Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 FSKF-2015-6018 Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-10-02 1.0 Kristina Westlund Förskoleförvaltningen Avdelningen för kvalitet och myndighet Innehållsförteckning Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 ....... 1 Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 ......................... 3 Beskrivning av kvalitetsbesöken .................................................... 3 Analys av kvalitetsbesöken .................................................................... 3 Generella styrkor i förskoleverksamheten ...................................... 4 Generella utvecklingsbehov i förskoleverksamheten ..................... 6 Avslutning ................................................................................................ 8 2 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 Under vårterminen 2015 gjordes 49 kvalitetsbesök i Malmös kommunala förskolor. Följande rapport har som sitt syfte att ge en bild av generella styrkor och utvecklingsbehov i de förskolor som besökts. Detta görs med utgångspunkt i de framgångs- och utvecklingsområden som kvalitetsstödjarna uppmärksammat under kvalitetsbesöken. Styrkorna som beskrivs finns inom skattningsområdena 1)”Språk och kommunikation”, 2)”Miljö och material”, 3)”Omsorg, relationer och samspel”, 4)”Naturvetenskap och teknik”, 5)”Motorik”, 6)”Matematik”, 7)”Samverkan med vårdnadshavare och 8)”Modersmål och flerspråkighet”. Utvecklingsbehoven som beskrivs finns inom skattningsområdena 1)”Uppföljning, utvärdering och utveckling”, 2)”Likabehandlingsarbete”, 3)”Modersmål och flerspråkighet”, 4)”Tematiskt arbetssätt”, 5)”Miljö och material” och 6)”Barnens inflytande”. Beskrivning av kvalitetsbesöken Kvalitetsbesöken är en form av kollegial granskning där kvalitetsstödjare från avdelningen Kvalitet och myndighet samarbetar med verksamma förskollärare (så kallade inlånade kvalitetsstödjare) från olika förskolor i Malmö. Kvalitetsbesöken genomförs på alla kommunala förskolor med ett intervall på ungefär tre år. Totalt har i nuläget 125 förskolor fått kvalitetsbesök. Som indikator för kvaliteten används ett skattningsverktyg som tagits fram av kvalitetsstödjarna, med 16 olika skattningsområden. Detta verktyg används dels av förskolorna själva inför besöken (självskattning), dels av kvalitetsstödjarna under besöket. Efter kvalitetsbesöket sker en återkoppling, där kvalitetsstödjarna tillsammans med representanter från förskolan för en dialog om de framgångs- respektive utvecklingsområden som kvalitetsstödjarna uppmärksammat. Analys av kvalitetsbesöken Beskrivningen av förskoleverksamheternas styrkor och utvecklingsbehov baseras på de vanligast förekommande framgångs- respektive utvecklingsområden som valts vid kvalitetsbesöken. Vid en sådan jämförelse är det emellertid av betydelse att beakta att det är omöjligt att göra någon mätbar jämförelse mellan olika förskolors kvalitet med hjälp av Förskoleförvaltningens skattningsverktyg. Verktygets och kvalitetsbesökets främsta syfte är att generera pedagogiska reflektioner inom och mellan förskolor, samt att erbjuda externt stöd i dessa reflektioner. En effekt av kvalitetsbesöken är samtidigt att förvaltningen får en översiktlig bild av kvaliteten i Malmös förskolor, vilket är vad som beskrivs i denna rapport. Vad som uppfattas som ett framgångsområde eller utvecklingsområde är dock alltid relativt utifrån varje enskild förskolas generella kvalitet, vilket gör att enskilda förskolors ”resultat” inte kan användas för en jämförelse dem emellan. Med detta i åtanke, görs här en översiktlig beskrivning av generella styrkor och utvecklingsbehov med utgångspunkt i de förskolor som fått kvalitetsbesök mellan januari och juni 2015. Först redovisas de generella styrkorna. I avsnittet därefter presenteras förskolornas generella utvecklingsbehov. Tabellerna nedan visar samtidigt hur vanligt det är att ett skattningsområde utsetts till framgångs- respektive utvecklingsområde. 3 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 Tabell 1.Framgångsområden vt 2015. Tabell 2.Utvecklingsområden vt 2015. Generella styrkor i förskoleverksamheten Hälften av de 16 skattningsområdena har blivit utsett till framgångsområde vid minst tio tillfällen. Vad som upplevts som styrkor inom dessa områden beskrivs här kortfattat. Det skattningsområde som är vanligast som framgångsområde är ”Språk och kommunikation”. Barnen får ta del av sagor, ramsor, sånger och berättelser. Många i personalen tar tillvara de språkutvecklande möjligheterna i vardagliga situationer, genom att 4 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 benämna händelser och föremål samt föra en dialog med barnen. De äldre barnen har ofta god tillgång till material för läsning, språklek och lekskrivande (de yngre barnen har något sämre tillgång till detta). Tecken som stöd samt lärplattor används ofta som verktyg i det språkutvecklande arbetssättet. Det näst vanligaste framgångsområdet har under vårterminen varit ”Miljö och material”. Många förskolor har arbetat med att skapa inbjudande lärmiljöer där materialet är varierat utifrån läroplanens målområden och tillgängligt så att barnen själva kan ta fram det. Det finns många gånger inslag av utforskande material, som ljusbord eller olika former av naturmaterial. Personalen skapar miljöer där barns samspel uppmuntras. Barnen får även möjligheter att ta del av förskolornas närmiljöer. ”Omsorg, relationer och samspel” är ett annat vanligt framgångsområde. Förskolor där detta uppfattats som ett framgångsområde har personal som är lyhörd för och svarar an på de behov och känslor som barnen uttrycker. Personalen anstränger sig för att se och bemöta det enskilda barnet, och tar tillfällen i akt för att lyssna in vad både barn och vårdnadshavare uttrycker som viktigt för barnets trygghet och trivsel. Det förekommer exempelvis att barnen intervjuas om hur de trivs eller att vårdnadshavare vid inskolningen ombeds beskriva vad barnet behöver för att kunna skapa en trygghet på förskolan. Barngrupperna delas ofta in i mindre grupper för att gynna relationsskapandet i samband med olika aktiviteter. Barnen uppmuntras även till att visa omsorg om varandra. Inskolning och flytt mellan avdelningar planeras och förbereds för att skapa förutsättningar för barnens trygghet. Inom ”Naturvetenskap och teknik” har en generell styrka upplevts vara att det pågår en mängd aktiviteter inom området. Barnen ges möjligheter att utforska naturen på olika sätt både inom- och utomhus. På många förskolor pågår projekt om fordon, småkryp, odlingar, sopsortering och annat som knyter an till naturvetenskap och teknik. Ett flertal förskolor har material som tillåter barnen att på egen hand upptäcka och utforska (liksom inom språk och kommunikation är detta emellertid vanligare för de äldre barnen). Barnen får tillfällen att experimentera och upptäcka olika naturvetenskapliga och tekniska fenomen. Detta dokumenteras ofta för att synliggöra barnens upplevelser för dem själva och för vårdnadshavarna. Området ”Motorik” är ofta ett framgångsområde då personal lägger stor vikt vid barnens möjligheter till rörelse. Barnen har generellt god tillgång till utevistelse och till miljöer som erbjuder varierade grovmotoriska utmaningar, som kullar, stockar, rutschkanor, bollar, cyklar eller klätterställningar. Många har även planerade rörelsestunder någon gång i veckan, antingen med ett färdigt program som Miniröris och Kalvingympa, eller yoga, massage, hinderbanor eller rörelselekar. Personalen är ofta aktiva tillsammans med barnen. Inomhus finns generellt material som ger möjlighet till att utveckla både grov- och finmotorik, som pussel, klossar och annat konstruktionsmaterial i olika storlekar, play dohlera, pennor, bollar, vagnar eller utklädningskläder. Det finns också flera exempel på att vardagliga situationer som på- och avklädning eller måltider används för att ge barnen möjlighet till motorisk utveckling, som när barnen får klä på sig själva eller hjälpa varandra, samt bre smörgåsar, hälla dricka eller lägga upp sin egen mat på tallriken. ”Matematik” har uppfattats som ett framgångsområde hos flera förskolor. Det är vanligt att förskolor har ett varierat material som skapar utrymme för barnen att utforska antal, läge, form, mönster och andra matematiska fenomen. Matematiken uppmärksammas ofta i gemensamma samlingar och i samband med måltider eller dukning. Förskolor där matematiken upplevts som ett framgångsområde har också generellt personal som inte bara 5 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 arrangerar miljöer och aktiviteter där barnens får möjligheter att möta matematiken, utan även uppmärksammar barnens matematiska utforskande i lek och i vardagliga rutinsituationer, och förmår utmana barnens matematiska tänkande med utgångspunkt i barnets eget utforskande. ”Samverkan med vårdnadshavare” handlar bland annat om hur personalen på förskolorna informerar om och involverar vårdnadshavare i verksamheten, samt hur de möter och tar tillvara vårdnadshavarnas synpunkter. Ofta finns en variation av information till vårdnadshavarna, dels muntligt vid hämtning och lämning, dels genom månadsbrev, anslagstavlor, digitala fotoramar, dokumentation uppsatt på väggar eller i pärmar, med mera. Det är vanligt att information översätts vid behov. Många förskolor använder sig av förskoleenkäten för att analysera vad som behöver förbättras i samverkan med vårdnadshavarna, oftast har det handlat om att informationen till vårdnadshavare inom vissa områden behöver förtydligas. Familjer bjuds in till fixardagar eller får hjälpa till med olika saker utifrån sina kompetenser (ofta språkligt eller konstnärligt). Vårdnadshavarna erbjuds att delta i utvecklingssamtal, föräldramöten och samverkansråd. Det finns flera exempel på hur förskolor försöker anpassa mötesformerna för att så många som möjligt ska kunna delta. Inom området ”Modersmål och flerspråkighet” har många förskolor lagt ned mycket arbete på att förbättras under den tid som detta varit ett kommungemensamt utvecklingsområde. Det är vanligt att ord eller fraser på olika språk sitter uppe på väggarna, eller att flerspråkig personal använder sina kompetenser för att kommunicera med barn och vårdnadshavare som talar samma språk. Det finns generellt ett tillåtande klimat för att kommunicera på olika språk. Lärplattor och Penpal-pennor används för att ge barnen möjlighet att utforska olika språk. Ibland läses sagor på olika språk. Även familjernas språkkompetenser används genom exempelvis översättningar. Generella utvecklingsbehov i förskoleverksamheten Det finns sex skattningsområden som vid minst tio kvalitetsbesök utsetts till utvecklingsområden. Två av dem, ”Modersmål och flerspråkighet” samt ”Miljö och material”, har även lyfts i samband med beskrivningen av generella styrkor. När kvalitetsstödjarna utser utvecklingsområden, är ofta ambitionen att välja områden som kan bidra till utveckling inom flera olika områden. Därför blir denna beskrivning också något bredare än att bara täcka dessa sex vanligaste utvecklingsområden, även om beskrivningen tar sin utgångspunkt däri. ”Uppföljning, utvärdering och utveckling” är ett område som upplevts som ett utvecklingsområde på två tredjedelar av de förskolor som under vårterminen fått kvalitetsbesök. Huvuddelen av den dokumentation av verksamheten som görs används för att synliggöra förskolans arbete för exempelvis vårdnadshavare. Mer sällan används dokumentationen som underlag för reflektion i syfte att analysera och utveckla sina arbetssätt. Ofta saknas även fungerande strukturer för detta arbete, personalen upplever att de inte har de förutsättningar de behöver för att kunna reflektera över verksamheten. Området ”Uppföljning, utvärdering och utveckling” handlar både om att följa upp arbetssätt och verksamhetens innehåll, samt att följa enskilda barns intressen och lärande för att kunna anpassa innehåll och metoder efter de lärprocesser och lärstrategier som förekommer inom den aktuella barngruppen. Det är få förskolor som i sina dokumentationer synliggör barnens lärprocesser. Många gånger tenderar bedömningar att riktas mot barnens kunskaper och utveckling istället för mot de förutsättningar för lärande som verksamheten erbjuder. 6 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 Att reflektera över dokumentation av exempelvis barnens perspektiv och lärande samt att utveckla sitt arbete utifrån detta är något som ingår i alla skattningsområden. Att ”Uppföljning, utvärdering och utveckling” är ett generellt utvecklingsbehov i förskolorna innebär således även att en kvalitetshöjning inom detta område skulle återspeglas i hela förskolans verksamhet. Det näst vanligaste utvecklingsområdet är ”Likabehandlingsarbete”, vilket upplevts som ett utvecklingsområde i nästan hälften av vårterminens kvalitetsbesök. Detta område omfattar arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Ofta saknas ett reflekterat och systematiskt värdegrundsarbete för alla barn. Planen mot diskriminering och kränkande behandling behöver många gånger förankras tydligare i det dagliga arbetet. Det finns ett behov av fördjupning inom normkritiska arbetssätt. Såväl i miljöer som i förhållningssätt behövs ett generellt utvecklingsarbete för att förskolorna ska sträva efter att motverka stereotypa föreställningar om exempelvis kön, ålder eller etnicitet. På många förskolor finns det en stor variation inom personalgruppen när det gäller kompetensen inom likabehandlingsarbetet. Detta är en av anledningarna till att likabehandlingsarbete ofta väljs som ett utvecklingsområde. Även om det pågår mycket positivt arbete inom området, med värdegrundsarbete, litteratur och lekmiljöer som återspeglar olika sätt att vara, samt ett reflekterat förhållningssätt hos personal, är det endast vid ett fåtal tillfällen som kvalitetsstödjarna fått uppfattningen att detta arbetssätt förankrats i förskolan som helhet. En del av arbetet med ”Modersmål och flerspråkighet” beskrevs som en generell styrka. Men delar av området kan också betraktas som ett generellt utvecklingsbehov. Samtidigt som det finns ett antal förskolor som tar tillvara de språkkompetenser som finns bland såväl barn, personal och vårdnadshavare för att skapa förutsättningar för flerspråkiga barn att utveckla sina olika språk, finns det många förskolor som behöver utveckla detta vidare. Det handlar ofta om att miljö och material inte i tillräcklig grad återspeglar en flerspråkig och mångkulturell miljö som lockar barnen till att utforska olika språk eller kulturer. Detta hänger även samman med området ”Likabehandlingsarbete”. Det finns också utrymme för utveckling genom att på ett fördjupat sätt använda sig av olika språk som resurser i barnens lärande. ”Tematiskt arbetssätt” väljs i flera fall som ett utvecklingsområde för att utmana förskolornas arbetssätt kring teman och projekt. Ett generellt utvecklingsbehov i förskolorna som fått besök är att genom ett tematiskt arbetssätt erbjuda barnen möjligheter att på olika sätt, både i egenvalda aktiviteter och i aktiviteter som personalen förberett, kunna utforska olika lärområden. Ofta finns traditionella tankar om teman som något som sker på bestämda tider och när personalen planerat innehållet. De flesta förskolor väljer teman utifrån vad barnen uppfattas vara intresserade av, men behöver fördjupa sitt arbete med att följa och utmana barnens lärande utifrån dessa intressen, i relation till det som görs inom deras teman eller projekt. Detta skattningsområde knyter an till andra områden som faller inom läroplanens avsnitt 2.2 ”Utveckling och lärande”, som exempelvis ”Naturvetenskap och teknik”, ”Matematik”, ”Estetiska uttrycksformer” eller ”Leken”. Det innebär att det finns ett generellt behov av att utveckla sättet att arbeta med olika lärområden inom förskolan, så att barnen får möjlighet att skapa sammanhang i sitt lärande istället för att deras aktiviteter likt i grundskolan delas upp i olika ”ämnen”. Inom skattningsområdet ”Miljö och material” finns både styrkor (vilket tidigare beskrivits) och utvecklingsbehov. Det som beskrevs i förra avsnittet som styrkor, bland annat personalens strävan att erbjuda inbjudande, utforskande och innehållsrika lärmiljöer, är i många fall ett arbete som kräver vidare fördjupning. Särskilt för de yngsta barnen behövs ytterligare insatser för att erbjuda en pedagogisk miljö som utifrån deras perspektiv och 7 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 intressen är tillgänglig och varierad. Det finns också ofta en variation mellan olika miljöer hur inbjudande de är, till exempel miljöer för läsning, rollek, rörelse, eller skapande i olika estetiska uttrycksformer. Området knyter även an till likabehandlingsarbetet. Som tidigare nämnts finns ett behov av att tydligare synliggöra olika levnadsvillkor i bland annat litteratur eller material för rollekar, men det kan också handla om huruvida förskolans olika miljöer och material är tillgängliga för alla barn oavsett exempelvis kön, ålder eller funktionsnedsättning. Vid tio besök har ”Barnens inflytande” utsetts till ett utvecklingsområde. Detta område knyter på olika sätt an till de generella utvecklingsbehov som redan beskrivits, främst ”Miljö och material”, ”Tematiskt arbetssätt” och ”Uppföljning, utvärdering och utveckling”. Under vårterminens kvalitetsbesök har kvalitetsstödjarna fått möjlighet att ta del av många exempel på hur personal arrangerar möjligheter för barnen att göra egna val och uttrycka sina åsikter. Det finns ofta en stark önskan hos personalen att lyssna till barnen och deras önskemål. Samtidigt finns det delar inom arbetet med barnens inflytande som föranlett att relativt många förskolor upplevts vara i behov av vidare fördjupning inom området. Dels handlar det om utformningen av miljöer. De flesta förskolor uppger sig ta hänsyn till barnens intressen när de utformar sina miljöer, men ändå speglar miljöerna många gånger inte i tillräcklig grad de intressen som finns i den aktuella barngruppen. De yngsta barnen behöver dessutom i många fall bättre tillgång till material så att de på ett självständigt sätt kan utforska olika lärområden genom lek. Planeringen av olika aktiviteter upplevs ibland vara alltför vuxenstyrd, och sakna utrymme för barnen att ta egna initiativ. Förskolornas personal kan i vissa fall sakna en beredskap för hur de ska närma sig och ta tillvara barnens perspektiv på sin tillvaro i förskolan. Inflytandet kan i sådana fall bli begränsat till de valmöjligheter som vuxna erbjuder. Och även när personalen är välvilligt inställd till att vara flexibel utifrån barns intressen och önskemål, finns generellt ett behov av fördjupning i hur barnens inflytande tas tillvara i den övergripande planeringen av verksamheten. Detta hänger nära samman med skattningsområdena ”Tematiskt arbetssätt” och ”Leken”. Inom området skattas även huruvida barnen får möjlighet till inflytande i meningsfulla sammanhang, vilket innebär att personalen måste sträva efter att se förskoleverksamheten ur barnets perspektiv och ha en tilltro till barnets förmåga. Att som barn få möjlighet till självständighet i att exempelvis sätta igång aktiviteter eller lägga upp sin egen mat på tallriken, kan vara exempel på meningsfulla sammanhang. Vad som är meningsfullt för det enskilda barnet kan dock variera, och kräver en stor lyhördhet från personalens sida. Avslutning Ovanstående redogörelse är en generell beskrivning baserad på den feedback som förskolorna får i återkopplingen efter kvalitetsbesök. Återkopplingen sker genom dialog mellan kvalitetsstödjare, förskolechef, representanter från förskolans personal, utbildningschef samt teamledare från det pedagogiska utvecklingsteamet. Dialogen fokuserar på de skattningsområden som kvalitetsstödjarna upplevt vara förskolans framgångs- respektive utvecklingsområden, och det är en sammanställning av dessa som ligger till grund för den beskrivning som här gjorts av generella styrkor och utvecklingsbehov. Vilket även beskrevs i inledningen, syftar självskattningen och kvalitetsbesöket till kollegialt lärande, och kvalitetsstödjarna bidrar med ett utifrånperspektiv på verksamheten. Det innebär att kvalitetsbesöket ska betraktas som ett stöd till förskolechefen i utvecklingsarbetet, och det är förskolechefen som ansvarar för hur denne vill använda resultatet från självskattning och kvalitetsbesök i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete. Som stöd i detta arbete finns även de pedagogiska 8 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015 utvecklingsteamen. Kvalitetsstödjarna har därmed inte i sitt uppdrag att följa upp det som uppfattats som utvecklingsområden. Däremot kan kvalitetsbesöken, vilket denna rapport är en del i, bidra till att ge huvudmannen insikter i vilka som är verksamheternas generella styrkor och utvecklingsbehov och på så sätt ge en fingervisning inför framtida insatser. 9 │ FSKF-2015-6018 │ Rapport – Sammanställning av kvalitetsbesök januari–juni 2015