Röda Korsets Ungdomsförbund
Växjö
Verksamhetsberättelse
år 2013
Inledning
Detta året har vi vuxit både i antal medlemmar, antal aktiviteter och frivilliga. Vi har lyckats
med att bilda en stark central styrelse med god kommunikation till verksamheterna och
deras frivilliga.
Just nu driver RKUF Växjö sex verksamheter genom vilka vi arbetar för att förhindra och
lindra mänskligt lidande främst på lokal nivå. Våra verksamheter är Läxhjälpen, KUSIN,
Studenter för Rättvis Handel (SFRH), Informatörsgruppen, Kompis samt Aktionsgruppen.
Varav KUSIN och Aktionsgruppen har under höstterminen varit inaktiva och Kompis har
nyligen startats upp. Denna utveckling ser vi i styrelsen som ett tecken på vilka frågor som är
mer aktuella i samhällsdebatten samt var vi skiljer oss åt från andra frivilliga organisationer.
Vi årsskiftet 2013/2014 hade vi 536 betalande medlemmar, varav 122 har varit
rörelsemedlemmar. Vi uppskattar att vi har 54 aktiva frivilliga i vår förening vid årets slut.
Följande personer har suttit i styrelsen under året:
Ordförande: Sophie Gripenberg
Vice ordförande: Evelina Svensson
Kassör: Emina Kudic
Ledamot: Cecilia Andersson
Ledamot: Annelie Larsson
Ordförande
Vice ordförande
Sophie Gripenberg
Evelina Svensson
2
Ledamot
Ledamot
Annelie Larsson
Cecilia Andersson
3
Innehållsförteckning
Inledning ...................................................................................................................................... 2
Innehållsförteckning ..................................................................................................................... 4
1. Visioner och Mål ....................................................................................................................... 5
2. Organisationsutveckling............................................................................................................ 5
2.1. Komminikation internt och extern .............................................................................................. 5
2.1.1. Delmål - Internt..................................................................................................................... 5
2.1.2. Marknadsföring……………………………………………………………………….……………………………………….6
2.1.3. Delmål - Externt .................................................................................................................... 7
2.1.4 Slutbedömning av mål för kommunikation ........................................................................... 8
2.2. Föreningsutveckling ..................................................................................................................... 8
2.2.1. Delmål – Skyldigheter för verksamhetsledare och frivilliga ................................................. 9
2.2.2. Delmål – Rättigheter för verksamhetsledare och frivilliga ................................................... 9
2.2.3. Delmål – Organisering ........................................................................................................ 10
2.2.4 Slutbedömning av mål för föreningsutveckling 2014 .......................................................... 10
2.3. Medlems- och frivilligutveckling ................................................................................................ 11
2.3.1. Utbildning ........................................................................................................................... 11
2.3.2. Medlemsvård/-värvning ..................................................................................................... 12
2.3.3 Slutbedömning av mål för medlemsvård/värvning 2014 .................................................... 13
2.4. Ekonomi...................................................................................................................................... 13
3. Verksamheterna ..................................................................................................................... 15
3.1. Delmål: Humanitär Migration .................................................................................................... 15
3.1.1 Informatörsgruppen ............................................................................................................ 15
3.1.2 Kompis…………………………………………………………………………………………………………………………….18
3.2. Delmål: Integration samt barn och ungas delaktighet .............................................................. 20
3.2.1. KUSIN – Kulturellt Utbyte och Socialt IntegrationsNätverk ................................................ 20
3.2.2. Läxhjälpen ........................................................................................................................... 23
3.3. Delmål - Hållbar Utveckling ....................................................................................................... 26
3.3.1 Studenter för Rättvis Handel ............................................................................................... 26
3.4. Delmål: Globalt engagemang .................................................................................................... 29
3.4.1 Aktionsgruppen/Actiongroup .............................................................................................. 29
4.3.2 Hållbar Utveckling……………………………………………………..…………………………………………………...30
3.5. Slutbedömning av mål för föreningens verksamheter 2014 ................................................. 31
4. Slutord ................................................................................................................................... 31
4
1. Visioner och Mål
Det övergripande målet för år 2013 har varit att utveckla föreningen
med fler frivilliga, nya verksamheter och en stark styrelse. Där
kommunikation, information och engagemang ska vara tydligt internt
och externt.
2. Organisationsutveckling
2.1. Kommunikation internt och externt
MÅL FÖR FÖRENINGENS KOMMUNIKATION OCH PÅVERKAN
ATT
föreningens kommunikation ska utvecklas och fungera effektivt internt och
externt. Vilket bidrar till att det är enkelt för den frivillige att engagera sig samt
att utomstående uppfattar oss som lättillgängliga och trovärdiga.
2.1.1. Delmål - internt
Vad vi ville åstadkomma under 2013
Vi anser att grunden för en bra förening utgör en rak kommunikation mellan
styrelsemedlemmar, verksamhetsledare gentemot styrelsen samt frivilliga gentemot
verksamhetsledare. Därför vill vi under året utveckla hur vi kommunicerar, var och med vilka
medel.
Vad vi gjorde
För att uppnå våra mål har vi delat ut olika ansvarsområden i styrelsen, detta då vi anser att
det är viktigt att dela lika på ansvaret för att kunna hålla ett så bra samarbeta som möjligt
och tillit till varandra. Vi har även beslutat om regelbundna styrelsemöten en gång i veckan
för att på så sätt få en närmare kontakt och översikt på vad som händer i föreningen. Därför
har vi också en önskad närvaro av våra verksamhetsledare på dessa möten och de gånger de
inte har möjlighet att närvara i alla fall lämna en kort rapport om veckan som gått. Detta har
5
varit uppskattad både från styrelsen samt verksamhetsledarna då kontakten mellan
varandra blivit bättre. På så sätt har vi i styrelsen koll på att arbetet i verksamheterna
fungerar bra samtidigt som det minskar ”gapet” mellan styrelse och verksamhetsledare. En
annan viktig del av detta har blivit att verksamhetsledare känner igen varandra och får
inblick hur de andra verksamheterna arbetar, vi tror att detta uppskattas då det kan ge en
känsla av att tillhöra något större än bara sin enskilda verksamhet. Vi anser också att en
närmare kontakt med övriga i föreningen leder till engagerade och helhjärtade
verksamhetsledare i och med att man känner ett visst ansvar till föreningen och frivilliga.
Vi har även fokuserat på att strukturera upp informationsflödet genom användandet av
dropbox, mail och facebook. På dropbox har vi bland annat skapat lathundar för det mesta
exempelvis hemsidan så att nya verksamhetsledare och styrelseledamöter lätt ska kunna
fortsätta det påbörjade arbetet. Vi beslutade om att vi har en i styrelsen som sköter
kontakten med våra verksamhetsledare, på så sätt blir det också en klarare kommunikation
och det underlättar för våra verksamhetsledare vid kontakt med styrelsen. Under hösten har
vi strukturerat upp dropbox så att det ska gå fort och lätt att hitta det man letar efter.
Facebook är förutom mejlkontakten vår bas för kommunikationen inom styrelsen och
verksamheterna.
Vad vi ville åstadkomma under 2013
Vi anser att en tydlig profil utåt kan väcka intresse och nyfikenhet för föreningen, samt skapa
en känsla av samhörighet hos våra medlemmar. Därför vill vi utveckla profilprodukter som
utmärker vår förening på bästa sätt. Vi anser att synlighet och närvaro i viktiga sammanhang
och på olika arenor bidrar till mångfald inom föreningen.
Vad vi gjorde
Under våren och hösten har vi jobbat med att utveckla nytt material i marknadsföringssyfte
för att väcka intresse för föreningen och våra verksamheter. Vi tror att det är viktigt att synas
mycket, ofta, och på olika sätt, för att skapa medvetenhet om möjligheterna att engagera
sig. Vi har bland annat varit flitiga i användningen av profilkläder när vi deltagit i event av
olika slag, samt satt upp posters och affischer regelbundet. Vi har deltagit i flera officiella
6
event under året, bland annat Allkårsfestivalen, Ungdomsmässan i Araby och
Välkomstmässan. Dessa event har skett både på och utanför campus för att nå en bredare
målgrupp, både vad gäller kön, ålder, och bakgrund. Ett flertal dagar under året har vi också
marknadsfört föreningen fysiskt på Linnéuniversitetet för att lättare finnas tillgängliga för
intresserade studenter. Se specifika verksamheter för fler marknadsföringstillfällen.
Informatörsgruppen har under året assisterat styrelsen i arbetet med att marknadsföra hela
föreningen genom att föreläsa i skolor, samt sprida information via sociala medier.
Detta år har föreningen satsat på att synas på nätet och i sociala medier. Vi marknadsför och
kommunicerar mycket med våra medlemmar och frivilliga via facebook för att hela tiden
synas och finnas lättillgängliga. Vi har även startat ett Instagram konto för att uppdatera
intresserade medlemmar om vad som är på gång inom föreningen. Detta också för att olika
verksamheter lättare ska integreras och hållas uppdaterade om vad andra verksamheter
inom samma förening gör. Den lokala hemsidan för Röda Korsets Ungdomsförbund (RKUF) i
Växjö har under året också hållits uppdaterad om våra olika verksamheter, event och
kontaktuppgifter, för att ytterligare öka tillgängligheten. För att öka intresset att engagera
sig hos Växjös ungdomar är vi numer också synliga på kommunens web portal Växapp, som
informerar ungdomar om olika fritidsaktiviteter, nyheter, events etc.
Vi har även beställt in mer profilmaterial såsom hoodies och tröjor för att vara extra synliga
när vi deltar i event eller informerar om vår förening. Vi deltog även på studentsradions
sändning under Musikhjälpen där ordförande presenterade RKUF Växjö och pratade om
vikten av att hjälpa till både som frivillig och ekonomiskt för att göra världen bättre.
Syftet med marknadsföringsuppdraget har varit att värva och engagera unga människor för
att öka mångfalden bland RKUF i Växjös frivilliga samt att engagemang inom RKUF i Växjös
skapar möjligheter för unga att delta, påverka sin egen situation och samhället i stort.
Genom att bli fler medlemmar och frivilliga kan RKUF i Växjö bedriva mer välbehövd
verksamhet för barn och unga.
2.1.3. Delmål - externt
Vad vi ville åstadkomma under 2013
Vårt mål 3013 var att öka kommunikationen mellan oss och våra medlemmar, närliggande
Röda Korset kretsar, och övriga externa aktörer inom kommunen. På det viset kan vi bli mer
7
lättillgängliga, öka mångfalden inom föreningen, och nå ut till barn och unga från flera olika
arenor.
Vad vi gjorde
För att uppnå detta mål har vi regelbundet informerat våra medlemmar via mail om vad som
händer i föreningen. Vi har presenterat den nya styrelsen, uppdaterat dem om vilka
verksamheter som finns i bruk, olika event som varit aktuella, och annan relevant
information. Vid terminernas start och slut har mail skickats ut för att tacka för terminen
som gått, eller hälsat välkommen till en ny. Varje ny medlem har även mottagit ett personligt
välkomstmail innehållande en kort presentation om våra aktuella verksamheter och
uppdaterade kontaktuppgifter.
Vi har ökat kontakten med kommunens skolor då vi skickat ut mail för att informera om våra
verksamheter, möjligheten för ungdomar att engagera sig, samt berättat att vi gärna
kommer och föreläser om Barnkonventionen, Fairtrade, eller På Flykt. Vi har även haft en
tätare kontakt med övriga Röda Korset kretsar i närheten och informerat dem om våra
verksamheter för att främja och öppna upp för framtida eventuella samarbeten. Vi har haft
regelbunden kontakt med Moa Nyberg som är integrations samordnare på Växjö kretsen,
såväl som studieförbundet Sensus där vi har diskuterat möjliga samarbeten och projekt och
Fairtrade City Gruppen.
2.1.4 Slutbedömning av mål för kommunikation 2013
Vi anser att målen är mer än väl uppfyllda. Det har varit enkelt att skapa nya externa nätverk
och att uppehålla de under de gånga verksamhetsåret. Den interna kommunikationen har
även fungerat väldigt bra. Vi i styrelsen, verksamhetsledare samt frivilliga är nöjda med
nuvarande arbetssätt. Vi har även fått kontakt med fler utomstående troligtvis tack vare vår
goda marknadsföring.
2.2. Föreningsutveckling
MÅL FÖR FÖRENINGSUTVECKLING
ATT
tydliggöra vad ett frivillighetsuppdrag innebär.
8
2.2.1. Delmål – skyldigheter för frivilliga och verksamhetsledare
Vad vi ville åstadkomma under 2013
Vi anser att en seriös policy när det gäller frivillighetsuppdrag och verksamhetsledaruppdrag
främjar fortsatt starkt engagemang i vår förening.
Vad vi gjorde
För att kunna uppnå en sådan bra och klar kommunikation och förståelse som möjligt har vi
utformat tydliga kontrakt för verksamhetsledare. Detta gjorde vi för att tydliggöra vad vi i
styrelsen förväntar oss av våra verksamhetsledare och för att stärka engagemanget och
ansvaret hos verksamhetsledarna. I kontraktet ingår bland annat att delta på möten
alternativt uppdatera styrelsen om verksamhetens arbete inför varje möte och krav på att
uppdatera kontaktlistor och andra dokument på dropbox så att det är tydligt och klart vid
verksamhetsledarskifte. Vi har även tagit upp viktiga frågor rörande föreningens ekonomi
och att alltid aktivt arbeta för att värva nya frivilliga samt vårda dem vi har.
För frivilliga finns också ett utformat kontrakt som även här talar om vad som förväntas och
vilka regler som finns, exempelvis att delta ett visst antal gånger per termin i den
verksamhets man är engagerad i.
2.2.2. Delmål – rättigheter för frivilliga och verksamhetsledare
Vad vi ville åstadkomma under 2013
Vi anser att grunden för ett bra engagemang ligger i ansvar och utbildning. De frivilliga inom
vår förening ska därför ha möjlighet att växa och utvecklas. Vi har velat förstärka rättigheter
så som god insyn i föreningen, engagemang baserat på individens behov och möjlighet samt
demokrati.
Vad vi gjorde
Vi uppmuntrat gemensamma beslut på styrelsemötena; verksamhetsledarnas deltagande
under mötena har därför varit väldigt viktigt. Vi har under mötena exempelvis röstat om
föreslag till utbildningar som verksamhetsledarna själva har fått föreslå. Vi har även
uppmuntrat och informerat noga om eventuella utbildningar så att de frivilliga direkt får
9
känna samhörighet med RKUF nationellt. Vi har även flitigt använt oss av sociala medier för
att medlemmar och frivilliga ska ha insikt och förståelse i vilka vi är och vad vi inom vår
förening gör. Vi i styrelsen har även tagit oss tid att bemöta nya frivilliga personligen för
möten så att de känner sig ordentligt välkomna. Vi har varit noga med att poängtera vikten
av kommunikation och ärlighet så att den som känner sig överbelastad eller stressad lätt kan
ta avstånd från sina antaganden. På detta vis har den frivilliga själv kunnat bestämma på
vilken nivå engagemanget ska ligga.
2.2.3. Delmål - organisering
Vad vi ville uppnå under 2013
Vi vill göra vår förening långsiktigt hållbar och grunden till det anser vi ligger i en god
struktur, organisering och arkivering.
Vad vi gjorde
Under 2013 har styrelsen aktivt arbetat för en bättre struktur av dokument, kommunikation,
och ansvarsområden. Vi har under året jobbat för en bättre organisering av vår
dokumenthantering, digitala dokument som vi sparar via dropbox samt fysiska dokument
som ordförande i föreningen hanterar. Vi har kontinuerligt skrivit ut och skrivit under viktiga
dokument så som protokoll från våra möten och halvårsrapporter. Att ha viktiga dokument
arkiverade och sparade på flera sätt samtidigt är en av våra strategier för att säkerställa att
inga viktiga dokument försvinner ur föreningens ägor. En viktig förändring som vi gjorde
under vårterminen var att bestämma att justerare under föreningens möten endast är
personer som brukar delta på alla möten, för att justeringsprocessen ska gå smidigt och
underskrifter ska vara enkelt att samla in.
Efter årsmötet har vi, med uppehåll under juni, juli samt augusti, haft kontinuerliga möten
varje vecka. Dessa har varit förlagda till lokaler på Linnéuniversitetet, vilket passar bäst
eftersom de flesta av våra aktiva bor och studerar i närområdet. För att så många som
möjligt av föreningens frivilliga ska kunna delta har vi valt att lägga dessa möten på tisdag
kvällar, då detta har visat sig passa utmärkt för många av våra verksamhetsledare samt
styrelsens medlemmar.
10
2.2.4 Slutbedömning av mål för föreningsutveckling 2013
Vi hoppas och tror att våra frivilliga samt verksamhetsledare har en bättre insikt i sina
uppdrag och känner sig bekväma och välinformerade för att kunna utföra dessa. Strukturen
och organiseringen har uppskattats av verksamhetsledarna och underlättat arbetet för
styrelsen. Vi har även under verksamhetsåret fått komplimanger från utomstående som
anser vår förening vara ordentligt, trovärdig och genuin.
2.3. Medlems- och frivilligutveckling
MÅL FÖR MEDLEMS-OCH FRIVILLIGUTVECKLING
ATT
arbeta för att öka antalet frivilliga och medlemmar samt skapa trivsel och
inspiration.
2.3.1. Utbildning
Vad vi ville uppnå under 2013
Vi anser att utbildningar ska vara tillgängliga och grundade på den demokratiska efterfrågan
som finns. En förutsättning för detta är därför god planering inför och under utbildningen
samt en trovärdig utvärdering av dessa.
Vad vi gjorde
Under verksamhetsåret 2013 har vi haft möjlighet att erbjuda våra medlemmar och frivilliga
13st utbildningar. Av dessa har 8st hållits i Växjö, vilket har möjliggjort att många aktiva i vår
förening kunnat delta, också de övriga utbildningarna, som främst hållits i Malmö, har haft
många deltagare från Växjös lokalförening.
Det började med att några i den nyinvalda styrelsen åkte på Styrelseutbildning i Malmö den
16-17:onde mars. Föreningen bjöd sedan in alla frivilliga och medlemmar att åka på
Ideologiutbildningen som hölls i Kalmar den 26 mars. I Växjö hölls under vårterminen en
Verksamhetsledarutbildning den 14 april samt en utbildning i Hållbar Utveckling den 5 maj.
Våra medlemmar blev också påminda att de gärna fick delta på Växjö Röda Kors krets
utbildning Rödakorskunskap den 14 maj.
11
Hösten
började
vi
med
att
erbjuda
våra
medlemmar
och
frivilliga
att
gå
Barnkonventionsutbildningen här i Växjö den 19 oktober, det föll väl ut och vi fick också ett
par nya frivilliga till vår verksamhet Informatörsgruppen. Vidare erbjöds det Utbildning i På
Flykt den 22 oktober i Malmö, Verksamhetsledarutbildning i Malmö den 27 oktober samt
Kompisgruppsutbildning i Malmö den 16 november. Till alla dessa tre utbildningar kom ett
antal frivilliga från vår förening för att delta.
Förtroendevalda i styrelsen höll i en Ideologiutbildning den 14 november och Ordförande
höll i en Utbildning i Hållbar Utveckling den 30 november i Växjö, båda var välbesökta och
uppskattade av deltagarna. Ytterligare en spelledarutbildning i På Flykt erbjöds den 28
november i Växjö. Frivilliga engagerade i Studenter för Rättvis Handel erbjöds också att gå på
en ambassadörsutbildning i Fair Trade den 7-8 december i Växjö.
2.3.2. Medlemsvård/-värvning
Vad vi ville uppnå under 2013
Det är viktigt att ta hand om våra medlemmar och frivilliga. För att bibehålla och värva nya
medlemmar ska det finnas en rimlig kommunikation och en aktiv synlighet. Vi anser även att
bland de viktigaste vår förening har är våra frivilliga som vi regelbundet vill visa uppskattning
till.
Vad vi gjorde
Under 2013 har vi arbetat extra mycket med medlemsvärvning och medlemsvård.
Medlemsvärvning har vi arbetat med genom att vara aktiva på olika sociala medier, mässor
och regelbundet synas på Linnéuniversitetet. Vi har även varit ute i klasser på universitetet
där vi vet att det brukas finnas ett stort intresse för engagemang och informerat om
föreningen och våra verksamheter. Vi har haft fokus på att det ska vara lätt att finna
information om hur man blir medlem samt fördelarna med att vara medlem och därför tyckt
upp material för just detta. Vi har tidigt informerat om utbildningsmöjligheterna som finns
genom föreningen och möjligheten till att knyta kontakter samtidigt som de får göra något
roligt och nyttigt. Detta tror vi även ledde till att vi vann kampanjen Haffad då vi lyckades
öka vårt medlemsantal med mer än 100 personer. Detta blev det stora lyftet från att ligga
runt 300 medlemmar i dagens siffror runt 500 medlemmar.
12
Varje ny medlem har välkomnats med ett välkomstmejl med information om våra aktuella
verksamheter och kontaktuppgifter. Inför terminsstart och terminsslut har mejl skickats ut
för att hälsa välkommen till en ny termin, eller tacka av för den som gått. Vi anser att det är
både viktigt och trevligt att tacka våra medlemmar för varje termin och ge dem en kortare
överblick av vad som händer i föreningen de är medlem i, oavsett om de är frivilliga eller
bara medlem. Övrig kommunikation har vi valt att sköta via vår facebook sida efter vissa
önskemål från våra medlemmar, på så vis kan de själva välja hur mycket information de vill
ta del av.
Vi har inför varje ny termin anordnat informationskväll för de som är intresserade eller vill
veta mer om våra verksamheter. Under kvällen presenteras styrelsen och varje verksamhet
och alla nyfikna får chansen att träffa andra intresserade och mingla med redan engagerade.
Vi anser även att det är viktigt att visa uppskattning till våra medlemmar och har därför
anordnat både kick-offer och avslutningar. Under dessa kvällar har vi bland annat bakat
själva eller ordnat med mat. Vi brukar även köra ett quiz om omvärlden. Detta blir ett roligt
sätt att träffas och umgås med andra som delar samma intresse. Strax innan jul ordnade vi
en alkoholfri julsittnining för alla frivilliga som har kämpat så bra under verksamhetsåret
2013.
2.3.3 Slutbedömning av mål för medlemsvård/värvning 2013
Vi anser att målen är mer än väl uppfyllda. Våra frivilliga har fått gått på många roliga
inspirerande utbildningar och medlemsvården har varit väldigt uppskattat. Dock har det varit
svårt att få betalda medlemmar att delta fysiskt, de flesta som deltar är frivilliga.
2.4. Ekonomi
MÅL FÖR EKONOMI
ATT
arbeta för en rättvis och hållbar ekonomi.
Vad vi ville uppnå under 2013
13
Vi vill fortsätta att arbeta för en god ekonomi där revisorn, styrelsen och ansvariga
verksamhetsledare har god insikt i förutsättningar. Vi anser även att en hållbar ekonomi
utgör en god planering och ett regelbundet arbete för ökade intäkter.
Vad vi gjorde
Vi har under verksamhetsåret 2013 haft en god ekonomi där alla verksamheter har haft
förutsättningar att ta in nya frivilliga och hitta på aktiviteter. Eftersom föreningen utvecklade
en ny verksamhet, fick nytt liv i en latent samtidigt som en annan verksamhet blev latent så
har ekonomin varit balanserat. Dock har det ökade antalet aktiviteter samt frivilliga jämfört
med tidigare verksamhetsår gjort att vi behöver mer ekonomiska resurser inför
verksamhetsåret 2014. Vi har där anordnat stipendium-sökar-kvällar för styrelsen. Två
gånger under höstterminen har vi träffats och sökt tillsammans. Vi har även delat upp
aktuella stipendium på styrelsen där varje ledamot har sökt ungefär 5 stycken var. Vi sökte
även till Linnéstudenternas Omtankespris som tilldelades en förening vid Linnéuniversitetet
som har visat extra omsorg för studenterna. Vi blev utdelade priset tack vare våra alkoholfria
aktiviteter under Allkårsveckan under vårterminen vid Linnéuniversitetet. Totalt fick vi 10
000 kr. Vår kassör har även haft regelbunden kontakt med styrelsen och verksamhetsledaren
och varit noga med sitt uppdrag och genomfört planeringar och ekonomiska utvärderingar
varje termin. Vi planerar även att skapa en ekonomi policy för att fördelningen av våra
resurser och hur mycket av dem som går till frivilligvård sam aktivitetsutgifter ska vara så
rättvis som möjligt.
2.4.1. Slutbedömning av mål för föreningsutveckling 2013
Vi anser att målet med en hållbar ekonomi är väl genomfört då vi under höstterminen har
sökt cirka ett 20-tal stipendium. Det gemensamma ansvaret över ekonomin i styrelsen har
varit fördelaktigt för våra verksamhetsledare då vi ständigt har haft en insikt och gemensam
kontroll så att vi aldrig verkar utanför våra ekonomiska ramar. Vi har även gjort ekonomin i
föreningen till en regelbunden punkt på våra styrelsemöten för att alltid ha en god översikt.
14
3. Verksamheterna
MÅL FÖR FÖRENINGENS VERKSAMHETER
ATT säkerställa kontinuitet och en hög kvalitativ nivå på föreningens verksamheter.
Vi vill utnyttja vår fulla potential vilket innebär att vara flexibla och lyhörda för
olika typer av engagemang. Målet för 2013 har varit att förstärka de
verksamheter vi har samt starta upp nya verksamheter som ska vara tillgängligt
efter den efterfrågan som finns i Växjö.
3.1. Delmål: Humanitär Migration
3.1.1 Informatörsgruppen
Målsättning
Vårterminens målsättning var att finna frivilliga och nya verksamhetsledare för
informatörgruppen då den ej har varit aktiv under höstterminen 2012. Målsättningen för
Informatörsgruppen har under hösten 2013 varit att utbilda fler frivilliga till
barnkonventionsinformatörer och rollspelsledare för ”På Flykt”, samt sprida dessa budskap
vidare till skolungdomar. Ett annat mål har varit att assistera styrelsen i arbetet med att
marknadsföra föreningen och alla dess verksamheter för att öka intresset att engagera sig
ideellt, och att hitta engagerade och drivna personer till frivilliguppdragen.
Syfte
Syftet med Informatörsgruppen har varit att handla i enlighet med RKUF´s grundprincip att
förhindra och lindra mänskligt lidande. Informatörsgruppen har arbetat för att skapa ett
bättre samhällsklimat rörande flyktingfrågor, integration samt att fungera som ett socialt
stöd och som goda förebilder för barn och ungdomar.
Ytterligare ett syfte har varit att utbilda rollspelsledare i På Flykt och Barnkonventionen, så
att dessa kan fungera som språkrör gentemot ungdomar. Detta för att informera barn och
unga om deras rättigheter, samt för att öka deras kunskap och förståelse. Syftet med
15
marknadsföringsuppdraget har varit att värva och engagera unga människor att öka
mångfalden bland RKUF Växjös frivilliga. Detta för att ett engagemang inom RKUF skapar
möjligheter för unga att delta, påverka sin egen situation, och samhället i stort. Genom att
öka medlems- och frivilligantalet i föreningen kan RKUF Växjö utöka sina verksamheter för
att möta samhällets behov inom de områden det behövs.
Verksamheten
Verksamheten hade legat latent i två år innan engagemanget återupptogs i september 2013.
Under höstterminen har mycket fokus legat på att värva frivilliga, bland annat via
välkomstmässan, RKUF Växjös medlemskväll i början av terminen, samt via vänner och
bekanta. Ambitionen har varit att tillhandahålla nödvändiga utbildningar så att de frivilliga
fortsättningsvis kan föreläsa i skolor. I och med att verksamheten har befunnit sig i en
uppstartningsfas har fokus legat på utbildning av frivilliga och marknadsföringsuppdraget har
därför hamnat i skymundan. Detta hoppas vi att nytillkomna verksamhetsledare kan råda
bot på. Informatörsgruppen har även skapat ett instagram-konto där bilder från föreningens
olika verksamheter kontinuerligt har publicerats.
Utveckling av verksamheten
Verksamheten startades initialt vårterminen 2011 men lades på is från och med årsskiftet
2011-12. Verksamheten återupptogs hösten år 2013 av verksamhetsledarna Lisa Diehl och
Malin Persson, och en verksamhetsplan skapades i september. I december tog Markus
Olsson och Daniel Wollin över ansvaret som verksamhetsledare.
Utbildningar och möten
Samtliga av de aktivt frivilliga har genomfört utbildningen för att bli rollspelsledare i På Flykt.
Tre av dessa har också gått Barnkonventionsinformatörs-utbildningen. Under hösten deltog
4st av de aktiva i verksamhetsledarutbildningen i Malmö. Majoriteten av de aktiva frivilliga
har även gått RKUF´s ideologiutbildning. Under hösten har verksamheten hållit kontinuerliga
möten, cirka varje eller varannan vecka.
16
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Informatörsgruppen har under hösten 2013 deltagit i sex På Flykt rollspel i sex olika
gymnasieklasser a ca 25-30 barn/klass. Däremot har inga Barnkonventions-informatörstillfällen genomförts, men skolorna i Växjö har fått information om att det finns tillgängligt.
Antal frivilliga och deltagare
I skrivande stund har Informatörsgruppen ca 8st aktiva frivilliga, och utöver dessa 8 finns 2st
inaktiva men potentiellt aktiva frivilliga.
Frivilligvård
Verksamhetens frivilliga har deltagit i föreningens gemensamma medlemskvällar samt haft
en intern kickoff för att öka samhörigheten inom gruppen och diskutera framtida projekt.
Kommunikation
Inom verksamheten används främst mejl som kommunikationsmedel, utöver detta så
använder sig verksamheten av dropbox för information och material. Verksamhetsledarna
har även tillgång till styrelsen i RKUF Växjös gemensamma dropbox där administrativa
dokument är samlat. Den externa kommunikationen sköts via verksamhetens mejladress.
Värvning
Värvning har skett genom Välkomstmässan på Linnéuniversitetet, mingelkväll och andra
promotionstillfällen där verksamheten har marknadsförts. Frivilliga har introducerat
verksamheten för sina vänner och bekanta, samt att gruppen har annonserat ut
frivillighetsuppdrag på volontärbyrån.org.
Ekonomi
Verksamheten hade inga utgifter under våren, men under hösten har utgifter tillkommit i
samband med utbildning och material. Totalt har gruppen spenderat 13 5656.91 kr under
året. Bidrag som beviljades verksamheten under 2011 fanns kvar i verksamheten.
RKUF Växjö anser att Informatörsgruppen har uppnått målen för verksamheten trots sina
svårigheter under vårterminen. Under hösten har flera av målen för verksamheten uppfyllts,
17
och antalet engagerade har växt storartat. Informatörsgruppen har hela tiden strävat efter
att nå det långsiktiga målet om att minska mänskligt lidande, något RKUF Växjö anser vara
det absolut viktigaste.
3.1.2 KOMPIS
Målsättning
Vårt mål med kompis verksamheten är på lång sikt att integrera barn och unga, att få dem
att känna sig mer självsäkra och känna sig bekväma i sociala sammanhang i Svenska
samhället. På kort sikt vill vi få ungdomarna att släppa sin situation och tänka på någonting
annat. Helt enkelt ha roligt och känna sig delaktiga i ett sammanhang.
Syfte
Syftet med kompis verksamheten i Växjö är att integrera invandrade barn och unga i Svenska
sociala sammanhang. Verksamhetens syfte är att få barn och unga på andra tankar än den
svåra situation de ofta är i som flyktingar och nya i Sverige. Vi vill öka känslan av trygghet och
självförtroende hos ungdomarna och barnen. Vi vill även minska den sociala isolationen.
Syftet är även att ungdomarna ska känna sig delaktiga i en grupp och känna tillhörighet,
både i kompisgruppen men även att skapa samhörighet i boendena och få en tajt grupp som
stöttar och hjälper varandra i deras situationer.
Kompis skapas som ett komplement till kontaktmannaskap som finns inom andra
verksamheter. Kompis är en gruppverksamhet som bygger på gruppaktiviteter och att
ungdomarna/barnen ska känna sig delaktiga i en grupp. Till skillnad från kontakt/mentorskap
så får ungdomarna och barnen flera vuxna att prata/umgås med.
Metod
Kompis vill genom regelbundna besök på boenden gör aktiviteter i och utanför boendena. Vi
kommer starta med en aktivitet varannan vecka för att kanske göra det en gång i veckan
senare. Målet är att få med minst 5 frivilliga per aktivitetstillfälle. Allt kommer ske på
frivilligbasis med frivilliga som träffar ungdomarna och barnen. Aktiviteter kommer
18
genomföras med RKUF Växjös budget som tilldelas Kompis verksamheten. Kompis kommer
även själva söka extra bidrag.
Verksamhetsledarna ska ha möte minst en gång i månaden för att stämma av hur
verksamheten går och vad som ska göras inför nästa månad. Verksamhetsledarna ansvarar
för frivilligvård, budget och att en bra kontakt med boendena upprätthålls.
Utbildningar och möten
Verksamhetsledare har träffats en gång i veckan och planerat verksamheten, utöver detta
har de vart på utbildningar. Två stycken var på verksamhetsutbildning i Malmö och tre var,
tillsammans med några frivilliga, på Kompisutbildningen, även den i Malmö.
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Kompis kommer att träffa unga från Landningsbanan. I slutet på Oktober träffade vi några
från Landningsbanan och diskuterade hur vårat samarbete ska se ut.
Kompis är helt nytt i Växjö och vi fick börja från början med att skriva en
verksamhetsbeskrivning, syfte, mål och metod/genomförande. När vi strukturerat upp hur vi
ville att verksamheten skulle se ut skapade vi en facebook grupp för att marknadsföra oss
själva och hitta frivilliga.
Vi har utformat ett kontrakt för våra frivilliga och även en tystnadsförbindelse, vi kräver
också att alla ska beställa ett utdrag från belastningsregistret. Detta gör vi för att regler och
struktur
ska
vara
så
tydligt
som
möjligt
och
för
att
vi
träffar
unga.
Verksamhetsledare har delat upp ansvaret mellan sig för att skapa tydlighet och struktur.
Frivilligvård
En informationskväll har hållits för de frivilliga och andra intresserade den 27/11 2013 där
verksamhetsledarna berättade om verksamheten, asylprocessen, förhållningssätt och gick
igenom kontrakt och tystnadsförbindelse. De gjorde även På Flykt dilemmaspel för att få
praktiskt insikt i flyktingars erfarenheter. Det blev en väldigt lyckad kväll med hela 15
påskrivna kontrakt och flera intresserade.
19
Kommunikation
Kommunikationen sker mest via facebook för att nå de frivilliga, det är en egen grupp,
Kompis Växjö.
Antal frivilliga och deltagare/Värvning
Det är i dagsläget 15 stycken frivilliga och fler kommer skriva på kontrakt under vårterminen
2014. Verksamheten har värvat frivilliga via facebook och genom vänner och bekanta under
hösten 2013. Styrelsen har även hjälp oss sprida information.
Ekonomi
Verksamheten gjorde en budget utifrån verksamheten Kusins mall. Fem bidrag har sökts för
att finansiera Kompis 2014 utöver det vi får från lokalföreningens budget. Under hösten har
verksamheten lagt pengar på resor till utbildningar och fika till informationsmötet.
Totalt spenderades 13 2736 kr.
Styrelsen anser att KOMPIS är på god väg att kunna uppfylla sin målsättning att erbjuda
roliga aktiviteter och delaktighet till invandrade barn och ungdomar i Växjö när
verksamheten drar igång sina träffar i februari 2014. KOMPIS har under hösten byggt en
stark och stabil grund med många frivilliga som har deltagit på utbildningar och möten.
3.2. Delmål: Integration samt barn och ungas delaktighet
3.2.1. KUSIN – Kulturellt Utbyte och Socialt IntegrationsNätverk
Målsättning
Målsättningen för KUSIN år 2013 har varit och kommer även vara under hösten att till så stor
utsträckning som möjligt säkerhetsställa att verksamheten kan hållas kontinuerligt en gång i
veckan och att det under dessa träffar fortsätter att komma ungdomar. Dessutom kommer
vi under hösten att arbeta aktivt för att rekrytera nya aktiva till denna verksamhet. Vår
målsättning är och har varit att utveckla ungdomarnas förmåga och vilja att samarbeta, samt
att motverka ofrivillig ensamhet.
20
Syfte
Syftet med KUSIN är att erbjuda mellanstadieelever på Pilbäckskolan en trygg, kul och social
mötesplats efter skolan. Elever i lågstadiet har fritids att gå till efter skoltid och
högstadieelever har fritidsgårdar. Motsvarande mötesplats saknas för mellanstadieelever,
ett gap vi ville fylla.
Pilbäckskolan är dessutom beläget i ett socioekonomiskt utsatt område och många barn har
ett mindre tryggt hem att gå till efter skoltid eller har helt enkelt inte råd med dyra
fritidsaktiviteter. Vi vill att alla barn i mellanstadiet ska känna sig välkomna och trygga hos
oss. Förutom att fungera som en mötesplats vill vi även främja integration, kommunikation,
solidaritet och respekt för individen, något vi jobbar aktivt med i barngrupperna.
Verksamheten
Verksamheten bedrivs i en hemkunskaps- och pysselsal på Pilbäckskolan i Växjö, varje
onsdag (med undantag för sommar- och jullov, och eventuella tillfällen då ledarantalet inte
är tillräckligt) mellan klockan 14-16. Normalt sett deltar 3-5 ledare, lite beroende på
aktivitet. Inför hösten hoppas vi dock öka antalet till 4-6, då det har varit lite stökigt
emellanåt under våren. Tillsammans med barnen brukar vi; baka, pyssla, spela spel, sportiga
aktiviteter, vara utomhus, ha olika frågesporter och bara snacka. Vi försöker kombinera
bakning och lugnt pyssel med mera fysiska aktiviteter för att anpassa verksamheten till så
många som möjligt.
Utveckling av verksamheten
Vid årsskiftet 2012-2013 avgick Thea Granath och Sofie Larshans som verksamhetsledare.
Thea Granath och Sofie Larshans ersattes av Viktor Johansson och Kent Asterlund. Båda
verksamhetsledarna var med i kusin under terminen när Sofie Larshans och Thea Granath
var kvar som verksamhetsledare. Alla frivilliga som medverkat i verksamheten under hösten
2012 slutade i samband med årsskiftet. Eftersom verksamheten saknade frivilliga var första
målsättningen att värva nya frivilliga. Under terminens gång har sex nya friviliga anmält sig.
Alla nya frivilliga får fylla i både frivilligkontrakt samt tystnadslöfte, och ombeds även läsa
igenom ett antal förberedande dokument innan frivilligarbetet påbörjas. Kontinuerliga
möten har hållits med verksamhetsledarna och de aktiva, framförallt i Viktor Johanssons
bostad. Verksamhetsledarna har även hållit kontakt med Pilbäckskolans rektor.
21
På grund av att alla har haft mycket att göra under terminen har vi valt att avstå från att
delta Röda Korsets sommarläger på Gotland. Vi hoppas att kunna återuppta samarbetet och
skicka ungdomar till Gotland sommaren 2014. Vilket vi anser vara möjligt då vi i dags läget
har nya frivilliga till gruppen.
Utbildningar och möten
Under vårterminen har verksamheten haft ett möte varje månad för att planera näst
kommande månads kusin tillfällen samt för utvärdering av föregående månads tillfällen.
Under våren har en verksamhetsledare utbildning genomförts där båda verksamhetsledarna
deltog. Även ideologiutbildningen genomfördes under våren, utbildningen hölls dock i
Malmö, och därför var det ingen som närvarade från KUSIN.
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Verksamheten har under våren haft cirka 16 verksamhetstillfällen där mellan 15-25 barn har
deltagit varje vecka, och strävar efter att hålla öppet 14-16 varje onsdag under terminen,
även vid lov. Under tillfällena har många olika aktiviteter anordnats bland annat titta på film,
bakning, femkamp,fotboll, basket, brännboll, lekar och samarbetsövningar.
Under hösten har verksamheten varit inaktiv på grund av att det varken har funnits frivilliga
eller verksamhetsledare i KUSIN. Rektorn på Pilbäckskolan är positiv till att ta upp
samarbetet igen när föreningen har ett underlag av personer som vill engagera sig i KUSIN
igen.
Antal frivilliga och deltagare
Under vårterminen besökte ca 20-35 barn per vecka verksamheten, och cirka 3-5 ledare har
varit på plats, oftast 4-5. Verksamheten hade under våren två verksamhetsledare och fem
frivilliga. Under höstterminen har verksamheten varit utan ledare samt frivilliga och inga
träffar har därför kunnat genomföras.
Frivilligvård
Verksamheten hade en gemensam sommaravslutning tillsammans med RKUF Växjö för de
frivilliga till sommaren.
22
Kommunikation
Inom verksamheten används främst mejl som kommunikationsmedel. Verksamhetsledarna
har även tillgång till styrelsen i RKUF Växjös gemensamma dropbox där administrativa
dokument är samlat. Vi har även en facebookgrupp där aktiva kan kommunicera med
varandra. Den externa kommunikationen sköts via verksamhetens mejladress.
Värvning
Värvningen av frivilliga till KUSIN har främst skett genom de sociala nätverken mellan
frivilliga, att de har introducerat vänner till verksamheten. Medlemmar har även rekryterats
via intresse från de informations affischer KUSIN har uppe runt om på universitetet och
campus. Även förningen i stort har engagerat sig för att få in nya frivilliga samt nya
verksamhetsledare till KUSIN. Under hösten har styrelsen främjat värvning vid tillfällen så
som Välkomstmässan för alla nya studenter på Linnéuniversitetet samt en informationskväll
om vår förening och våra verksamheter i samband med mässan.
Ekonomi
Verksamheten har under våren haft bidrag kvar från 2011, det är främst fikat som kostar då
verksamheten i största möjliga mån ser till att ha lokalproducerat eller Fairtrade-märkta
varor. Totala utgifter var 13 1929,7 kr under verksamhetsåret 2013.
Styrelsen anser att KUSIN har lyckats uppfylla sitt mål om att kontinuerligt ha
verksamhetstillfällen under vårterminen 2013. Under höstterminen var tyvärr KUSIN tvunget
att vara overksam på grund av att verksamheten inte lyckats rekrytera nya frivilliga samt
verksamhetsledare. Styrelsen anser att verksamheten trots sina motgångar lyckades att
stärka många barn under vårterminen och bidrag till att många barn hade en rolig och
meningsfull aktivitet att gå till på fritiden en gång i veckan.
3.2.2. Läxhjälpen
Målsättning
Målsättningen för Läxhjälpen 2013 har varit att aktivt marknadsföra verksamheten genom
att synas på skolor och under event på Linnéuniversitetet. Ett annat mål har varit att genom
23
verksamheten hjälpa barnen under nuvarande tid i skolan men även för framtida studier och
arbetsliv. För att bidra till en hållbar utvecklig både socialt och ekologiskt är allt fika som
serveras antingen Fairtrade-märkt eller ekologiskt.
Syfte
Läxhjälpens syfte är att motverka diskriminering, hjälpa barn som behöver hjälp med sina
läxor men också att finnas där för barnen om de vill prata med en vuxen. Syftet är att
erbjuda en möjlighet att läsa läxor tillsammans med frivilliga från RKUF Växjö i en miljö som
är lockande och trygg. Alla barn ska känna sig välkomna och delaktiga, vi vill erbjuda hjälp att
läsa sina läxor och få stöd där de inte kan förstå, samt finnas där att prata med om andra
saker som barnen undrar över utöver läxorna.
Verksamheten
År 2013 har varit ett händelserikt år för Läxhjälpen. Vårterminen 2013 fungerade bra med
den struktur som byggts upp under höstterminen 2012 tillsammans med Bokelundsskolan,
men vid höstterminens start skedde en rad förändringar. Verksamheten flyttades till
Centrumskolan då Centrumskolan och Bokelundsskolan slogs ihop. Verksamheten fick nya
verksamhetsledare, Johanna Andersson och Eric Hartshorne. Från att ha 25 anmälda barn
ökade antalet till 70 anmälda, men antalet har avtagit under höstterminen och ligger i
dagsläget på 40 barn per tillfälle. Fruktstunden togs bort då antalet barn per tillfälle varierar,
kostnaderna blir höga och det är svårt att veta hur många barn som dyker upp. Från begäran
från skolan har Läxhjälpen numera två timmars läxhjälp och ingen lekstund.
Antalet frivilliga har från årets början gått ifrån 6 frivilliga till 22 frivilliga. Vi besöker
Centrumskolan två tillfällen i veckan, onsdagar och torsdagar kl. 15-17. Vi har tydliga regler
inom verksamheten som beskriver att diskriminering inte är tillåtet och som vi är noga med
att åtgärda problemen om/när de uppstår. Vi som läxhjälpare och volontärer agerar inte
endast för att hjälpa till med läxorna utan vi finns även där för barnen om de bara känner för
att träffa en vuxen som kan svara på frågor.
24
Vi har även fått förfrågan från Araby familjecenter om att starta upp en läxhjälpsverksamhet
hos dem och det är vårt mål inför VT 2014.
Utveckling av verksamheten
År 2013 har varit ett bra år för Läxhjälpen. VT 2013 började med 6 aktiva inklusive de 3
verksamhetsledarna, senare rekryterades ytterligare 2 frivilliga och VT avslutades med 11
frivilliga. HT 2013 började med 8 frivilliga då några droppat av, verksamheten fick nya
verksamhetsledare, Johanna Andersson och Eric Hartshorne. Vi rekryterade 22 nya frivilliga
på novischmässan. Under terminens gång har en del hoppat av och en del tillkommit, i
dagsläget finns 22 frivilliga.
Utbildningar och möten
Under både vår- och hösttermin har i alla fall en av verksamhetsledarna närvarat under
styrelsemötet som hållits varje vecka. I början på terminen har vi hållit en informationskväll
till de nya frivilliga. Alla frivilliga har blivit informerade om de aktuella utbildningarna som
hållits.
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Under
vårterminen
hölls
28
läxhjälpstillfällen,
under
höstterminen
hölls
17st
läxhjälpstillfällen. I och med flytten från Bokelundsskolan har antalet tillfällen gått från
3ggr/veckan till 2ggr/veckan och därför skiljer antalet tillfällen mellan vår- och hösttermin. I
dagsläget besöker Läxhjälpen Centrumskolan onsdagar och torsdagar mellan klockan 15-17,
vi brukar vara 5st läxhjälpare per tillfälle. Under alla dagar finns lärare som barnen känner till
på plats, vilket har haft en mycket positiv inverkan på studiemiljön.
Antal frivilliga och deltagare
I dagsläget finns 22 frivilliga inom verksamheten. I och med önskan om att utöka Läxhjälpen
även till Araby familjecenter hoppas vi under VT2014 utöka antalet frivilliga.
Frivilligvård
Under vår- och höstterminen har det hållits medlemskvällar med fika/mat för alla
medlemmar och frivilliga i föreningen. Dessa kvällar anordnas av styrelsen där syftet är att
25
uppskatta arbetet frivilliga gör samt att få umgås utanför verksamheten för att lära känna
varandra inom verksamheten och i övriga verksamheter.
Kommunikation
Vi arbetar med dropbox samt i mail och en intern facebookgrupp för att kommunicera med
varandra. Under året har informationsblad om verksamheten funnits uppsatta på
Linneuniversitet, vi har synts på Välkomstmässan både under våren och hösten. Vi har även
uppdaterat vår text på den nationella hemsidan för RKUF med aktuell information och
kontaktuppgifter.
Värvning
Under bland annat novischmässan lockades flera till verksamheten, gensvaret efter mässan
stort. Affischer har suttit uppe på Linnéuniversitetet och även RKUF Växjös facebookssida
har använts för annonsering. Marknadsföringen under hösten har vi inte lagt så mycket tid
på då vi inte behövt värva mer medlemmar, men planerar att ändra på detta under
vårterminen 2014.
Ekonomi
Verksamheten har under 2012 haft kvar bidrag från 2011 och har en stabil budget. Bidrag är
för tillfället inte aktuellt att söka. Totalt har Läxhjälpen spenderat 13 2438.03 kr under året.
Styrelsen anser att Läxhjälpen har lyckats uppnå målen för 2013 mer än väl då
verksamhetsledarna har varit bra på att värva nya frivilliga.
3.3. Delmål - Hållbar Utveckling
Studenter för Rättvis Handel
Målsättning
Målsättningarna för SfRH är att inspirera och engagera unga människor till en hållbar livsstil
och hållbar konsumtion.
26
Verksamhetens målsättningar inför 2013 var att bibehålla det höga deltagandet av frivilliga
från 2012 att fortsätta med skolinformation samt att utöka aktivitetsområden till det mer
kreativa. Vi vill även utveckla den påbörjade goda relationen med Fairtrade City Gruppen i
Växjö Kommun.
Syfte
Verksamhetens syfte är att sprida information och kunskap samt öka medvetenheten om
frågor gällande etisk konsumtion genom Rättvis Handel och Fairtrade-märkt som bidrar till
ett hållbarare samhälle och även hjälper barn- och unga i utvecklingsländer.
Utbildningar och möten
Den
7-8
december
arrangerade
verksamheten
tillsammans
med
Sensus
en
ambassadörsutbildning där 5 nya ambassadörer blev utbildade. Möten har hållits veckovis
tillsammans med de frivilliga och verksamhetsledaren har deltagit i den lokala RKUF
styrelsens möten.
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Verksamheten har föreläst för gymnasieklasser som går år 1-3 på restaurangprogrammet på
Kungsmadskolan. Totalt föreläste SRFH för ca 40 elever.
I januari 2013 var föreningen med på välkomstmässa på universitetet. Då bjöd vi på
fairtrade-märkt kaffe och choklad, en frågetävling om etisk konsumtion anordnades och det
delades ut information om fairtrade. I februari den 14 så genomfördes en morotsmobb på
blomsterlandet i Växjö. Där gick SFRH in och köpte fairtrade-rosor för att uppmärksamma
kunderna om ett schysstare val. På valborg anordnades ett event på tuvanäsängen, Campus
Linnéuniversitetet, tillsammans med andra studentföreningar. En baktävling anordnades
även med fairtrade-produkter där man skulle baka sina egna chokladbollar och med hjälp av
dekoration och strössel göra det så kreativt som möjligt.
På World Fair Trade Day (12 maj) anordnades en modevisning på Palladium i Växjö. Temat
var hållbar utveckling och det visades upp sekondhandkläder från Hellu Whu i Kalmar och
27
från kupan i Växjö. SFRH hade också med Kläder från People tree, Circle of trust, Fair
Monkey, IM och M selected som är fairtrade-märkta kläder. Efter modeshowen anordnades
en föreläsning av Linda Årud från Fairtrade Sverige som föreläste om fairtrade-märkt bomull.
Efter det var det klädbytar-träff på ovanvåningen av palladium. Förutom det hade SFRH även
världsbutiken Karibu på plats som visade upp och sålde Fairtrade produkter. Det var ca 20
medverkande och 60-70 besökare.
Den 23 maj stod SFRH som utställare på en tema-dag om jämställdhet på universitetet. Där
delades det ut fairtrade- bananer och choklad. En fråga-bananen-tävling anordnades även
där besökare fick fundera på olika etiska frågor gällande fairtrade-märkt. Ca 100 besökare
var på plats den dagen.
På Karl-Oskar-dagen i Växjö i augusti stod SRFH tillsammans med Växjö Fairtrade City och
delade ut bananer och förde en banankampanj. Vilket SFRH även gjorde under
Välkomstmässan den 12 september. Där delades det ut ut information om fairtrade. Ca 200
besökare och 30 intresseanmälningar fick vi in.
Den 25 September var SFRH med på MAT 2013 i Växjö. Där de stod med med Fairtrade
Sverige och med Smilinggruop AB och Oji. Det serverades fairtrade-märkt kaffe och
kladdkaka samt godis och Ojidrinkar. Totalt 400 besökare.
I oktober genomfördes Fairtrade-fokusveckorna. SFRH var bland annat på Ica Teleborg och
Coop Dalbo samt Ica MAXI. På själva Fikadagen börjades det med att dela ut 100 påsar vid
Universitetsbiblioteket
med
fairtrade-produkter
och
information.
Efter
det
stod
verksamheten tillsamman med Vision och delade ut fika på Universitetet. Totalt deltagande i
fikatävlingen var 430 personer. På Kvällen anordnades ett evenemang på Kafe De luxe där
verksamhetsledaren föreläste om fairtrade och förde samtal om varför vi behöver fairtrade.
Även här bjöds det på kaffe och fairtrade-märkt kladdkaka. Karibu var också på plats och
sålde sina produkter. Det anordnades även Kvitto-poesi som handlade om fairtrade. Ca 4050 besökare.
28
Den 3 december höll verksamheten tillsammans med Karibu ett julevent där det bjöds på
glögg, fairtrade och ekologiska peppakakor, fairtrade-pannacotta, chokladfoundy och
chokladprovning i församlingshemmets lokaler intill Karibu. Totalt ca 30 besökare.
Antal frivilliga och deltagare
I dag består verksamheten av 1 verksamhetsledare och 4 frivilliga. Verksamheten hade
under vårterminen 12 frivilliga men eftersom de flesta var studerande vid Linnéuniversitetet
så var det många som skulle på utbytes år etc. På grund av det låga antalet frivilliga under
hösten så har Studenter för Rättvis Handel mestadels fokuserat på skapa event med
Fairtrade City gruppen så att budskapet kan nå en större bredd av människor.
Frivilligvård
Eftersom många av eventen är väldigt roliga och kreativa har de även blivit vår frivilligvård.
Vi har blivit bortskämda med sponsring av produkter som, när det har blivit över, har givits
till de frivilliga som uppskattning. Våra veckomöten gör även att vi känner varandra väl.
Verksamhetsledaren har även uppmuntrat de frivilliga att delta i eventen som styrelsen
anordnat för medlemsvård.
Ekonomi
SFRH har haft ett eget stipendium beviljat via SIDA på totalt 8000 kr. När aktiviteter har
genomförts har kvitton på eventuella utlägg skickat till stipendium utgivarna för ersättning.
Eftersom många aktiviteter har gjorts tillsammans med Fairtrade City gruppen har det mesta
utav pengarna används till fairtrade-ambassadörsutbildning. SFRH har därför ingen egen
ekonomisk pott given av styrelsen utan söker samma bidrag varje år och sköter därför sina
egna utlägg.
3.4. Delmål: Globalt engagemang
3.4.1 Aktionsgruppen
Under tidigare år har Aktionsgruppen varit till för att sprida budskap om viktiga händelser
samt informera om viktiga samhällsfrågor. Under verksamhetsåret 2013 döptes gruppen om
till Actiongroup då vi ansåg att de borde finnas en grupp där människor som ej pratar
29
svenska ska kunna engagera sig. Under höstterminen lyckades Actiongroup få två
verksamhetsledare. Dessa två hade som ambition att anordna något stort inför World Aids
Day, dock så insåg dem båda att dem ej ville ha rollen som verksamhetsledare. Av den
anledningen har Actiongroup därför mestadels varit verksam inom de andra verksamheterna
då gruppen i sig inte har några egna frivilliga.
Verksamhetens aktiviteter och antal verksamhetstillfällen
Dock så har en hel del aktiviteter och event skapats under Actiongroup med hjälp av
styrelsen och frivilliga inom andra verksamheter. Ett event var under Allkårsveckan som ägde
rum i slutet på VT 2013, vid Linnéuniversitetet, där vi i styrelsen inom RKUF Växjö anordnade
ett eget bord med lek och tävling som en motpol under dagen för den annars vanliga alkohol
konsumtionen som äger rum. Vi bjöd bland annat på alkoholfri dryck samt fika. Ett annat
event som ägde rum i det socio-ekonomiska utsatta området Araby var en ungdomsmässa
riktad mot gymnasieelever med tema global engagemang, där vi inom RKUF Växjö berättade
om hur man kan engagera sig globalt genom oss.
3.4.2 Hållbar Utveckling
Verksamhetsåret 2013 var det år då vi tog ytterligare steg för hållbar utveckling. Vi har satsat
på hälsa och medveten konsumtion. Därför har majoriteten av maten och fikat vi bjudit på
varit vegetariskt, ekologiskt, fairtrade-märkt och hälsosamt. Vi har även beställt in
miljövänliga pappersmuggar. Vi har satsat på att själva ta hem alla sopor efter våra event för
att kunna sortera ordentligt och vi har under alla våra aktiviteter åkt med lokaltrafiken.
Utbildningen i Hållbar Utveckling som hölls av ordförande Sophie Gripenberg hade även högt
deltagande från vår lokalförening 10 personer fick lära sig hur man kan leva mer hållbart. Vi
har även satsat på att dra ned vårt pappersanvändande, därför har dagordning och protokoll
funnits digitalt tillgängligt för verksamhetsledare och frivilliga.
Ekonomi
Eftersom Actiongroup inte har haft några verksamhetsledare under verksamhetsåret 2013
har ovanstående aktiviteter bokförda under styrelsens utgifter. Därför har Actiongroup inga
utgifter. Se bokslut för mer information angående föreningens ekonomi.
30
3.5. Slutbedömning av mål för föreningens verksamheter 2013
Vi är väldigt stola över vår starka hållbarhets tänk. För att minska mänskligt lidande måste
man även förebygga mänskligt lidande. Detta anser vi att vi har gjort dels genom egna aktiva
val, genom att skapa event utanför ramarna, satsa på utbildning samt genom föreläsning och
informationsspridning utåt.
4. Slutord
I helhet har 2013 varit ett bra år. Vi har ökat i medlemsantal, antal frivilliga, utvecklat nya
och befintliga verksamheter, förstärkt styrelsen och satsats stort på att synas och höras. Vi
har strukturerat upp och organiserat hela föreningen och utvecklat nya kontakter inom
Växjö. Vi är stolta och glada för det genuina engagemang våra verksamhetsledare och våra
trogna frivilliga har visat. Trots ett genomsnitt på 10 timmar i veckan bland
styrelseledamöterna hade vårt stora genomslag aldrig varit möjligt utom dem. Vi ser fram
emot ett 2014 som ska bli lika framgångsrikt som verksamhetsåret 2013.
31
