Kommunikationsplan för Delta Kappa Gamma Sverige (DKGS)
Syftet med denna kommunikationsplan är att tydliggöra vilka
kommunikationskanaler DKGS använder sig av för att nå sina medlemmar och för att
få dem att känna delaktighet. Syftet är också att sprida kännedom om DKG:s
ändamål genom att informera om aktuella händelser och forskning samt mål och
syfte med DKG.
Grundprincipen ska vara adekvat information i rätt tid och till rätt mottagare.
Informationen ska synliggöra DKG genom att öppna upp och berätta för presumtiva
medlemmar och på så sätt ge dem en möjlighet att bli en del av DKG.
Mål
Göra DKG känt genom att informera om föreningen i olika sammanhang
Förstärka den positiva bilden av DKG, som professionellt och internationellt
nätverk, där man kan ta del av intressanta föreläsningar och seminarier, föra
utvecklande samtal och inte minst stärka det sociala nätverket mellan kvinnor
som utbildar
Utveckla kommunikationen mellan alla led i organisationen från den enskilda
medlemmen till riksordföranden
Intressera yngre medlemmar för att engagera sig i DKG.
Budskap
Kollegialt nätverk – nationellt och internationellt
Personlig utveckling
Aktuell forskning
Bred kompetens – utbildare på olika nivåer inom olika verksamhetsområden
DKG:s ändamål
Målgrupper
Alla medlemmar i DKG
Presumtiva medlemmar i olika verksamheter där utbildning förekommer
Kanaler för kommunikation
Hemsida
Aktuella datum och händelser
DKG:s syfte
Inspirationsmaterial
Internationella, nationella och lokala nyheter inom DKG
Kontakt
DKG-mejl
Kretsordförande
AU (arbetsutskott)
Kretskassörer
Webbansvariga
Enskilda medlemmar
Kontaktmejl från intresserade, presumtiva medlemmar
Dropbox
AU
Kretsordförande
Ordförandebrev – två gånger per termin
Senaste på hemsidan, tidigare brev i arkiv. ”Riksordförande har ordet…”
Skickas till kretsordförande för vidare befordran till medlemmarna
Sociala medier – Facebook, Twitter, bloggar etc
Aktuell info från kretsarna, intressanta artiklar om didaktik, forskning etc.
Nätverkande
Fysiska och digitala möten – enligt kalendarium
Ordförandeträffar (riksstyrelsemöten), en gång per termin
Riksmöten, på våren udda år
European Regional Conference, på sommaren udda år
Convention, på sommaren jämna år
Aktiviteter och tidsplan
Vad
Uppdatera hemsidan
Utbildning webbansvariga i
respektive krets
När
Ansvar
Kontinuerligt
Utbildningsdag för
webbansvariga jämna år
Webbmaster (riks & krets)
Webbmaster (riks)
Avstämning
AU följer upp och utvärderar kommunikationsplanen en gång per
verksamhetsperiod.
