Policy mot sexuella trakasserier och kränkande särbehandling Antagen xxx Framtagen av Vendela Muhrén, Linda Häggström och Ann-Louise Nyberg Kommunledningsförvaltningen 2 (3) Enligt diskrimineringslagen och arbetsmiljöverkets författningssamling (1993:17) ska arbetsgivaren vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för sexuella trakasserier, diskriminering (trakasserier enligt diskrimineringslagstiftningen) eller kränkande särbehandling. Mål med policyn Trelleborgs kommun strävar efter ett gott arbetsklimat vilket bland annat kännetecknas av ömsesidig respekt och tolerans för olikheter och åsikter. Lika förutsättningar ska råda för alla medarbetare (oavsett kön, könsöverskridande identitet/uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder). Diskriminering, kränkande särbehandling och sexuella trakasserier är ett allvarligt hot mot medarbetarens arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling i arbetet. Det leder också till sämre arbetsresultat och påverkar på så sätt verksamheten. Trelleborgs kommuns synsätt Trelleborgs kommun fördömer alla former av diskriminering, kränkande särbehandling och sexuella trakasserier och tolererar inte att sådant förekommer i organisationen. Om någon trots detta utsätts för någon form av kränkning har chefer på alla nivåer i organisationen ett ansvar att omedelbart agera. Problemen måste utredas och åtgärder vidtas för att kränkningarna ska upphöra. Både chef och medarbetare ska tillsammans verka för att skapa och upprätthålla ett öppet och vänligt arbetsklimat och en god arbetsmiljö. Varje individ ansvarar för sina värderingar och handlingar. Som chef i Trelleborgs kommun ska du • • • • Ha rutin för regelbunden kontakt med den enskilda arbetstagaren så att det är möjligt att tidigt uppmärksamma eller få reda på om det råder missförhållanden i samarbetet. Det är därför viktigt att arbetet ordnas så att du som chef kan lära känna var och en i arbetsgruppen och ha möjlighet till regelbundna medarbetarsamtal. Som chef har du huvudansvaret för det förebyggande arbetet vilket är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetets alla delar. Kränkningar och trakasserier måste finnas med som ett område både vid kartläggning av den psykosociala arbetsmiljön men även som en del i handlingsplanen. En kontinuerlig uppföljning ska också genomföras. Omdelbart utreda omständigheterna om du får kännedom om att någon medarbetare känner sig utsatt för kränkande särbehandling eller trakasserier. Vidta åtgärder för att förhindra fortsatta kränkningar/trakasserier. Som medarbetare i Trelleborgs kommun ska du • Bidra till en god arbetsmiljö och att behandla alla med respekt. 3 (3) • • Lyssna på och bry dig om dina arbetskamrater och acceptera inte att någon blir utsatt för kränkningar och trakasserier utan att agera och säga ifrån. Berätta för ansvarig chef (dennes chef eller personalavdelningen) om du ser någon medarbetare utsättas för kränkningar eller trakasserier. Personalavdelningen ska • • Sprida kunskap om hur man förebygger kränkande särbehandling och sexuella trakasserier. Ge råd och stöd till chefer och medarbetare. Policyn mot sexuella trakasserier och kränkande särbehandling kompletteras med en handlingsplan för hur dessa frågor ska hanteras praktiskt.