UTKAST 30 oktober 2012 Mellan 1. Skåne läns landsting, Region Skåne, org. nr 232100-0255, med adress Skånehuset, J A Hedlunds väg, 291 89 Kristianstad (nedan ”Region Skåne”), och 2. Lunds universitet, org. nr 202100-3211, med adress Box 117, 221 00 Lund (neda n”Lunds universitet”) har ingåtts följande AVTAL AVSEENDE MAX IV-PROJEKTET 1. Bakgrund Parterna har tidigare ingått överenskommelse om MAX IV, Bilaga 1 (nedan ”Avtalet”). Enligt Avtalet ska Region Skåne, under vissa särskilda förutsättningar, investera 135 miljoner kronor (i 2009 års prisnivå) till MAX IV projektet. Styrelsen för MAX IV laboratoriet har den 4 oktober 2012 anhållit om ytterligare tilläggsfinansiering av MAX IV projektet med totalt 177 miljoner kronor, Bilaga 2. Med anledning av ovanstående önskar Parterna genom att ingå detta avtal förtydliga förutsättningarna för att Region Skåne ska kunna finansiera MAX IV projektet. 2. Avtalet Region Skåne åtar sig genom denna överenskommelse att finansiera MAX IV projektet, såsom detta definierats i Avtalet, med 135 miljoner kronor avseende vad som tidigare överenskommit i Avtalet. Mot bakgrund av att det i Avtalet angetts att det åtagande som Region Skåne gjort avser 2009 års prisnivå har parterna kommit överens om att Region Skåne ska tillskjuta ytterligare 10 miljoner kronor för att slutligt justera till en prisnivå som är aktuell då finansiering sker. Ytterligare indexering eller annan reglering med anledning av detta ska därför inte göras oavsett när Region Skåne tillskjuter medel. 3. Anhållan om tilläggsfinansiering Styrelsen för MAX IV laboratoriet har den 4 oktober 2012 hos Vetenskapsrådet, Lunds Universitet, VINNOVA och Region Skåne (nedan gemensamt ”Finansiärerna”) anhållit om tilläggsfinansiering av MAX IV projektet om totalt 177 miljoner kronor. Finansiärerna ska gemensamt komma överens huruvida hela anhållan om tilläggsfinansiering kan tillgodoses eller om endast en del av denna kan tillgodoses. Region Skåne åtar sig att tillskjuta tilläggsfinansiering om 12,8 procent (vilket motsvarar den UTKAST 30 oktober 2012 2 andel som Region Skåne åtagits sig att finansiera enligt Avtalet) av den tilläggsfinansiering som Finansiärerna gemensamt överenskommer ska tillskjutas Max IV projektet för att tillmötesgå den anhållan som gjorts den 4 oktober 2012. 4. Finansiering Mot bakgrund av vad som angetts ovan i punkt 2.1, 2.2 och 3.1 åtar sig Region Skåne att tillskjuta 145 miljoner kronor samt 12,8 procent av den tilläggsfinansiering som Finansiärerna gemensamt överenskommit för att tillmötesgå den anhållan som gjorts den 4 oktober 2012 (nedan ”Finansieringen”). Finansieringen är avsedd att medverka till att MAX IV projektet förverkligas och finansieringen ska lämnas till den juridiska person som vid den aktuella tidpunkten driver MAX IV projektet. 5. Förutsättningar för finansiering En förutsättning för att Region Skåne ska finansiera MAX IV projektet med de belopp som framgår ovan är att minst en av följande två punkter är uppfyllda: 6. (a) Region Skåne får en ägarandel i en nybildad juridisk person med ett värde som kan bokföras i Region Skånes balansräkning med de belopp som framgår ovan. Region Skåne ska, i bolagsordningen eller motsvarande, ges företrädesrätt till andelar i den juridiska personen på sådant sätt att det bokförda värdet av Region Skånes ägarandel inte förändras för det fall fler andelar skulle ges ut. Vidare ska denna nybildade juridiska person vara ägare till Acceleratorkomplexet, såsom detta definierats i Bilaga 3, och särskild bestämmelse ska införas i bolagsordning eller motsvarande innebärande att försäljning av Acceleratorkomplexet endast kan ske om detta godkänns av Region Skåne. Därutöver ska Region Skåne ges rätt att ta del av samtliga handlingar i den juridiska personen. (b) Lag (1997:614) om kommunal redovisning ändras på sådant sätt att finansiering jämställs med bidrag till statliga vägar och järnvägar, dvs. ändras så att kostnaderna kan periodiseras i Region Skånes ekonomiska redovisning och skrivas av under högst 25 år. Tidsramar Under förutsättning att endera av punkterna a) eller b) ovan i punkt 3 är uppfyllda ska Finansieringen ske senast den 31 december 2014 eller vid den tidpunkt som parterna skriftligen kommer överens om. 7. Rätt till insyn Region Skåne ska ha rätt till insyn och kontinuerlig rapportering avseende de processer, möten och beslut som sker avseende Acceleratorkomplexet och inom ramen för MAX IV projektet. UTKAST 30 oktober 2012 3 Det antecknas att Region Skåne har fått möjlighet att adjungera en ledamot till styrelsen för MAX IV, varför regionstyrelsen i Region Skåne den 15 oktober 2012 beslutat att nominera regiondirektören som adjungerad ledamot i styrelsen. 8. Övriga bestämmelser Tillägg till eller ändring av detta avtal ska vara skriftliga och vederbörligen undertecknade av båda parter. Detta avtal utgör parternas fullständiga reglering av innehållet i detta avtal och ersätter Avtalet samt alla tidigare och samtida förhandlingar och överenskommelser mellan parterna med anknytning därtill. Avtal och överenskommelser som slutits mellan parterna och i vilka även andra juridiska personer är parter ska dock vara fortsatt giltiga. Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras vid allmän domstol med Kristianstad tingsrätt som första instans. ______________________________ Avtalet har upprättats i två (2) originalexemplar av vilka parterna tagit varsitt. Kristianstad den […] 2012 Lund den […] 2012 REGION SKÅNE LUNDS UNIVERSITET ______________________ ______________________ Pia Kinhult Per Eriksson ______________________ ______________________