Mål och visioner - Älvsjö scoutkår

Mål och vision
Älvsjö scoutkår 2014-2018
Under verksamhetsåret 2013-2014 har KS under det under tre tillfället diskuterat kårens framtida mål
och visioner. Som en genensam grund har följande nutidsbild tagits fram:
Positivt
Kåren är tillräckligt stor
Bra rekrytering
Hög kunskapsnivå hos vissa ledare
Bra samplanering av program inom vissa av
grenarna
Bra avdelningsprogram
Negativt
Avstånd mellan verksamhet och styrelse
Avstånd mellan grenarna
Oklart fokus för framtiden
Avstånd till andra kårer och distrikt/förbund
Dålig resursorganisation
Det positiva vill vi naturligtvis behålla samtidigt som vi arbetar med de negativa bitarna. För att kunna
åstadkomma det har kårens mål och visioner delats upp i dels en grundläggande vision och dels tre
Nedbrutna mål och visioner samt 7 Verksamhetsplaner.
Grundläggande vision – Struktur och storlek, rollen i närområdet
En gemensam bild är att kåren är tillräckligt stor och att rekryteringen av scouter fungerar. Därför har
inledningsvis en grundläggande vision tagits fram angående struktur och storlek.
Under 2015 har denna visionen reviderats då det funnits ett stort tryck på nya medlemmar vilket lett
till att en 5e spårar avdelning startats och en 3e Äventyrar avdelning.
Detta kan leda till att en 4e upptäckaravdelning måste startas.
Reviderad grundläggande vision
 Bibehållen storlek på kåren (ca 430 medlemmar)
 Bibehållen struktur, möjligen en 4e upptäckar avdelning.
Kåren kan komma därför att ha ungefär följande utseende under 2016-2017
Gren
Spårare
Upptäckare
Äventyrare
Utmanare
Övriga
Totalt
Avdelning
5
3
3
3
Kåren har stort behov av att se över processerna vid både intagning av nya medlemmar, övergång
mellan olika åldersgrupper, bemanning av ledare på avdelning.
Kåren kan komma att utse en grupp för att sköta detta och stötta avdelningarna.
Vidare är det viktigt att kåren, då den är så stor, också syns i samhället och är en del av Älvsjö liksom
andra föreningar. Vi behöver sprida information kommunicera med lokala intressenter.
Nedbruten Mål och Vision.
Den övergripande visionen bryts ned i 3 undergrupper
Kårgemenskap , Ledarutveckling och Kvalitet
För att komma tillrätta med det som uppfattas negativt i kåren har följande mål satts upp för åren
2014-2018
1. Kårgemenskap
Vision




Stor gemenskap mellan ledare inom olika grenar samt utmanare
Det ska finnas ett naturligt steg mellan utmanare och ledare
Styrelsen och andra basfunktionärer en naturlig del av kåren
Kompetens uppbyggnad och utbildning av ledare är en naturlig del av verksamhetens
Mål
I en enkät där kårens medlemmar (utmanareer och ledare) får svara på hur gemenskapen uppfattas –
ett ”nöjd kår index”. Minst 80 % ska vara mycket positiva.
Öka sammanhållningen genom sprida information om andra årsgrupper än den du är verksam i och
genom att öka utbyte och sammarbete mellan avdelningarna inom grenarna.
Öka sammanhållningen genom att genomföra kåregemensamma aktiviteter internt i kåren men även
ute i samhället och ev i samarbete med andra organisationer som delar scouternas värderingar.
2. Ledarutveckling
Vision
 Det ska vara roligt och utvecklande för individen att vara ledare i Älvsjö scoutkår.
 Scouting ska inte vara slut efter tiden som utmanare
 Varje utmanare och ledare skall ha som en egen utvecklingsplan.
Mål
Alla scouter från 3e års äventyrarscout ska, som en del av sin personliga utveckling, utvecklas och
utbildas i ledarskap enligt scouternas defninition.
Delmål
Alla scouter från 16 år? skall gå Ledarutbildning bas
Alla Scouter från 18 år skall gå Ledarutbildning Scout
Alla Ledare mellan 20-25 år skall uppmanas att gå Treklöver Gilwell
3. Kvalitet
Vision
 Kvalitet i program genom utveckling och en genomtänkt stegring av scoutprogrammet
 Kvalitet i ledarnas kompetens
 Kvalitet i kårens material
Mål
Att kårens program, lokaler och material om tre år ska hålla en ännu högre kvalitet än i dagsläget.
Kårens medlemmar ska vidare känna ansvar för lokalen och materialet. (Hur göra detta mål mätbart??)
kanske genom att sätta ett mål på att våren 2017 ha 500 aktiva medlemmar?
Delmål
Att kåren har gjort en genomlysning och fastslagti en ny plan (som alla ska följa från Hösten 2015)
över programstegringen inom Älvsjö scoutkår.
Verksamhetsplan
Tidsperiod: 2015-2018
Denna verksamhetsplan är uppdelad i ett antal ämnes och ansvarsområden utifrån mål och
visionsdokumentets uppdelning fokuserande på
Kårgemenskap , Ledarutveckling och Kvalitet
Versamhetsplanen syftar till att åstadkomma en lämplig uppdelning som kan ligga till grund för ett
fördelat arbetssätt i KS med undergrupper
Ingångsvärdena till Planen kommer från alla upptagna delpunkter i Mål och visionsdokumentet
Förvaltningsmodell
Kårens förvaltning,- Ekonomi,
Säkerhet, Lag och regler,
Moderorganisation,
övergripande ansvar,
Ansvariga: Ordf, Vice Ordf,
Kassör, KS
Lokal och material- status,
behov och service grad
Kommunikation kring kåren,
web, sociala meder etc,
officiella framträdanden
Kårgemenskap- gemensamma
aktivieter, bro uppgifter, Rover
och sammanhållning
Kvalitet- Friluftsliv, uppevelser
etc
Kvalitet- program innehåll,
reflektion och värderingar
Ledarutveckling- utbildning och
kompetens-rekrytering introduktion
Varje ämnesområde har en dedikerad person inom KS som arbetar självständigt och ansvarar för
planen, genomförandet, utvärderingen och som redovisar den för KS fortlöpande.
Ämne
Kårens Förvaltning
Kommunikation kring kåren
Kårgemenskap
Ledarutveckling
Kvalitet på programmet
Kvalitet-friluftsliv och upplevelser
Material och förråd
Ansvarig
Ordf, vice ordf, Kassör, Sekreterare, KS
Douglas
Patrik, Louise
Lovisa, Erik
Inger
Inger
Jonas, Roland Stenutz
Aktivitetsplan för Verksamhetsåret HT2016-VT2017
Kårens förvaltning
Ansvarig: Kalle, Marianne, Erik, Ann, Kim
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
Ha en dialog med nyckel funktioner såsom stadsdelsnämnd,
Församling, handlare, idrottsföreningar m.m.
Säkerställa kårens ekonomi och laguppfyllnad samt
moderorganisationens krav på redovisning m.m.
Säkerställa att kåren uppfyller stadgarna och scouternas direktiv
Hålla god ordning på redovisning och dokumentation gällande
kårens förvaltning
Hålla stipulerade KS , ca 8 per år och AL möten, ca 6 per år
Säkerställa att alla ledare och assistenter såväl som föräldraledare
har gått en aktuell version av trygga möten ( fn Vart 3e år )
Löpande söka bidrag från fonder m.m. för att stärka kårens
ekonimi
Hålla medlemsregistret uppdaterat
Hålla kontakt med gamla scouter och använda dem som resursbas
Säkerställa att utbyte och samarbete finns mellan alla avdelningar
och alla funktioner inkl årsövergånger.
Bidra till fortsatt aktiv och bra rekrytering av barn och ledare
Se över modell för fondering av pengar till bygget, >5% överskott
i budgeten eller avsättning av julmarknadsöverskott till Vännerna?
Undersöka utrymme i Budgeten för subventionering av Jamboree
17
När
Löpande
Ansvarig
Löpande
Löpande
Löpande
Löpande
Löpande
KIM
KIM
Verksamhetsplan Kårgemenskap
Ansvarig: Patrik, Louise
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
Fyra stycken gemensamma kåraktiviteter per år
 Kårstart på hösten
 Julmarknad
 Julavslutning
 Kåravslutning på våren (spårare välkomna, men ok om
egen aktivitet)
 Kårläger vart 3e år
En ledar- och utmanarmiddag med syfte till ökad gemenskap.
När
Komitten
Hösten,
innan
kårstart
Genomföra en studievecka/helg varje år för ledare och Ass
- Inventera behov, och önskemål
- Ta in information hur det fungerade tidigare
- Välja var i tid, det passar bäst
Varje avdelning skall främjas att ha aktiviteter och planering
tillsammans med andra avdelningar i samma åldersgrupp
Kåren skall vara öppen för och uppmana till genomförandet av
Rover ++ ( från 18 och uppåt ) aktiviteter som ett sätt att bygga
gemenskap mellan ledare i kåren.
Minimera avhoppen i de äldre årsgrupperna, och av Ledare
Utveckla bättre broaktiviteter, bla våravslutning skall spårarna
vara med på, kan kanske uppnås via att lägga brouppgift på
Söndagen då alla är med.
Ansvarig
Gemensam med
område
Ledarutveckling
Löpande
Gemensam med
alla områden
Verksamhetsplan Kommunikation och PR
Ansvarig: Douglas
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
Ta fram en kommunikations policy, för hur och vad vi visar och
skriver om med hänsyn till sekretes, PUL samt scouternas policy
- Policyn blir 3 delad, kring olika områden.
- Viktigt , varje avd måste ha en person ansvarig för att
redigera bort om barn hamnar där
Bidra till fortsatt aktiv och bra rekrytering av barn och ledare
Dokumentera vad vi gör
- Blogg, som kan vandra runt, och man får skriva om ngt
man har special kompetens eller intresse om.
Närvara på lokala arrangemang med representation i lämplig
omfattning
Sträva efter att synliggöra och marknadsföra kåren i lämpliga
kanaler och på lämpliga sätt
Ansvara för Web, Facebook och andra forum, både till form och
innehåll
När
20/12-draft
Intern kommunikation, mail-listor , mm
- Upprätta en Övrig ledarlista
Extern kommunikation
Social Medier
KS information till Kåren
Grafiska profilen- ägarskap
1/1 2016
Ansvarig
Douglas
Ledarutveckling
Ansvarig: Lovisa, Erik
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
När Ans
Aktivitet
Kontakt med de ledare som inte är regelbundet aktiva
 Ett forum för ’stöttande ledare’ som gör
punktinsatser men inte vill vara regelbundet
verksamma
När
Vinter 2016
Ledarrekrytering bland föräldrar eller ej aktiva ledare
Ringa runt (ev maila) till de nya scouternas föräldrar.
Sommaren
2016
Arrangera ”introduktionskurs” varje höst för nya
ledare.
NIK Teori – introduktion till scouting och kåren
NIK Praktik – introduktion till praktisk scouting
Uppdaterad information om aktiva ledare och hur
länge de varit ledare i kåren (för märkesutdelning)
NIKT – minst
2ggr/höst
NIKP – minst
2 ggr/vår
Kontinuerligt,
med
avstämning i
Oktober
1ggn/termin
En kurs för unga ledare som blir assistenter

Ansvarig
Ta fram och hålla uppdaterad en samlad lista om varje ledares utveckling och utbildning nivå
Kvalitet i ledarnas kompetens och när utmanarna går ut som assistenter
 Varje ledare/Ass skall ha en enklare utvecklingsplan
 Varje ledares/ass´s kompetens gap skall vara kartlagt
 Varje ledare skall ha information om de Intressekurser som också finns
Uppdatera kårens policy för ledarutveckling, vintern 16-17
Undersöka möjlighet att genomföra ”Leda Patrull” eller motsvarande, i egen regi eller i samröre med
närliggande scoutkårer
Upprätta ett kårgemensamt utvecklingsprogram för unga ledare
Verksamhetsplan Kvalitet- program
Ansvarig: Inger
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
Att skriva ett program för utmanare innehållandes bl a
 stegring
 assistentkurs
 när utmanare går ut som assistenter
 inspirera att bli ledare
 PRAO för utmanare
 utmanareaktivitet för hela Hängmattorna 2 ggr per termin
Ökat friluftsliv i programmet
 Minst 50 % av mötena utomhus för Spårare, Upptäckare
och Äventyrare.
 Utmanare bör ha minst 2 friluftsaktiviteter per termin
 Tillämning av scoutkunskaper i praktiken oftare
Se över stegring/program på åldergrupperna och fortsätta
samplanering inom grenarna.

När
Ansvarig
Gemensamt med
VerksamhetsplanFriluftsliv
Gemensamt med
VerksamhetsplanFriluftsliv
Öka kompetensen kring det nya programmet , dess
innehåll och utformning
Minimera avhoppen i de äldre årsgrupperna
Kåren skall ha 2 kompletta utgåvor av programmaterielet sittande
i varje ledar rum
Gemensam med
alla områden
Verksamhetsplan – Lokal och material
Ansvarig: Jonas Brunemalm lokal, Roland Stenutz/Jonas Sjöström material
Aktiviteter för att uppfylla målet
Aktivitet
Kåren skall fortlöpande förnya och underhålla sitt material
Kårens skall ha en funktionell och säker lokal med en så låg
energiförbrukning som möjligt
Givna budgetramar måste hållas
Ta fram en materialförnyelse plan för löpande inköp
Hålla Kårförrådskurs och utbilda hur man underhåller
utrustningen samt riktlinjer
Sköta nyckelhantering, kårtröjor, verkstad med utrustning
Äger Söljestansen som finns hos Packninar och Plast i Norsborg
När
Ansvarig