Policy för hemsida och social medier
Hemsida
Det är bra för klubben, laget, spelarna och föräldrarna att lagen har en hemsida.
Det underlättar även för ledarna, som kan låta den mesta informationen nå ut via hemsidan
och därmed undvika en massa telefonsamtal.
Jarlabergs IF förser alla sina lag med en hemsida på laget.se
Följande krav har föreningen på lagens hemsidor
Nya lagsidor registreras alltid av föreningens webbmaster. Det ska vara via www.laget.se.
Den ska vara kopplad till Jarlabergs IF. Den skall ha ett enhetlig utseende, d v s vara likadan i
färg och innehåll som föreningens klubbsida.
Matcher, träningar och aktiviteter skall läggas in i schemat (så att det hamna på första
sidan). Närvaro skall registreras på lagets sida och är sedan underlag till LOK-stöd.
Kontaktuppgifter till ledarna skall vara ifyllda och hållas uppdaterade.
Namnet på sidan skall vara Jarlabergs IF(P/F) (ålder) (1:a/2:a lag), t.ex. Jarlabergs IF P03:1.
Lagen skall meddela föreningens webbmaster vilka som är administratörer för lagsidorna.
Det är viktigt att truppen hålls uppdaterad och tillkommer någon spelare så skall uppgifterna
förutom att läggas upp på hemsidan även mailas till [email protected]
Tips & råd
E-postutskick. Ett enkelt sätt att få ut meddelande till alla i laget. Gästboken är viktigare ju
äldre de blir.
Tänk på att meddela föreningens webbmaster om laget vill byta administratör för lagsidan.
Utse gärna någon av ledarna som administratör, så att nyheter, referat mm kommer in så
fort som möjligt.
Sociala medier
Inledning
Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga ledare och spelare inom Jarlabergs IF avseende
sociala medier, till exempel bloggar, Twitter, Facebook, Linkedln, Youtube, diskussionsforum.
Alla ledare och spelare som använder sociala medier inom Jarlabergs IFs verksamhet ska
följa denna policy med de rekommendationer och riktlinjer denna innehåller.
Sociala medier ger oss möjlighet att marknadsföra Jarlabergs IF, att bygga vårt varumärke
och att engagera oss i olika kontakter och kommunikation. Kommunikation över internet
innebär dock också risker för Jarlabergs IF genom att det som skrivs och läggs ut kan få stor
spridning utan möjlighet att stoppa. Syftet med denna policy är att alla ledare och spelare
ska få riktlinjer så att vi kan använda sociala medier på ett positivt sätt.
Jarlabergs IF – Policy för hemsida och sociala medier, version 2016.1
Vår utgångspunkt
Utgångspunkten är att Jarlabergs IF ser mycket positivt på att ledare och spelare deltar på
olika sätt i sociala medier. Vårt engagemang i sociala medier sprider våra budskap och
stärker vårt varumärke. Det stärker också bilden av organisationen som öppen och
tillgänglig.
Du som person är alltid närvarande som en enskild individ, men din medverkan i sociala
medier påverkar inte bara bilden av dig utan också bilden av Jarlabergs IF. Det är mycket
viktigt att du skiljer på när du deltar i sociala medier inom ramen för din roll som spelare
eller ledare och när du deltar privat. Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar
på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i din egenskap som ledare/spelare eller
privat.
Jarlabergs IFs förhållningsregler
När du som spelare/ledare deltar i olika sociala medier finns vissa grundregler som du är
skyldig att beakta.
När du uttalar dig inom ramen för roll inom Jarlabergs IF ska du alltid vara noga med att
berätta vem du är och var du arbetar samt använda din e-postadress till Jarlabergs IF.
Då du deltar i sociala medier på din fritid, tänk på att deltagande och kommentarer alltid kan
komma att uppfattas som ett inlägg från Jarlabergs IFs. Vi ser därför gärna att du alltid är
tydlig med vad din roll är inom föreningen.
Visa respekt mot andra föreningars spelare och ledare samt domare. Kommentera aldrig
någon nedsättande. Var alltid korrekt och använt sunt förnuft. Även om ditt svar är riktat till
en viss person så kommer det att läsas av många andra, medlemmar, tidigare ledare och
spelare, andra föreningar, media, politiker och opinionsbildare.
Respektera föreningens ledare och spelare integritet – använd inte deras kunnande och
referera inte till en viss person utan att informera denne.
Använd aldrig andras material utan tillåtelse och ange källan och följ de upphovsrättsliga
regler som gäller. Var noga med vem och var du länkar till och visa tydligt att det är en
extern länk. Tänk också på att en länk kan uppfattas som en rekommendation från Jarlabergs
IF.
Beakta personuppgiftslagens, PUL, regler genom att vara noga med att personuppgifter
behandlas på ett korrekt sätt. Detta innebär bland annat att inte publicera kränkande
personuppgifter, att hålla uppsikt över besökares kommentarer för att upptäcka kränkande
personuppgifter samt att ta bort kränkande personuppgifter.
Jarlabergs IF – Policy för hemsida och sociala medier, version 2016.1
