om statligt stöd i fördraget om upprättande av Europeiska gemenskapen. Beslut om upphävande eller ändring av VINNOVAs beslut avseende VINNOVAs finansiering fattas av regeringen. Därvid fastställs i varje enskilt fall villkoren för återbetalning av bidrag. § 13 Särskilda villkor ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KUNSKAPSCENTER VID FORSKNINGSINSTITUT 2006-05-15 Utöver dessa allmänna villkor kan det även finnas särskilda villkor för det enskilda Centret. 11