Till föreningsstämman i Näsby Parks Scoutkår
Motion gällande vissa förändringar av kårens vinstfond
Bakgrund
Inom kåren används flera s.k. fonder för att kunna öronmärka ekonomiska medel för senare användning.
Kåren har genom detta ett välfungerande och bokföringsmässigt enkelt system som tydligt visar hur
mycket pengar som kan användas till exempelvis renoveringar och arrangemangsbidrag.
Idag finns de tre fonder som heter Materielfonden, Stugfonden och Vinstfonden. Medan materialfonden
och stugfonden har tydliga områden, som fondens pengar skall kunna användas till, saknas detta för
vinstfonden.
Vinstfonden är en gammal konstruktion som skapades för mycket länge sedan. Sedan dess har flera olika
motioner förändrat både det sätt som fonden skall tillföras pengar och de ändamål som fonden skall
kunna stödja ekonomiskt. I denna motion finns därför anledning att göra en kort historik kring
vinstfonden.
Historik
Vinstfonden skapades med syfte att kunna stödja enskilda medlemmar i kårens, för att kunna genomföra
exempelvis utbildning, kurs, deltagande på arrangemang, läger m.m. Medlen i fonden kunde även
användas till att subventionera kårgemensamma aktiviteter mellan avdelningarna. Grundtanken med
fonden var att pengarna skall användas till kårmedlemmarnas utveckling, utanför den verksamhet som
omfattades av bidragen till avdelningarna. Kårens försäljningsintäkter vid de årligen förekommande
försäljningarna av julsaker och majblommor skulle avsättas till vinstfonden, vilket också givit fonden dess
namn.
På senare år har ett antal motioner ökat möjligheterna för kårens medlemmar att söka medel ur
vinstfonden. Exempel på dessa förändringar är:
-
En av Olov Lindfeldt skriven motion om att vinstfonden skall kunna användas för att betala en
Blå Hajk till de seniorscouter som är aktiva assistenter på en avdelning i kåren under minst en
termin.
-
En av Fredrik Kållberg och Tobias Renström skriven motion om att roverscouter
(kårmedlemmar som är äldre än seniorålder) även skall kunna söka medel ur vinstfonden för
arrangemang, samt även för att subventionera materielinköp till sin roververksamhet.
-
m. fl.
Sammanfattningsvis kan sägas att såväl gällande regler för avsättning till vinstfonden, samt regler för att
söka medel ur vinstfonden har luckrats upp med tiden. Ett behov föreligger av att se över dessa och
besluta om vad som skall gälla för framtiden.
Yrkanden
Härmed yrkar vi på
1. Att all tidigare praxis och stämmobeslut gällande såväl regler för avsättning till, samt sökande av
medel ur kårens vinstfond förklaras ogiltiga.
2. Att avsättningar till vinstfonden skall utgöras av minst 20% av försäljningsvinst från all av kåren
genomförd försäljning under verksamhetsåret, givet att kåren uppvisar vinst för verksamhetsåret.
3. I det fall där kåren går med förlust skall försäljningsvinster inte behöva avsättas till vinstfonden.
4. Medel ur vinstfonden kan sökas av alla kårmedlemmar, såväl enskild medlem som patrull,
avdelning, lag eller ledare.
5. Syftet med vinstfonden skall vara att stödja medlemmar i kåren för all verksamhet som inte täcks
av avdelningsbidragen. Medel ur vinstfonden kan sökas för deltagande på arrangemang, läger
samt för inköp av materiel till avdelning eller lag. Kurser, som inte är en ledarutbildning (dvs. Ekurs, Patrull, Bas, Scout, TG eller dess ersättare) kan också subventioneras, medan de ovan
nämnda utbildningarna subventioneras främst på andra sätt.
6. Medel för deltagande i ledarskapsutbildning, enligt §5, kan sökas ur vinstfonden, för den del av
kursavgiften som inte redan subventionerats av kårens utbildningsmedel.
7. Assistenter som verkar på en avdelning minst en termin skall, efter beslut av kårstyrelsen kunna få
deltagandet i Blå Hajken, med tillhörande resa t.o.r till arrangemanget, betalt av kåren som
belöning för genomförd insats. Hajken skall betalas genom medel ur vinstfonden. Vid önskemål
kan ett annat förbundsarrangemang istället betalas. Ersättningen för arrangemanget inklusive resa
till och från arrangemanget får då vara maximalt 0,1 prisbasbelopp.
8. Assistenter som kvalificerat sig för assistentbidraget, enligt §7 skall, under högtidliga former, få ett
skriftligt bevis som visar assistentens berättigande till utbetalning av belöningen.
9. Assistentbelöningen som omnämns under §8 utbetalas endast en gång per assistent. En assistent
som inte utnyttjat sin belöning, har rätt att få belöningen utbetald i efterhand fram till och med
det år han/hon fyller 20 år, även om han/hon vid detta tillfälle utnämnts till ledare, förutsatt att
han/hon fortfarande är medlem i kåren.
10. Varje sökande kan maximalt få 0,1 prisbasbelopp och aldrig mer än 50 % av arrangemangs- och
resekostnaden betald. Är man assistent kan man få 100 % av arrangemangskostnaden upp till 0,1
prisbasbelopp betald, enligt §7.
11. Kårstyrelsen beslutar om hur stora medel som ska tilldelas sökanden ur vinstfonden. Medel
betalas ut efter att den sökande redovisat arrangemanget vid en terminsstart eller
terminsavslutning som infaller senast 12 månader efter arrangemanget. Den sökande måste vid
redovisningstillfället vara medlem och aktiv scout i kåren. Med aktivt medlemskap menas att
sökanden deltar vid minst 10 möten under terminen innan redovisningstillfället. Uteblir
redovisningen eller om den sökande inte är medlem, eller deltar aktivt i kårens verksamhet,
erhåller sökanden inte några medel ur vinstfonden.
12. Varje medlem i kåren kan ansöka om medel ur vinstfonden en gång per verksamhetsår. Vid flera
ansökningar där vinstfondens medel inte räcker till ska sökande, som inte tidigare beviljats medel
ur vinstfonden, samt yngre sökanden prioriteras.
13. Skulle medel saknas i vinstfonden när en ansökan kommer in så kan medel utbetalas först när nya
avsättningar gjorts till vinstfonden.
_______________________________________
_______________________________________
Fredrik Kållberg
Tobias Renström
