April 2011
Uppförandekod för leverantörer
INLEDNING
Att bedriva affärsverksamhet med en högt ställda etiska krav är grundläggande för
Sodexo. Därför har vi utvecklat denna Uppförandekod för att tydliggöra de krav och
förväntningar som vi ställer på de som vi har affärsförbindelser med, inklusive de företag
som vi kontinuerligt samarbetar med.
Genom Uppförandekoden (Koden) vill Sodexo förmedla sin avsikt att enbart bedriva
samarbete med leverantörer, återförsäljare, underleverantörer och övriga
samarbetspartner, som bedriver verksamhet på ett sunt och ansvarsfullt sätt ur ett etiskt,
socialt och miljömässigt hänseende. Sodexo har förståelse för att leverantörer, runt om i
världen, bedriver verksamhet med vitt skilda juridiska och kulturella ramar att förhålla sig
till. Det är därför viktigt att understryka att denna uppförandekod endast tar upp de
miniminkrav som varje leverantör måste kunna uppfylla för att samarbeta med Sodexo.
För att kunna leva upp till detta krav, bör våra leverantörer sprida Sodexos uppförandekod
till alla berörda aktörer i leverantörskedjan.
Sodexo förstår att de leverantörer som inte uppfyller samtliga krav kan behöva tid på sig
för att korrigera sina rutiner. Det bästa sättet för att uppnå detta är, enligt vårt synsätt, att
utföra ett kontinuerligt förbättringsarbete över tid. Vi inbjuder därför våra leverantörer att
kontinuerligt informera Sodexo om de åtgärder som vidtas och de förbättringsplaner som
utformas avseende företagsetik och ansvarsfull affärspraxis.
Sodexo förbehåller sig ändå rätten att utföra de kontroller som kan anses nödvändiga för
att säkerställa att denna Kod efterlevs inom hela dess leveranskedja. Det kan omfatta
egna utvärderingar samt revisioner utförda av Sodexo eller av tredje part.
Sodexo uppmuntrar sina leverantörer att stödja Sodexo i arbetet med att genomföra
”Better Tomorrow Plan”. På så sätt hjälper våra leverantörer till med att värna om miljön,
bidra till de lokala samhällenas ekonomiska och sociala utveckling, verka för att motverka
hungersnöden i världen samt förbättra hälsan och livskvaliteten för de människor som
Sodexo kan nå ut till.
GroupSupplierCodeofConduct_April2011
Uppdaterad: april 2011
Konfidentiellt
2 (7)
UPPFÖRANDEKODENS INNEHÅLL:
GRUNDLÄGGANDE GLOBALA RÄTTIGHETER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Föreningsfrihet och kollektivavtal
Tvångsarbete
Barnarbete
Diskriminering
Löner och förmåner
Arbetstid
Hälsa och säkerhet
Trakasserier och tvång
ÖVRIGA ÅTAGANDEN
9. Affärsintegritet
10. Miljö
11. Lokalt engagemang
12. Oetisk konkurrens och antikorruption
13. Kommunikation
14. Uppdatering och översyn
3 (7)
SODEXOS UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER PÅ ARBETSPLATSEN
Sodexo har undertecknat FN-initiativet ”Global Compact” och åtar sig att efterleva både
FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och ILO:s (Internationella
arbetsorganisationens) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i
arbetslivet. Vidare ställer sig Sodexo bakom ILO:s trepartsförklaring om multinationella
företag och socialpolitik, liksom kapitlen om anställningsförhållanden och industriföretag i
OECD:s riktlinjer för multinationella företag. För att försäkra oss om att vår verksamhet inte
på ett negativt sätt påverkar våra intressenters mänskliga rättigheter, uppmanar vi våra
leverantörer att alltid följa principerna i ILO:s huvudkonventioner och andra principer för ett
etiskt hållbart arbetsliv, enligt nedan.
FÖRENINGSFRIHET och FRIHET ATT TECKNA KOLLEKTIVAVTAL
Alla anställda hos leverantören skall ha frihet att organisera sig. Leverantören skall
respektera de anställdas rätt att gå med i och starta föreningar enligt deras eget val och att
förhandla kollektivt. Varje anställd har rätt att bli, eller avstå från att bli, medlem i
organisationer som representerar hans eller hennes intressen som medarbetare, utan
rädsla för hot eller trakasserier.
TVÅNGSARBETE
Tvångsarbete eller andra former av ofrivilligt eller oavlönat arbete skall inte förekomma
hos Sodexos leverantörer.
BARNARBETE
Leverantörer får under inga omständigheter använda sig av arbetskraft som är yngre än
den tillämpliga lagstadgade minimiåldern för arbete i det land där leverantören utför arbete
åt Sodexo. Om lagstadgad lägsta ålder inte är definierad, ska lägsta ålder för anställning
vara 15 år. Oavsett lagstadgad lägsta ålder, i de fall minderåriga tillåts arbeta, förväntar vi
oss att våra Leverantörer ska följa alla tillämpliga lagar och förordningar avseende
anställning av minderåriga, i synnerhet de som gäller arbetstid, ersättning, minsta tillåtna
utbildning och arbetsvillkor.
DISKRIMINERING
Sodexo anser att alla anställningsvillkor ska grundas uteslutande på individens förmåga att
utföra arbetet. Sodexo kräver att dess Leverantörer skall åta sig att respektera
grundläggande principer om mänskliga rättigheter. Detta innebär att villkoren i samband
med en anställning ska uteslutande baseras på individens förmåga och förutsättningar för
4 (7)
att utföra arbetet som tjänsten gäller. Leverantören får inte diskriminera vid anställning
eller i andra arbetsvillkor såsom befordran, lönesättning eller utvärdering av
arbetsprestation. Alla anställda hos leverantören skall behandlas lika och med respekt
oavsett rastillhörighet, hudfärg, kön, sexuell läggning, nationellt ursprung, religion,
handikapp eller andra egenskaper som skyddas genom lagstiftning.
LÖNER OCH FÖRMÅNER
Lagstadgad minimilön enligt lokala lagar är den lägsta accepterade lönen som
leverantören skall betala sina anställda. Om en sådan minimilön inte finns angiven i den
lokala lagstiftningen skall leverantören grunda ersättningen på den aktuella genomsnittliga
lönen på marknaden.
ARBETSTID
De lagar och avtal som gäller i de länder och regioner där leverantören bedriver
verksamhet skall följas vad gäller arbetstid och övertid. Sodexo kommer inte att samarbeta
med leverantörer som regelbundet schemalägger sina anställda så att de får arbeta mer
än gällande lagar föreskriver, såvida inte berörda anställda ersätts i enlighet med gällande
lagar.
HÄLSA OCH SÄKERHET
Leverantören är förpliktigad att tillhandahålla sina anställda säkra och sunda
arbetsförhållanden. Leverantören måste stödja Sodexos åtagande att tillhandahålla säkra
och sunda arbetsförhållanden och att behandla anställda rättvist och i enlighet med lokal
lagstiftning. Arbetsmiljön och andra förhållanden på arbetsplatsen måste följa all lokal
lagstiftning och säkerhetsregler. Arbetarbostäder, där sådana tillhandahålls, måste svara
upp mot samma krav på säkerhet och hälsa som de som gäller på arbetsplatsen.
TRAKASSERIER OCH TVÅNG
Leverantören skall behandla alla medarbetare med värdighet och skall inte medverka till,
tillåta eller hota med våld, kroppsbestraffning, sexuella trakasserier, fysisk eller muntlig
kränkning eller andra trakasserier.
5 (7)
ÖVRIGA ÅTAGANDEN
INTEGRITET
Sodexos åtaganden för affärsintegritet är mycket högt ställda. Aktiviteter som inte har ett
ärligt uppsåt, är etiskt riktiga och rättvisa tolereras inte någonstans i världen där vi bedriver
verksamhet.
Sodexo vill att dess Leverantörer ska bedriva sina verksamheter med samma starka fokus
på affärsetik. I vår integritetsförklaring har vi samlat Sodexos etiska principer, som bland
annat innehållet följande punkter:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
All relevant lagstiftning efterlevs
Vi behandlar varandra rättvist, värdigt och med respekt
Redovisningen är korrekt, noggrann och överensstämmer med gällande normer
Den ekonomiska situationen och verksamhetens resultat redovisas uppriktigt och
utan fördröjning
Bemötandet och kommunikationen med kunder, leverantörer och finansiella parter
präglas av uppriktighet och rättvisa
Intressekonflikter undviks, även potentiella
Olämpligt givande och mottagande av gåvor undviks
Vi slår vakt om Sodexos tillgångar
Vi värnar om Sodexos anseende
Vi gör åtskillnad mellan personlig politisk aktivitet och Sodexos verksamhet
Om överträdelser av lagar och etiska principer identifieras ska dessa anmälas.
Vi förväntar oss att våra leverantörer följer lika strikta etiska normer som vi gör.
Sodexo implementerar löpande processer där anställda kan rapportera missförhållanden i
varje land där koncernen har verksamhet. Vi uppmuntrar våra Leverantörer att likaledes
sätta upp system för sådan rapportering.
MILJÖ
Sodexo söker aktivt efter sådana leverantörer som värnar om miljön. Leverantören skall
följa all lokal och nationell miljölagstiftning. Sodexo prioriterar sådana leverantörer som
arbetar för att skydda och bevara miljön genom energibesparande åtgärder, återvinning
och lämplig avfallshantering, eller genom åtgärder för att återställa miljön.
LOKALT ENGAGEMANG
Sodexo söker efter sådana leverantörer som arbetar lokalt tillsammans med stat,
kommuner eller andra organisationer för att förbättra skolväsendet, kulturen, ekonomin och
den sociala välfärden i det samhälle där de är verksamma.
6 (7)
OETISK KONKURRENS OCH ANTIKORRUPTION
Leverantörer ska inte ägna sig åt oetisk konkurrens och får inte ge mutor i någon
form, vare sig politiskt, utländskt eller affärsmässigt.
SPRIDNING AV UPPFÖRANDEKODEN
Sodexo uppmanar sina Leverantörer att vidta lämpliga åtgärder för att innehållet i denna
uppförandekod förmedlas vidare till de anställda och till andra berörda parter i
leverantörskedjan. Dessutom uppmanas leverantören att säkerställa att uppförandekodens
principer i den mån det är möjligt införlivas och tillämpas av dess anställda, leverantörer,
agenter och underleverantörer.
UPPDATERING OCH ÖVERSYN
Denna Kod kommer att uppdateras årligen i syfte att den ska förbli relevant,
baserad på återkoppling från interna och externa intressenter.
Sodexo har skrivit under FN-initiativet ”Global Compact”, som i kraft av kollektiv
insats söker få till stånd en ansvarsfull, hållbar affärspraxis i företagsvärlden för att
komma till rätta med globaliseringens utmaningar.
.
För mer information om Sodexos åtaganden på områdena affärsintegritet och globala
rättigheter i arbetslivet, läs vår koncernpolicy om mänskliga rättigheter och vår
integritetsförklaring, som du hittar på vår hemsida www.sodexo.com
Stockholm i april 2011
Fredrik T Strand
Verkställande Direktör
Sodexo AB
7 (7)
