byråjämställdhetsindex 2016

Skicka enkäten till Add Gender, Götgatan 60, 118 26 Stockholm
senast den 1 oktober 2016, tack!
BYRÅJÄMSTÄLLDHETSINDEX 2016
Hej!
Tack för att du tar dig tid att svara på enkäten till Byråbranschindex.
Mätningen av dina svar är det som ligger till grund för juryns bedömning i
Guldvågenpriset 2016.
Observera att enkäten måste vara besvarad senast den 1:a oktober.
Mer information om enkäten:
• Svaren kan inte sparas (med andra ord du måste fylla i allt på samma gång
och kan inte återkomma till den).
• Enkäten lämnas in elektroniskt via utskickad länk och finns som pdf
(denna) att titta på innan så att du kan förbereda era inlämnade svar. Du
kan också skicka pdf:en utskriven och ifylld till adressen ovan.
• Enkäten består av tre huvuddelar för indexering: struktur, balans och kultur.
• Utöver det finns de en fjärde del som fångar upp branschens behov och en
sida för kontaktuppgifter och övriga tillägg.
• Om du har frågor så kontakta [email protected] eller
indexansvarig Jessica Areborn på Add Gender AB: 0736-22 69 79 eller
[email protected].
Hälsar
Add Gender och Guldvågen
2016-09-05
DEL ETT: STRUKTUR
Den här delen kartlägger planeringen och det strategiska arbetet som ni gör inom
jämställdhet mellan kvinnor och män.
1. Företagets namn samt VD:ns namn och underskrift:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Om det är något som behöver tilläggas till frågorna skriv detta i marginalen eller gör en pil till
papprets baksida.
2. Hur många anställda är ni totalt på företaget?
_________
3. Hur många av era anställda är;
Vänligen svara i antal (ej procent)
Kvinnor
Män
Uppger annan könsidentitet
_________
_________
_________
4. Har ni upprättat en jämställdhetsplan?
Med "jämställdhetsplan" menar vi fortsättningsvis även motsvarande plan som hanterar
diskrimineringsgrunden kön. Ange i kommentarsfältet dokumentets namn om det heter
annat än "jämställdhetsplan" och vad det i så fall heter. I slutet av denna enkät går det att
ladda upp planen om du tror att den kompletterar indexeringen av dina svar.
Ja, för mindre än ett år sedan
Ja, för mer än ett år sedan men mindre än tre år sedan
Ja, för mer än tre år sedan
Vi håller på att upprätta en jämställdhetsplan för första gången
Nej
5. Har uppdatering av jämställdhetsplan skett regelbundet de senaste
fem åren?
Ja, den uppdateras regelbundet varje år
Ja, den uppdateras regelbundet högst varje år och minst var tredje år
Ja, den uppdateras regelbundet högst vart tredje år
Nej, vi har en men den uppdateras inte regelbundet
Nej, vi har ingen jämställdhetsplan
www.addgender.se
6. Har jämställdhetsplanen upprättats i samverkan med personalen?
Ja, den har tagits fram tillsammans med hela personalstyrkan
Ja, den har tagits fram med ett HR/personalavdelningen, ledning och ansvarig
Ja, den har tagits fram med ett urval av personalstyrkan utöver ledning och
ansvarig
Nej, vi har upprättat den utan att involvera fler än ledningen och ansvarig
Nej, vi har ingen jämställdhetsplan
7. Har ni genomfört en lönekartläggning med avseende på kön på
arbetsplatsen?
Ja, för mindre än ett år sedan
Ja, för mer än ett år sedan men mindre än tre år sedan
Ja, för mer än tre år sedan men mindre än fem år sedan
Ja, för mer än fem år sedan
Nej
8. Har ni utifrån resultatet i lönekartläggningen upprättat en
handlingsplan för jämställda löner?
Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mindre än ett år sedan.
Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mer än ett år sedan men
mindre än tre år sedan.
Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mer än tre år sedan men
mindre än fem år sedan
Ja, det gjordes för mer än fem år sedan
Nej
Nej, vi har inte haft behov av handlingsplan, i och med att inga osakliga
skillnader upptäcktes
9. Har genomförandet av lönekartläggning skett regelbundet de senaste
fem åren?
Ja, det sker regelbundet varje år
Ja, det sker regelbundet minst vart tredje
Ja, det sker regelbundet högst vart tredje år och minst vart femte år
Nej, vi gör det men inte regelbundet
Nej, vi gör ingen lönekartläggning
10. Har upprättande av en handlingsplan utifrån resultatet i
lönekartläggningen skett regelbundet de senaste fem åren?
Ja, det sker regelbundet varje år
Ja, det sker regelbundet minst vart tredje
Ja, det sker regelbundet högst vart tredje år och minst vart femte år
Nej, vi gör det men inte regelbundet
Nej, vi har inte sett behov av handlingsplan eftersom vi har jämställd lönesättning
Nej, vi gör ingen handlingsplan
www.addgender.se
11. Hur är ert jämställdhetsarbete organiserat?
Vi har en person som är ensam ansvarig för att driva jämställdhetsarbetet
Jämställdhetsarbetet ansvaras för av HR/personalavdelningen
Vi har en jämställdhetsgrupp eller likvärdigt
Vi har ingen speciellt utsedd ansvarig/grupp utan ansvaret ligger outtalat på VD
eller annan underförstått ansvarig aktör
De anställda är alla enskilt ansvariga för arbetet
Inget av ovan alternativ
Möjlighet att utveckla ditt svarsalternativ:
www.addgender.se
DEL TVÅ: KULTUR
Denna del kartlägger arbetsmiljön genom att vi tittar på vad ni genomför och vilken
attityd till jämställdhet som finns hos er. Denna del kommer även kompletteras av en
medarbetarenkät.
12. Vilka av följande åtgärder genomför ni på ert företag?
Kryssa i de åtgärder ni genomför utifrån hur väl de stämmer överens på er
tarbetsplats.
Har ni inga sådana åtgärder väljer ni alternativ nr 1.
Förstår du inte något av förslagen så lämna det tomt.
1. Nej,
vi har
inget
sådant
2.
Vi har
påbörj
at
detta
3.
Ja,
detta
gör vi
4. Nej,
det är
inte
relevant
för oss
1.
2.
3.
4.
Vi har en tydligt beskriven hanteringsväg vid
anmälan om sexuella trakasserier
Vi genomför medarbetarundersökningar
regelbundet på företaget minst vartannat år
Vi har tillgång till specialistkompetens gällande
jämställdhetsfrågor
Vi har medarbetarsamtal på företaget minst varje
år
I våra medarbetarsamtal ingår ämnen som
adresserar män och kvinnors lika villkor
Vi har avsatt en årlig budget för
jämställdhetsarbetet
Vi har rutiner för att förebygga och hantera
diskriminering och trakasserier inom alla
diskrimineringsgrunder
Vi har anlitat extern part för att öka vår
kompetens inom jämställdhet under de senaste
tre åren
Jämställdhetsarbetet redovisas i vår
årsredovisning
Lägg till fler arbetsmiljörelaterade åtgärder:
www.addgender.se
13. Vilka av följande kartläggningar har ni genomfört på ert företag
någon gång de senaste tre åren?
Kryssa i de åtgärder ni genomför i relation till
inom tre år eller senare än tre år.
Har ni inga sådana åtgärder väljer ni alternativ nr
1. Förstår du inte något av förslagen så lämna det
tomt.
1. Nej,
inte gjort
2. Ja,
gjort
inom de
sena-ste
tre åren
3. Ja,
gjort
men för
mer än
tre år
sedan
Vi har kartlagt könsfördelningen inom olika yrkesroller
Vi har kartlagt VAB-fördelningen mellan kvinnor och
män
Vi har kartlagt VAB-fördelningen mellan kvinnor och
män
Vi har kartlagt långtidssjukskrivningarna för kvinnor
respektive män
Vi har kartlagt chefsrepresentationen för kvinnor
respektive män
Vi har kartlagt anställningsform för kvinnor respektive
män
Vi har kartlagt karriärvägar för kvinnor respektive män
Vi har kartlagt övertidsuttag för kvinnor respektive
män
14. Ta ställning till följande påståenden om er arbetsplats?
Svara på dessa påståenden utifrån din
uppfattning som vd. Anser du att
påståendet inte är relevant för er så
väljer du alternativ 1. Förstår du inte
något av förslagen så lämna det tomt.
Vi använder oss av könsuppdelad statistik
vid målgruppsanalyser
Vi diskuterar stereotyper och
generaliseringar i våra produktioner
Vi utmanar stereotyper och generaliseringar
i våra produktioner
Vi har ett dokumenterat arbetssätt för våra
produktioner med syfte att undvika
stereotyper och generaliseringar
Vi har riktlinjer för hur vi vill framställa
kvinnor och män i våra produktioner
Vi utgår från fakta snarare än magkänsla
när vi marknadsför produkter eller tjänster
till kvinnor eller män specifikt
1.
Nej, inte
relevant
www.addgender.se
2.
Stäm
mer
mycke
t dåligt
3.
Stäm
mer
dåligt
4.
Stämmer
väl
5.
Stäm
mer
mycke
t väl
Vi ser jämställdhet som en viktig del i att
förstå våra kunders målgrupper
Vi är delaktiga som företag för att
branschen ska bli mer jämställd
Vi ser jämställdhet i våra produktioner som
en konkurrensfördel gentemot andra i
branschen
Vi uppmuntrar både män och kvinnor att
vara föräldralediga i samma utsträckning
Vi ser jämställdhetsarbetet som en källa till
framgång för våra produktioner
Vi ser jämställdhet i vår arbetsmiljö som en
konkurrensfördel gentemot andra i
branschen
I vår medarbetarundersökning får vi en
tydlig bild av jämställdhet på vårt företag
Vårt rekryteringsarbete är uppbyggt så att
vi på bästa sätt ska nå våra
jämställdhetsmål
Vår interna befordran och rekrytering är
uppbyggd på ett sådant sätt att
jämställdhetsmålen kan nås
Vi arbetar aktivt för att småbarnsföräldrar
kan kombinera arbetslivet med familjelivet
Vi arbetar aktivt för att ha jämställda
arbetsgrupper
1.
2.
3.
4.
5.
15. Andra åtgärder vi genomför gällande arbetsmiljön och jämställdhet
mellan kvinnor och män.
Här kan du berätta om de åtgärder ni genomför som du tycker att
indexeringen ovan inte tagit upp.
www.addgender.se
DEL TRE: BALANS
Om ni inte har siffror på någon del går det bra att skriva "vet ej" i fältet, vi tar hänsyn
till exempelvis företagets storlek i omfattningen på ert arbete.
Här kartlägger vi också sju olika yrkesgrupper, notera gärna där om det är några
förtydligande ni har om dessa. Denna del kartlägger könsbalansen i ert företag
16. Hur är könsfördelningen i er styrelse?
Antal kvinnor
Antal män
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
_________
_________
17. Hur ser könsfördelningen ut i styrelsen?
Antal kvinnor
Antal män
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
_________
_________
18. Hur ser könsfördelningen ut bland era ägare/delägare?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
19. Vem grundade företaget?
Kvinna
Man
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
_________
_________
Vi har flera grundare, ange könsidentitet nedan
Förtydliga antal kvinnor, män och annan könsidentitet nedan om grundarna
var fler än en:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
20. Är VD kvinna, man eller annan könsidentitet?
Kvinna
Man
Annan könsidentitet
Vi har en annan struktur än VD, ange svar:
___________________________________________________________________________
21. Hur ser könsfördelningen ut på personer med chefsbefattning?
Antal kvinnor
Antal män
Antal som har uppgett annan könsidentitet
www.addgender.se
_________
_________
_________
22. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 1 - administration
(till exempel ekonomi och reception) eller liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
23. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 2 - kreatör, copywriter, art
director, designer eller liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
24. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 3 - utvecklare eller liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
25. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 4 - produktionsledare eller
liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
26. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 5 - projektledare eller
liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
27. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 6 - grafisk formgivare,
orginalare eller liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
28. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 7 - strateger, planners eller
liknande?
Antal kvinnor
_________
Antal män
_________
Antal som har uppgett annan könsidentitet
_________
www.addgender.se
DEL FYRA: DRIVKRAFTER OCH BEHOV
Denna del ingår inte i indexet men kommer att användas för att skapa förståelse för
branschens behov och dynamiska förslag för jämställdhetsarbetet i branschen.
Frågorna finns helt enkelt för att vi tillsammans ska utveckla branschen till det bättre!
Tack för att du tar dig extra tid att utveckla jämställdheten tillsammans med oss!
29. Vilka av följande motiv driver ert jämställdhetsarbete på företaget?
Kryssa i alla de alternativ som motiverar er . Om ni inte har ett jämställdhetsarbete i
dagsläget så svara i enlighet med vad som skulle motivera er att starta upp.
Vi vill ha en könsbalans i våra team som speglar våra målgrupper
Vi vill ha en könsbalans på vårt företag som speglar samhället
Vi vill följa Diskrimineringslagen
Vi vill öka företagets lönsamhet genom jämställdhet
Vi vill ha en mångfald av infallsvinklar på våra projekt
Vi vill öka vår trovärdighet hos våra målgrupper
Vi vill öka vår trovärdighet i vår bransch
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare
Vi värnar om vårt varumärke
Vi värnar om våra uppdragsgivares varumärke
Vi vill ha en arbetsplats med kompetens och erfarenhet i fokus
Vi vill ha en arbetsplats som genererar innovativa idéer genom en jämn
fördelning mellan kvinnor och män
Vi tror att en jämn fördelning mellan kvinnor och män är en strategisk fördel för
vårt företag
Vi är ett modernt företag som vill ligga i framkant och vi anser att en jämställd
miljö är en sådan fråga
Annat motiv (vänligen specificera i rutan nedan)
Inget av motiven ovan
Ange fler motiv eller precisera ditt svar:
30. Vilka behov har ni för att komma igång med eller att upprätthålla
arbetet med jämställdhetsplan och lönekartläggning?
www.addgender.se
31. Vilka behov har ni för att komma igång med eller att upprätthålla ert
jämställdhetsarbete i relation till kunderna?
32. För att jämställdheten i branschen ska bli en succé vad skulle
behöva göras?
Enligt din egen erfarenhet och åsikt
Tack!
Tack för att du tagit dig tid att bidra till branschens utveckling.
Lämna nu in dina svar genom att skicka denna enkät till nedanstående adress
alternativt använd länken du har fått på ditt mejl. Senast den 1 oktober vill vi att du
skickar oss dina svar. Du kan även skicka med eventuella policydokument eller
andra dokument som du tycker ska beaktas i indexet, lägg detta i samma kuvert
som enkätsvaren.
Skicka enkäten till:
Add Gender AB
Götgatan 60
11826 STOCKHOLM
Vill du inte skicka in svaren kan du fylla i dem elektroniskt på:
http://addgender.polldaddy.com/s/guldvagen-vdenkat-2016
Alternativ kontaktperson
Är det någon annan än dig som VD som du skulle vilja att vi kontaktar om vi har
frågor kring dina svar så ange detta här:
Titel:
Namn:
Mejladress:
Telefonnummer:
Har du frågor om enkäten?
Kontakta Jessica Areborn på Add Gender AB: 0726-226979 eller
[email protected].
På återhörande!
www.addgender.se