Datum 2014-06-03 6.1 Avtalsvillkor 6.1.1 Allmänna avtalsvillkor Kontraktsparter Dnr 4115/10 Sid 1 Göteborgs stad Fastighetskontoret Box 2258 403 14 Göteborg org.nr 212000-1355 telefon: vxl 031-365 00 00 Leverantörens fullständiga firmanamn Adress Org.nr Telefon Kontaktpersoner Göteborgs stad, fastighetskontoret Helen Pyk Telefon: 031-36811 63 E-post: [email protected] Leverantören: Namn: Telefon: E-post: 6.1.2 Handlingarnas rangordning I de fall i kontraktet ingående handlingar i något avseende skulle vara motsägelsefulla gäller den fastställda rangordningen 1. Skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet som eventuellt tillkommer under kontraktsperioden 2. Upprättat kontrakt inklusive bilagor 3. Förfrågningsunderlag inkl daterade bilagor 4. Eventuella förtydliganden och kompletteringar 5. Anbud Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som kontraktsinnehåll såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de ska gälla. 6.2 Kontraktsföremålet och option Uppdraget gäller att ta fram förslag till försäljning av fastigheten Göteborg Rambergsstaden 5:10. Göteborgs Stad Fastighetskontoret Box 2258 403 14 Göteborg Besöksadress: Postgatan 10 E-post: [email protected] www.goteborg.se/fastighetskontoret Tel: 031-365 00 00 Fax: 031-711 35 54 2 Datum 2014-06-03 Dnr 4115/10 Uppdragstagaren ska sköta all löpande kontakt med intressenter, ansvara för all marknadsföring, hantera alla visningar, ta fram allt material såsom objektsbeskrivning i 4-färg samt ta fram köpehandlingar inför kontrakt samt tillträde m.m. Innan försäljningen avslutas ska förlaget till försäljning godkännas av fastighetskontoret. Avrapportering om ärendets gång eller efter att någon större aktivitet skett sker kontinuerligt till beställaren. Fastighetskontoret ska godkänna annons och visningsprospekt. Innan en överenskommelse görs med köparen ska en avstämning om köpeskillingens storlek ske med fastighetskontoret. Fastighetskontoret förbehåller sig rätten att sända med genomförandeavtal avseende byggnadens användning. Fastighetskontoret måste godkänna köpeskilling och övriga eventuella villkor innan försäljningen slutförs. Fastighetskontoret förbehåller sig rätten att under en pågående försäljning när som helst avbryta försäljningen. Skulle försäljningen avbrytas eller om försäljningsobjektet inte säljs utgår ett arvode om 30 000kr. 6.2.1 Kontraktsperiod Försäljningen ska påbörjas snarast efter att kontrakt tecknats mellan parterna. Beställning av uppdraget görs digitalt i inköpssystemet Winst. När uppdraget startar kommer parterna överens om en tidsplan för försäljningen. Uppdraget avslutas när försäljningen är slutförd. Skulle fastighetskontoret besluta att avbryta försäljningen upphör uppdraget då beslutet meddelas till leverantören. 6.2.2 Leverantörens uppdragsorganisation Leverantören får inte utan beställarens skriftliga godkännande ersätta eller byta mäklare i uppdraget. Leverantören ska i sin organisation ha en tänkt reservbemanning i händelse av bortfall t.ex. på grund av uppsägning, sjukdom eller motsvarande. 6.2.3 Möten/avrapportering Avrapportering sker kontinuerligt till beställaren om ärendets gång eller efter att någon större aktivitet skett. 6.3 Antidiskrimineringsklausul Leverantören förbinder sig att följa vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Härmed avses diskrimineringslagen (2008:567), 3 Datum 2014-06-03 Dnr 4115/10 olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 §brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt 16 §föräldraledighetslagen (1995:584) eller lagar och bestämmelser som ersätter dessa. Om Leverantören eller anställd som denne svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgör detta ett allvarligt avtalsbrott som kan medföra grund förförtida upphörande av kontraktet och pågående uppdrag. Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer utföra en väsentlig del av kontraktet. Ovanstående villkor gäller endast Leverantörer som omfattas av svensk materiell rätt. 6.4 Sekretess Leverantören kan genom sina anställda, som utför uppdrag för fastighetskontoret, få del av uppgifter som ska hållas hemliga enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Leverantören förbinder sig därför att inte, utan skriftligt medgivande, yppa eller på annat sätt lämna ut uppgifter, dokument eller annat material som kan hänföras till uppdraget annat än till behörig företrädare för fastighetskontoret. Leverantören svarar därvid för sina anställda och ska med varje befattningshavare hos Leverantören, som kommer att utföra arbetsuppgifter åt fastighetskontoret, upprätta en sekretessförbindelse. 6.5 Immateriella rättigheter mm Fastighetskontoret ska ha full nyttjanderätt till resultatet av uppdraget. Med full nyttjanderätt avses att beställaren har rätt att framställa och fritt nyttja exemplar av arbetsresultatet i ursprungligt skick, utan ersättning till leverantören. 6.5 Begränsning av publicering och marknadsföring Fastighetskontoret ska skriftligen godkänna annons och visningsprospekt innan dessa publiceras. Handlingarna lämnas till beställarens kontaktperson. 6.6 Kommersiella villkor 6.6.1 Ersättningsformer Mäklararvode ska baseras på en fast procentsats utifrån objektets förväntade köpeskilling. I priset ingår samtliga kostnader som förknippas med förmedlingen, till exempel resekostnader, kopiering, annonsering, administration. 4 Datum 2014-06-03 6.6.2 Dnr 4115/10 Faktureringsvillkor Leverantören har möjlighet att fakturera erhållet arvode alternativt reglera erhållet arvode från erlagd handpenning. Vid reglering av arvodet från erlagd handpenning ska arvodet redovisas i samband med tillträdet på särskilt upprättade likvidavräkningshandlingar. Vid fakturering ska faktura skickas efter att uppdraget avslutats. Av fakturan ska framgå beställningsnummer samt uppdragets namn. Underlag till fakturan ska finnas bifogat enligt fastighetskontorets anvisning. Saknas denna information, helt eller delvis, anses fakturan inte godkänd. Fakturan ska också innehålla uppgift om: fakturanummer och fakturadatum leverantörens registreringsnummer till moms leverantörens adress köparens (vår) adress beställningsnummer samt beställarens namn försäljningspris, procentsats vad fakturan avser de momssatser som gäller Inga avgifter, som faktureringsavgift, expeditionsavgift eller liknande får faktureras. Fakturaadress: N200 Fastighetskontoret Intraservice 405 38 Göteborg Fastighetskontoret ska alltid ha rätt att med befriande verkan fullgöra betalning för fordran direkt till leverantören. Leverantören får inte utan fastighetskontorets skriftliga medgivande överlåta sådan fordran till annan. Betalning kommer att ske 30 dagar efter ankomst av godkänd faktura. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelag. Fakturering av dröjsmålsränta ska ske på separat, väl specificerad faktura. 6.7 Force majeure Följande omständigheter utgör befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras eller blir oskäligt betungande: Arbetskonflikt och varje annan omständighet, som part inte kan råda över, såsom eldsvåda, krig, mobilisering och militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror och upplopp, knapphet på drivmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft som orsakas av sådan befrielsegrund. 5 Datum 2014-06-03 Dnr 4115/10 Ovan nämnda omständigheter utgör befrielsegrund endast om deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks. Part som önskar åberopa befrielsegrund ska inom två (2) veckor från tidpunkt då omständigheten uppstod genom skriftligt meddelande underrätta andra parten (Motparten) vid uppkomsten därav. Om underrättelsen inte sker inom angiven frist får part inte åberopa befrielsegrunden för tid innan han lämnat sådant meddelande. Sedan befrielsegrund upphört ska Motparten underrättas härom samt, om möjligt, även informeras om när av befrielsegrunden uppskjutna åtgärder kommer att vidtas. Om det står klart att befrielsegrund inte upphör inom sex (6) månader, har Motparten – om det kan antas att avtalet inte utan väsentlig olägenhet för honom kan fullgöras senare – rätt att genom skriftligt meddelande häva avtalet. Part är skyldig att vidta skäliga åtgärder för att minska eller motverka effekter av åberopad omständighet. 6.8 HÄVNING Förtida upphörande av avtalet Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om den andra parten ansöker om eller försätts i konkurs, ställer in sina betalningar, upptar ackordsförhandlingar eller annars kan anses ha kommit på obestånd, överlåter sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal, utan att motparten skriftligen medgivit detta, inte fullgör sina åtaganden enligt detta avtal och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse och erforderliga åtgärder för rättelse inte utan dröjsmål vidtagits efter skriftligt påpekande. Som väsentlig betydelse ska till exempel anses att en part agerar på ett sätt som skadar fastighetskontorets eller den andra partens anseende eller då leverantören väsentligt avvikit från uppdragets omfattning. Det kan även vara förhållanden som upprepade uteblivna betalningar eller annat förhållande, som utan att vara väsentligt, upprepas eller inte åtgärdas trots flera påpekanden. Uppsägning enligt denna punkt ska vara skriftlig. Avtalet upphör så snart uppsägningen kommit mottagaren till del. Fastighetskontoret har även rätt att säga upp avtalet om leverantören inte längre disponerar erforderlig kompetens enligt förfrågningsunderlaget. 6.9 TVISTELÖSNING Tvist som inte kan lösas genom förhandling mellan parterna ska hänskjutas för prövning i allmän domstol i Göteborg enligt svensk rätt.