2011-12-15
BMC
Ramavtal avseende
Kemiska produkter,
radionuklider och förbrukningsartiklar
för laborativ verksamhet
1
Vi som har medverkat
Upphandlingsgrupp
Katrin Österlund, Liz Illerbrand, Ragnar Ahlberg
Upphandlingsenheten
Annika Edlund
Enheten för miljö, fysisk arbetsmiljö och säkerhet
Arbetsgrupp
(kemikalieombud)
Referensgrupp
(prefekter/motsv)
2
Lärosäten med rätt
att avropa
• Uppsala universitet
• Högskolan Dalarna
• Högskolan i Gävle
• Luleå tekniska universitet
• Mittuniversitetet
• Södertörns högskola
• Umeå universitet
• Örebro universitet
3
Varför har vi tecknat avtal?
• Lagen om offentlig upphandling
• Ca 116 000 000 kr (2010)
• > 287 000 kr/år - måste upphandlas
• Upphandlingsskadeavgift
• Lagliga avrop i stället för otillåten
direktupphandling
4
Förstudie
Statistik
• Raindance
• Kemia
• Arbetsgrupp
• Leverantörer
Information
• Andra universitet
• Arbetsgrupp och referensgrupp
5
Strategi
• En upphandling med 6 produktområden
• Optimalt antal leverantörer
• Leverantörens hela sortiment ingår
• Enhetliga rabattsatser
• Köp görs från leverantör med lägst pris
på produkten (inkl frakt)
• Utvärdering både på pris och kvalitet
(pris och bör-krav)
6
Förfrågningsunderlag
• Kravspec –
Skall och bör-krav på leverantör och
produkterna.
• Priskorg – anbudsgivare ska prissätta
specifika produkter samt fraktkostnader
• Avtalsmall – Ska accepteras,
innehåller kommersiella krav: leverans,
betalning, fakturering etc
• Annonsering – internationell databas
40 dagar
7
Omfattning
• Avtalet ska omfatta leverantörens hela sortiment inom
produktområdet
• Kemikalier: syror, baser, salter, lösningsmedel, enzymer,
finkemikalier, deutererade lösningsmedel
• Etanol: denaturerad etanol samt kemiskt ren etanol.
• Cellodlingsprodukter: medium för odling av, cellinjer
från däggdjur, bakterier, primära celler från däggdjur,
humana stamceller, insektsceller och växtceller.
• Histologi produkter: histologiska färglösningar,
monteringsmedel, mikrotomknivar.
• Radionuklider: C-14, H-3, P-32, P-33, I-125 S-35 Fe59, Cr-51, Ca-45, I-131, Tc-99m och In-111.
• Förbrukningsartiklar: pipettspetsar, kryorör, mikrorör,
centrifugrör, mikrotiterplattor, cellodlingsartiklar,
utensilier, mikroskopglas, handskar, mikrotiterplattor
med streckkod/motsv.
8
Utvärdering
Kemikalier:
Skall-krav Priskorg
Leverantör
Fisher Scientific
Saveen & Werner
ja
ja
27 927 kr
22 339 kr
ja
ja
Sigma-Aldrich
Solveco
VWR International
ja
nej
ja
54 026 kr
ja
18 113 kr
ja
Chemtronica
Teknolab
nej
nej
9
Utvärdering
Cellodling
Skall-krav
Priskorg
Leverantör
Nordic Biolabs
ja
1 712 kr
ja
Lifetechnologies
ja
2 003 kr
ja
Fisher Scientific
ja
1 671 kr
ja
Sigma
nej
Saveen o Werner
nej
VWR
ja
2 655 kr
nej
nej
förhandling
ja
Etanol
Solveco
10
Utvärdering
Radionuklider
Skall-krav
PerkinElmer
ja
Priskorg Leverantör
68 318 kr
ja
Histologiprodukter
Saveen & Werner
ja
3 994 kr
ja
Solveco
ja
1 125 kr
ja
VWR
ja
1 804 kr
ja
Sigma
ja
6 070 kr
nej
Histolab
nej
11
Radionuklider
PerkinElmer
Skall-krav
ja
Förbrukningsartiklar
NordicBiolabs
nej
Sigma
nej
Sarstedt
ja
Bergman Labora
ja
Tectum
nej
Solveco
nej
Fisher Scientific
ja
Saveen & Werner ja
VWR
ja
Invitro
nej
Priskorg Leverantör
68 318 kr
ja
5 151 kr
14 492 kr
ja
nej
10 674 kr
8 679 kr
8 211 kr
ja
ja
ja
12
Miljö- och arbetsmiljökrav
• Varje kemikalie ska vara märkt enligt gällande
lagstiftning.
• Säkerhetsdatablad ska levereras första gången
en produkt beställs.
• Leverantören ska säkerställa att giltigt tillstånd
finns när tillståndpliktiga ämnen avropas.
• Fråga gärna leverantören om utbytesprodukter
som är mindre miljö- och hälsoskadliga.
• Varje leverantör ska hålla en samordnad
information/utbildning (en halv dag/år) för
kemikalieombud och andra berörda.
13
Beställning/avrop
• Kontrollera vilken av leverantörerna som har
lägst pris på produkten som ska beställas
• Om forskningsprojekt är beroende av att
samma försöksprotokoll följs under hela
perioden kan samma produkt väljas för att
säkerställa reproducerbarhet och publicerbarhet
• Beställning rekommenderas ske elektroniskt
eller skriftligt.
• ”Supply center” är tillåtet
14
Priser & rabatter
• Rabatter gäller hela avtalsperioden
• Avtalspriser visas vid inloggning på
leverantörens hemsida,
Solveco och Sarstedt prislista på
upphandlingens hemsida
• Vid större projekt eller kampanj får
leverantören erbjuda lägre priser.
• Kontakta respektive säljare vid start av
nytt projekt eller vid stora volymer etc.
• Fraktkostnader varierar
15
Avtalsperiod
• Från 11-11-11 till 14-11-11
• Möjlig förlängning 1 år
• Avtalspriserna gäller från 2011-11-11
• Leverantörens rabatter gäller hela
avtalsperioden
16
• Får jag köpa en kemikalie eller
centrifugrör från en leverantör som vi
inte har avtal med?
• Om priset är lägre?
• Om produkten jag behöver inte finns hos
någon av ramavtalsleverantörerna?
• Får jag köpa direkt från en
underleverantör?
17
Information
• Upphandlingens hemsida:
http://uadm.uu.se/iti/inkop/upphandling
– Avtal
– Presentation
• Sprid informationen
• Kontakta
Katrin Österlund - upphandlingsfrågor
Liz Illerbrand - upphandlingsfrågor
Annika Edlund – miljöfrågor och SDB
18
Viktigt:
• Avropa från avtalen
• Avrop skall ske från leverantör med lägst
pris på produkt inkl fraktkostnad
• Kontrollera fakturor
• Information finns på Upphandlingens
hemsida
19
