Mötesprotokoll Enhetsråd Vifolkaskolan F-6
Plats:
Datum:
Vifolkaskolans personalrum
2014-11-17 kl 18:00
Mötesdeltagare:
Eva-Lott Petersson, Rektor
Malin Ekdahl, Lärare
Margreth Gustafsson, Fritidspedagog
Ehlin Lindholm, Föräldrarepresentant FSK
Sofia Gripenbäck, Föräldrarepresentant FSK
Åsa Narbrink, Föräldrarepresentant År 1
Fadia Rolandsson, Föräldrarepresentant År 2
Nils Olsson, Föräldrarepresentant År 3
Malin Nilsson, Föräldrarepresentant År 4B
Maria Pettersson, Föräldrarepresentant År 5B
Ylva Olofsson, Föräldrarepresentant År 6
1.
Godkännande av dagordningen och val av justerare
Dagordningen fastställdes och Ylva Olofsson valdes till sekreterare, Sofia Gripenbäck till sekreterare
och Eva-Lott Petersson till justerare.
2.
Föregående mötesprotokoll
Eva-Lott gick igenom föregående mötesprotokoll och det kunde läggas till handlingarna utan några
tillägg eller kommentarer.
3.
Rapport från verksamheterna
3.1. Fritids (Margreth):
Lillfritids och mellanfritids fortsätter med sina regelbundna aktiviteter med att gå till Skogen,
Idrottshallen och ha “Fredagskul”.
Lillfritids erbjuder också möjligheten att lyssna till högläsningsbok/saga på regelbunden basis.
Mellanfritids arbetar med Tema Demokrati och elevinflytande. Eleverna får till exempel turas
om att vara ordförande på mellanmötena.
Storfritids fortsätter att gå till hemkunskapen en dag i veckan. Just nu planerar de julbak. De
arbetar också med Tema Trollbyar.
2/12 mellan kl 15-18 är det drop-in fika på alla fritidsenheter.
FRÅGA: Principer kring användandet av Ipads på fritids. Hur kontrolleras vad paddorna används till? Fri
tillgång till nätet?
SVAR: Bra att detta uppmärksammas. I tron att paddorna varit låsta för nätanvändning har kontrollen
varit bristande. Skolan inser att det behövs regler och rutiner för användandet av Ipads och datorer
och personalen kommer att börja arbeta med detta.
3.2. Skolan (Malin):
År 3-6 har deltagit i handbollsturneringen “Guldbollen”. År 3 onsdag 12/11 och fredag 14/11
för år 4-6.
Eleverna i år 3 har skapat och sedan läst sagor för eleverna i år 1.
Flera årskurser arbetar med NTA (Naturvetenskap och Teknik för Alla). Skolan har arbetat
flera år med konceptet och de bestämmer gemensamt vad man arbetar med i vilken årskurs.
Till exempel arbetar år 3 med “Fjärilens liv” och år 4 med “Från frö till frö”.
År 6 har varit på “Allhelgonakoll” i Veta kyrka. Prästen berättade om allhelgonahelgen och
varför vi firar den. Eleverna fick också bekanta sig med bland annat kista, gravplats,
gravstenar och minneslund.
Skolan slår ett slag för läxhjälpen på tisdagar kl. 14.30–15.30. Alla årskurser är välkomna och
man kan arbeta med all typ av skolarbete. Alla klasser är schemafria denna tid utom eleverna
i 5B, men man arbetar för att få till en lösning även för dessa elever.
19/11 är det studiedag. Lärarna ska gemensamt med övriga lärare i kommunen arbeta med
bedömningsfrågor.
År 2-4 kommer att gå på teater - “Den vita stenen” som sätts upp av Skapande skolaprojektet.
Föreställningen är gratis och äger rum i Vifolkahallen.
1/12 är det adventssamling i Veta kyrka. Hela skolan går fackeltåg dit i samlad tropp. År 2 står
för programmet och de tränar för fullt.
12/12 Luciafirande. År 3 står som vanligt för programmet.
FRÅGA: Är skolan intresserad av att ta emot begagnade lussekläder och attiraljer för att ha extra till
elever som saknar? Är skridskor också av intresse?
SVAR: Skolan tar tacksamt emot både Luciakläder och begagnade skridskoutrustningar!
4.
Rektors punkt (Eva-Lott)
4.1. Systematiskt kvalitetsarbete:
Eva-Lott berättar om verksamhetens systematiska kvalitetsarbete utifrån det dokument som arbetats
fram under föregående läsår. Arbetet har kommunens vision och långsiktiga mål för skolan som
utgångspunkt. Utifrån dessa har kortsiktiga mål formulerats för respektive arbetslag. Utifrån en
nulägesanalys har prioriterade mål och åtgärder tagits fram för aktuellt läsår. Dessa utvärderas
kontinuerligt under läsåret utifrån personalens egen dokumentation, diskussioner i arbetslag och
verksamhetsgemensamma utvärderingsverktyg (likabehandlingsplan, elev- och föräldraenkäter, resultat
och måluppfyllelse samt skolinspektionens granskningsrapport). Utvärdering ska sedan resultera i nya
mål inför nästa läsår.
FRÅGA: Matteverkstan står som ett mål för verksamheten, men är det inte snarare ett medel att nå
högre måluppfyllelse?
SVAR: Eva-Lott håller med men berättar att stor del av målarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet
är sprunget ur tidigare dokument som hade en helt annan struktur. Nuvarande dokument är ett
arbetsmaterial som personalen kontinuerligt arbetar vidare med under läsåret på t.ex. studiedagar.
Förhoppningen är att det ska resultera i ett mer strukturerat arbete med tydliga, mätbara mål för
verksamheten.
En allmän diskussion följer kring matematikundervisning. En föräldrarepresentant berättar att det
förekommer att 60 minuterspass i matte delas så att eleverna har 30 minuter matte och 30 minuter
utevistelse/annan verksamhet. Det resulterar ju i mindre undervisningstid i matte/elev. Hur tänker man
då? Eva-Lott kan inte uttala sig om detta enskilda tillfälle, men berättar att det vid delning ska vara två
pedagoger och att man kan arbeta med t.ex. utomhuspedagogik med matematik vid dessa tillfällen.
4.2. Fastigheten:
Eva-Lott rapporterar det senaste från uppföljningen av de åtgärder som beslutades kring
fastighetskontrollen efter fortsatt lukt efter syllbytet, bullersituationen i klassrummen samt
problemen med värme/kyla och dålig ventilation i fastigheten. Se vidare i bifogad ”Tidplan för
åtgärder”. Processen kommer att fortgå till dess att problemen försvinner.
Cykelställ ska beställas och monteras vid räckena mellan parkeringen och idrottshallen.
Önskemål om att det ska gå att låsa fast cyklarna i ramen framförs.
Grindar kommer att sättas upp ut mot gatan på den yttre rastgården.
4.3. Lucia:
Har redan tagits upp under punkt 3.
4.4. Tjänster:
Vakans i Ma/No/Idrott: För få sökande. Den lärare man ville anställa var för dyr. Situationen är
löst med vikarierande Mattias Decker. Adam Storm som är behörig i Idrott har 6:orna för att
kunna sätta betyg. Tjänsten är nu ute på annons igen inför vt 2015.
Sara Junekind går på föräldraledighet sista januari. Annons ute.
4.5. Nästa möte:
Nästa mötestid måndagen den 9/2 kl. 18.00
5.
Övriga frågor:
5.1. Ett flertal klasser har blivit delade i år 3 eller 4. Varför inte tidigare? År 3 är 30 elever och det är
många starka individer, finns planer på att dela?
SVAR: Det har varit flertalet faktorer som spelat in när delning av klasser gjorts, inte bara storleken på
gruppen utan framför allt sociala faktorer. Nuläget i år 1, 2 och 3 – fungerar bra. Framför allt år 3
fungerar mycket bättre nu än förra läsåret.
5.2. Har det gjorts någon uppföljning av trygghetsövningen ”Flugan” som genomfördes av eleverna och
som enhetsrådet fick göra på förra mötet?
SVAR: Utifrån en snabb genomgång av övningen visar den att eleverna känner sig otrygga på
toaletter, omklädningsrum och dusch samt i korridor utanför matsal och i matsalen. En djupare analys
av resultatet är ännu inte gjord. Tanken är dock att den ska vara del i revisionsarbetet av ”Plan för att
främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling”.
5.3. Märker skolan någon skillnad i resursfördelning sedan det politiska maktskiftet?
SVAR: Kriterierna för resursfördelning för elever i behov av särskilt stöd kommer att ändras. Man
kommer troligtvis att få avropa resurser på liknande sätt som från ”Wernerssonpengarna”.
Mötet avslutas!
Tidsplan för åtgärder, 141105
Loggning av luftfuktighet i krypgrunden samt prov av fuktighet i betongen. V 42 De har loggat
luftfuktigheten i krypgrunden samt prov av fuktighet i betongen och de proverna visar på
att det är torrt. En skriftlig rapport är på gång. Kjell är dock medveten om att det
fortfarande luktar och att fler åtgärder behövs. På måndag kommer att företag som heter
Polygon som är specialister på fukt att börja undersöka.
Temporär lösning av avledning av dagvatten. V 43 under förutsättning att entreprenör har
möjlighet. Entreprenör har ännu inte haft möjlighet men det är på gång.
Montering av ljudabsorbenter. Snarast möjligt efter överenskommelse med rektor.
Ljudabsorbenterna är monterade men flera åtgärder vad gäller ljuddämpande material
behövs vilket vi i verksamheten ska åtgärda t ex tennisbollar på stolsbenen, vaxdukar till
borden och mer textil på väggarna.
Översyn radiatortermostater. Vecka 42. Vid en översyn av radiatortermostaterna konstaterades
att de satt bakom skåp och ska flyttas men det är inte gjort ännu.
Kontroll av hur många som ventilationen är dimensionerad för. Snarast möjligt. Utanför
dörrarna står skyltar som anvisar hur många som får vistas i lokalerna förutom fritids men
jag skickar med en lista som visar att 30 kan vistas även där.
Kontroll av driftstider för ventilationen och eventuellt en tidigareläggning av start på morgonen.
Snarast möjligt. En tidigareläggning av driftstiderna för ventilationen är gjord.
Förändring av tak och avledning av dagvatten. Sommaren 2015.
Bedömning av behov av markiser på delar av byggnaden. I samband med ombyggnad av taket.
