UTEBANOR Vi har nu en fantastisk hall för inomhusspel. Sedan några år saknar Sigtuna TK utebanor. För att få en komplett tennisklubb anser vi i styrelsen att det vore fantastiskt om klubben kunde anlägga utebanor för att få en aktiv verksamhet året om. Förutom spel utomhus för våra medlemmar skulle vi kunna erbjuda tävlingar och kurser även på sommaren. Eftersom anläggning av utebanor innebär en relativt stor investering är det av yttersta vikt att ett beslut att anlägga utebanor är väl förankrat hos klubbens medlemmar. Vi vill därför att ni ägnar några minuter åt att gå igenom följande information och försöka svara på ett antal frågor. Klubben har fått mark i anslutning till hallen anvisad av Sigtuna kommun till vänster om infarten till parkeringen, på västra kortsidan av gräsfotbollsplanen. Vi har tagit in anbud på anläggning av banor av hybridkaraktär bestående av ett syntetiskt underlag med ett överliggande grusskikt. Underlaget ger en skön ”gruskänsla” samtidigt som det kräver avsevärt mindre skötsel än en klassisk grusbana. Det kan nämnas att Uppsala TK beslutat att anlägga banor av samma slag. Styrelsen anser att klubben, om positivt beslut fattas på en extra årsstämma, skall anlägga tre utebanor. Finansiering Med en stabil ökning av kommunens medlemmar och motsvarande intresseökning för tennis ser styrelsen möjligheterna att utveckla klubben ännu mer genom att anlägga utebanor. Genom att förlänga innesäsongen med utebanor blir tennisen en året runt idrott i Sigtuna kommun. Möjlighet finns då att ha träning-, tävling- och lägerverksamhet utomhus. Det i sin tur öppnar för möjligheten att heltidsanställa tränare. Klubbens ekonomi idag är mycket stabil. Just nu pekar det kommande årsresultatet på ett positivt överskott på mer än 100 kkr. Allt talar också för att resultatet kommer bli varaktigt. I stora drag är det tack vare en ökad tillströmning av medlemmar som spelar mer tennis i olika former: tennisskola, abonnemang, strötider, läger och tävlingar. Dessutom har vi ytterligare förbättrat kostnadskontrollen. För mer detaljerad information kring finansiering av utebanor bifogas ”Kalkyl utebanor”. Ekonomisk risk Att Sigtuna Tennisklubb lånar ytterligare drygt 3 Mkr är givetvis förknippat med ökade kostnader. Även om trenden är att tennisintresset för närvarande ökar i Sigtuna, och förhoppningsvis ökar än mer med en utomhusanläggning, vill styrelsen peka på att detta innebär en riskexponering. Om tennisintresset av någon anledning skulle minska kan detta givetvis medföra att klubbens medlemmar och spelare får bära en del av de ökade kostnaderna genom höjda avgifter. Resultatet från enkäten visar att det finns ett positivt intresse för utebanor. De flesta som svarat ser att klubben bör gå vidare och bygga utebanor. En majoritet kan också tänka sig en mindre justering av timpriser inomhus men ett flertal skriver att i första hand skall utebanorna bära sina egna kostnader. 2 Extra årsmöte Styrelsen avser att kalla till extra årsmöte att hållas i slutet på januari alt. början av februari 2013 för att ta beslut beträffande anläggning av utebanor. Om positivt beslut fattas kan upphandling vara klar senast i mars varefter anläggning kan påbörjas. Banorna beräknas kunna vara spelklara första juni. Januari 2013 Styrelsen