Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till avtal)
Nedanstående avtal har tecknats mellan följande parter
Kommunen
Karlstads kommun
651 84Karlstad
Org.nr 212000-1850
Hammarö kommun
663 21 Skoghall
Org.nr 212000-1793
Leverantören
Företagsnamn
Adress
Postadress
Organisationsnummer
Kommunens kontaktperson
Evelin Nilsson
[email protected]
070-626 50 71
Leverantörens kontaktperson
Företagsnamn
Kontakt e-post
1.1 Beskrivning
Upphandling av sommarsalt (kalciumklorid).
1.2 Avtalstid
Beräknad avtalstid är 2 år med möjlighet att förlänga maximalt 1 + 1 år. Beräknat avtalsstart
är: 2012-10-01. Vid eventuell fördröjning av upphandlingsprocessen kan datum för avtalsstart
förändras.
Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av Kommunen skriftligen före
avtalstidens utgång. Sker ej detta upphör avtalet automatiskt. Vid ev. förlängning upphör avtalet
automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens slut.
1.3 Avtalsform
Ramavtal.
1.4 Förbehåll
Kvantiteten kan förändras under avtalsperioden till följd av Kommunens
organisationsförändringar, nytillkomna eller nedlagda enheter.
1.5 Pris
Pris i SEK enligt anbudet daterat 200x xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lag.
Priserna får justeras enligt nedan.
1.6 Omförhandling av pris
Karlstads kommun
9656-12
1
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
Offererade priser skall vara fasta under minst 12 månader från avtalsperiodens början. Efter 1:a
avtalsåret har Leverantören om leverantörens anskaffningskostnader för det aktuella sortimentet
förändras med mer än 5 % jämfört med anbudsmånaden, rätt att begära förhandling om
prisjustering motsvarande kostnadsförändringar, dock högst 1 ggr/år. Leverantörens förslag till
prisändringar skickas till Kommunen skriftligen. Avtalsnummer skall åberopas. Godkänner
Kommunen ändringarna träder dessa i kraft 30 dagar efter det att Kommunen fått Leverantörens
prisändringsmeddelande. Handlingar som styrker kostnadsförändringen skall bifogas.
Leverantören ansvarar för att respektive leveransenhet får information om godkända
prisändringar.
Leverantören skall skicka över aktuella prislistor till Kommunens enheter via e-post, cd eller
diskett.
Om konkurrensläget på marknaden förändras på sådant sätt att priserna sjunker, skall avtalade
priser sänkas med motsvarande.
Leverantören skall omedelbart meddela Kommunen om detta. Prissänkningar skall genomföras
omedelbart.
1.7 Emballage
Emballage ingår i offererat pris.
Leverantören ansvarar för att återta levererat emballage utan kostnad för Kommunen.
Repa-avgift debiteras ej.
1.8 Fakturering
Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress.
1.9 Faktureringsadress
Karlstads kommun
Referenskod: HSKN01
Box 5051
650 05 Karlstad
Hammarö kommun
Referenskod: 2316
BGC-id: HAM 7001
Box 12
663 21 Skoghall
Observera att endast fakturor skall skickas till ovanstående adresser. För leveransadresser se
pos x.x nedan.
1.10 Fakturans innehåll
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
- referenskod
- enhet/förvaltning/bolag
- avtalsnummer/rekvisitionsnummer/beställningsnummer
- varumottagare/arbetsplats
- beställare
- vara
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.11 Avgifter
Karlstads kommun
9656-12
2
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
Fakturerings- och expeditionsavgifter eller liknande betalas ej.
1.12 Moms
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.13 Samlingsfaktura
Samlingsfaktura godkännes ej av Kommunen.
1.14 Elektroniska faktura
Överenskommelse mellan parterna gällande övergång till elektronisk faktura kan komma att
göras under avtalsperioden. Detta kommer då att regleras i ett separat E-kommunikationsavtal.
1.15 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning erläggas inom
30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
1.16 Dröjsmålsränta
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet understiger
100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt räntelagen § 6.
Leverantören äger ej rätt att debitera dröjsmålsränta om Leverantören levererar för tidigt mot
från båda parter överenskommen leveranstidpunkt.
1.17 Statistik
Kommunen skall erhålla statistik över fakturerade leveranser som utförts under det gångna året.
Statistiken skall innehålla uppgifter om artikelnummer, benämning, enhet, antal, totalkostnad
per artikel i fallande skala, totalsumma, beställningsadress och beställare.
När fler kommuner ingår i avtalet skall statistiken lämnas dels per kommun samt som
totalstatistik för samtliga ingående kommuner. Statistiken skall vara Kommunen tillhanda senast
en månad efter varje avtalsår och efter avtalets upphörande.
Statistiken skall skickas via e-post till [email protected] eller via post på cd/usb.
1.18 Uppföljningsmöten
För att säkerställa att samarbetet genomförs enligt ramavtalets lydelse och i enlighet med
parternas förväntningar och önskemål, skall regelbundna uppföljningsmöten hållas med antagen
Leverantör.
Inplanerade möten bör hållas 1 gång/år. Kommunen är sammankallande till dessa möten.
Uppföljningsmötena skall dokumenteras.
1.19 Bonus
På det sammanlagda fakturerade värdet av sommarsalt skall 1% bonus utbetalas.
Bonus skall utbetalas för föregående kalenderårs avtalsperiod, senast januari månad påföljande
år. Sista utbetalningen skall ske senast en månad efter avtalstidens utgång. Vid utbetalning skall
moms påföras bonusbeloppet och särredovisas.
Bonusen utbetalas specificerat till resp. Kommun. Bonus skall sättas in på Kommunernas
plusgironummer och märkas med ´Bonus´ samt ´Varunamn´.
Karlstads kommuns plusgirokonto 8174-5
Hammarö kommuns plusgirokonto 36101-4
Karlstads kommun
9656-12
3
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
1.20 Avrop
Beställningar kommer att ske successivt under avtalsperioden.
1.21 Leveranstid
Leveranstid skall ske inom X dagar räknat från avropstillfället eller efter överenskommelse.
Leverans skall ske under beställarens ordinarie arbetstid om inte annat överenskommits.
1.22 Leveransvillkor
Leverans skall ske fritt till nedanstående leveransadresser efter avrop i poster om ca 30-37 ton
eller enligt beställning.
Stadionvägen 30, Karlstad (ca 300 ton/år)
Arbetsstation Molkom, Kyrkvägen 1 (fd Molkoms bruk), Molkom (ca 1 ton/år)
Hammarö kommuns förråd, Kvarnvägen 28, Hammarö (ca 30 ton/år)
Kvantitetsuppgifterna ovan är på intet sätt bindande.
1.23 Ersättningsvaror
Ersättningsvara skall godkännas av Kommunen före leverans.
Är ersättningsvarans pris högre än anbudsvarans skall den tillhandahållas till samma pris som
anbudsvaran.
1.24 Leveransförsening, vite
Om leverans (delleverans) inte levereras på överenskommen tid och sådan försening inte beror
på Kommunen, har Kommunen rätt till vite. Leverantören skall ersätta Kommunen
merkostnaden för utebliven leverans på grund av förseningen. Vitesbeloppet skall erläggas inom
trettio (30) dagar efter det att Kommunen skriftligen framställt krav härom.
1.25 Miljö
Leverantören skall fullfölja det miljöarbete som redovisats i Leverantörens anbud avseende
miljökrav.
1.26 Ansvar
Leverantören skall ersätta Kommunen för den skada som åsamkas Kommunen genom
vårdslöshet eller uppsåt från Leverantören vid uppdragets fullgörande.
Detta innefattar även kommunens anställda, uppdragstagare och annan tredje man.
1.27 Försäkring
Leverantören är skyldig att under avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring för den skada
som kan drabba Kommunen enligt denna bestämmelse. Försäkringsskyddet skall täcka minst 10
miljoner i skadebelopp.
1.28 Garanti
Garantin skall gälla enligt köplagen.
1.29 Ansvar för fel
Är varan felaktig och det inte beror på Kommunens eller något förhållande på Leverantörens sida
är Leverantören skyldig att utan kostnad för Kommunen företa omleverans eller avhjälpa felet.
1.30 Reklamation
Karlstads kommun
9656-12
4
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
Det är Kommunens ansvar att reklamera vid fel eller brister i levererade produkter.
Reklamationen skall ske inom åtta dagar från mottagandet av produkterna.
Antagen Leverantör skall utan kostnad för Kommunen snarast avhjälpa uppkomna och iakttagna
fel och brister.
1.31 Returer
Vid retur orsakad av Leverantören skall full kreditering erhållas.
1.32 Omförhandlingar
Kommunen eller Leverantören får påkalla omförhandling under avtalstiden om någon
genomgripande förändring av förutsättningarna sker. Anmälan om omförhandling skall ske så
snart som det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar
omförhandlingsrätten. Detta befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörd avtalsförpliktelse
intill dess eventuell överenskommelse om ändring träffats.
1.33 Ändringar och tillägg
Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av
behörig företrädare för Kommunen och Leverantören. Avtalsnummer skall åberopas.
1.34 Produktförändringar
Ändring av anbudsprodukt, kvalitet, märke eller fabrikat etc, får endast ske efter godkännande
av Kommunen. Om produktsortiment ändras under avtalstiden skall Leverantören informera
Kommunens enheter.
1.35 Standardavtal
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
1.36 Underleverantör
För underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv.
1.37 Överlåtelse av avtal
Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.
1.38 Handlingars inbördes ordning
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
-
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
anbud
1.39 Hävning
Fullgör inte Leverantören sina skyldigheter enligt detta avtal och är avtalsbrottet av väsentlig
betydelse för Kommunen har Kommunen rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 90
dagar om inte den felande Leverantören vidtar rättelse inom skälig tid efter skriftlig anmaning
(även e-post). Om uppdraget inte genomförs fackmässigt och enligt angiven nivå så äger
Kommunen rätt att häva avtalet. Kommunen har alltid rätt att omedelbart häva avtalet om
Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest kommer på obestånd.
Även felaktigt angivna uppgifter i anbudet är grund för hävning.
Karlstads kommun
9656-12
5
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
Kan ej överenskommelse träffas vid prisförhandling kan avtalet komma att sägas upp med 1
månads uppsägningstid. Under uppsägningstiden skall avtalets villkor och priser fortsätta att
gälla.
1.40 Force Majeure
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets fullgörande därigenom
hindras: arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande
omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp.
För att Part skall ha rätt att åberopa gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna skriftligen
utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet har inträffat.
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt
och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade
befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av åberopande av
att befrielsegrund föreligger.
Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund.
1.41 Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet ska avgöras i första hand genom förhandling
mellan parterna och i andra hand av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Värmlands
tingsrätt ska därvid vara första instans.
1.42 Bindande avtal
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.43 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var sitt.
För Karlstads kommun
Karlstad den .................. 2012
..................................................
Avtalstecknande person
..................................................
Titel på avtalstecknare
För Leverantören
Karlstads kommun
9656-12
6
Kommersiella villkor varor
Sommarsalt
9656-12
Ort ...................................... den ........................ 2012
..................................................
Avtalstecknande person
..................................................
Titel på avtalstecknare
Karlstads kommun
9656-12
7
