Booking+ – Intelligent mötes- och lokalbokning
Ett användarvänligt och webbaserat
bokningssystem.
Booking+ bokar mötesrum, lokaler
och catering på ett lätt sätt.
Booking+ håller reda på dagens
aktiviteter och gör det lätt för alla i
företaget att boka möten.
Integrerar med flera kalender- och bokningssystem
Effektiv och användarvänlig mötesplanering
AskCody® Booking+™ är ett webbaserat
rumsbokningssystem som gör det enkelt att
hantera delade resurser som mötesrum och
hörsalar. Det är ett effektivt och användarvänligt
planeringsverktyg och resursbokningslösning för
bokning av möten i privata företag, offentliga
institutioner och föreningar.
Ytterligare alternativ är tillgängliga såsom
integration med catering för beställning av mat och
dryck samt hantering av administration och
fakturering för möteslokalerna.
Booking+™ ger möjlighet att definiera olika
användarnivåer med olika rättigheter. På så sätt är
det möjligt att tillåta vissa användare att bara boka
mötesrum och andra att boka både rum och
catering.
AskCody® Booking+™ gör det enkelt att lägga till
catering och mötesutrustning till mötet. När det
görs uppdateras den digitala översiktsskylten och
dörrskyltarna automatiskt från AskCody® såväl som
AskCody® Wayfinder™, vilket gör det enkelt för alla
att hitta till mötet.
Booking+™ fungerar som ett fristående
webbaserat system. Det fungerar bra i stora
miljöer såsom kongresscenter och hotell eller i
fleranvändarmiljöer, där ett antal kontor delar
flera mötesrum. Booking+™ integrerar också med
Microsoft Exchange och Microsoft Active Directory
(se Booking+ för Outlook).
Ett förenklat arbetsflöde för alla som deltar i
mötesbokningar
AskCody® Booking™ skapar ett förenklat,
strukturerat och optimerat arbetsflöde för alla
anställda som är involverade i mötesplanering,
bokning av catering och konferensutrustning.
Företaget ger sina anställda optimala förhållanden
för bokning av mötesrum och daglig mötesverksamhet. Allt för att mötesverksamheten inte ska ta
upp för många arbetstimmar i företaget varje dag
och därmed slösa resurser.
Utan en intelligent bokningslösning, som hittar
tillgängliga mötesrum, kan planering av möten vara
betungande.
All kontakt mellan mötesarrangörer, enskilda
avdelningar, deltagare till mötet och cateringavdelningen görs vanligtvis genom e-post, telefon
eller fysiska besök. Det är vanligt förekommande
att systemen inte är synkroniserade eller integrerade med varandra, vilket ofta leder till misstag
samt extra arbete. Samma procedur upprepas när
möten ändras eller annulleras, vilket resulterar i
slöseri med tid.
Genom att använda AskCody® Booking+™ till
mötesplanering blir förfarandena mer strukturerade och förenklade. Dessutom leder sammanslagning av icke inmonterade och osynkroniserade
system till effektivitet, flexibilitet och nöjda
användare, vilket innebär att missförstånd och
extra arbete minimeras eller elimineras helt.
AskCody® © 2011-2013. AskCody® är ett registrerat varumärke. All otillåten användning av varumärkena eller andra material, är strängt förbjudet.
Varför AskCody® Booking+™
•
Ger alla användare en snabb och enkel överblick
av tillgängliga mötesrum, val av catering och
dagens aktiviteter.
•
De manuella processerna är automatiserade och
optimeras. Dubbelbokningar, felbokningar och
dubbelarbete förhindras.
•
Ger en integrerad och synkroniserad bokning.
Systemet gör det snabbt och säkert att boka
resurser till mötet - allt i ett arbetsförfarande.
•
Ger administratörer en lösning där de enkelt kan
lägga till, redigera och ta bort användare, välja
catering och tillgängliga mötesrum.
•
En professionell bokningslösning som avspeglar
företagets identitet.
•
En professionell lösning som inte har kontakt med
företagets affärskritiska Exchange Server.
•
En molnbaserad tjänst – nåbar från hela världen.
•
Köket får rapporter automatiskt om cateringbeställningar till möten.
•
En professionell back-end för automatisk
uppdatering av digital skyltning som optimerar
resurser vid receptionen och ger besökare den
information de behöver när de besöker din
anläggning, vilket gör att de känner sig välkomna.
Kontakta vår säljavdelning 08-562 224 00
Läs mer om AskCody på www.avhuset.se
