1(6)
Dnr 137-KB 680-2014
Bilaga 1.
Förlaga till
Avtal
avseende
Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB)
mellan
Kungl. biblioteket
och
Leverantören
Kommentar:
Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget och leverantörens anbud underlag
för det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas
kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och
innehåll som detta med är då kompletterat med de uppgifter om företagsnamn,
kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version.
2(6)
Dnr 137-KB 680-2014
Parter
Kungl. biblioteket (härefter benämnt ”KB”), organisationsnummer 202100-1710,
Box 5039, 102 41 Stockholm,
Och …………………………………………(härefter benämnd ”Leverantören”),
organisationsnummer…………….adress……………………………………………
KB och Leverantören benämns härefter gemensamt ”Parterna”.
Mellan Parterna har avtal slutits på de villkor som framgår nedan i detta avtal jämte
bilagor.
1.
Omfattning
Leverans och installation av produkter skall ske på de villkor som anges nedan i detta avtal.
2.
Avtalshandlingar
Följande dokument ingår i detta avtal. Om det finns motstridande avtalsvillkor i
Avtalen ska avtalen gälla i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
Skriftliga ändringar i detta avtal
Detta avtal och i förekommande fall särskild beställningsorder
Förfrågningsunderlag med bilagor
Leverantörens anbud
3.
Avtalad specifikation
Med Avtalad specifikation menas de krav som framgår av förfrågningsunderlaget jämte
Leverantörens svar på förfrågningsunderlaget.
4.
Dokumentation
I leveransen ingår erforderlig användardokumentation i form av handböcker eller andra
anvisningar. Användardokumentationen skall vara avfattad på svenska.
5.
Avtalstid
Avtalet träder ikraft efter att beslut om leverantör har fattats och båda parter undertecknat
avtalet. Avtalet gäller tre (3) år med möjlighet till förlängning ett (1) år.
I det fall förlängning blir aktuellt, skall KB påkalla denna senast 3 månader innan
avtalsperioden löper ut.
Service-/supportavtal tecknas för motsvarande period, se separat avtal.
3(6)
Dnr 137-KB 680-2014
6.
Utförande av leverans och installation
Leverantören skall utföra alla delar av avtalets åtagande i enlighet med bestämmelserna i
detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som KB har anledning att
förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.
6.1
Leveranstid
Leverans ska ske fr o m 2015-08-24. Nyckelsystemet skall vara installerat och
leveransgodkänt senast 2015-10-23. Inom denna tid skall även utbildning, information och
programmering vara klart. Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet.
6.2
Installation
Leverantören ombesörjer installation i överenskomna lokaler på KB och i enlighet med
allmänt gällande svenska föreskrifter.
7.
Produkter och pris
Leveransen ska uppfylla den avtalade specifikationen.
I förekommande fall har Leverantören skyldighet att ersätta avtalad produkt med annan
likvärdig i det fall produkten utgår eller ersätts av annan. Sådan förändring måste godkännas
av KB och får inte medföra höjning av avtalat pris annat än om särskild överenskommelse
om detta träffats mellan parterna.
Priset anges i enlighet med förfrågningsunderlaget:
Produkt
7.1.
Pris per styck/ motsvarande
Prisjustering
Priserna är fasta till och med 2016-10-31. Därefter får justering av avtalade priser göras en
(1) gång per år och skall skriftligen påkallas av endera Part.
Prisjustering kan påkallas med effekt från och med 2016-11-01 och kan yrkas högst en (1)
gång per år och med högst motsvarande förändring:
20% av priset skall vara fast del,
80% av priset justeras enligt gällande konsumentprisindex (KPI).
4(6)
Dnr 137-KB 680-2014
Referensmånad ska vara juni, innebärande att jämförelse första gången ska ske mellan index
för juni 2015 och juni 2016. Justering ska ske efter det av SCB fastställda preliminära
indexvärdet.
För att justering av ersättningen ska träda i kraft ska parterna träffa en skriftlig
överenskommelse härom. Påkallande av prisjustering ska av respektive part ställas till
angiven kontaktperson enligt punkt 24 i detta avtal senast sex (6) veckor före den dag de
justerade priserna ska börja gälla.
Utöver möjligheten att indexjustera priserna får parterna uppta förhandling om eventuella
prisjusteringar om villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet som kontraktet
avser, avsevärt förändras till följd av ändrad lagstiftning eller andra statliga beslut.
8.
Fakturering och Betalning
Faktura i original sänds till KB snarast efter att KB godkänt respektive leverans, dock senast
en månad efter detta datum. Beställarens namn, leveransadress samt uppdrag skall alltid
anges på fakturan. Fakturaadress är:
Kungl.biblioteket
FE 236
838 80 Hackås
Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings och
expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall specificera arten och omfattningen av
det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag till KB.
Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den
30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB.
Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna.
9.
Mervärdesskatt
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
10.
Leveransvillkor
Fritt levererat KB lokaler i Humlegården och Karlavägen, Stockholm, samt till Bålsta, inkl
emballage och transportförsäkring skall gälla.
11.
Leveransdag
Leveransdagen är den dag då Produkterna installerats och testats i sin miljö och godkänts av
KB.
Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet.
5(6)
Dnr 137-KB 680-2014
12.
Leveransförsening
KB får genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Avtalet såvitt avser försenade
produkter om leveransförsening som beror på Leverantören eller något förhållande på hans
sida pågår mer än 30 dagar.
13.
Faran för Produkter
Faran för Produkter övergår på KB efter avlämnandet till KB.
14.
Garanti
Garantitiden för levererade produkter skall vara två (2) år fr.o.m. fullgjord driftsatt och
godkänd leverans.
15.
Underleverantör
Leverantören får inte anlita underleverantör utan skriftligt godkännande från KB.
Leverantören äger rätt att byta ut eventuell underleverantör under förutsättning att KB
skriftligen godkänt detta. KB skall som underlag för sådant ställningstagande erhålla
information motsvarande den som erhållits om Företaget och dess personal. Leverantören
ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete.
I detta avtal fastställda villkor skall av Leverantören vara fastställda genom bindande
förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer.
16.
Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund
av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid
avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.
Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig
arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen
underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten
underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten
rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mer än sex
månader.
17.
Ansvar och Försäkring
Leverantören skall för att uppfylla sitt ansvarsåtagande inneha inom branschen sedvanlig
företagsförsäkring omfattande person- och sakskada.
6(6)
Dnr 137-KB 680-2014
Ansvarsförsäkringen ska täcka skada på eller förlust av såväl KB:s som tredje mans
egendom, vilken uppstått genom leverantörens oaktsamhet, försummelse eller underlåtenhet.
18.
Övriga villkor
Om Leverantören inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet
beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha möjlighet att anlita annan
part i det fall så erfordras och på Leverantörens bekostnad.
19.
Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av
betydelse. Rapportering av eventuella fel skall ske skriftligt.
20.
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda
parter.
21.
Överlåtelse av Avtalet
Leverantören får utan kundens medgivande överlåta rätten att mottaga betalning enligt
Avtalet.
Avtalet får inte överlåtas utan andra partens skriftliga godkännande.
22.
Uppsägning/tvist
Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller
avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Leverantör är skyldig
att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan
leverantör.
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättförhållanden skall prövas av Stockholms tingsrätt.
23.
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal som inte kan lösas av parterna i samförstånd skall
avgöras vid allmän domstol på Kundens hemort med tillämpning av svensk rätt.
24.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner angående detta avtal ska vara:
För Beställaren (KB):
7(6)
Dnr 137-KB 680-2014
Namn:
Telefon:
E-post:
Hans Olofsson
010-709 3125
[email protected]
För Leverantören
Namn:
Telefon:
E-post:
25.
Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.
Stockholm den…………………..
(Ort/datum………………
Kungl.biblioteket
(Leverantören)
…………………………………...
Namnförtydligande
…………………………
Namnförtydligande
Bilagor
Bilaga 1 Förfrågningsunderlag
Bilaga 2 Leverantörens anbud
