Verksamhetsplan Regionala upphandlingsgruppen VERKSAMHETSPLAN 2015 Regionala upphandlingsgruppen 1 (3) Verksamhetsplan Regionala upphandlingsgruppen Syfte Parterna inom Uppsala-Örebroregionen samverkar inom inköpsprocessen med syfte att bidra till ett strategiskt, effektivt och kvalitativt inköpsarbete på lokal, regional och nationell nivå. Uppdrag Gruppens huvuduppgift är att utveckla samverkan inom upphandlingsområdet mellan Uppsala-Örebroregionens landsting och regioner, samt att öka upphandlingskompetensen inom sjukvårdsregionen och synliggöra den samverkan som sker. Den regionala upphandlingsgruppen ska: • kontinuerligt analysera möjligheten till nya gemensamma upphandlingar. • kontinuerligt analysera möjligheten till gemensamma arbetssätt såsom processer, metoder, och mallar. • vara ett forum för strategiskt, taktiskt och operativt informationsutbyte såsom verksamhetsutveckling, lagstiftning, kompetens, rekrytering, erfarenheter, specifika upphandlingar etc. • möjliggöra nätverkande för sina berörda medarbetare. • följa upp upphandlingar där samverkan skett. Mål Det primära målet för den regionala upphandlingsgruppen är att stödja uppfyllandet av Uppsala-Örebroregionens övergripande mål, det vill säga att erbjuda alla invånare tillgång till hälso och sjukvård av hög kvalitet på lika villkor och bidra till en god hälsa, samt till ett effektivt resursutnyttjande av regionens hälso- och sjukvård. Den regionala upphandlingsgruppen ska mer specifikt: • bidra till att gemensamma upphandlingar genomförs. • genomföra möten där strategiska, taktiska och operativa frågor diskuteras. • bidra till att gemensamma träffar genomförs med alla berörda medarbetare. • bidra till att gemensamma utbildningar genomförs vid behov. Representation Regionala upphandlingsgruppen består av upphandlingscheferna från respektive landsting/region samt upphandlingschefen för Varuförsörjningen och en företrädare för samverkansnämndens beredningsgrupp. Dessutom är upphandlingschefen från Region Gotland adjungerad. 2 (3) Verksamhetsplan Regionala upphandlingsgruppen Samarbeten Följande större upphandlingssamarbeten finns inom Uppsala-Örebroregionen: Benämning Kommentar 7-klövern Upphandling av hjälpmedel 5-klövern Upphandling av förbrukningsmaterial till vården samt kontorsmaterial 4-klövern Upphandling av läkemedel 3-klövern Upphandling av läkemedel Berörda landsting Dalarna, Gävleborg, Sörmland, Västmanland, Värmland, Uppsala, Örebro Dalarna, Sörmland, Västmanland, Uppsala, Örebro Dalarna, Gävleborg, Västmanland, Uppsala Sörmland, Värmland, Örebro Utöver ovanstående finns även ett 10-tal mindre samarbeten mellan 2-3 landsting/regioner. Totalt finns ca 240 gemensamma upphandlingar/avtal. Aktiviteter 2015 Upphandlingar • • • Samverkan Nätverk • • • • • • • 10-tal upphandlingar av hjälpmedel (7-klövern) 20-tal upphandlingar av förbrukningsmaterial till vården (5-klövern) Upphandling av del av läkemedelssortimentet (4- och 3klövern) Övriga gemensamma upphandlingar Möten för regionala avtalsgruppen Regionkonferens för alla upphandlare, inköpare, avtalscontrollers m.m. Medverkan i LfU:s styrelse Årskonferens LfU Produktrådsträffar inom LfU Medverkan i styrelsen för Socialt ansvarstagande i offentlig upphandling 3 (3)