Trafikverkets Fritidsförbund Protokoll fört vid styrelsemöte den 5/2 2014 Region kontoret Stockholm Närvarande: Stefan Pettersson, Lennart Andersson, Gunbritt Mariedahl, Jonas Bengtsson, Åke Gabrielsson, Richard Yxell, Daniela Wallin, J-O Kull, Jenny Wåhlin, Anders Lundén, P-E Westman. §1 Mötets öppnande Stefan Pettersson hälsade alla hjärtligt välkomna. §2 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll valdes Richard Yxell §3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes §4 Föregående protokoll Föregående protokoll (131105-06) gicks igenom och lades till handlingarna. §5 Ekonomi J-O redogjorde för verksamhetsbudget och administrationsbudget Genomgång och utfall för 2013. Inga avvikelser rapporterades. En skriftlig redogörelse skickas till styrelsen och bifogas protokollet §6 Rapporter Verksamhet 2013: Under året har det genomförts 998 aktiviteter. 12580 personer har medverkat i dessa aktiviteter. Antalet besök på hemsidan har uppgått till 128 993 besök. Skidläger 2013: Två stycken skidläger genomfördes undersnare delen av året. Det första gick i Luleå med 20 talet deltagare Det andra gick i Idre med ett 40 tal deltagare Medverkan Trafikverksdagar 2014: vid protokollskrivandet har alla trafikverksdagar genomförs utom den i Gävle. Fritidsförbundet har funnits på plats tillsammans med några av våra fritidsföreningar för att marknadsföra vår verksamhet §7 Föreningsdagar med Förbundet Som styrelsen beslutat tidigare kommer det vid 3 st tillfällen att arrangeras föreningsdagar med förbundet. Svartå Herrgård den 4-5/3 Alvesta 11-12/3 och Bosön 18-19/3. Vid dessa tillfällen kommer vi lägga stor vikt kring frågor som ”Hur ser det ut hos föreningarna- vilka problem finns- vad vill föreningarna ha av förbundet. Plus utbildning kring ordförande och kassörs roll. §8 projekt Sommarveckan 2015 J-O, Daniela och Lennart från projektgruppen redogjorde för sina tankar på upplägg för denna vecka. Gruppen gav ett förslag på både aktiviteter och budget. Förslaget godtogs, gruppen fick i uppdrag att jobba vidare. Man beslutade också att lägga ett arbetsmöte för hela styrelsen på Bokenäs under Maj månad 2015 §9 Kommande aktiviteter 2014 Kortvasan, Tjejvasan 21-22/2 Här är i dag ett 50 tal åkare anmälda. Vinterveckan vecka 13 v 2014. Ett drygt 70 tal är anmälda just nu. Två st löpläger kommer att arrangeras under våren 2014, 25-27/4 på Bokenäs och 23-25/5 på Bosön Golf RM 15-16/8 Västerås. Här är fritidsföreningen i Eskilstuna involverad Tjejmilen 6/9 2014 Lidingöloppet 27/9 Tunnel Run kommer att genomföras i Norra länken den 22 november 2014. Skidläger under november och december 2014 Löpning 2015 Göteborgsvarvet Projekt ”Sverigeresan, vi gör varandra bättre”, samarbete AG och Fritidsförbundet. §10 Vägstugan Lennart gav information om vad som har hänt och händer runt Vägstugan. Det mest intressanta just nu är bygget på Öland, som följer tidplanen. Slutbesiktning i April/Maj. Nya hemsidan ej klar i tid, så det går inte att boka och betala via nätet än. Lennart Andersson undersöker med VD om orsak. §11 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns §12 Nästa Möte Nästa möte blir den 20/5 (lync) och 23/9 (fysiskt) Stefan Pettersson Richard Yxell Jan-Olov Kull