Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
1
T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT
BANKTJÄNSTER 2013
Innehållsförteckning
1
AVTALSPARTER OCH OMFATTNING
Sid nr
2
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.8
Avtalsparter
Kontaktpersoner för avtalet
Avtalsomfattning
Avtalstid
Avtalsform
Kvalitet och utförande
Kontaktpersoner
2
2
2
2
2
2
3
2
KOMMERSIELLA VILLKOR
3
2.1
2.2
2.3
Priser och ersättning
Marginaljustering
Fakturerings- och betalningsvillkor
3
3
3
3
SÄRSKILDA VILKOR
3
3.1
3.2
Underleverantör
Verifikationsmiljö
3
3
4
BRISTER
4
4.1
4.2
4.3
Vite
Brister i åtagande och/eller uteblivet fullgörande av uppdraget
Dröjsmålsränta
4
4
4
5
LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
4
5.1
5.2
5.3
Försäkring/tillstånd
Leveranstid, leveranstester, provdrift och leveransgodkännande
Information, teknisk installation och utbildning
4
4
4
6
ÖVRIGA VILLKOR
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
Ändringar och tillägg
Sekretess
Omförhandling
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal
Uppsägning av avtal
Marknadsföringsrätt
Meddelandeskyldighet
Hävning av avtal
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Tvist
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
UNDERSKRIFTER
7
1
AVTALSPARTER OCH OMFATTNING
1.1
Avtalsparter
Köpare (nedan kallad Landstinget)
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
2
Leverantör
Landstinget Västernorrland
Upphandlingsenheten
871 85 HÄRNÖSAND
Org nr:
232100-0206
Telefon: 0611-804 00
Hemsida: www.lvn.se
1.2
1.3
Org nr:
Telefon:
Hemsida:
Kontaktpersoner för avtalet
Köpare
Leverantör
Kontaktperson:
Kontaktperson:
E-post:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefon:
Mobil:
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att till Landstinget utföra banktjänster i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget
anbud.
1.4
Avtalstid
2013-05-01 - 2017-04-30 med möjlighet för Landstinget om förlängning upp till 36 månader. Förlängningen
sker med 12 månader i taget. Förlängningen ska vara skriftlig.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden, dock högst 30 dagar efter att dom
trätt i kraft, i det fall en överprövning enligt LOU föranleder försening vid kommande upphandling.
1.5
Avtalsform
Skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till
anbudet ska inte beaktas.
Avtalet är juridiskt bindande under förutsättning att det är undertecknat av både Köparen och Leverantören.
1.6
Kvalitet och utförande
Ingående tjänster i gällande avtal ska till kvalitet och utförande överensstämma med de specifikationer som
följer av förfrågningsunderlag.
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
3
Leverantören ska på Landstingets initiativ, medverka i kvalitetskontroller.
1.8
Kontaktpersoner
Respektive part ska utse en eller flera personer vardera som ska ansvara för den löpande kontakten med den
andra parten. Förändring avseende kontaktperson ska meddelas den andra parten skriftligen.
2
KOMMERSIELLA VILLKOR
2.1
Priser och ersättning
För tillhandahållandet av Banktjänster ska leverantören erhålla ersättning enligt specifikationen i bilagan (se
bilaga 1 prisbilaga) Angivna priser gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt. Vid ändringar,
förbättringar, utveckling med mer av Banktjänsterna som sker på Landstingets uppdrag ska skriftlig
överenskommelse träffas i förväg om villkor.
2.2
Marginaljustering
Marginal ska vara fast under hela avtalets giltighet.
2.3
Fakturerings- och betalningsvillkor
Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från Leverantören eller tredje part. Dessa
kostnader är inräknade i priset och föranleder inte särskild debitering.
Fakturaadress:
Landstinget Västernorrland
Leverantörsfakturor
Box 310
881 27 SOLLEFTEÅ
Kostnadsställe
Landstinget erlägger betalning månadsvis i efterskott, med 30 dagars betalningstid från räkningens
ankomstdatum till Landstinget. Samlingsräkning inskickas en (1) gång per månad. Order- expeditions- eller
faktureringsavgifter godkänns inte. Samlingsräkningen ska vara specificerad så att det tydligt framgår vad den
avser.
Om anledning till anmärkning mot debiteringen inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från
inkommet datum.
3
SÄRSKILDA VILKOR
3.1
Underleverantör
Om leverantören anlitar underleverantör för uppdragets fullgörande, är Leverantören gentemot Landstinget
ansvarig för samtliga åtgärder som regleras i detta avtal och med avseende på vad som vidtagits eller
underlåtits av den Leverantören anlitat.
Kompletterad text vid avtalsskrivning kan förekomma.
3.2
Verifikationsmiljö
För säkerställa att uppsättning av transaktionerna fungerar ska leverantören besitta en verifikationsmiljö.
Denna miljö ska likna produktionsmiljön och utgör en testmiljö för att verifiera att uppsättningen är korrekt
innan övergång till produktionsmiljö sker.
4
BRISTER
4.1
Vite
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
4
I händelse av att leverantören, efter skriftligt påpekande underlåtit att åtgärda påtalad brist ska vite utgå
månadsvis med motsvarande 10 % av det sammantagna årliga kontraktsvärdet. Vite utgår dock i högst 3
månader varefter Landstinget om underlåtenhet att åtgärda brist kvarstår, äger rätt att häva avtalet ifråga.
Upplupet vite får avräknas den avtalade ersättningen för redan fullgjort uppdrag. Vite som begärts in på
felaktig grund ska i förekommande fall återbetalas till leverantören.
4.2
Brister i åtagande och/eller uteblivet fullgörande av uppdraget
Om Leverantören underlåter att uppfylla villkoren i avtalet trots upprepad skriftlig reklamation äger
Landstinget rätt att häva avtalet med tre (3) månaders uppsägningstid. Därtill tillkommer även en rätt för
Landstinget Västernorrland att utkräva ersättning för uppkomna merkostnader med anledning av
Leverantörens brister i åtagandet och/eller uteblivet fullgörande av uppdraget
Så som brister i leverantörens åtagande ska även anses vara återkommande brister av mindre allvarlig
karaktär vilka sammantaget bedöms utgöra en allvarlig brist.
Brister som kan anses vara härledbara till leverantörens fullgörande av avtalet ifråga och som framkommit i
samband med utvärderingar, kan berättiga landstinget till vite, under förutsättning att brister ej är av ringa
art.
4.3
Dröjsmålsränta
Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt Räntelagen (1975:635).
5
LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantören ska uppfylla de krav som föreligger enligt förfrågningsunderlaget och detta kontrakt.
5.1
Försäkring/tillstånd
Leverantören ska inneha erforderliga tillstånd samt företags- och ansvarsförsäkringar anpassade för den
aktuella verksamheten.
5.2
Leveranstid, leveranstester, provdrift och leveransgodkännande
Leveranstid likställs med uppsättning i verifikationsmiljö och ska ske under v. 15 och 16. Leveranstester sker
under v. 17. Provdrift i produktionsmiljö sker under v. 18 - till 26 och leveransgodkännande sker den 28:e juni.
Eventuella förseningar likställs med brister enligt punkt 4.
5.3
Information, teknisk installation och utbildning
För att möjliggöra för leverantören att utföra Banktjänsterna enligt avtalet ska Landstinget i god tid före det att
respektive Banktjänst ska utföras förse leverantören med nödvändig information, t ex information om
Landstinget och dess bolag med fleras organisationsstruktur och interna limiter samt behörighetshandlingar.
Sådan information ska tillställas leverantören i den form (digital eller skriftlig) som leverantören meddelar
Landstinget.
Leverantören och Landstinget skall informera varandra beträffande ändring av sina rutiner, organisation etc.
Sådan information ska lämnas i god tid innan eventuella förändringar genomförs.
Landstinget åtar sig att ge samtliga sina förvaltningar, berörda bolag och övriga juridiska personer erforderlig
information om innehållet i avtalet och dess innebörd.
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
5
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad i rimlig omfattning utbilda och informera berörd personal i
Landstinget för att ge dessa möjligheter att nyttja Banktjänsterna. Landstinget har å sin sida rätt att, när behov
uppstår, ta kontakt med leverantören för information och avstämning.
6
ÖVRIGA VILLKOR
6.1
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga
företrädare för Landstinget och Leverantören. Ändringar i kontaktperson hos Leverantören ska meddelas
Landstinget.
6.2
Sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För
leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av
landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets uppgifter, vad det än må vara, (person-,
ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.) som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra
personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Parterna förbinder sig att, utan begränsning i tiden och utan inskränkning av tryckfrihetsförordningen samt
sekretesslagens och personuppgiftslagens bestämmelser, tillse att sådana uppgifter om den andra partens
verksamhet som part erhållit kännedom om genom samarbetet enligt avtalet och som kan vara att betrakta
som affärs- eller yrkeshemlighet inte obehörigen avslöjas för tredje man.
6.3
Omförhandling
Parterna förbehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar
sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Den andra parten skall
meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
6.4
Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i
något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i
följande ordning:
1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. detta avtal med bilagor
3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
4. förfrågningsunderlag med bilagor
5. eventuella kompletteringar av anbudet
6. anbud
6.5
Överlåtelse av avtal
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
6.6
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
6
Uppsägning av avtal
Landstinget förbehåller sig rätten att säga upp avtalet på grund av politiska beslut som påverkar
verksamhetens organisation eller omfattning. Uppsägningstiden ska i detta fall vara tre (3) månader.
6.7
Marknadsföringsrätt
Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Köparen får ej göras utan Köparens
skriftliga medgivande. Dock får köparen anges i referenslistor eller liknande.
6.8
Meddelandeskyldighet
Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolik att
inträffa ska denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Landstinget därom: Ägarbyte eller ändrad
bolagsform/konkurs, betalningsställelse/omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
6.9
Hävning av avtal
Köpare förbehåller sig rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om leverantören:
Är eller blir föremål för ansökan om konkurs eller tvångsförvaltning.
Är eller kommer på obestånd och begärs i konkurs eller tvångsförvaltning.
Är dömd eller blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
Har gjort eller gör sig skyldigt till allvarligt fel i yrkesutövningen.
Om någondera part inte fullgör sina förpliktelser enligt avtalet och rättelse inte sker efter skriftlig erinran har
motparten rätt att häva avtalet om avtalsbrottet inte kan ses som ringa. Hävning av avtal ska vara skriftligt
och ske med trettio (30) dagars varsel.
6.10
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför parts kontroll och som
förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av
motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är
föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt
meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och
återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att
skriftligen frånträda detta avtal eller del där av.
6.11
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, ska slutligen avgöras enligt svensk rätt av
allmän domstol. Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum i Härnösand.
Datum
Diarienr:
2013-01-24
12LS2892
7
Om parterna är oense om innehållet i ett avtalsvillkor så gäller landstingets tolkning av villkoret till dess tvist
är avgjord. Företräde för landstingets tolkning motiveras i detta avseende med krav på patientsäkerhet.
7
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anmärkning:
Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet.
För Köparen
För Leverantören
Landstinget Västernorrland
Ort: Härnösand
Ort:
Datum:
Datum:
____________________________
_____________________________
