För företagaren
Lönsamhet
Lönsamhet
Blev lönsamheten den du budgeterat? Hur ofta gör du budget och
budgetuppföljningar? Använder du dina budgetar som varningssignaler i
företaget?
Du bör först, om du inte redan gjort det, läsa "Lönsamhet - Inför starten" och gå in på de
länkar på nätet som rekommenderas. Det är en förutsättning för att du ska få nytta av det som
vi berör här fortsättningsvis. Vad som berörs där gäller även nu för dig som företagare,
exempelvis att du arbetar med budgetar för resultat och likviditet samt beräkningar av
timtaxan.
Men nu som företagare så ska du även tänka på följande:
Budgeten som varningssignal
Genom att göra täta budgetuppföljningar får du snabbt signaler på avvikelser. Det kan vara att
lönsamheten inte blir som du tänkt i resultatbudgeten. Har företaget oväntat höga kostnader?
Varför? Du har kanske oväntat mycket pengar kvar i kassan, mer än vad som ska finnas enligt
likviditetsbudgeten. Du har kanske glömt att betala några räkningar?
Genom att arbeta med månadsvis budgetar och kontinuerligt följa upp dem, får du snabbt en
överblick på avvikelser, positiva såväl som negativa. Även om budgeten är månadsvis, bör du
nog göra en avstämning åtminstone var fjortonde dag, gärna oftare. Helst bör du göra en
veckovis avstämning av både likviditet och resultat.
Att tänka på:
- Hur ofta gör du budgetuppföljningar?
- Du bör ta tag i avvikelser och fundera igenom varför de uppstått?
Exempel på avvikelser och frågeställningar
Resultatbudgeten
Intäkter
- Större än budgeterat
Vad är orsaken? Är det en tjänst eller en produkt? Kan du utveckla tjänsten eller produkten så
att den ger ännu mer intäkter?
© Kroppsterapeuternas Yrkesförbund 2008
Publicerat 2008-10-15
www.kroppsterapeuterna.se
1
För företagaren
Lönsamhet
- Mindre än budgeterat
Vad är orsaken? Är din affärsidé i grunden fel? (Se även "Affärsidén - För företagaren".) Har
du brustit i marknadsföringen och försäljningen? (Se även "Marknadsföring - För företagaren"
och "Försäljning - För företagaren".) Vänder du dig till fel kundgrupper? Har du
kvalitetsbrister i utförandet av behandlingarna, så att kunderna inte kommer tillbaka? Har du
för höga priser? Är ditt företag fellokaliserat? Har dina samarbetsavtal inte givit så många
kunder som du budgeterat?
Kostnader
- Större än budgeterat
Vad är orsaken? Har du gjort större produktinköp än budgeterat? Har du investerat mer i lokal
och utrustning än vad som var tänkt? Har du för höga fasta kostnader?
- Mindre än budgeterat
Har du underskattat eller helt enkelt missat någon kostnad i budgetarbetet? Har du köpt in
mindre produkter eller investerat mindre än vad som är budgeterat?
Resultat
- Större än budgeterat
Vilken orsak bedömer du medverkat till detta? Kan du förstärka detta i företagets verksamhet?
Eller, har du gjort felberäkningar...?
- Mindre än budgeterat
Orsak? Orsaken är i grunden att kostnaderna blivit större och/eller att intäkterna blivit
mindre. Tar du för lite betalt för dina tjänster? Du kanske har haft lika många kunder som du
tänkt dig, men med en för låg timtaxa? Eller har du helt enkelt haft för lite kunder? Då måste
du gå tillbaka här ovan till "Resultatbudgeten", och vad som står där under "Mindre än
budgeterat".
Likviditetsbudgeten
Avvikelser i resultatbudgeten påverkar ju även likviditetsbudgeten. Exempelvis, har du större
kostnader än beräknat så medför detta större utbetalningar, vilket i sin tur påverkar
likviditetsbudgeten.
Du måste vara noga med uppföljningen av likviditetsbudgeten, så att du inte oväntat saknar
likviditet i ditt företag.
© Kroppsterapeuternas Yrkesförbund 2008
Publicerat 2008-10-15
www.kroppsterapeuterna.se
2
För företagaren
Lönsamhet
Tolv månader…?
När du arbetar fram dina budgetar, så gör du ju det normalt utifrån att de ska vara aktuella
tolv månader framåt. Sedan gör du löpande uppföljning av dina budgetar, som vi berört ovan.
Du kan mycket väl under en tolv månaders period göra helt nya budgetar för tolv månader
framöver. En orsak kan vara att du gjort så genomgripande förändringar i företaget, att de
förutsättningar som du utgick ifrån när du arbetade fram dina budgetar inte längre är aktuella.
Alltså, dags för helt nya budgetar!
© Kroppsterapeuternas Yrkesförbund 2008
Publicerat 2008-10-15
www.kroppsterapeuterna.se
3
