Arbetsbeskrivning
Förtroendevalda och deras roll i styrelsen
Att vara fackligt förtroendevald innebär konkret att du är vald med förtroende
av FTF-medlemmarna på din arbetsplats. Alla fackliga klubbar har en styrelse
som består av ett antal personer med titlar, som beskriver vilken roll de har.
ORDFÖRANDE
Leder och fördelar arbetet i den fackliga styrelsen. Det
är en fördel om ordförande är visionär och har ett långsiktigt tänkande utifrån ett övergripande perspektiv.
Ordförande brukar delta i fackliga förhandlingar.
VICE ORDFÖRANDE
Deltar i det övergripande arbetet, tillsammans med
ordförande, och deltar normalt också i fackliga förhandlingar.
KASSÖR
Den som bokför och redovisar intäkter och kostnader.
SEKRETERARE
Skriver protokoll från styrelsens möten och ser till att
medlemmar blir kallade till årsmöten och att styrelsens
ledamöter får kallelse och alla handlingar som krävs för
att beslut ska kunna fattas, utifrån föreningens stadgar.
Sekreteraren ser till att handlingar såsom styrelseprotokoll, verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner
sparas i föreningen. Sekreteraren bör ha ett system
som underlättar för medlemmar och kommande styrelseledamöter i föreningen att hitta historiska handlingar om föreningens verksamhet.
LEDAMOT
Alla i en styrelse är ledamöter i grunden, även om vissa
har mer inriktade titlar och arbetsområden. Traditionellt är ”ledamot” en som sitter med i styrelsen och
arbetar med klubbens löpande verksamhet.
SKYDDSOMBUD
Formellt utses ett skyddsombud tillsammans av arbetsgivare och anställda. Vanligtvis brukar den lokala klubben ha hand om denna nomineringsprocess, då fackligt
arbete och skyddsombudets arbete går hand i hand.
REVISOR
En revisor är inte ledamot i en styrelse. Revisorn ska
granska styrelsens arbete och se att det följer skrivna
protokoll och att den ekonomiska redovisningen är
korrekt och enligt god sed. Till årsmötet ger revisorn
förslag om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorn kan
bjudas in till ett eller ett par styrelsemöten under året
och får närvara vid det faktiska arbetet.
FÖRHANDLINGSDELEGATION
Föreningen behöver förhandla med arbetsgivaren och
då finns det en förhandlingsdelegation, som från den
fackliga sidan oftast består av ordförande, vice ordförande och kanske ytterligare någon person.
ANDRA FÖRTROENDEUPPDRAG
För att det fackliga arbetet ska flyta på ett bra sätt, kan
det ibland vara bra om det finns mandat från årsmötet
att man får adjungera (välja in) någon som får utföra
ett förtroendeuppdrag för klubbens räkning.
Samtliga förtroendeuppdrag ska meddelas arbetsgivaren så snart årsmötet ägt rum.
STYRELSENS UPPGIFTER
D Arbeta för att alla på arbetsplatsen – oavsett befatt-
ning, arbetsuppgifter och utbildning – samarbetar.
D Företräda FTFs medlemmar på arbetsplatsen gentemot arbetsgivaren.
D Ge råd, stöd och information till medlemmarna i
fackliga frågor.
D Teckna lokala kollektivavtal med arbetsgivaren.
D Tillvarata och främja medlemmarnas ekonomiska,
sociala, yrkesmässiga och andra fackliga intressen.
D Verka för jämställdhet mellan könen, främja mångfald samt motverka all form av diskriminering i arbetslivet.
D Bidra till att göra FTF till ett aktivt och synligt fack
på arbetsplatsen.
D Arbeta aktivt med att värva medlemmar, särskilt nyanställda och oorganiserade.
D Följa föreningens stadgar.
D Informera om FTFs kurs- och aktivitetsutbud.
D Hålla sig uppdaterad om det som händer inom förbundet.
D Följa den verksamhetsplan och budget som läggs
fast på årsmötet.
D Även i övrigt följa de riktlinjer och beslut som läggs
fast på årsmötet.
D Följa förbundets servicemål.
D Fullgöra de uppdrag och arbeta med de frågor som
kongressen och förbundsstyrelsen delegerar till lokal
nivå.
D Skicka in årlig verksamhetsberättelse, resultat- och
balansräkning till kansliet.
D Anmäla vem som är förtroendevald till arbetsgivaren
och till FTFs medlemsregister.
