Avtal med övergripande villkor kring köp av rättigheter
Mellan
EgmontHoldingAB
Och,nedankalladUppdragstagaren
1 SYFTE
1.1 Syftet med detta avtal är att reglera förhållandet mellan Egmont HOLDING AB och
Uppdragstagaren. Med Egmont HOLDING AB förstås bolaget som sådant, inklusive samtliga
dotterbolag och titlar. Avtalet omfattar allt som Uppdragstagaren levererar till Egmont HOLDING
AB under avtalstiden. Materialet kan utgöras av till exempel, men inte uteslutande, texter, bilder,
ljudfiler och illustrationer.
Kommentar [1]: Avtaletomfattar
samtligaskisser,bilder,texteretc.somdu
levererartillEgmont.
1.2 Parterna är överens om att förhållandet mellan Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren
inte är att se som ett anställningsförhållande utan som ett uppdragsförhållande.
1.3 Detta avtal är att betrakta som ett ramavtal. Det ersätter alla tidigare träffade avtal, oavsett
form. Med skriftligt förstås i detta avtal även överenskommelser per e-post eller liknande.
1.4 Avtalet gäller inom det geografiska område där företag inom Egmontkoncernen bedriver
verksamhet. Detta område omfattar Norden. Med verksamheter inom Egmontkoncernen förstås
företag där minst 25 % av aktierna ägs direkt eller indirekt av Egmont International Holding A/S
och företag där Egmont International Holding A/S direkt eller indirekt har gjort en investering
som uppgår till minst 25 miljoner kronor.
2 Avtal om beställning av material
2.1 Material beställes av Egmont HOLDING AB genom konkreta beställningsavtal mellan
Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren. Beställningsavtal kan göras på olika sätt, till
exempel via e-post eller per telefon. Detta ramavtal omfattar samtliga beställningsavtal mellan
parterna, oavsett om hänvisning görs i Beställningsavtalet. Om Beställningsavtalet innehåller
delar som står i strid med detta avtal har detta avtal företräde. Om parterna avser att göra en
avvikelse från detta avtal ska så göras i enlighet med 7.1.
Kommentar [2]: Hardusedantidigareen
egendealmedEgmontsåfallerdenomdu
skriverpådethäravtalet.Skrivintepåom
duredanharettfungerandeavtal!
Kommentar [3]: Med”Egmont”avses
samtligabolagsomingåri
Egmontkoncernen.Konsekvensenäratt
duintekanförutsevilkabolagsomdu
göraffärermed!
Kommentar [4]: Oavsettvilken
informationEgmontgerjustdigom
undantaghardettaavtalalltidföreträde–
sålängeingetskriftligtavtalfinnsmellaner.
Sedärförtillattdufårallaundantagfrån
dettaavtalskriftligt!
2.2 Material som levereras av Uppdragstagaren ska uppfylla de krav som ställs i
Beställningsavtalet beträffande kvalitet och deadlines. Materialet ska anses levererat när
Beställaren på Egmont har godkänt Materialet.
3 Konkurrerande verksamhet
3.1 Uppdragstagaren har rätt att utföra uppdrag åt andra. Uppdragstagaren får dock inte
leverera samma Material till andra verksamheter utan att ha fått skriftligt samtycke till det från
Egmont HOLDING AB. Uppdragstagaren får inte heller inom ramen för egen verksamhet
utnyttja materialet kommersiellt utan skriftligt samtycke från Egmont HOLDING AB.
4 Ersättning
4.1 Egmont HOLDING AB och Uppdragstagaren ska avtala om ersättning i varje enskilt
Beställningsavtal. Ersättningen betalas ut under förutsättning att Egmont HOLDING AB har
godkänt Materialet.
4.2 Om inte annat avtalats skriftligt ska Uppdragstagaren själv stå för sina omkostnader för
uppdragets utförande.
Kommentar [5]: Harduvällevererat
materialtillEgmontkanduinteanvända
sammamaterialinågotannatsammanhang
utanattEgmonthargodkäntdetta.
Dufårhellerinteanvändamaterialetför
marknadsföringavdinegenverksamhet
-t.ex.idinportfolio.
Kommentar [6]: Ersättningutgårbara
omEgmontgodkäntmaterialet.
Setillattuppdragetärtydligtdefinierat
avseendekvalitet,tidochdeadline.
4.3 Senast vid utgången av varje kalendermånad skickar Uppdragstagaren en faktura
beträffande det material som Egmont HOLDING AB har godkänt under denna kalendermånad.
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.
5 Rättighetsöverlåtelse
5.1 Egmont HOLDING AB förvärvar en rätt att utnyttja Materialet, eller delar av det, utan
begränsning i tid. Rätten omfattar att publicera Materialet och på andra sätt göra det tillgängligt
för allmänheten. Egmont HOLDING AB:s användande av materialet utlöser ingen rätt till
ytterligare ersättning vid sidan av det som anges i punkt 4.
5.2 Egmont HOLDING AB:s rättigheter omfattar, men är inte begränsat till, rätten att utnyttja
Materialet utan begränsningar i alla former av medier, såväl analoga som digitala. Rätten gäller
både idag kända publiceringsformer och sådana som inte är kända eller existerar vid
avtalstillfället.
5.3 Området där Egmont HOLDING AB kan utnyttja sin rätt är Norden. Uppdragstagaren kan
fritt utnyttja sina rättigheter till Materialet utanför Norden, men inte på något sätt inom Norden.
Egmont HOLDING AB:s rätt till att utnyttja Materialet via internet eller andra digitala kanaler är
Kommentar [7]: Ingenbegränsningitid
förEgmontsnyttjanderätt!Egmontfår
publiceramaterialetomochomigenutan
attbehövabetalanågonytterligare
ersättningtilldigsomupphovsperson.
Kommentar [8]: Duupplåter
nyttjanderättentilldittmaterialtillsådana
formatsomidaginteensexisterar.Duvet
alltsåintevadduupplåterdittmaterial
tillochkandärförintebedömavaden
rimligersättningär.
dock inte begränsat till ett visst geografiskt område och Egmont HOLDING AB kan därför
utnyttja dessa rättigheter globalt och på ett sådant sätt att det kan nå användare som befinner
sig utanför Norden.
5.4 Rätten att använda Materialet omfattar även marknadsföring och annonsering i tryckta och
digitala kanaler, när detta sker i anslutning till marknadsföring av produkter som Materialet ingår
i.
5.5 Egmont HOLDING AB får bearbeta Materialet med de gränser som återfinns i 3 §
upphovsrättslagen (1960:729).
5.6 Egmont HOLDING AB kan utan att tillfråga Uppdragstagaren överföra rättigheterna till
Materialet, helt eller delvis, till andra verksamheter inom Egmontkoncernen i Norden.
5.7 Materialet kan inte utan tillstånd säljas till företag utanför Egmontkoncernen. Egmont
HOLDING AB kan dock utan Uppdragstagarens samtycke tillgängliggöra Materialet för
allmänheten helt eller delvis via medier som Egmontkoncernen har samarbete med beträffande
publicering och där samarbetspartnern är den som tillhandahåller plattformen.
5.8 Egmont HOLDING AB erhåller också en rätt att lagra material i databaser, oavsett om dessa
är interna eller externa.
6 Uppdragstagarens åtagande
6.1 Uppdragstagaren garanterar att Materialet är skapat av Uppdragstagaren. Om någon annan
bidragit till skapandet ska Egmont HOLDING AB informeras om detta. Uppdragstagaren
garanterar vidare att Uppdragstagaren har rätt att överföra rättigheterna till Egmont HOLDING
AB i enlighet med detta avtal och Beställningsavtalet.
6.2 Uppdragstagaren garanterar att Materialet inte tidigare blivit publicerat i annat
sammanhang, om så skett ska Egmont HOLDING AB informeras före köpet av Materialet. Om
det finns begränsningar i förhållande till hur Egmont HOLDING AB kan utnyttja materialet är det
Uppdragstagarens plikt att upplysa Egmont HOLDING AB om detta före köpet av Materialet.
7 Avvikelser
7.1 Avvikelser från detta avtal kan enbart göras genom skriftliga avtal som skrivits under av
bägge parter.
Kommentar [9]: Duharrättattanvända
dittmaterialutanförNorden!
Kommentar [10]: Egmontharfullfrihet
attanvändadittmaterialimarknadsföring
avsinaprodukter.Eftersomdetintepå
förhandgårattvetavilkabolagsomkan
kommaattingåiEgmontkoncernen,gårdet
hellerinteattförutsevilkaproduktersom
kankommaifråga.
Kommentar [11]: Duharingenrätttill
insynihurdittmaterialåteranvänds.Detta
innebärattdusomharrätttillIR
(individuellreprografiersättning)
fråntasmöjlighetenattansökaomdetta
eftersomduintevetom,ochisåfallvar,
dittmaterialharåterpublicerats!
Kommentar [12]: Derättighetersom
Egmontgesenligtavtaletkannärsomhelst
överförastillenannanverksamhetinom
EgmontkoncerneniNorden,vilketinnebär
attmöjlighetenfördigattvetavarditt
materialkommerattdykauppi
framtidenuteblir.
Kommentar [13]: Egmontgesrättatt
spridamaterialetviasociala
medieplattformarutanattvarkenbehöva
frågaellerbetaladigfördetta.
Kommentar [14]: Egmontharrättatt
lagramaterialetförallframtid!Detta
möjliggörförEgmontattbyggauppen
gigantiskdatabasavlevereratmaterial
somfåråteranvändasgångpågångutan
attdufårnågonersättningfördetta.
8 Avtalstid
8.1 Avtalet börjar gälla efter att parterna skrivit under avtalet alternativt att Uppdragstagaren
godkänt avtalet genom system för elektroniska avtal.
8.2 Avtalet kan sägas upp skriftligt av bägge parter med 30 dagars uppsägningstid. Oavsett
uppsägningen är Uppdragstagaren skyldig att fullfölja ingångna Beställningsavtal.
8.3 Eventuell uppsägning eller hävning av avtalet berör inte Egmont HOLDING AB:s rätt att
utnyttja Materialet som levererats med anledning av detta avtal.
Kommentar [15]: Trotsuppsägningav
avtaletharEgmonträttattanvända
levereratmaterial.Dessutomharduingen
rätttillersättningförredanutförtarbete.
9 Tystnadsplikt
9.1 Uppdragstagaren har en förpliktelse att inte röja eller utnyttja företagshemligheter som
Uppdragstagaren får del av vid utförandet av uppdragen. Denna tystnadsplikt gäller även efter
att detta avtal upphört att gälla.
10 Tvist
10.1 För detta avtal, och Beställningsavtal kopplade till detta avtal, gäller svensk rätt. Om det
uppstår en tvist om villkor i detta avtal eller i Beställningsavtal ska parterna försöka lösa tvisten
genom förhandling. Om tvisten inte kan lösas genom förhandling ska tvist avgöras i allmän
domstol.
Egmont HOLDINGAB
Johan Taubert
Förlagsdirektör
Uppdragstagaren
Kommentar [16]: Tystnadspliktengäller
barafördig-inteförEgmont!
TILL DIG SOM FRILANSAR FÖR EGMONT FRÅGOR OCH SVAR GÄLLANDE
NYTT FRILANSAVTAL
1. Varför skriver Egmont nya avtal med frilansarna?
Mediebranschen genomgår omfattande strukturella förändringar som får stora
konsekvenser för svenska medieaktörer. Upplagorna minskar, annonsintäkter går ner.
Digital annonsering är i stort sett det enda som ökar på marknaden, men ökningen
tillfaller nästan uteslutande internationella giganter som Google och Facebook. Samtidigt
ökar våra kostnader för exempelvis tryck och distribution.
Mediekartan håller på att ritas om och det går oerhört snabbt. Vi måste göra allt vi kan
för att säkra den fortsatta utgivningen av våra titlar. För att minska företagets
kostnader och göra det enklare att dela material mellan Egmonts titlar så behöver
materialet som vi köper in gälla under samma ramavtal.
2. Vem på Egmont är avtalspart?
Du tecknar ramavtal vid ett tillfälle och din avtalspart är Egmont Holding. Under Egmont
Holding finns samtliga dotterbolag och titlar. Du kan därmed samarbete med flera olika
titlar under samma ramavtal.
3. Vilka rättigheter får Egmont i det nya ramavtalet?
Materialet kan användas fritt av Egmont och publiceras i alla Egmonts tidskrifter och
kanaler i Norden. I de digitala kanalerna är dock materialet inte begränsat till Norden
utan kan spridas globalt. Materialet får bara användas för redaktionella ändamål.
Materialet kan inte användas i kommersiellt syfte såsom i reklamsammanhang. Detta
ska i sådana fall förhandlas separat med frilansaren. Däremot har Egmont rätt att
använda materialet för att marknadsföra våra varumärken som materialet ingår i.
Egmont kan inte sälja materialet vidare till annat bolag utanför Egmontkoncernen utan
skriftligt tillstånd från dig.
4. Vad är skillnaden mellan beställningsavtal och ramavtal?
Ramavtalet reglerar de rättigheter och skyldigheter som gäller mellan dig och Egmont
och ligger till grund för själva beställningsavtalet.
Beställningsavtalet tydliggör de villkor som gäller för ett specifikt uppdrag och rör själva
uppdragets omfattning, deadlines, pris etc. Såsom idag kan beställningsavtalet se ut på
olika sätt och sammanfattas exempelvis i ett mejl.
5. Hur ser ersättningsmodellen ut?
Ersättningsmodellen bygger på att du får ett arvode för varje uppdrag. Arvodet
förhandlas mellan dig och chefredaktören/redaktören. Arvodet och villkoren bekräftas i
beställningsavtalet och ersättning för eventuell återpublicering utgår inte.
6. Måste ramavtalet signeras på papper?
Vi använder oss av e-signering vilket innebär att du får ramavtalet skickat med e-post.
Du skriver på avtalet direkt i din dator och inga pappersavtal behöver hanteras.
7. Vad händer om jag redan har ett avtal med Egmont?
Det nya ramavtalet ersätter alla tidigare ingångna avtal oavsett form. Även om du har
en viss uppsägningstid i ditt nuvarande avtal upphör avtalet att gälla när du skriver på
det nya ramavtalet.
För material som är beställt innan du signerat det nya ramavtalet, men som ännu inte
har levererats, gäller ditt gamla avtal.
Det nya avtalet gäller inte retroaktivt vilket innebär att allt tidigare levererat material
faller under det avtal som gällde vid beställningstillfället, du kan därmed komma att ha
flera avtal med Egmont.
8. Har jag rätt att arbeta med konkurrerande bolag?
Ja, du har rätt att utföra uppdrag åt andra. Du får dock inte leverera samma material till
andra verksamheter utan att ha fått skriftligt samtycke från den redaktion du har
samarbete med.
9. Vem är ansvarig för att kontrollera om en intervjuperson är villig att låta en
artikel återpubliceras?
Publiceringsansvaret ligger alltid hos den som publicerar. Det är därmed Egmonts
ansvar och inte frilansarens att kontakta intervjupersoner vid eventuell återpublicering.
Egmont går dock inte ut och frågar alla intervjuade vid återpublicering utan bara när så
är lämpligt utifrån ett etiskt och integritetsmässigt perspektiv. Du ska skriftligen till
Egmont tillhandahålla kontaktuppgifter till den eller dem som medverkar i reportaget.
10. Vad händer om en intervjuperson inte vill att materialet ska publiceras i
andra tidskrifter inom Egmont?
I vissa undantagsfall kan avsteg göras från att göra materialet tillgängligt för
återpublicering, t ex om en intervjuperson uttryckligen inte vill att reportaget
återpubliceras i annat sammanhang. Enligt punkt 7.1 i ramavtalet måste denna
överenskommelse vara skriftlig.
11. Hur lång är avtalsperioden i ramavtalet?
Avtalet börjar gälla fr.o.m. det datum du skriver på. Senast den 1 oktober 2016 behöver
vi ditt signerade ramavtal.
Uppsägningstiden i ramavtalet är en månad (30 dagars uppsägningstid). Ramavtalet
förpliktar dock inte Egmont att göra beställningar, utan detta regleras i
beställningsavtalet. Om du vill avbryta samarbetet med oss kan du därmed avsluta
ramavtalet med en månads uppsägningstid. De överenskommelser som är gjorda i
beställningsavtalet gäller även om leveransdatum för materialet infaller efter
uppsägningstiden.
12. Vad händer om jag väljer att inte skriva på ramavtalet?
Som i alla affärsmässiga samarbeten är ett tydligt avtal grunden för att veta vad som
gäller och vad parterna kan förvänta sig av varandra. För Egmont är det alltså en
förutsättning att ramavtalet är påskrivet för ett fortsatt samarbete.
13. Kan Egmont ändra och göra om materialet?
Egmont kan redigera materialet inom de gränser som finns i 3 § upphovsrättslagen
(1960:729). Frilansaren anseende får inte kränkas och materialet får inte förekomma i
sammanhang som är kränkande för frilansaren.
14. Använder Egmont materialet utan min byline?
Nej, ditt namn ska framgå enlig god sed i 3 § upphovsrättslagen. I särskilda fall kan vi
avtala om att materialet kan användas utan din byline.
15. Kan Egmont publicera materialet i andra medier eller plattformar som
Egmont samarbetar med, t ex Facebook eller andra så kallade Homeless Media
sajter?
Ja, det har Egmont rätt att göra enligt 5.7 i ramavtalet, då snabb och ständig utveckling
av nya plattformar för spridning av material sker. Det kan t ex röra sig om material som
publiceras via Twitter och Facebook.
16. Vem ska jag vända mig till med frågor?
Frågor gällande ramavtalet tar du med din uppdragsgivare/kontaktperson på Egmont.
Vill du veta mer om vilka titlar Egmont ger ut finns mer information på www.egmont.se.
