Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Sida
1(8)
Socialnämnden
Plats och tid
Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 2 oktober 2013
kl. 13.00 – 14.00
Beslutande
Christer Lundgren (c) ordförande
Mats Ekman (c)
Elli-Marie Lundgren (m)
Staffan Nygren (fp) tjg ersättare
Dan Oskarsson (s)
Annelii Andersson (s)
Cathrine Hägglund (s) tjg. ersättare
Övriga
deltagande
Mats Morin, socialchef
Susanne Sjögren, nämndssekreterare
Erica Lundström, ekonom, §§ 79-80, 83
Facklig
företrädare
Åsa Forssell, kommunal
Utses att justera
Dan Oskarsson
Sekreterare
…………………………………………………
Susanne Sjögren
Ordförande
…………………………………………………
Christer Lundgren
Justerande
…………………………………………………
Dan Oskarsson
Paragrafer 79 – 83
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
2013-10-02
Anslaget sätts upp
2013-10-02
Förvaring av protokollet
Kommunkontoret
Anslaget tas ner
2013-10-24
Underskrift
........................................................
Susanne Sjögren
Justerande
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
Innehållsförteckning
Revidering av socialnämndens taxor och avgifter 2014 .................................. 3
Investeringsbudget 2014 .................................................................................. 4
Tillsyn och tillståndsgivning av servering av alkohol, tillsyn och försäljning
av vissa receptfria läkemedel, automatspel och tillsyn folköl/tobak............... 5
Placering av flyktingmottagning .......................................................................7
Socialnämndens budget 2014 ......................................................................... 8
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
2(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
§ 79
Dnr 13.S0158
706
Revidering av socialnämndens taxor och avgifter 2014
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade den 4 september 2013, § 65 att ställa sig bakom
förvaltningens förslag till nya taxor och avgifter enligt förslag daterat den 28
augusti 2013 med följande förändring:
Avgift för larm 190:-/månad i särskilt boende tas bort.
Avgift för förbrukningsartiklar i särskilt boende 190:-/månad införs.
Vid dagen sammanträde redovisar socialchefen ytterligare synpunkter kring
taxor och avgifter som nämnden diskuterar. Taxor för alkoholtillstånd,
tillsyn av alkohol, folköl samt avgift för kommunal kontroll av handel med
vissa receptfria läkemedel föreslås oförändrade.
Förvaltningen föreslår att man separerar taxor och avgifter 2014 för
socialnämnden från taxor och avgifter enligt alkohollagen, tobakslagen,
lagen om handel med vissa receptfria läkemedel och lagen om anordnande
av visst automatspel eftersom det finns ett förslag att dessa ärenden överförs
till miljö- och byggförvaltningen.
Beslutsunderlag
-
Socialnämndens beslut den 4 september 2013, § 65.
Förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen 2014, daterad
24 september 2013.
Förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen enligt
alkohollagen 2014, daterad 24 september 2013.
Socialnämndens förslag till beslut
Socialnämndens förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen 2014,
daterad 24 september 2013 antas.
Socialnämndens förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen 2014
enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om handel med visas receptfria
läkemedel, lagen om anordnande av visst automatspel, daterad 24 september
2013 antas.
Kommunfullmäktige föreslås fastställa socialnämndens förslag till taxor och
avgifter 2014, daterad 24 september 2013.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
3(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
§ 80
Dnr 13.S0200
042
Investeringsbudget 2014
Sammanfattning
Arbetsutskottet beslutade den 1 september 2013, § 70 att fastställa
socialnämndens äskande för investeringsbudget 2014 som uppgår till
1,977 tkr.
- Pulsen Combine
- Älvbacken, utemiljö
- Almagården, utreda lokaler
- Almagården, utemiljö
- Låssystem, Solhaga
- Ny buss, handikappomsorgen
977,0 tkr
150,0 tkr
100,0 tkr
150,0 tkr
600,0 tkr
Beslutsunderlag
-
Arbetsutskottets beslut den 18 september 2013, § 70.
Socialnämndens förslag till beslut
Nämnden fastställer socialnämndens förslag till äskande för
investeringsbudget 2014 som uppgår till 1,977 tkr.
- Pulsen Combine
- Älvbacken, utemiljö
- Almagården, utreda lokaler
- Almagården, utemiljö
- Låssystem, Solhaga
- Ny buss, handikappomsorgen
977,0 tkr
150,0 tkr
100,0 tkr
150,0 tkr
600,0 tkr
Förslaget överlämnas till kommunfullmäktige.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
4(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
§ 81
Dnr 13.S0224
702
Tillsyn och tillståndsgivning av servering av alkohol, tillsyn och
försäljning av vissa receptfria läkemedel, automatspel och tillsyn
folköl/tobak
Sammanfattning
Socialnämnden har i kommunfullmäktiges reglemente uppdraget att svara
för kommunens uppgifter enligt alkohollagen, svara för kommunens tillsyn
enligt tobakslagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel
samt ansvara för tillståndsgivning och uppföljning enligt lagen om
anordnande av visst automatspel.
Dessa uppgifter utförs inom socialförvaltningens Individ och familjeomsorg,
uppgifterna varierar under året men beräknas omfatta 20 – 25 % tjänst.
Personalförändringar inom förvaltningen gör att från hösten saknas
nödvändig kompetens hos handläggarna och det krävs då utbildning av ny
personal på socialförvaltningen inom dessa områden.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglemente från
2014 så att ärenden enligt tobakslagen, folköl enligt alkohollagen, lagen om
vissa automatspel samt lagen om försäljning av vissa receptfria läkemedel
delegeras till miljö- och byggnadsnämnden samt ärenden enligt alkohollagen
(tillstånd och tillsyn av serveringstillstånd) delegeras till kommunstyrelsen.
Att all kommunal handläggning enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om
försäljning av vissa receptfria läkemedel samt lagen om vissa automatspel
sker inom miljö- och byggnadsförvaltningen.
Socialnämnden delegerar beslutanderätt till Jan Olofsson och Lina Lindberg
i ärendena ang. tillsyn av folköl, tobak och läkemedel i enlighet med
socialnämndens delegationsordning, socialnämndens arbetsutskott kvarstår
under 2013 som beslutande i vissa frågor i avvaktan på kommunfullmäktiges
beslut.
Att rambudget för 2014 ändras så att del av tjänst överförs från
socialnämnden till miljö- och byggnadsnämnden och så även avgifter inom
dessa områden.
Beslutsunderlag
-
Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 12 juni 2013, § 46.
Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse daterad 18 september 2013.
Arbetsutskottets beslut 18 september 2013, § 72.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
5(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
Socialnämndens förslag till beslut
Att all kommunal handläggning enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om
försäljning av vissa receptfria läkemedel samt lagen om vissa automatspel
sker inom miljö- och byggnadsförvaltningen.
Socialnämnden delegerar beslutanderätt till Jan Olofsson och Lina Lindberg
i ärendena ang. tillsyn av folköl, tobak och läkemedel i enlighet med
socialnämndens delegationsordning, socialnämndens arbetsutskott kvarstår
under 2013 som beslutande i vissa frågor i avvaktan på kommunfullmäktiges
beslut.
Att rambudget för 2014 ändras så att del av tjänst överförs från
socialnämnden till miljö- och byggnadsnämnden och så även avgifter inom
dessa områden.
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglemente från
2014 så att ärenden enligt tobakslagen, folköl enligt alkohollagen, lagen om
vissa automatspel samt lagen om försäljning av vissa receptfria läkemedel
delegeras till miljö- och byggnadsnämnden samt ärenden enligt alkohollagen
(tillstånd och tillsyn av serveringstillstånd) delegeras till kommunstyrelsen.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
6(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
§ 82
Dnr 13.S0255
001
Placering av flyktingmottagning
Sammanfattning
Flyktingmottagningen är sedan start organiserad inom kommunstyrelsen.
Kommunen ingår avtalsmässigt i Umeåregionens flyktingmottagande. I
samband med organisationsöversyn och vakans på flyktingsamordnartjänsten utreds verksamhetens framtida placering i organisationen.
Kommunstyrelsen har uppdragit till socialnämnden att yttra sig i denna
fråga.
Under delar av 2012 och 2013 har en gemensam lösning prövats för
flyktingsamordnarfunktionen mellan kommunstyrelsen och socialnämnden
med ett bra utfall.
Aktuellt läge för ensamkommande barn.
Kommunen har från hösten 2012 avtal med Migrationsverket om 12 platser
för mottagande av ensamkommande barn. Mottagandet ökar med tre platser
från 1 november 2013 efter att verksamheten flyttat till nya lokaler på
Solhaga. Denna verksamhet ligger inom socialnämndens ansvar.
Förvaltningens syn
Förvaltningen gör bedömning att det finns goda möjligheter att samordna
flyktingsamordnarfunktionen med arbetsuppgifter inom verksamheten med
ensamkommande barn.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden är positiv till att flyktingmottagningen organiseras inom
socialförvaltningen.
Beslutsunderlag
-
Arbets- och personalutskottets beslut den 26 augusti 2013, § 166.
Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse daterad 10 september 2013.
Arbetsutskottets beslut den 18 september 2013, § 71.
Socialnämndens förslag till beslut
Socialnämnden är positiv till att flyktingmottagningen organiseras inom
socialförvaltningen.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
7(8)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2013-10-02
Socialnämnden
§ 83
Dnr 13.S0020
041
Socialnämndens budget 2014
Sammanfattning
Fullmäktige angav 17 juni 2013, § 55 socialnämnden en nettoram på
116,237,9 tkr för 2014 och innebär en sänkning med ca 400 tkr.
Uppräkningen av kostnader kompenseras inte i ramen vilket innebär ett
effektiviseringskrav i storleksordningen ca 1,5 mkr. Löneökningarna
kompenseras inte och är i storleksordningen ca 3 mkr. Sammantaget innebär
detta ett effektiviseringskrav på 4,9 mkr.
Arbetsutskottet beslutade 18 september 2013, § 68 att godkänna det
redovisade förslaget till budget 2014 – 2016 daterat 18 september 2013.
På dagens sammanträde redovisade ekonom Erica Lundström en
uppdaterad detaljbudget för socialnämnden 2014 – 2016 daterad 2 oktober
2013.
Beslutsunderlag
-
Arbetsutskottets beslut den 18 september 2013.
Detaljbudget 2014 – 2016, daterad 2 oktober 2013.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden godkänner det redovisade förslaget till budget 2014-2016
daterat 2 oktober 2013 som redovisats.
Nämnden ser med oro att det endast finns 400 tkr i oförutsedda kostnader.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
8(8)
