Informationsmöte hösten 2012
Lite bakgrund
Propositioner
Proposition 1. Renovering av trapphus
• Slitna trapphus och dålig belysning
• Fullständiga renoveringar av trapphusen, inkluderande
•
•
•
•
•
Belysning
Ytskikt
Låssystem
Hissar
Entrépartier
• Utspritt över några år, 2-3 trapphus årligen.
• Finansieras genom åtgärder i proposition 2
Yrkande
Styrelsen yrkar på att föreningen godkänner planen och ger styrelsen i uppdrag att
driva projektet vidare under kommande år.
Proposition 2. Realisering av ekonomiska värden
• Dålig ekonomisk situation, risk för stora avgiftshöjningar
• Styrelsens möjliga åtgärder
•
•
•
•
Sänka leverantörskostnader
Höja sidointäkter (förråd, parkeringar, lokaler)
Smarta renoveringar, effektiva projekt
Långsiktig plan för avgiftshöjningar
• Gott om outnyttjat värde i fastigheten
•
•
•
•
•
Styrelserum och övriga mindre lokaler
Mattsugsrum
Torkrum, mangelrum och tvättstugor
Cykelrum
Barnvagnsrum
Proposition 2. Realisering av ekonomiska värden
• Låter drastiskt, men bättre alternativ än avgiftshöjningar
• Ytor kan säljas, men funktioner och service bevaras
• 200 kvm motsvarar ca 7% höjning i 5 år
Yrkande
Styrelsen yrkar på att stämman skall ge styrelsen mandat att efter möjlighet och
behov frigöra, förädla och sälja föreningens ytor även då detta innebär avsevärda
förändringar på fastigheten. Allt ska genomföras för föreningens bästa. Innan några
avsevärda förändringar genomförs, så skall detta kommuniceras tydligt genom de
aktuella kommunikationskanalerna (blogg och anslagstavlor), för att ge alla
möjlighet att uttrycka åsikter i aktuell fråga.
Proposition 3. Hisshallar
• Lång historia som äntligen ska få ett slut
• Två yrkanden
• Stadgeändring av §31: Insats Andelstal
• Hantering av hallarna, nu och i framtiden
• Befintliga medlemmar får ytan, enligt tidigare beslut
• Innan 2013-06-30 skänks ytan och flytt av ytterdörr och vägg
• Därefter omräkning av andelstal + höjning av avgifter
• Ökad avgift för de med ombyggda hisshallar
• Oförändrad avgift för övriga
• Möjlighet att köpa ytan i framtiden 15 000 kr / kvm
Proposition 4. Staket runt uteplatser
• 12 uteplatser med varierande staket
• Oestetiskt och inkonsekvent
• Oklar ansvarsbild
Yrkande
Styrelsen yrkar på att föreningen ska ersätta samtliga staket med en enhetlig
modell, placerade mitt i lådorna och plantera lämplig växtlighet på utsidan mot
gården. I den mån det går skall medlemmens befintliga växtlighet behållas, men
går detta inte att lösa så får medlemmen ersättning för inköp av växter, till ett
maximalt värde av 2 500 kr. Staketens utformning beslutas av styrelsen i samråd
med de medlemmar som har uteplatser, men totalhöjden inklusive planteringslådor
ska vara ca 160 cm från mark.
Proposition 5. Revidering av underhållsansvar
• Föreningen underhåller blandare, avlopp, m m sen huset
byggdes
• Orättvist, då många har bytt till egen utrustning
• Stora kostnader för föreningen
Yrkande
Styrelsen yrkar på en ändring av §36 i stadgarna. Ta bort ansvar för vatten, el och
avlopp. Behåll ansvar för ventilation, informationsöverföring (data och tele) och
enhetsmätningssystem.
Proposition 6. Ändring av bokföringsår
• Brutet räkenskapsår för att underlätta för HSBs ekonomer
• Ingen direkt påverkan på ekonomin, men lättare att följa
upp.
• Vargavintrar fördelas på olika år, jämnare kostnad för
uppvärmning
Yrkande
Styrelsen yrkar på en ändring av §14 i stadgarna.
Ny lydelse
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/1 - 31/12. Före mars månads utgång
varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning. Denna består av
resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
Lite mer
Förändring av styrelsens struktur
• Fasta roller, presidium och tre utskott
• Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare /
kommunikatör
• Fastighetsutskottet (FastU): Frågor och projekt som rör fastigheten,
kommunikation med fastighetsskötare
• Gårdsutskottet (GårdU): Frågor och projekt som rör gården, kommunikation
med fastighetsskötare
• Fest- och medlemsutskottet (FestU): Ansvarar för roliga aktiviteter och
annat som bidrar till god grannsämja
• Fritt för alla att engagera sig i små eller stora frågor inom
utskotten
• Syfte: Ökat engagemang, bättre resultat
