Beställning av Rikslunchen Pass (2014.3.A)
Beskrivning
Skicka in en ifylld beställning till oss via brev eller e-post. När beställningen registrerats kontaktar vi dig för
bolagsspecifika detaljer så som personallistor, laddningsbelopp och startdatum.
E-post: [email protected]
Postadress:
Sodexo Pass Sweden AB
Kungsgatan 54
111 35 STOCKHOLM
Priser
De kostnader som debiteras är inköpskostnad och årsavgift per kort. Om du önskar få Rikslunchen Pass integrerat med
ditt lönesystem kryssar du i rutan för ”Integrerat”.
Inköp av kort:
Årsavgift:
Integrerat:
98 kr/st exkl. moms.
98 kr/st exkl. moms.
100 kr/st exkl. moms.
Ersättningskort 150 kr/st ink. moms. Kostnaden för ersättningskortet dras från den anställdes saldo
Bilagor
Bilaga 1: Kundinformation
Bilaga 2: Allmänna villkor (2014.3.A),
Bilaga 3: Personuppgiftsbiträdesavtal (2014.3.A),
Bilaga 4: Lagen mot penningtvätt (2014.3.A)
Genom att kunden signeringar detta dokument ingår parterna Sodexo Pass Sweden AB och Kunden (se bilaga 1) avtal.
Kunden accepterar beställningen och villkoren i bilagorna angivna ovan.
_______________________________________________________
Ort och datum
____________________________________
Namnteckning
Kungsgatan 54 - Stockholm - 111 35 - Sweden
Tel.: +46 (0)8 555 172 20 - Fax: +46 (0)8 555 172 01
www.sodexo.se
___________________________________________
Namnförtydligande
Bilaga 1: Kundinformation
Företagsinformation
Företagsnamn:
Organisationsnummer:
Gatuadress:
Postnummer och ort:
Minsta antal kort som ska beställas:
Önskat första laddningsdatum: (Vanligast är att korten laddas på
den första varje månad)
Avtalskontakt
Kontaktperson:
Telefonnummer:
E-post:
Administrationskontakt (lämnas tom om samma som ovan)
Kontaktperson:
Telefonnummer:
E-post:
Bilaga 2; ALLMÄNNA VILLKOR (2014.3.A)
1 Bakgrund
1.1 Kunden önskar ingå detta Avtal, varigenom Kunden ansluter sig till
Sodexo Pass Sweden AB:s tjänst Rikslunchen Pass (”Avtalet”). Avtalet
ingås genom att Sodexo Pass Sweden AB, org.nr 556649-1444, mottar
detta avtal undertecknat av Kund.
2 Sodexo Pass Sweden AB:s åtaganden
2.1 Sodexo Pass Sweden AB skall tillse att av Kunden beställda
Rikslunchen Pass laddas med av Kunden angivna belopp. Laddningen
skall ske inom 5 bankdagar efter det att Kundens instruktioner och
betalning för laddningarna kommit Sodexo Pass Sweden AB till handa.
2.2 Sodexo Pass Sweden AB skall tillhandhålla Kunden och dess anställda
telefonsupport avseende användningen av Rikslunchen Pass under
vardagar kl 8-17.
2.3 Sodexo Pass Sweden AB ansvarar inte för Rikslunchen Pass som
förkommit. Sodexo Pass Sweden AB skall dock tillhandahålla ett system
som gör det möjligt att spärra förkomna Rikslunchen Pass.
2.4 Sodexo Pass Sweden AB förbinder sig att ha kollektivavtal under
avtalets giltighetstid.
3 Kundens åtaganden
3.1 Kunden skall månadsvis själv ladda korten om inte annat avtalets.
Kunden skall i samband därmed inbetala det belopp som Kundens
Rikslunchen Pass skall laddas med till av Sodexo Pass Sweden AB anvisat
konto enligt av systemet genererad faktura.
3.2 Kunden skall till Sodexo Pass Sweden AB betala faktureringsavgifter
och andra avgifter som Sodexo Pass Sweden AB tillämpar från tid till
annan. Sodexo Pass Sweden AB äger rätt att ändra storleken på dessa
avgifter med tre (3) månaders varsel.
3.3 Kunden åtar sig att ovillkorligen följa de instruktioner, samt därefter
följande ändringar av dessa instruktioner, som Sodexo Pass Sweden AB
tillhandahåller Kunden, från tid till annan, avseende användningen och
hanteringen av Rikslunchen Pass.
4 Tjänstebeskrivning
4.1 Sodexo Pass Sweden AB tillhandahåller tjänsten Rikslunchen Pass
enligt tjänstebeskrivning nedan.
4.2 Kort beställs till Kund och användare registreras. Kort produceras och
distribueras ut till användare. Laddning av kort beställs och Kund betalar
fakturan. Anställd aktiverar korten som då kan nyttjas efter första
laddningen.
4.3 Rikslunchen Pass kan även beställas integrerat i Kundens lönesystem.
5 Avgifter och Fakturering
5.1 Kortkostnaden är av engångskaraktär enligt pris i beställningen.
Årsavgift debiteras per kort i samband med första uppladdningen enligt pris
i beställningen.
I det fall ingen av Parterna säger upp avtalet minst tre (3) månader före
avtalstidens utgång, förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år i taget.
Detta avtal kan sägas upp av endera Parten efter skriftligt meddelande
minst en (1) månad i förväg.
Vid väsentligt avtalsbrott äger part säga upp Avtalet till omedelbart
upphörande.
7 Uppsägning
7.1 Om endera parten ej skulle vara nöjd med samarbetet utifrån
lönsamhet, kvalitet på tjänsten eller dylikt skall detta omedelbart påtalas för
den andra parten varefter en åtgärdsplan för att åtgärda problemen i
möjligaste mån skall tillsättas. Om läget skulle vara sådant att en
åtgärdsplan av någon av parterna ej bedöms kunna förbättra läget eller om
åtgärdsplaner tillsatts och misslyckats äger parterna rätt att vid varje tillfälle
säga upp avtalet. Detta ska ske skriftligen och inga årsavgifter återbetalas.
8 Sekretess och Garanti
8.1 Parterna förbinder sig att inte utlämna handlingar eller på något annat
sätt återge uppgifter om tredje man, vilket rör detta avtal, den andra
partens verksamhet, inklusive affärsaktiviteter, strategi eller teknologi.
Sodexo Pass Sweden AB har dock rätt att informera matställen om att
beställning gjorts från Kund.
9 Immateriella rättigheter
9.1 Kunden erhåller inte genom detta Avtal någon äganderätt till Sodexo
Pass Sweden AB:s eller Rikslunchen Pass system för användning av
elektroniska betalkort.
10 Överlåtelse av Avtal
10.1 Kundens rättigheter och skyldigheter enligt detta Avtal får inte
överlåtas på annan utan Sodexo Pass Sweden AB:s medgivande.
10.2 Sodexo Pass Sweden AB:s rättigheter och skyldigheter enligt detta
Avtal får helt eller delvis överlåtas på annan utan Kundens medgivande.
11 Övrigt
11.1 Parterna ansvarar inte för följderna av sådant hinder i parts rörelse
som förorsakats av myndighets åtgärd, strejk, lockout, upplopp, krig,
datafel, maskinhaveri eller liknande omständigheter. Skada som
uppkommer i andra fall skall inte ersättas under förutsättning att Sodexo
Pass Sweden AB inte förfarit grovt vårdslöst.
11.2 Sodexo äger rätten att använda kundens logotyp i säljmaterial och på
hemsidan.
12 Tillämplig lag och domstol
12.1 Svensk rätt skall gälla för detta Avtal.
12.2 Eventuell tvist i anledning av tolkning eller tillämpning av detta Avtal
och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall parterna i första
hand försöka lösa genom förhandling. Om parterna inte kan lösa
uppkommen tvist genom förhandling skall tvisten avgöras i allmän domstol,
varvid Stockholms tingsrätt skall utgöra första instans.
Bilaga 3; PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL (2014.3.A)
5.2 Fakturering av kortkostnad sker efter lagd beställning. Årsavgift
faktureras i början av varje påbörjat år, i samband med första
uppladdningen. Betalningstiden är 30 dagar netto. Moms tillkommer på
samtliga priser. Portokostnad för individuella kortutskick faktureras separat
som direkt kostnad.
5.3 Sodexo Pass Sweden AB har rätt att ändra dessa villkor utan
uppsägning. De nya villkoren träder i kraft en månad (1) efter det att Kund
underrättats om ändringen.
6 Avtalstid
6.1 Överenskommet startdatum sker vid bekräftelse av beställning från
Sodexo Pass Sweden AB.
6.2 Under avtalstiden är Kunden förhindrad att bryta avtalet till förmån för
inköp av liknande tjänst hos konkurrent till Sodexo Pass Sweden AB.
1 Bakgrund
1.1 Uppdragsgivaren och Personuppgiftsbiträdet önskar ingå detta Avtal
varigenom Uppdragsgivaren ansluter sig till Personuppgiftsbiträdets
system
för
Rikslunchen
Pass
(“Avtalet”),
till
vilket
detta
Personuppgiftsbiträdesavtal utgör en bilaga. De avtalade tjänsterna
innebär bland annat att Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter
för Uppdragsgivarens räkning, i enlighet med Avtalet, samt enligt
eventuella av Uppdragsgivaren från tid till annan lämnade övriga
instruktioner (“Instruktionerna”).
1.2 Detta Personuppgiftsbiträdesavtal har till syfte att uppfylla
personuppgiftslagens (1998:204), (”PUL”) krav på avtal mellan den
personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet.
2. Definitioner
2.1 Detta Personuppgiftsbiträdesavtal har i förkommande fall motsvarande
definitioner som återfinns i 3 § PUL vilket bl. a. innebär att:
tvistelösningsklausul.
a) med ”personuppgiftsansvarig” avses den som ensam eller tillsammans
med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av
personuppgifter;
b) med ”personuppgiftsbiträde” avses den som behandlar personuppgifter
för den personuppgiftsansvariges räkning;
c) med ”behandling” avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i
fråga om personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte;
och
d) med ”personuppgifter” avses all slags information som direkt eller
indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
3. Personuppgiftsbiträdets åtaganden
3.1 Personuppgiftsbiträdet åtar sig i egenskap av personuppgiftsbiträde att
hålla sig informerat om innehållet i PUL, att enbart behandla
personuppgifter för Uppdragsgivarens räkning i enlighet med Avtalet och
Instruktionerna samt att därutöver inte vidta några åtgärder i strid med PUL.
3.2 Personuppgiftsbiträdet skall tolka och tillämpa Instruktionerna i enlighet
med PUL. För det fall Personuppgiftsbiträdet saknar instruktioner som
Personuppgiftsbiträdet bedömer vara nödvändiga för att genomföra sitt
uppdrag enligt Avtalet och detta Personuppgiftsbiträdesavtal, skall
Personuppgiftsbiträdet utan dröjsmål informera Uppdragsgivaren om sin
inställning och invänta ytterligare instruktioner.
3.3 Personuppgiftsbiträdet skall tillse att de personer som arbetar under
dess ledning följer detta Personuppgiftsbiträdesavtal och Instruktionerna,
samt hålls informerade om innehållet i PUL.
3.4 För det fall en registrerad person, Datainspektionen eller annan tredje
man begär information från Personuppgiftsbiträdet som rör behandling av
personuppgifter för Uppdragsgivaren räkning, skall Personuppgiftsbiträdet
hänvisa till Uppdragsgivaren. Personuppgiftsbiträdet får inte lämna ut
Personuppgifter eller annan information om behandlingen av
Personuppgifter utan skriftlig instruktion från Uppdragsgivaren.
3.5 Personuppgiftsbiträdet skall utan dröjsmål informera Uppdragsgivaren
om eventuella kontakter med Datainspektionen som rör eller kan vara av
betydelse för behandling av personuppgifter. Personuppgiftsbiträdet har
inte rätt att företräda Uppdragsgivaren eller agera för Uppdragsgivaren
räkning gentemot Datainspektionen.
3.6
Personuppgiftsbiträdet
skall
tillåta
de
inspektioner
som
Datainspektionen kan kräva avseende behandlingen av personuppgifter.
3.7 Personuppgiftsbiträdet skall vidta de tekniska och organisatoriska
åtgärder som erfordras enligt PUL för att skydda personuppgifter mot
obehörig åtkomst, förstörelse och ändring samt vara berett att följa av
Datainspektionen fattade beslut om åtgärder för att uppfylla lagens
säkerhetskrav.
3.8 Uppdragsgivaren har rätt att på egen bekostnad, självt eller genom
tredje man, kontrollera att Personuppgiftsbiträdet följer detta
Personuppgiftsbiträdesavtal.
Personuppgiftsbiträdet
skall
lämna
Uppdragsgivaren den assistans som behövs vid en sådan kontroll.
4. Ersättning
4.1
Om
Uppdragsgivarens
Instruktioner,
eller
detta
Personuppgiftsbiträdesavtal
i
övrigt,
uppställer
krav
avseende
behandlingen av personuppgifter som inte följer av Personuppgiftsbiträdets
åtaganden enligt Avtalet och som Personuppgiftsbiträdet inte skäligen
kunnat räkna med och dessa krav medför att Personuppgiftsbiträdet
åsamkas
extra
kostnader,
skall
Uppdragsgivaren
ersätta
Personuppgiftsbiträdet för dessa kostnader.
5. Upphörande av behandling av personuppgifter
5.1 Vid upphörande av Personuppgiftsbiträdets behandling av
Uppdragsgivarens personuppgifter skall Personuppgiftsbiträdet förstöra
eller återlämna all data som innehåller Uppdragsgivarens personuppgifter.
6. Tvist
6.1
Detta
Personuppgiftsbiträdesavtal
omfattas
av
Avtalets
Bilaga 4; LAGEN MOT PENNINGTVÄTT (2014.3.A)
Sodexo Pass Sweden AB samarbetar med bank för att kunna tillhandahålla
Rikslunchen Pass. För att förhindra att banker utnyttjas för penningtvätt
införs regler i stort sett i hela världen. Den svenska lagen (Lag (2009:62)
om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism) grundar sig på
EU:s tredje penningtvättsdirektiv, som innebär att alla finansiella företag
inom EU är skyldiga att förhindra penningtvätt. Motsvarande regler gäller
för åtgärder mot finansiering av terrorism. I korthet innebär
penningtvättslagen att banken måste göra en bedömning av risken för att
användas för penningtvätt. Lagen ställer höga krav på att banken har god
kundskap om sina kunder och deras bankaffärer. Banken måste förstå
syftet med affärsförhållandet och även med kundens olika transaktioner, i
det här fallet Sodexo Pass Sweden AB:s kunder. Den kundinformation
banken tar del av behandlas konfidentiellt och omfattas av
banksekretessen.
När ni vill göra en inbetalning eller annan transaktion måste ni vara
beredda att svara på frågor och visa giltig id-handling när Sodexo Pass
Sweden AB eller banken efterfrågar det. Det kan gälla transaktioner som
uppfattas som ovanliga eller som banken inte förstår bakgrunden till.
Banken är då skyldig att fråga om syftet med transaktionen, var pengarna
kommer ifrån och vad de ska användas till etc. I vissa fall kan banken även
behöva se avtal, kvitton, fakturor eller andra handlingar som styrker er
förklaring.
Banken är skyldig att tillse att identiteten kontrolleras hos de kunder som
använder sig av bankens tjänster, till exempel när det öppnas ett konto
eller kopplas ett nytt kort till Rikslunchen Pass. För att kunna utföra
begärda tjänster kan banken behöva ställa ytterligare frågor för att få mer
kunskap om er och era anställda. Reglerna är i allt väsentligt desamma för
företag som privatpersoner. Om ni/anställd inte kan visa giltig id-handling
eller lämna en tillfredsställande förklaring till varför ni vill få en viss tjänst
utförd, får inte banken utföra den önskade tjänsten. Om lagen inte följs kan
den enskilde banktjänstemannen bli straffad och banken drabbas av
sanktioner från Finansinspektionen. För de fall banken har anledning att
misstänka att Rikslunchen Pass missbrukas, t.ex. genom att ett företag
beställer ett onormalt stort antal kort eller laddningsmönstret är avvikande
mot vad en normal användning av ett Rikslunchen Pass motiverar, äger
banken när som helst, tillfälligt till dess förhållandena kunnat klargöras,
eller permanent upphöra med laddningar kopplade till enskilt kort eller
aktuell arbetsgivare.
Genom att ingå Avtalet bekräftar Kunden till förmån för medverkande bank
att man tagit del av ovan samt att laddningar av Sodexo Pass Sweden ABs
förbetalda MasterCard (i) sker uteslutande som ett led i företagets
tillhandahållande av subventionerade lunchförmåner till anställda (ii) vilkas
identitet har kontrollerats/är känd, (iii) att företaget har för uppdaterade
register över innehavare av respektive Rikslunchen Pass, (iv) att sådant
register på bankens begäran kommer att tillhandahållas banken alternativt
MasterCard samt (v) att betalningar till konton kopplade till Rikslunchen
Pass inte sker i syfte att medverka till penningtvätt eller finansiering av
terrorism.
För mer information gällande penningtvätt och de förebyggande åtgärder
se www.penningtvatt.se, en sida från Svenska Bankföreningen, Box 7603,
103 94 Stockholm.
