AVTALSMALL
AVTALSNR:
LTS 2011/0134
Bilaga 1.
Avtalsparter
Kunden
Leverantören
Landstinget Blekinge
371 81 KARLSKRONA
Org nr:
232100-0081
Org nr:
Hemsida:
www.ltblekinge.se
Hemsida:
Kontaktpersoner för Avtalet
Kunden
Leverantören
Kontaktperson:
Sven Gustafsson
Kontaktperson:
E-post:
[email protected]
E-post:
Telefon:
0455-73 63 07
Telefon:
Mobiltelefon:
0734-47 17 61
Mobiltelefon:
Telefax:
0455-73 63 02
Telefax:
Avtalsform
Funktionsavtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett
skriftligt avtal som undertecknas av parterna.
Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att
upphandlingen inte blivit föremål för överprövning efter
tilldelningsbeslutet, eller om så är fallet, inte lett till att
upphandlande enhet ålagts att vidta rättelse eller göra om
upphandlingen och ny överprövningsperiod slutförts.
Avtalsomfattning
Detta avtal omfattar:
leverans av dialysmaskiner i erforderligt antal till resp sjukhus så
att angivet antal behandlingar kan utföras.
leveranser av CE-märkta förbrukningsprodukter enligt beskrivning
i bilaga xxx i anbudet.
Omfattningen inkl pris per behandling är specificerade i följande
bilagor:
Bilaga 1: Blekingesjukhuset, Karlshamn
Bilaga 2: Blekingesjukhuset, Karlskrona
Avtalstid
2012-03-01 – 2017-02-28
Vi avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Kunden har rätt att förlänga avtalet med ytterligare högst 1+1 år
och skall skriftligen påkalla förlängning senast 3 månader innan
avtalet upphör. År 6 och 7 avser förbrukningsmaterial, service och
underhåll.
Oaktat ovanstående avtalstid äger Kunden rätt att förlänga avtalstiden
i lämplig omfattning, dock högst fyra (4) månader i det fall en
överprövning enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
föranleder försening vid kommande upphandling.
Kvalitet och utveckling
Uppdraget skall utföras med den kompetens och kvalitet som
Kunden har anledning att förvänta sig av ett välrenommerat företag i
branschen. Leverantören skall på ett aktivt sätt bidra till tjänstens
utnyttjande och utveckling i den löpande verksamheten.
Personal
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget
använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens.
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan
person vilken Kunden anser sakna erforderlig kompetens, eller med
vilken Kunden anser sig ha samarbetssvårigheter.
Inträffar omständighet vilken innebär att Leverantören inte kan
fortsätta sitt arbete- till exempel att medarbetaren slutar sin
anställning, sjukskrivs- skall leverantören omedelbart underrätta
Kunden om detta. Leverantören skall samtidigt föreslå lämpliga
åtgärder så att försening eller annan olägenhet för Kunden undviks.
Överenskommelse om förändring av personal skall skriftligt
godkännas av Kunden. Leverantören skall- om så är möjligt- se till att
ny medarbetare arbetar parallellt med avgående medarbetare.
Förändring av personal berättigar inte Leverantören till ersättning för
eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av
avtalade villkor.
Ansvar
Lagar och standarder
För avtalade tjänster skall i Sverige gällande lagar, förordningar och
standarder gälla.
Intrång
Leverantören garanterar att Kunden, genom utnyttjande av i avtalet
ingående tjänster, inte gör intrång i några andra rättigheter som tillhör
tredje man.
Arbets material
Leverantören ansvarar för att till Kundens verksamhet hörande
material arkiveras enligt gällande regler och att då avtalet upphör vid
behov i läsbart skick kan överlämnas till Kunden.
Ansvar och försäkring
För det fall Leverantören eller dennes underleverantör, av
oaktsamhet eller med uppsåt, inte fullgör sina åtaganden enligt detta
avtal, så skall denne ersätta Kunden all den skada som Kunden
tillfogats.
Leverantören eller dennes underleverantör ansvarar inte för indirekt
skada om inte skadan orsakats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet.
Leverantören skall ha försäkringar och garantiåtaganden som
säkerställer att han kan fullgöra samtliga sina åtaganden enligt
anbudet, inkluderande avbrott i datordrift och andra störningar.
Kommersiella villkor
Priser
Pris per behandling
Angivna priser gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl.
mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage,
försäkring, tull och transport.
Samtliga priser skall ingå eventuella avgifter enligt förordningen
om producentansvar för förpackningar (SFS 1997:185).
Avtalet förutsätter att köparen totalt utför ca 9 500 behandlingar
per år.
Antal angivna behandlingar är baserade på 2010-års volymer.
Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp överstiga
beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga
behovet. Regleras enl punkt nedan.
Prisjustering/
Valutajustering
Pris avseende funktionsupphandling skall vara fasta under hela
avtalsperioden räknat från avtalsperiodens början och är baserad för
10 000 behandlingar per år.
I priset skall också inkluderas eventuella kostnader för emballage,
försäkringar, tull, transporter samt ev. avgifter enligt förordningen
om producentansvar för förpackningar ( SFS 1997:185 ).
Skulle antal behandlingar på årsbasis öka eller minska med mer än
10% i förhållande till angivna nivåer, skall nya förhandlingar mellan
parterna upptas.
Valuta:
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part
vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell
vara med verkan åtta (8) veckor efter det begäran om prisjustering
framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga
avtalade priset gälla eller senaste godkända prisjustering..
Äganderätt till
utrustning vid
funktionsupphandling
Samtlig levererad utrustning är leverantörens egendom fram till dess
att överenskommen avtalsperiod upphör.
Efter avtalstiden 5 år, avskrivningstiden för maskiner, övergår
äganderätten till köparen utan tillkommande kostnader.
Leveransvillkor
INCOTERMS DDP ( Fritt levererat ) angiven leveransadress gäller
för leveransen.
Leverantör svarar för / bekostar intransport samt montering och
anpassning mot befintliga utrustning.
Leverans av ingående CE-märkta förbruknings produkter avropas
och levereras direkt till anvisad plats på respektive dialysavdelningen,
Karslkrona och Karlshamn.
Leveranstid
Leverans och installation vid respektive avdelning, skall ske vid
tidpunkt som skriftligen överenskommes mellan parterna . I
leveransen ingår även funktionsprovning av maskinerna
Leveransförsening /
och vite
Leverans skall anses fullgjord när godkänd slutbesiktning föreligger.
Ej godkänd slutbesiktning utgör försening.
För leveransåtagandet
Vite utgår med 20.000 SKR för varje påbörjad kalendervecka som
förseningen varar efter utlovad leverantidpunkt som
överenskommits med resp sjukhus..
Om förseningen överstiger 6 månader har beställaren rätta att häva
köpet varvid leverantören skall ersätta alla härvid uppkomna
kostnader
För upphandlade / ej levererade funktioner vid
slutbesiktningen (resterande funktioner)
Vite utgår med 10.000 SKR för varje påbörjad kalendervecka som
förseningen varar efter utlovad leveranstidpunkt som
överenskommits med resp sjukhus.
Om förseningen överstiger 6 månader har beställaren rätta att häva
köpet varvid leverantören skall ersätta alla härvid uppkomna
kostnader.
Tillgänglighet/ Vite
under drift
Maximalt acceptabel behandlingsförsening är 2 timmar. Varje
påbörjad timmes behandlingsfördröjning per patient därutöver,
skall innebära kreditering av kostnaden motsvarande fem aktuella
behandlingar. Tid räknas från planerad behandlingsstart oavsett
veckodag.
Planerade åtgärder utföres vid tidpunkt som överenskommes
mellan parterna, då den kliniska verksamheten ej påverkas.
Brister i mediaförsörjning (el, vatten, värme i lokaler etc.) belastar ej
leverantören.
Gods märkning
Leveransadress
Gods skall vara märkt med Kundens leveransadress och på
beställningen angivet kostnadsställe. Såväl kolli som följesedel ska
vara märkta.
Blekingesjukhuset
Medicinkliniken/ Dialysavd
Karlskrona respektive Karlshamn
Fakturerings-och
betalningsvillkor
Fakturering sker månadsvis i efterskott baserat på verkligt antal
utförda behandlingar.
Fakturering ska ske via elektronisk handel. Rutiner för detta utarbetas
gemensamt av beställaren utsedd person och leverantören.
Betalning av specificerad och godkänd faktura erlägges inom 30 dagar
efter fakturans ankomst.
Specificering / sammanställning av fakturerade kostnader sker enligt
senare överenskommelse / anvisningar.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Faktureringsadress
Landstinget Blekinge
Box 158
371 22 KARLSKRONA
Fakturan ska innehålla uppgifter om ansvar och verksamhetskod ,
(uppges av köparen och ska bestå av åtta siffror) liksom Er referens .
Dröjsmålsränta
Om kunden inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå
enligt gällande diskonto +8% (räntelagen 6 §).
Reklamation fel vara
Om en levererad produkt avviker från kvalitets- eller miljökrav enligt
avtal skall beställaren reklamera felet. Beställaren behöver inte betala
för produkter som inte beställts eller som inte uppfyller avtalade
kvalitets- och miljökrav.
Felaktiga produkter returneras till leverantören.
Eventuella merkostnader för beställaren såsom returfrakter etc.
föranledda av ovanstående ersätts av leverantören.
Försäkring
Leverantör skall teckna allriskförsäkring för leverans- /
montagearbeten fram tills godkänd slutbesiktning. Försäkringen
skall avse fulla värdet av åtagandet.
Försäkringen skall medföra skydd enligt gängse svenska villkor
och med beställaren som medförsäkrad på egendomsförsäkringen.
I den mån beställaren vid skada är skyldig att svara för självrisk,
skall beställarens ansvar för sådan självrisk gentemot leverantör
vara begränsad till ett halvt basbelopp.För fast monterad
utrustning:
Leverantören skall teckna försäkring enligt ABT 94 avseende:
Allriskförsäkring avseende befintlig egendom
(ROT-försäkring)
Ansvarsförsäkring - Försäkringsbeloppet skall
lägst vara 30 basbelopp
Självrisken för allrisk- och ansvarsförsäkring
skall vara högst ett basbelopp.
Leverantören skall tillställa köparen försäkringsbrev eller annat
bevis om gällande ansvars- och allriskförsäkring. Om leverantören
inte uppfyller detta har köparen rätt att teckna försäkring på
leverantörens bekostnad.
Hållbarhet och
märkning
Förbrukningsmaterial:
Märkningen skall innehålla följande uppgifter:
Tillverkarens namn eller firmanamn
Batch-nummer/streckkod
De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall
kunna identifiera produkten och förpackningens innehåll
Föreskrifter om förvaring
Innehållsförteckning
I förekommande fall information om steriliseringsdatum.
Produktändringar
Leverantören skall utan dröjsmål meddela beställaren alla planerade
produkt- och systemändringar som föranleds av leverantörens
produktutveckling.
Presenteras en ny modell av maskin, med högre prestanda än de som
finns i bruk på kliniken, skall den nya modellen levereras till köparen
efter det att skriftlig överenskommelse mellan parterna träffats.
Kompletteringsköp
Kan leverantören ej tillhandahålla funktionsrelaterat
förbrukningsmaterial eller det av medicinska skäl anses nödvändigt
att använda förbrukningsmaterial från alternativ tillverkare,
förbehåller sig köparen rätten att införskaffa detta utan att
funktionsansvaret i avtalet påverkas.
Myndighetskontakt
I åtagandet ingår, att leverantören medverkar vid kontakter med
Socialstyrelsen och Läkemedelsverket.
Statistik och
uppföljning
Leverantören skall en gång per år tillhandahålla och till Kunden
insända erforderlig statistik samt medverka i uppföljning av
statistiken.
Statistik skall kunna tillhandahållas elektroniskt.
UTBILDNING/INFORMATION
Utbildning
Utbildning av berörd personal i utrustningarnas handhavande och
skötsel ingår i den omfattning som krävs för den dagliga
verksamheten och så att full funktion uppnås och myndigheternas
krav tillgodoses.
Produktinformation
Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt informera berörd
personal inom dialysverksamheten beträffande utvecklingen inom
området samt om nya produkter med bättre kvalitet lanseras..
Detta skall ske efter samråd och vid tidpunkt som överenskommes
med resp. avdelningschef eller särskilt anvisade kontaktpersoner.
Leverantörens information om avtalade behandlingar och produkter
skall genomföras med syftet att uppnå optimala behandlingsresulta .
TILLKOMMANDE KONTRAKTSVILLKOR
3.11.1 E-handel
Leverantören skall under hela avtalsperioden hantera
affärstransaktioner till och från Kundens e-handelssystem.
Inför upprättande av EDI-kommunikation mellan Kunden och
Leverantören skall ett eKommunikationsavtal tecknas mellan
parterna.
Se NEA:s eKommunikationsavtal, www.nea.nu
Leverantören skall tillhandahålla testfiler för respektive
meddelandetyp.
Vid e-handel med Kunden gäller följande villkor:
Pricat
Angivna fält enligt SFTI Bas skall finnas i levererad pricat från
leverantören, med följande tillägg
o T0082 Förpackningens innehåll
o T0011 Produktgruppkod
o T0142 Artikelmarkering, ex krav
Endast en (1) ursprungspricat får tillhandahållas. Samtliga övriga
pricats skall referera till föregående.
Leverantören skall kunna skicka ersättningspricat under hela
avtalsperioden.
Endast artiklar som omfattas av avtalet får förekomma i pricaten.
Om det finns artiklar i avtalet som ej är nettoprissatta är
leverantören skyldig att utforma pricaten i enlighet med Kundens
anvisningar och om så önskas ta bort artiklar eller grupper av
artiklar.
Under grundavtalsperioden skall pricaten vara låst och inga
förändringar får förekomma utan Kundens godkännande.
Under grundavtalstiden skall pricaten vara låst och inga
förändringar får förekomma utan Landstingets godkännande.
Ny pricat skickas efter överenskommelse. När ny pricat skickas
skall Leverantören lämna en tidsfrist om minst tio (10)
arbetsdagar innan giltighetsdatum för Kundens kontroll och
aktivering.
Leverantören skall under hela avtalsperioden kunna hantera
affärstransaktioner till och från Kundens e-handelssystem enligt
avtal.
Beställning och faktura
Kundens beställare skall kunna lägga valfri order avseende
omfattning, volym mm, inom ramen för avtalets förutsättningar.
Beställning ske vanligtvis en gång per månad på antalet
genomförda behandlingar
Den elektroniska fakturan får inte innehålla andra
artiklar/behandlingar än de som återfinns i den elektroniska
beställningen mot vilken fakturan refererar.
Såväl debet- som kreditfaktura skall kunna hanteras
Vid eventuell avvikelsefaktura skall en rättad faktura kunna
sändas elektroniskt.
Övrigt
Leverantörens kundtjänst/ordermottagare skall kunna se det
avropsnummer som skapas i Kundens e-handelssystem
3.11.2 Etiska krav
Leverantören skall under avtalsperioden tillhandahålla Kunden ett
telefonnummer samt en e-postadress till kundtjänst för ehandelsfrågor.
Om EDI-order blir avvisad i Leverantörens system, meddelas
Kunden via e-handels brevlåda som är:
[email protected]
Vid ändring av rutiner eller teknik, byte av affärssystem, version,
och dylikt, informeras Kunden minst två månader före en sådan
ändring eller byte är planerad att driftsättas.
Leverantören skall under hela avtalsperioden respektera och
acceptera de krav/villkor som anges i bilaga X, Uppförandekod för
leverantörer.
Leverantören är skyldig att på anmodan från Kunden redovisa att
krav uppfylls. Redovisningen skall ske på det sätt och inom den tid
som Kunden begär om detta inte är oskäligt.
Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för Kunden att själv
eller genom ombud kontrollera på plats att kraven uppfylls.
Skulle Kunden, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll
utförd av Kunden eller på uppdrag av Kunden eller på annat sätt, ha
befogad anledning att misstänka att kraven inte uppfylls är
Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller
dessa krav.
Bristande uppfyllelse av skyldigheterna innebär ett kontraktsbrott
Kunden får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom
den tid Kunden bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt
kort. Sker inte rättelse är rättelsen bristfällig har Kunden rätt till
prisavdrag som står i proportion till Kundens intresse av att krav
följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara
oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet.
Övriga villkor
Ändringar och tillägg
Om väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet inträffar
under avtalstiden får parterna uppta förhandlingar härom.
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en
skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kunden
och Leverantören.
Omförhandling
Parterna förbehåller sig rätten att uppta förhandlingar rörande detta
avtal, om politiska beslut fattas som förändrar förutsättningarna för
avtalets genomförande eller att sådana organisatoriska förändringar
sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för denna
överenskommelse.
Meddelande angående datum för eventuell omförhandling, skall vara
leverantören tillhanda senast fyra veckor före detsamma.
Underleverantörer
Leverantören får inte utan Kundens skriftliga godkännande anlita
underleverantör för att utföra del av uppdraget.
Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger
Kunden rätt att häva avtalet.
Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget
arbete. Underleverantörs arbete ersätts, om annat inte avtalats, högst
enligt de grunder som gäller för arbete utfört av Leverantören.
All kommunikation, rapportering, fakturering mm från eventuell
underleverantör ska gå genom Leverantören till Kunden.
Överlåtelse av avtal
Gällande avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person
utan köpares skriftliga godkännande. Sådan överlåtelse får inte
oskäligen förvägras.
Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För
leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för
hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Kunden.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja kundens
uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella
uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören
innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för
att fullgöra sina åtaganden mot kunden och andra personer som på
något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Hävning
Part är berättigad att säga upp avtal till omedelbart upphörande om
den andra parten väsentligen bryter mot sina förpliktelser och ej
vidtar rättelse inom en månad från skriftlig anmaning.
Skadestånd
Har avtalet sagts upp med stöd av föregående bestämmelse eller om i
avtalet överenskommet innehåll inte uppfylls äger part rätt till full
ersättning för den skada han lidit på grund av den andra partens
agerande.
Part som gör gällande att avtalsbrott eller försummelse från andra
parts sida föreligger skall vidta alla åtgärder som behövs för att
förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om han kan göra
detta utan oskälig kostnad eller olägenhet.
Befrielsegrunder
Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörandet därav
förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll och som
han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och
vars följder han skäligen inte kunnat undvika eller övervinna.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade
förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört
försening av avtalad prestation med mera än tre månader.
Avveckling
Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda
kostnader kunna utgå för någon del av upphandlingens innehåll. Om
byte av Leverantör blir aktuellt skall Leverantören medverka till att
sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att
verksamhet inte berörs negativt.
Handlingars inbördes
ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägesfulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tvist
Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
Avtalet
Avtalsbilagor i angiven ordning
Eventuellt kompl. förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd
Förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd
Anbud, daterat åååå-mm-dd
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna
överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med
Karlskrona tingsrätt som första instans och med tillämpande av
svensk rätt. Under tiden fram till slutligt avgörande tillämpas avtalet
enligt Kundens tolkning.
Den omständighet att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande
berättigar inte Leverantören att avbryta genomförandet av sina
åtaganden.
Avtals giltighet
Bilagor
Underskrifter
Detta avtal gäller under förutsättning att upphandlingen inte blivit
föremål för överprövning enligt 16 kap LOU eller om så blivit fallet
inte lett till att upphandlande enhet ålagts att vidta rättelse eller göra
om upphandlingen.
1. Priser/Svarsbilaga
2. Xxxxx
3. Xxxxx
Detta avtal har undertecknats av parterna genom en elektronisk
signatur – se bifogat kvitto.
